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云南医药健康职业学院图书馆图书管理系统采购竞争性谈判

云南昆明 全部类型 2025年07月30日
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竞争性谈判文件

现就以下采购项目,本着公开、公平、公正和诚实信用的原则进行公开竞争性采购,诚邀符合条件的公司前来参与报价。

邀请报价

序号

项目名称

需求参数

单位

数量

1

图书馆图书管理系统采购

见附件

1

以上报价包含:设备费、软件费、安装调试费、人工费、利润、税费、质保期维护等一切费用。
附件中的功能参数仅为参考,请竞谈方务必提供竞谈产品的详细参数、功能及报价清单;
现场答辩环节,请竞谈方务必进行现场演示,对产品进行功能性介绍及展示。
竞谈保证金收取10000元(大写:壹万元整),保证金凭证打印纸质版与竞谈文件一起交至文件递交地点。竞谈保证金账户信息:公司名称:点击登录查看账号:********开户银行:交通银行股份有限公司昆明北辰支行
参与竞谈的公司在评审现场出现围标、串标现象,竞谈保证金不予退还,取消竞谈资格并列入集团及学校黑名单。1未选中公司竞谈保证金于竞谈完成7个工作日内退回汇款账户。5.2选中的公司于合同签订后7个工作日内退回汇款账户。在合同签订前,若选中的公司未履行评审现场的服务承诺、合同参数发生变更(负偏离竞谈现场确定的参数)或直接放弃合作,竞谈保证金不予退还。

二、报价方式:竞价谈判

三、合格竞谈方的要求

1.营业执照要求:

报价人须具备经国家市****

2.财务状况要求:

报价人财务状况良好,提供近三年的财务报表或审计报告,并加盖公司公章。

3.信用要求:

未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单的报价人(以在 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)查询的信用记录为准);未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的报价人(以在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询的信用记录为准)。需附网站查询截屏,截屏时间必须在公告发出日到响应文件递交日的期间内。

4.报价文件附件清单如下:

包含但不限于以下材料,均应加盖公章,且需按如下顺序装订,并在首页制作目录:

(1)项目报价单,包括报价一览表、分项报价表;

(2)全套报价文件请依次装订

1.报价表(报价一览表、分项报价表)

2.法定代表人资格证明书

3.法定代表人授权委托书

4.资质证明文件

5.报价人基本情况表

6.公司近三年相同或同类型业绩介绍,附中标通知或合同

7.无不良记录承诺书

8.近三年的财务报表或审计报告

9.近三年(12月份)增值税完税证明

10.售后服务承诺书、质量保证承诺书

(3)报价文件请同时提供:纸质版一式四份(一正三副)、电子版一份(U盘)装入密封文件袋并在文件袋上标注联系人电话。报价文件须用封套加以密封,在封口处盖骑缝公章。

(4)未执行上述规定的报价文件,将被视为无效报价文件。

(5)本公司保留第一次评审后,根据实际情况有可能进行补充询价及二次评审的权利。

四、其他说明

1.本谈判文件提出的各个参数仅作参考,不作为本次采购的唯一参数,在同等级的情况下,优先考虑报价低的公司。

2.参与竞价的公司可提供等效替代品,条件是满足或正偏离需求产品的功能、性能要求,且价格不得高于原需求产品。

3.为保证竞价谈判质量,请到场竞价的公司技术人员和商务人员同时到场参加谈判,并现场阐述方案。

4.不接受落后淘汰设备配件(产品)。

5.本项目代理服务费由中标人支付。收费标准:参照 国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格〔2002〕1980号) 与 国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格〔2003〕857号) 的要求及规定的货物类标准计算后向中标单位收取代理服务费。

代理费收费比例见下表:

中标金额

(万元)

服务类型

货物招标

服务招标

工程招标

费 率

100及以下

1.5%

1.5%

1%

100 500(含)

1.1%

1.8%

0.7%

500 1000(含)

0.8%

0.45%

0.55%

1000 5000(含)

0.5%

0.25%

0.35%

****(含)

0.25%

0.1%

0.2%

10****(含)

