2025-2028年度美的国际供应链能力中心越南商业单证与订舱业务代理项目招标-乙方宝官网

项目地区：广东省详情内容：

为进一步提升美的越南基地商业单证与订舱业务运营能力，秉着“公平、公正、开放、透明”的原则引入合作伙伴，以合作共赢的理念开展合作，现由美的国际供应链能力中心对“越南商业单证与订舱业务代理项目”进行公开招标，竭诚欢迎全国符合要求的服务商参加投标。

一、标的介绍

(一) 单证业务

1. 服务内容：

1.1 负责越南工厂海外商业单证的编制和管理，完成全套清关文件准备和审核；（包括提单补料/确认、商业单据缮制、原产地证申请、保险投保等客户要求的贸易和运输相关单据）；

1.2 负责与货代、船公司对接，及时提交补料、VGM申报等，确保货物及时出运并符合出口要求；

1.3 协助客户进行单证的变更和更新，确保信息的准确性和及时性；

1.4 负责提供单证相关的咨询服务，及时解答和处理业务/客户在单证处理过程中的疑问与异常；

1.5 负责严格执行公司文件合规及归档制度，确保所有单证资料完整齐全并上传系统归档，满足内外部审计与后期追溯需求；

1.6 协协助完成客户模板工具开发等工作，确保单证流程高效规范；

1.7 协助完成清关文件稽查、内部审计等特殊事项的处理。

1.8 越南本地办公人员需要协助越南本地与中国总部的信息拉通，在越南本地协调处理当地单证、费用与放舱等问题；需要根据中国总部业务要求定期与越南当地供应商根据具体业务情况开展业务复盘；还需要处理越南本地业务产生的相关费用核对与结算。

2. 参考业务量：上一年度平均单量426个商业发票号/月，未来预计单量1000个商业发票号/月。招标方将会提前30日提供下月单量预报，投标方可按预报调整人员工作安排与配比。

3. 服务交付方式：线上系统操作与线下高效协同。

4. 服务交付标准：

4.1 准确性：单证准确率达到100%，符合公司管理要求、客户要求、国际惯例和海关规定，避免因错误导致清关、结算等延误或损失；

4.2 时效性：交单及时率达到100%，符合出口流程、项目或业务节点要求，准时提交各项资料，确保出口流程不因延迟受到影响；

4.3 完整性：100%按公司要求及时完成系统归档，确保完整、可追溯，满足审计和内控需要。

4.4 100%按照响以下应时效响应业务/客户的疑问，并及时处理单证相关的异常情况。

事项小类	受理人	事项等级	响应时效/小时
单据问题	单证员	三级	8
单据问题	单证员	二级	4
单据问题	单证员	一级	2
交单延迟	单证员	三级	8
交单延迟	单证员	二级	4
交单延迟	单证员	一级	2
标准：三级（可造成异常费用＜=1000CNY) 二级（可造成异常费用＜=10000CNY) 一级（可造成异常费用＜=20000CNY)

(一) 订舱业务

1. 服务内容：

1.1 负责越南工厂出口订舱全流程管理，保障货物发运与交付需求。包括接收客户订舱请求，联系货代或船司，按照客户需求按时按量完成订舱并放舱，追踪集装箱动态，确保柜子准时装船。

1.2 及时确认订放舱信息并及时录入信息到系统。

1.3 处理交付过程中的各类异常情况，包括逆向流程的处理以及异常问题的协调解决。

1.4 越南本地办公人员需要协助越南本地与中国总部的信息拉通，在越南本地协调处理当地单证、费用与放舱等问题；需要根据中国总部业务要求定期与越南当地供应商根据具体业务情况开展业务复盘；还需要处理越南本地业务产生的相关费用核对与结算。

2. 参考业务量：上一年度平均单量446个SO号/月，未来预计单量1000个SO号/月。招标方将会提前30日提供下月单量预报，投标方可按预报调整人员工作安排与配比。

3. 服务交付方式：线上系统操作与线下高效协同。

4. 服务交付标准：

4.1 定放舱及时率：到付条款订放及时率达到80%及以上，预付条款定放舱及时率应达到90%及以上

4.2 准确性：准确维护基础信息，准确性100%

(二) 合同期限：****—****

(三) 项目说明

1. 招标方不排除在合同期间根据自身业务运作开展引进其他方式来完成管理需求任务，采用其他方式的管理需求不受本次招标文件的约束。

2. 本次招标文件提供的业务预测量或者服务要求仅供投标单位制作投标文件的参考，不作为约定业务量，不排除因销售差异导致业务量发生较大变化。若实际运作过程中业务量发生差异，我公司不承担任何责任。各投标人在进行成本测算时要考虑业务量差异风险，客观估算实际业务成本，严格按照各要求文件模板以市场实际价格报价，以免给自己后期经营造成困难。

3. 以上单证业务与订舱业务需具备一体化承接能力，不接受分项投标，其他未尽事宜以越南单证与订舱业务代理服务协议为准。

一、供应商投标要求

1. 资质要求

1.1 营业执照（必须经国家工商行政管理部门登记注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任能力，没有处于被责令停用，财产被接管、冻结、破产状态，在营业范围内）、法定代表人身份证复印件（人面、国徽面）；加盖公章或财务专用章收款账号信息；

