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1，标书装订准备要充足
为了避免时间上来不及，投标人需要提前预约标书装订单位，预留好标书装订时间。
在装订标书前要带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，因为装订现场有些文件需要修改。
同时还要带上公司的公章和签字笔，尽量在现场完成装订打包。
2，投标文件定稿
去外面的快印店打印，有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱，所以标书在制作检查完毕之后，应该存为pdf格式，这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然，也要存word格式或者wps格式以备修改之用。
3，文印店再次检查
有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品，请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。
如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。
（1）投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。
（2）投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
（3）招标文件按要求逐条承诺内容。
（4）按招标文件要求须逐页小签，修改处必须由法人或代理人小签（尽量不要修改）。
（5）投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
（6）投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。
（7）标书内容描述用语需用行业专业语言，打印不得有错别字。
