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2025-2026学年度德育研讨会
会务服务采购项目邀请比选函
经学校党委会研究，决定实施点击登录查看2025一2026学年度德育研讨会会务服务采购项目。按照"成都七中招投标管理办法"的有关规定，特邀请合格的供应商参与比选。
一、
采购名称
点击登录查看2025-2026学年度德育研讨会会务服务采购。
二、
采购内容及预算
1.本次采购共一个包，采购合格的供应商一名。
2.
预算金额:
138000元(按230人计算，以实到人数为准，其中:住宿不得超过每人每天200元，伙食费不得超过每人每天120元，场地、资料及其他费用总共不超过每人每天80元)。
三、
合格供应商应具备的资格条件
1.比选人应是在中华人民共和国境内依法注册，具有独立承担民事责任的能力、独立法人资格的公司，具有会务服务资质;
2.提供合格的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本(凡实行"三证合一、一照一码"登记模式申请设立、变更登记及换发营业执照的企业，提供由工商部门颁发加载统一社会信用代码的营业执照，不需提供组织机构代码证、税务登记证);
3.本次比选不接受联合体参加(提供加盖公章的承诺书);
4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供加盖公章的承诺书);
5.具有承办200人以上会议的相关经验。
6.参加此次采购活动前三年内，在经营活动中没有犯罪记录，没有重大违法记录，遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律和法规(提供加盖公章的承诺书)。
四、
商务要求
1.
会议时间:
2025年8月22-23日
2.
会议规模:
成都七中两校区参会人员最多230人，本项目按实际参会人数结算。
3.
付款方式:
本项目合同的定价方式:固定单价。最终以实际人数*成交单价进行据实结算，但最终结算金额不能超过采购预算金额。
会议圆满完成且收到合法合规发票后20个工作日内一次性支付所有款项，因供应商提供的付款资料存在问题的，采购人不承担延迟付款的责任。
五、
服务要求
1.
住宿要求:
会议和住宿安排在同一酒店。
2.
餐饮要求:
提供8月22日早餐(路餐)、午餐、晚餐，8月23日早餐、午餐、晚餐。
3.
会场要求:
提供8月22日和23日两天使用的多个会场。最大会场能容纳至少230人，需要LED大屏或投影屏，话筒音响等多媒体设备;另需6-10个分别容纳20人左右的小会场。
六、
报价要求
1.根据国家发改委有关收费标准文件，参照市场价格提供报价。
2.总报价不得超过采购预算价格。
3.根据上级部门有关文件，住宿不得超过每人每天200元，伙食费不得超过每人每天120元，场地、资料及其他费用总共不超过每人每天80元。请按下表式报价。
| 费用名称 | 单价(元) | 数量(人) | 天数 | 合计(元) | 备注 |
| 场地、资料费等 | 会议场地租赁费用、往返学校至会场以及会场至酒店接驳,资料费等 | ||||
| 住宿费 | 8月22日一晚,23日退房 | ||||
| 伙食费 | 8月22日早餐、午餐、晚餐,8月23日早餐、午餐、晚餐。 | ||||
| 总计金额 | 大写: | ||||
4.最终会务费用按会议签到实际人数结算。
七、
投标文件的内容
1.供应商应提交的资格证明材料:
公司营业执照(三合一);法人证书;法人身份证明;法定代表人授权书;相应的资质证书;公司简介。(证书提供复印件，加盖公司印章)
2.
技术性响应文件材料:见文件格式
3.
报价单:
应提供各项费用的单独报价，各分项报价及总报价不得超过采购预算价格。
4.
会务方案及住宿条件等。
八、
供应商的确定
递交文件结束后，学校将组织部分教代会代表、工会代表、纪委成员等相关人员组成评审小组，本着公开、公平、公正的原则进行资格认定、评审等工作，期间恕不接待私人来电来函垂询招标相关工作。评审小组根据比选申请人的业绩、信誉、资质、报价和专业技术能力，按照综合比较的原则确定一名合格供应商，之后发出成交通知书并与供应商签订合同。若第一名放弃资格，则资格顺延至第二名，以此类推。如果谈判达不成协议，此次比选终止，重新组织比选。
九、
报名、比选文件领取、比选申请文件递交截止时间、地点及要求
1.
报名截止时间为:
****9时。
2.
报名方式:
(1)采购人向供应商提供本项目的《比选文件》电子版(见本公告附件)。供应商可自行下载。
(2)供应商需在报名截止时间前将填写完整的本项目报名表(见附件)及下款中要求的资料扫描件发送至信箱****@qq.com,
3.报名应提供以下资料，未提供的视为报名无效:
(1)公司介绍信(格式不限，需盖鲜章):介绍信中注明本项目联系人姓名、手机号、邮箱、单位地址;
(2)营业执照副本的复印件(加盖响应单位公章);
(3)有关资质文件的复印件(加盖响应单位公章)。
4.响应文件递交须知
(1)递交比选投标文件截止时间为:
****上午10时。
(2)递交比选投标文件地点:成都七中高新校区南门门卫室(四川省成都市****)。
(3)递交比选投标文件时填写《递交投标文件登记表》。提交比选文件正本1份，副本1份。
(4)比选申请文件须密封(密封处加盖印章)。比选文件内容包括:报价单及比选文件要求提供的相关材料。采购人拒绝接受以电话、传真、电子邮件、邮寄等形式递交的响应文件。
(5)比选申请文件必须在递交截止时间前送达接收地点，逾期送达或密封和标注不符合比选公告规定的无效。
(6)比选申请文件开启时间为****上午10时。
(7)比选申请文件开启地点为点击登录查看。
十、
联系人及联系电话
采购人:
联系人:
任老师
电话:
****
地址:
成都市****
****
寸会招标公告附件下载/html/uploadfile/****/94ff2c4cc13a47d59b9eb74d****.docx
