项目编号: ****
项目名称: (黑财购备字[2022]06005号)档案整理及数字化加工服务
采购方式: 直接采购
预算金额(元): 100000.0000
需求详情:
验收要求 第一:项目开始后,首先完成2001-2005永久档案的整理及数字化工作,经省档案馆验收合格,移交进馆后,开始其它档案整理工作。 第二:完成全部数字化加工任务,成品抽检需全部合格。 技术规格、服务 本项目是对点击登录查看文书档案进行档案数字化加工工作,包括档案上下架运送、临时库房管理、前处理(拆卷、整理、编号、平整、破损档案登记)、档案的补充录入、目录打印、档案扫描、图像处理、图像存储、单\双层PDF转换、索引挂接、数据备份、纸质修补还原装订、装具更换等一系列工作内容。 严格按照《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017)、《档案服务外包工作规范》 (DAT68-2020)、《档案数字化外包安全管理规范》档办发〔2014〕。 数字化加工前,对纸质档案进行规范整理,对破损或不平整的档案进行修补,并对纸质档案进行逐页清点,如原有页码存在漏编、多编、错编等问题,要进行登记和修补。针对档案的载体情况和质量状况,选择适宜的数字化加工手段和设备,最大限度减少数字化过程中对档案原件可能造成的损伤。对纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案须采用平板扫描;对于较厚无法拆装的精装本采用零边距扫描仪扫描;对于大于A3幅面的档案,采用工程扫描仪扫描。 档案扫描采用彩色模式,扫描图像分辨率≥300dpi,照片扫描分辨≥600dpi;存储格式为JPEG格式。 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对数字图像进行裁边处理,应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像。对数字图像进行去污处理,以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质,应遵循展现档案原貌的原则,处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。 档案目录录入,格式采用XLS。要确保档案目录条目与档案实体的一致。设立专人负责逐件核查修改电子目录,确认题名、文件编号、责任者、时间、附件、文种、密级、保管期限、起止页码等录入项完整、准确,在发现档案目录与实体不一致时进行修改,对于缺少的目录进行补录。
服务周期: 90天
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,且已在本系统注册的供应商。
1.具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,扫描件加盖公章);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
(2-6由供应商自行提供承诺说明,加盖公章);
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