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为便于供应商及时了解采购信息，根据《陕西中医药大学采购管理办法》（****）等有关规定，现将陕西中医药大学电子商城小额直采平台采购项目采购意向公开如下：
| 序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额(万元) | 预计采购日期 | 备注 |
| 1 | 电子商城小额直采平台采购项目 | 采购内容：建设覆盖商品采购全流程（含审批、比价、下单、结算、售后）、支持多供应商入驻、与校内现有系统（财务、资产、招标系统）深度对接的电子采购商城平台，并配套运营维护服务。；主要功能或目标：1.商品管理 1）商品来源于多种渠道。 2)支持按照要求创建独属于学校的商品池，主要包括：科研、办公设备、办公耗材、医药试剂、教学等其他商品。 3)商城中的商品，实时和官方平台同步，且价格不高于官方平台价格。 4)商品支持模糊检索，分类检索，支持属性多角度检索，多渠道检索结果聚合展示。清晰的标记各商品的所属商家。 5)提供店铺专区和活动专区等专区模式，支持专区内部的商品检索。 6）支持多维度对商品进行排序。 7)商品展示实时详情。 2.供应商管理 1）具备供应商注册、审核、评级功能，审核流程可自定义。 2)记录供应商的基本信息、资质文件（支持PDF、JPEG等格式上传，单个文件不超过20MB）、交易记录等。 3.店铺管理 1）支持商城在线注册店铺，注册时填写店铺经费范围、公司信息、上传相关资质文件。 2）店铺注册后审核通过后，可以申请发布商品。 3）平台运营方可以持续的对店铺进行考核，保证服务。 4.商品采购 1）不同来源供应商在同一界面进行商品比价功能。 2)支持通过商品详情页和购物车两种途径进行下单采购。 3)支持对多个商品同时下单。 4）下单时支持调整商品数量。 5）订单提交后系统自动按照多种逻辑对订单进行校验，如：商品的限购情况等校验。校验通过后自动生成预占订单，校验失败提示原因。 6)订单提交后，支持学校相关负责人对订单进行审批，审批通过后订单正式生效。订单的审批流程采用工作流实现，可以按照学校的实际管理要求调整。 7）生效后的订单按照订单所属商家，自动推送到商家店铺或商家平台。 8)下单后，实时更新订单状态和物流详情，支持通过系统确认收货。 9)订单验收后，按照学校要求，定期与学校财务系统进行数据交换（按照财务系统数据和接口标准），进行结算，可通过平台进行结算，也可直接结算至店铺。支持自动开具发票（允许平台统一出具发票，也可按店铺出具发票） 10)结算后，符合入库条件的数据（按照资产系统数据和接口标准）推送至资产管理系统，进行资产入库。 5.订单售后 1）支持用户在线发起售后申请。包括：退货、换货、维修。 2)售后申请提交后，自动推送的订单所属的商家店铺或商家平台。 3)商家收到售后申请，可以在线安排售后服务。 4)系统实时更新售后的进度状态。 6.结算管理 1）与学校财务系统对接，采购人无需支付，平台与财务直接结算，由学校财务按月或按周定期转账支付。 2）可根据采购订单生成结算单，结算周期可自定义设置。 3）结算数据可导出为Excel、PDF等格式。；需满足的要求：一、基础要求 1）提供工作流审批，支持按照学校要求定制开发和修改、优化，支持申报、审批和报销电子一体化。 2）支持本地供应商入驻，供应商按照学校要求设置商品最高限价，支持黑名单功能。 3）独立的店铺管理平台，店铺考核，筛选优质的供应商为学校提供良好的购物体验。 4）学校0支出，允许中标方在合理范围内向入驻供应商收取不高于成交价格的3%。 5）按照学校要求设置审批流程，购买前选定商品后进行审批，一次审批可完成财务报销、资产入库、采购前置审批等所有流程。 二、系统对接要求 须与我校现有采购招标系统、资产系统、财务系统等免费对接，对接第三方系统均应免费。平台建设日常维护均由中标方负责，进行电子商城基础性维护工作，同时实现对电子商城监管。 具体需包括：系统登录、商城配置、商品库维护、会员信息管理、监督管理、数据分析、订单统计、交易主体管理等。 1.与采购招标系统对接 平台需与学校采购招标系统对接整合，获取采购需求，实现数据共享。 2.与资产系统对接 平台需与学校资产系统对接，实现采购商品结果数据入库资产系统，数显数据共享。 3.与财务系统对接 1)平台需与学校财务系统结算系统对接，实现在线支付、退款、结算功能。实现与学校现在的财务系统进行API级别的对接。 2)对接财务实现，下单后自动冻结经费。 3）审批通过后，无需再次审批，财务与平台对接实现直接公对公支付。 4）实时同步财务报销进度，报销完成后自动更新订单状态。 4.与第三方支付平台对接 实现与第三方支付平台对接整合，实现在线支付、退款、结算、支付功能。平台将相应的支付订单信息发送给第三方支付平台，在第三方支付平台完成费用的支付。 三、售后服务 （1）中选单位须提供常设每周7天×24小时网络或电话的服务专线，以及长期的免费技术支持；接到采购人的服务通知时，中选单位必须在接报后1小时内响应，24小时内处理完毕（需提供承诺书）； （2）升级保障：对后期提出的使用流程需求可以进行免费更新/升级改造； （3）中选单位须承诺，采购人在使用采购平台的过程中遇到技术问题时，中选单位应当根据采购人提出的要求及时限内采取措施进行改进，并在后续使用中不再出现同一问题； （4）中选单位须承诺根据采购人的要求提供培训计划及专业团队，且一年不少于2次的免费培训服务，直至采购人全面掌握使用方法。如遇采购人人员变动，中选单位要根据采购人要求，无条件提供免费培训服务。 1)2)3)。 | 0 | 2025年09月 |
本次公开的采购意向是本单位采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
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