0.05%

0.05%

0.05%

****以上

0.01%

0.01%

0.01%

五、竞谈文件投递信息和评审信息

1.竞谈文件投递信息

(1)文件递交截止时间:****下午17:00;(可提前提交)

(2)文件递交地点:云南省昆明市****

2.评审信息

(1)竞谈评审时间:****上午10:30;

(2)竞谈评审地点:云南省昆明市****

3.联系方式

(1)项目负责人:罗老师 ****。

(2)采购单位联系电话:点击登录查看 ****。

(3)招标代理联系电话:毛老师****。

(4)监审联系电话:菊老师****。

采购单位:点击登录查看

招标代理机构:点击登录查看

****


附件:图书馆图书管理系统公开招标参数要求

一、系统整体要求

本系统需实现图书馆各类资源(纸质图书、电子资源等)的全流程管理,支持师生通过多种终端获取服务,具备资源检索、借阅管理、数据统计等核心能力。系统应稳定可靠、操作便捷,适配高校图书馆日常运营场景,并预留扩展接口以满足未来功能升级需求。

二、核心功能要求

(一)资源管理与采购

支持多渠道图书采购(如集体订购、零购等),可对采购订单进行审核、跟踪及退订处理,具备采购数据统计功能。
能对图书进行编目处理,支持多条件检索书目信息,跟踪书目修改记录,适配小语种图书编目需求,可管理图书附件。
精准记录文献存放位置,支持馆藏信息登记、调整及清点,可实现馆内及馆际间文献调拨,生成馆藏统计报表。
支持期刊预订、续订及到馆登记,可自动生成签到记录,具备期刊装订管理及相关数据统计功能。

(二)借阅与流通服务

支持图书外借、归还、续借、预约等操作,可处理按套借阅、批量借还等场景,具备过期提醒、丢书赔偿等功能。
管理读者信息及借阅权限,保护读者敏感数据,支持多种方式缴纳逾期费用,可灵活设置闭馆及节假日归还规则。
能对借阅数据进行统计,包括借还人次、热门图书等,为馆藏优化提供参考。

(三)电子资源整合

实现电子资源统一访问入口,支持一次认证后获取授权资源,不受网络和设备限制。
管理各类电子资源库(包括正式采购及试用资源),展示资源基本信息及使用状态,支持资源采购及试用申请。
统计电子资源访问量、下载量等数据,收集读者对资源的使用反馈,辅助资源采购决策。

(四)资源检索与发现

支持纸质资源与电子资源的统一检索,可通过关键词、分类等多条件筛选结果,快速定位所需资源。
整合不同来源的资源数据,形成统一检索体系,支持馆外访问,确保师生在校外也能使用资源。
提供检索历史记录、相关资源推荐等功能,简化资源获取流程。

(五)移动服务功能

支持通过微信等移动平台提供服务,包括图书检索、借阅查询、续借、预约等。
提供自助咨询服务,通过关键词匹配解答常见问题,支持活动报名、场地预约等功能。
可统计移动服务使用数据(如功能点击量),便于优化服务内容。

(六)数据可视化展示

以直观方式展示图书馆运营数据,如借还量、新书到馆、热门借阅等,支持图文结合展示。
可发布通知公告、图书馆介绍等信息,支持自定义展示内容及时长。
支持权限管理,确保数据展示及管理操作安全,具备数据备份功能。

三、系统性能要求

支持 Windows、Linux 等主流操作系统,采用 B/S 架构,便于部署和维护。
具备完善的数据备份与恢复机制,保障数据安全,支持大并发访问,检索响应迅速。
适配国产数据库,符合信息安全相关要求,具备良好的可扩展性。

四、投标要求

提供类似高校图书馆项目案例,说明系统适配性和稳定性。
投标文件需包含技术方案、售后服务承诺及报价明细。

本项目欢迎具备相应技术能力的厂家参与投标,共同提升高校图书馆管理效率与服务质量。

附件:点击登录查看图书馆图书管理系统采购竞争性谈判文件(最终).docx
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