当前位置：
点击登录查看图书馆纸质图书回溯建库服务采购
竞争性谈判文件
现就以下采购项目，本着公开、公平、公正和诚实信用的原则进行公开竞争性采购，诚邀符合条件的公司前来参与报价。
| 序号 | 项目名称 | 服务要求 | 单位 | 数量 |
| 1 | 图书馆纸质图书回溯建库服务 | 1、 馆藏图书下架 2、 馆藏图书原数据删除、清除、抹平 3、 馆藏图书新数据编目、加工 4、 馆藏图书运送及上架 | 批 | 1 |
具体馆藏图书数据编目、加工要求见附件。
二、报价方式：竞价谈判
三、合格竞谈方的要求
1.营业执照要求：
报价人须具备经国家市****
2.财务状况要求：
报价人财务状况良好，提供近三年的财务报表或审计报告，并加盖公司公章。
3.信用要求：
未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单的报价人（以在 信用中国 网站（www.creditchina.gov.cn）查询的信用记录为准）；未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的报价人（以在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询的信用记录为准）。需附网站查询截屏，截屏时间必须在公告发出日到响应文件递交日的期间内。
4.报价文件附件清单如下：
包含但不限于以下材料，均应加盖公章，且需按如下顺序装订，并在首页制作目录：
（1）项目报价单，包括报价一览表、分项报价表；
（2）全套报价文件请依次装订
| 1.报价表（报价一览表、分项报价表） | 2.法定代表人资格证明书 |
| 3.法定代表人授权委托书 | 4.资质证明文件 |
| 5.报价人基本情况表 | 6.公司近三年相同或同类型业绩介绍，附中标通知或合同 |
| 7.无不良记录承诺书 | 8.近三年的财务报表或审计报告/个体工商户必须提供财务承诺函、依法纳税或缴纳社保的承诺函 |
| 9.近三年（12月份）增值税完税证明 | 10.售后服务承诺书、质量保证承诺书 |
（3）报价文件请同时提供：纸质版一式四份（一正三副）、电子版一份（U盘）装入密封文件袋并在文件袋上标注联系人电话。报价文件须用封套加以密封，在封口处盖骑缝公章。
（4）未执行上述规定的报价文件，将被视为无效报价文件。
（5）本公司保留第一次评审后，根据实际情况有可能进行补充询价及二次评审的权利。
四、其他说明
1.本谈判文件提出的各个参数仅作参考，不作为本次采购的唯一参数，在同等级的情况下，优先考虑报价低的公司。
2.参与竞价的公司可提供等效替代品，条件是满足或正偏离需求产品的功能、性能要求，且价格不得高于原需求产品。
3.为保证竞价谈判质量，请到场竞价的公司技术人员和商务人员同时到场参加谈判，并现场阐述方案。
4.不接受落后淘汰设备配件（产品）。
5.本项目代理服务费由中标人支付。收费标准：参照 国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知（计价格〔2002〕1980号） 与 国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格〔2003〕857号） 的要求及规定的货物类标准计算后向中标单位收取代理服务费。
代理费收费比例见下表：
| 中标金额 （万元） | 服务类型 | ||
| 货物招标 | 服务招标 | 工程招标 | |
| 费 率 | |||
| 100及以下 | 1.5% | 1.5% | 1% |
| 100 500(含) | 1.1% | 1.8% | 0.7% |
| 500 1000(含) | 0.8% | 0.45% | 0.55% |
| 1000 5000(含) | 0.5% | 0.25% | 0.35% |
| ****(含) | 0.25% | 0.1% | 0.2% |
| 10****(含) | 0.05% | 0.05% | 0.05% |
| ****以上 | 0.01% | 0.01% | 0.01% |
五、竞谈文件投递信息和评审信息
1.竞谈文件投递信息
（1）文件递交截止时间：****下午17:00；(可提前提交)
（2）文件递交地点：云南省昆明市****
2.评审信息
