西北电力设计院有限公司2025-2028年度发电工程公司
档案管理服务谈判采购公告
一、采购条件
西北电力设计院有限公司对2025-2028年度发电工程公司档案管理咨询服务进行专项采购,采购代理机构为点击登录查看。根据西北电力设计院有限公司总承包项目工程管理需要,拟引入工程档案管理咨询服务供应商,现进行国内公开谈判采购。
二、项目概况与采购范围
1、采购编号:****
2、项目名称:西北电力设计院有限公司2025-2028年度发电工程公司档案管理服务
3、服务内容:负责项目全过程档案的收集、整理、验收、归档等工作,具体工作根据采购人要求,包括但不限于以下内容:
(1)工程前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、招投标资料、施工图纸、竣工图纸、合同、设备资料、施工及调试阶段、生产准备、竣工验收及试生产阶段等全过程文件、图纸、现场影像资料的进行收集、审核、鉴别、排序、立卷整理、电子化、电子文件著录、上传。
(2)档案验收阶段迎检资料的准备,案卷整改及整改回复,并将阶段检查形成的记录、纪要做统一收集和归档管理,定期向上级主管部门进行档案整理进度反馈。
(3)配合项目部接受上级主管单位及档案行政管理部门的监督和检查,并对检查问题及时进行整改回复;负责汇报材料的编制,做好过程照片、视频材料的收集、整理、归档工作。
(4)组织对设计单位、施工单位、调试单位档案的移交审查,配合业主单位组织档案专项验收工作。
(5)服从采购人安排,按照采购人要求派驻现场档案管理服务人员,完成采购人交办的各类工作。
4、服务期:应完全满足项目工期要求,具体以双方签署的《服务合同》为准。
三、供应商的资格要求
(1)在中华人民共和国注册的独立法人,具有有效的营业执照,具有一般纳税人资格;
(2)****起至今,至少承担过1项300MW机组等级及以上火电工程档案管理及验收工作(提供合同扫描件);
(3)供应商不得在“信用中国(中国执行信息公开网)网站”被列入失信被执行人(附查询截图);
(4)本次采购不接受联合体响应。
四、谈判采购文件的获取
4.1 获取时间:从****17时00分到****17时00分;
4.2 获取方式:有意向的供应商可于获取时间内将“授权委托书(格式自拟)”及联系人联系电话发送至****@qq.com获取缴费账号及文件。
4.3 谈判采购文件每套售价500元/工程,售后不退。
五、谈判响应文件的递交
递交截止时间:****14时30分;
递交方式:西安市****会议室纸质文件递交。
六、谈判时间及地点
开启时间:****14时30分;
开启地点: 西安市****会议室现场开启。
七、监督部门
本采购项目的监督部门为点击登录查看法律部。
八、联系方式
采购人:点击登录查看
地 址:西安市****
联 系 人:点击登录查看
电 话:****
电子邮件:****@nwepdi.com
采购代理机构:点击登录查看
地 址:西安市****
联 系 人:韩旭 杨小义
电 话:****
电子邮件:****@qq.com