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西北电力设计院有限公司2025-2028年度发电工程公司
档案管理服务谈判采购公告
一、采购条件
西北电力设计院有限公司对2025-2028年度发电工程公司档案管理咨询服务进行专项采购，采购代理机构为点击登录查看。根据西北电力设计院有限公司总承包项目工程管理需要，拟引入工程档案管理咨询服务供应商，现进行国内公开谈判采购。
二、项目概况与采购范围
1、采购编号：****
2、项目名称：西北电力设计院有限公司2025-2028年度发电工程公司档案管理服务
3、服务内容：负责项目全过程档案的收集、整理、验收、归档等工作，具体工作根据采购人要求，包括但不限于以下内容：
（1）工程前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、招投标资料、施工图纸、竣工图纸、合同、设备资料、施工及调试阶段、生产准备、竣工验收及试生产阶段等全过程文件、图纸、现场影像资料的进行收集、审核、鉴别、排序、立卷整理、电子化、电子文件著录、上传。
（2）档案验收阶段迎检资料的准备，案卷整改及整改回复，并将阶段检查形成的记录、纪要做统一收集和归档管理，定期向上级主管部门进行档案整理进度反馈。
（3）配合项目部接受上级主管单位及档案行政管理部门的监督和检查，并对检查问题及时进行整改回复；负责汇报材料的编制，做好过程照片、视频材料的收集、整理、归档工作。
（4）组织对设计单位、施工单位、调试单位档案的移交审查，配合业主单位组织档案专项验收工作。
（5）服从采购人安排，按照采购人要求派驻现场档案管理服务人员，完成采购人交办的各类工作。
4、服务期：应完全满足项目工期要求，具体以双方签署的《服务合同》为准。
三、供应商的资格要求
（1）在中华人民共和国注册的独立法人，具有有效的营业执照，具有一般纳税人资格；
（2）****起至今，至少承担过1项300MW机组等级及以上火电工程档案管理及验收工作（提供合同扫描件）；
（3）供应商不得在“信用中国（中国执行信息公开网）网站”被列入失信被执行人（附查询截图）；
（4）本次采购不接受联合体响应。
四、谈判采购文件的获取
4.1 获取时间：从****17时00分到****17时00分；
4.2 获取方式：有意向的供应商可于获取时间内将“授权委托书（格式自拟）”及联系人联系电话发送至****@qq.com获取缴费账号及文件。
4.3 谈判采购文件每套售价500元/工程，售后不退。
五、谈判响应文件的递交
递交截止时间：****14时30分；
递交方式：西安市****会议室纸质文件递交。
六、谈判时间及地点
开启时间：****14时30分；
开启地点： 西安市****会议室现场开启。
七、监督部门
本采购项目的监督部门为点击登录查看法律部。
八、联系方式
采购人：点击登录查看
地 址：西安市****
联 系 人：点击登录查看
电 话：****
电子邮件：****@nwepdi.com
采购代理机构：点击登录查看
地 址：西安市****
联 系 人：韩旭 杨小义
电 话：****
电子邮件：****@qq.com