（1）竞谈评审时间：****上午9：00；
（2）竞谈评审地点：云南省昆明市****
3.联系方式
（1）项目负责人：罗老师 ****。
（2）采购单位联系电话：点击登录查看 ****。
（3）招标代理联系电话：毛老师****。
（4）监审联系电话：菊老师****。
采购单位：点击登录查看
招标代理机构：点击登录查看
****
附件：馆藏图书编目、加工要求
要求中正、美观、协调，馆藏章和条形码尽量不压文字和图案，馆藏章应清晰、方正，馆藏章、条形码不能歪斜，在可能的条件下，应在同一个垂直方向上，并根据书名页具体情况与原书版式尽量保持协调一致。
1.1馆藏章：每册图书加盖两枚（ 点击登录查看图书馆藏书 字样）椭圆形馆藏章，使用红色印油，位置1：书名页出版社及条码上方居中；位置2:书口处居中，向封底。要求：不能盖在条形码上，位置准确、端正、清晰。（说明：藏书章式样由点击登录查看提供，中标单位自备制作。）
1.2条形码：每册图书粘贴两个条形码，使用规格不小于50mm*20mm的优质树脂材料。位置1：书名页正下方，出版社上方，馆藏章下方居中（可根据书名页具体情况按加工原则处理）；位置2:书最后一页下方，居左。要求：都需附膜。（说明：每种书的多个复本须放在一起，条形码前后相连;例如：某种图书1，2，3，4册各有两套的情况下，条形码的顺序是1，1，2，2，3，3，4，4，或上，上，中，中，下，下；条形码号码段由点击登录查看图书馆提供，必须使用学校分配的号段，保证连续不重复，条码使用情况要及时反馈给采编老师，条形码由中标单位根据我馆要求自备制作。）
1.3书标：每册图书粘贴两个书标，使用规格34mm*25mm的优质书写纸。位置1：书脊上距底缘3cm处；索书号分上下两行，分类号在上，种次号码在下。
2.纸质图书（系统）数据加工要求
2.1使用最新版《中国图书馆分类法》（当前为第五版）准确类分图书。
2.2遵循国际标准书目著录（ISBD）和《中国文献著录国家标准》的著录原则。
2.3遵循主题分类标引原则，使用最新版《中国分类主题词表》进行主题标引。
2.4 符合点击登录查看要求的分类规则。
分类必须符合我馆制定的分类细则，一般情况分到5级类目，部分图书根据需要分至6-7级类目，书次号种次号码取号。
3、个性要求
3.1著录数据查重：所著录数据要求查重，必须对我馆图书著录数据进行查重（一种书一条数据，我馆已有图书确定是增加复本量的则在我馆数据上进行典藏操作，不再添加一条数据）同时在分类时要对我馆图书分类进行查重。如有重书，要与本馆数据相同。
3.2统一索书号：按照分类号、书次号取号，分类号以《中国图书分类法》第五版取号，分类必须符合我馆制定的分类细则，一般情况分到5级类目，部分图书根据需要分至6-7级类目，书次号采用种次号码取号。
3.3 其他
（1）对缺失、错误的索书号进行整理、加工
要求：索书号由分类号与书次号组成，分类号以《中国图书分类法》第五版取号，分类必须符合我馆制定的分类细则，一般情况分到五级类目，书次号采用种次号取号。
（2）对重复的编目数据进行合并，必须对我馆已有图书著录数据进行查重（一种书一条数据，我馆已有图书确定是增加复本量的则在我馆数据上进行典藏操作，不再添加一条数据，重复的进行合并）同时在分类时要对我馆图书分类进行查重。如有重书，要与本馆数据相同。
（3）对缺失的必备字段（010、330、610、905）进行著录
（4）对缺失的馆藏地、载体类型、获得方式、借阅属性、流通属性等复本信息进行著录
（5）对本馆图书管理业务系统中僵尸数据（有数据无书等）进行清理、残缺、错误数据进行修正。
4、必备字段
4.1 必备010字段著录标准：
例： @a978-7-01-000914-8@ dCNY
单册价：套书定价平均值或者近似值，要保持与总套价持平。
4.2 必备610字段著录标准：
@a批号-包号
（1）采购图书例：新华书店2021年第一批书第一包编为：610@a2021xhsd01p01
（2）捐赠图书例：2022年70周年校庆捐赠第一包编为：
610@a2022七十年校庆校友捐赠01p01
610@a2024春季教材样本01
4.3 必备905字段著录标准：
@aYJYT （馆藏地）@b（条码号）（注：有几个要重复几个，以条码枪扫入。）@c（复本数）@f排架号（分类号/四角号码） @h CNY(单册价)
必备300字段为必备字段，必须著录。