1.2 成立年限满三年、公司注册资金1000万元及以上；分公司参标的需提供总公司的相关资料以及带公章的关系证明；

1.3 参项资格：只允许为独立法人，不接受联合投标体投标，不接受资质挂靠方式投标。

1.4 投标供应商被授权人必须提供其在所代表单位1年以上的社保证明并在标书中体现，国外供应商提交在职证明,被授权人的身份证复印件，境外人员需提供护照复印件；

1.5 报价方式按商业发票号与SO号口径计算含税单价（开具6%增值税专用发票）；其他代垫代付费用需能开具0点发票的资质和能力；代垫的费用税点平移。投标方与招标方费用结算均在中国国内进行结算。投标方需在招标方系统上传对应税点的发票样本供招标方审核。

1.6 为满足业务正常运作，投标供应商应组建至少19人的团队承接业务：应安排至少8人承接订舱业务，其中1人需要具备航线舱保管理能力；应安排至少10人承接单证业务，并另外安排管理人员1名。投标供应商应有能力从业务团队中抽取不少于3人在越南驻点办公，对应人员应具备商业单证（清关文件）与订舱操作相关行业5年以上经验。其余业务团队成员应在中国国内办公，至少应有1人在美的中国总部驻点办公。投标报价需考虑安排人员到越南驻点办公的成本，以及后续如发生业务增长、相应地还需扩增人员的成本。

1.6.1 越南驻点办公人员语言要求：应熟练掌握越南语，中文或英文中至少有一种语言可以作为工作语言。

1.6.2 中国国内办公人员语言要求：使用中文作为工作语言，能掌握工作相关的英语读写能力。

1.7 投标供应商应在中国与越南均有自有经营主体，且具备相应的经营范围与业务资质。投标供应商应使用在中国国内的经营主体参与投标，如中标应该使用在中国国内的经营主体与招标方签约合同。

2. 符合下列任何一个情况的不得同时参加该项目的投标

2.1 相互间直接或间接持有其中一方的股份总和达到5%，直接或间接同为第三者拥有或控制股份达到5%。

2.2 一方与另一企业之间借贷资金占自有资金50%或以上或一方借贷资金总额的10%或以上是由另一企业担保的。

2.3 董事或经理等高级管理人员是由另一企业所委派；或者两方的法定代表人为同一人；或者两方的单位负责人为同一人。

2.4 一方的生产经营活动必须由另一企业提供特许权利（包括工业产权、专有技术等）才能正常进行。

2.5 一方生产经营购进的原材料、零配件等（包括价格及交易条件等）是由另一企业所控制或供应。

2.6 一方生产的产品或商品的销售（包括价格及交易条件等）是由另一企业的控制。

2.7 对一方生产经营、交易具有实际控制的其他利益上相关联的关系包括但不限于家族、亲属关系等。

2.8 持有上述第2.1）至2.7）企业超过5%以上股份的股东、出资人，或者为员工激励、持股计划、股权投资而设立的直接或间接持有上述第1)至7)企业股权的股东。

3. 符合下列任何一个情况的单位不得参与本次投标

3.1 股东为美的在职员工亲属（指配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系）的供应商。

3.2 在美的离职前三年内曾任Band4（原13级或P3）及以上人员任职供应商管理层、股东、销售岗位的供应商。

3.3 公司法人、股东和业务人员在美的集团已有黑名单中的供应商。

注：投标方需先在系统注册/补充相关资料，网址：http://ilsp.midea.com/login.html。招标方将对投标单位资质进行审核，符合条件的方可参与投标。

4. 投标说明

4.1 本次招标采用线下报名的方式，在美的系统（http://ilsp.midea.com/login.html）注册，上传相关资质，并邮件告知招标单位联系人。报价采用线下投递的方式，具体要求如下：投标方将报价表装入密封袋，密封袋上写明投标项目，开标当天递交给招标方，密封口需加盖骑缝章，报价表需加盖公章，授权人签字、填写日期。

4.2 投标报名截止时间：**** 18:00:00

4.3 标书款购买：招标方通知投标方报名审核通过后，投标方可购买标书500元/份，需在标前会召开之前购买标书，否则无法参加标前会。

4.4 投标保证金：供应商需缴纳10万元投标保证金，若未中标，供应商发起退款申请，投标保证金30天内无息退还。（如因供应商原因弃标/废标，我司有权扣除本次投标缴纳的保证金）

4.5 标书款支付方式：线下汇款，打款备注：XX公司标书款，打款后提供水单；

4.6 投标保证金支付方式：线下汇款，供应商需要线下汇款转账到招标方账号，打款后提供水单。

4.7 标书款及投标保证金收款账户如下：

收款单位名称：点击登录查看

人民币账号：********

开户行：中国工商银行股份有限公司广州南沙港前大道支行

打款备注：XX公司投标保证金

4.8 若中标后出现恶意弃标、未按约缴纳履约保证金等扰乱本次招标秩序的情况，或在招标过程中有行贿、有围标、串标、哄抬标价和恶意竞标或者其他违规违法的行为，或签订合同后，不能按照合同条款约定履约的情况，我司有权扣除本次投标缴纳的保证金，并拉入黑名单，限制招投标。

4.9 投标供应商相互串通进行虚假招投标的，其中标结果无效，取消串标供应商投标资格，没收投标保证金，纳入美的集团黑名单。