一、项目概况
(一)项目名称:点击登录查看办公设备租赁
(二)项目内容:根据公司办公需要,需租赁一批电脑、打印机等办公设备。租赁数量依据招标人实际需求据实结算。租赁期暂定2年,租赁到期后可进行续签,最多可续签2年。
(三)项目预算:9.2万元/2年
(四)采购方式:公开询价
(五)最高投标单价:办公电脑120元/月/台,
A3彩色打印机500元/月/台(每月免印4000页黑白A4、500页彩色A4,超印黑白A4:0.05元/页,彩色A4:0.5元/页,1页A3按2页A4核算,双面按2页核算);
A3黑白打印机400元/月/台(每月免印4000页黑白A4,超印黑白A4:0.05元/页,1页A3按2页A4核算,双面按2页核算);
(六)采购需求:
1.办公电脑要求台式机,I3十三代及以上处理器,能耗适中,自带核显不需要增加独显,16G内存,512G固态硬盘,23.8寸显示器,不接受组装电脑,品牌推荐联想、惠普、戴尔。
2.A3打印机设备外观9成新,设备使用总张数不超30000张,需具备复印、扫描和双面打印功能,内存4G,硬盘250G,首页输出2.9秒,打印分辨率1200*1200,连续输出速度60页/分钟,标配4纸盒。标配双面自动输稿器,支持扫描至U盘,品牌推荐惠普、佳能、东芝。
3.租赁期间办公设备自身产生的耗材,如墨盒、碳粉等均包含在租赁范围内,由被租赁方免费提供。租赁期间如产品出现故障,被租赁方需免费提供维修服务。
二、询价要求
投标人报名资格要求:
1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照。
2.投标人营业执照需具有与本采购项目相关的经营范围,具有本次采购货物的供货及售后服务能力,产品无质量问题。
3.本项目不接受联合体参与投标。
三、报价表及付款
(一)报价表
序号 | 名称 | 价格 |
1 | 办公电脑 | 月租(月/台): 元 |
2 | A3彩色打印机 | 月租(月/台): 元 |
3 | A3黑白打印机 | 月租(月/台): 元 |
4 | 打印机(超印) | 彩色: 元/页; 黑白: 元/页 |
总计金额(月租+超印): |
(二)付款方式:
按半年度支付一次租赁费用,提供符合招标人要求的等额税务票据报审后60个日历天内支付租赁费用。
租赁费用根据设备租赁数量*月租中标价*租赁时间+超印数量*超印中标单价计取。
1.合同履行期间,中标人应保持优良的服务态度,设备一旦出现故障,提供1小时以内响应,4小时以内到达现场,12小时以内完成招标人提出的免费维修要求。若因更换核心配件导致3天内无法完成维修,中标人需免费更换设备。若中标人12小时内无法完成故障恢复或因3天内无法完成核心配件维修未免费更换设备的,每出现1次对中标人处以500元违约金处理,累计出现3次的,招标人可单方面解除合同,同时中标人不得参与招标人之后同类型项目投标。
2.合同履行期间,中标人未能按合同约定履行义务,并经招标人函告后,仍然未整改或整改效果仍然达不到要求的,招标人可单方面解除合同,同时中标人不得参与招标人之后同类型项目投标。
3.严禁中标人将本项目进行转包或分包,中标人擅自转包或分包给第三人的,招标人可以单方面解除合同而无须向中标人支付任何费用或承担其他的任何责任,由此产生的经济损失和法律责任均由中标人承担。
4.本合同解除或终止时,中标人获取的招标人数据信息应作技术删除处理,如有违反或泄露,中标人应向招标人支付5000元的违约金。
5.本项目2年期满,招标人有权要求中标人对原有设备进行更换,设备参数配置不低于原有参数要求,相关费用包含在投标报价中,标后不予调整。
五、评标办法
1.本次询价活动将采用有效最低价方法评审。
(有效最低价法:以价格为主要因素确定成交候选中标人,即在全部满足询价公告实质性要求前提下,根据各家单价总和由低到高排出成交候选中标人。若出现最低报价相同的情况,则根据超印纸张(黑白+彩色)最低报价总和确定中标候选人,若超印纸张最低报价一致,则采取询价小组抽签方式确定成交投标人。)
2.在询价过程中,出现下列情形之一的,应予废标:
(1)有效投标人数量不足,不符合竞争要求的。
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的。
(3)因重大变故,采购任务取消的。
(5)其他经询价小组一致认定应予废标情形的。
六、投标文件资料清单
1.报价函(必须列明详细的单价及所涉及设备的型号等),需注明全部响应公告要求。该报价书载明的报价含本采购项目的一切费用,包括正常服务的相关费用、附加服务、交通运输费用及单位取费(利润、税金、保险费、管理费等)等与履行本项目有关的一切费用。在项目实施期间,成交价不随国家政策或法规、标准及市****
2.法定代表人授权委托书;
3.营业执照(投标人需提供证照原件的扫描件);
4.参与询价设备的图片(彩色打印,需加盖公司公章);
5.投标人认为需要提交的其他材料。
七、谈判响应文件提交地点及截止时间
1.提交地点:合肥市****
2.提交截止时间:****15点00分(开标时间);
3.投标方式:现场递交;
4.纸质投标文件一份,密封提交,需加盖骑缝章,投标文件不予退还。
八、本项目联系人及有关事项
1.招标人信息
招标人:点击登录查看
地址:合肥市****
2.项目联系方式
项目联系人:点击登录查看 联系电话:****
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