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关于征集第二十五届中国国际投资贸易洽谈会江西展区设计搭建服务方案的公告

江西南昌 全部类型 2025年07月10日
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第二十五届中国国际投资贸易洽谈会(以下简称“投洽会”)将于****-11日在福建省厦门市****

一、时间地点

展览时间:****-11日

展区位置:厦门国际会展中心C421(附件1)

二、项目预算及报价要求

江西展区****

报价要求包括但不限于文案、设计、搭建施工、场地管理、展具租借和制作、水电、税费、撤展清理等除场地租金外涉及展区搭建和服务管理的所有费用,报价为包干价格。

三、展示主题和设计要求

展区****

设计要体现“构思新颖、特点鲜明、布局合理、主题明确”的设计要求。

(一)整体和谐大气,布局合理,展览突出江西特色元素,展示形式简洁。

(二)基于展洽一体要求,合理设计规划展览展示区****

展览展示区****

路演洽谈区****

(三)展区内部分产品及拟定标准

序号

产品

拟定标准

1

LED屏幕

满足项目路演及省情、企业宣传片循环播放

2

地毯

深色系,表面平整洁净,无打皱、起球、鼓包等现象,拼缝平整、密实,无明显拼接痕迹

3

地台

烤漆或同等材质

4

水牌

烤漆+亚克力板(全新)

5

展板灯箱

软膜

6

展板灯带

LED灯带

7

展柜

烤漆

8

展柜罩

亚克力板(全新)

9

展柜灯

LED射灯

10

展柜展示产品说明

亚克力板(全新)

11

欢迎台(导台)

烤漆

(四)设计施工要突出绿色发展理念,选用绿色环保节能施工用材及产品。

(五)设计必须符合建筑、结构、安装的国家标准要求,科学施工,确保质量和施工安全。

(六)其他要求:

1.响应报价为包干价格,各供应商的报价须充分考虑因方案优化、实施调整等因素所致的成本增加,采购方在成交价格以外不再支付其他任何费用,但供应商必须无条件满足采购方对展区方案优化调整及相关服务内容调整的要求。

2.中标单位要加强与采购方的充分沟通,根据需要进行个性化设计服务,与路演服务商密切配合,满足因项目路演需要的合理服务要求。

3.中标单位应对施工人员进行安全培训,施工期间施工人员应佩戴相应劳动保护设施及设备。布展及展会期间发生展台倒塌,工伤和伤害他人及其他安全事故的,由中标单位承担全部责任。

4.团队要求:中标公示期结束后,需立即按以下要求配齐相关专人,并迅速开始对接工作:

(1)项目负责人要求:指定级别为副总及以上专人为本项目总负责人,负责整体保障;指定级别为项目总监及以上专人为技术负责人,负责日常协调对接,保障项目质量,并在展会期间负责展区安全及突发事故的处理。

(2)设计及文案人员要求:具备较强的业务能力和执行力,提供专门团队负责本项目,制定项目进度时间表并标记重点时间段,重点时间段内团队只为本项目提供服务。指定1-2名熟悉设计及布展搭建全流程的人员于展会开始前携带设备,按照采购单位指定时间和地点现场办公,配合完成展区设计搭建前期整体工作。

(3)搭建人员要求:身体素质良好,具备相关会展的制作经验,有展览、展厅等制作项目的管理及现场服务能力。

(4)设计施工团队要求:设计施工团队有较强的搭建能力和丰富的实施经验,搭建还原度高,效果图与成品实现所见即所得。

四、有关资质条件要求

(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)其它资格条件:专业广告设计制作,注册资金50万元以上(含50万元);有能力并承诺愿意承担因此而发生的一切事故责任,提供统一社会信用代码或注册号。

五、具体安排

(一)投标文件内容

1.设计理念的文字说明;

2.设计平面图;

3.效果图(不得缺少俯视及四面视图);

4.经费预算表;

5.服务保障措施;

6.相关资质条件证明材料(单位营业执照和展览展示工程企业相关资质证书复印件,加盖单位公章)。

(二)投标文件提交

1.各项响应文件须按投标文件内容的顺序编排。

2.所有响应文件一式3份,装订成册,密封并在骑缝处加盖公章,信封上注明投标单位联系人、联系电话。

3.响应文件可当面或快递送达至点击登录查看。提交响应文件截止时间为****上午12:00,以收到纸质材料或邮寄材料时间为准,逾期视为无效。

(三)采购方式及开标评审

1.采取竞争性磋商自主采购方式确定供应商。

2.****14:30在江西省商务厅召开竞争性磋商现场评审会,具体地点另行通知。

3.开标前,在监督人员监督下,在“江西省商务厅展会设计搭建评审人员库”中抽取人员组成评审小组,供应商代表在评审现场检查所有提交投标文件的密封情况并当众拆封。

4.评委对所有合格响应文件,按照《招标设计服务方案评选办法》进行独立评审。现场工作人员汇总评委对各方案的评分,设计搭建服务商得分=各评委评分之和/评委数,得分最高的即为本次设计搭建服务商。评选结果现场宣布。

5.原则上供应商应到评审现场监督并接受评委的技术询问;供应商因事不能到现场的,应递交(邮寄或传真)书面材料说明不能到场的原因以及承认拆封该供应商的响应文件程序合法有效;供应商未到现场且不按要求提交书面说明的,视为弃权。

七、联系方式

联系单位:点击登录查看

联系人:点击登录查看

联系电话:****,****

邮箱:****@qq.com

地址:南昌市青云谱区长青国贸大厦21楼

附件:1.第二十五届投洽会展位图

2.第二十五届投洽会江西展区设计方案现场评审会报名表

3.第二十五届投洽会江西展区设计搭建服务方案评选办法

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