一、项目编号:****
二、项目名称:攀枝花市税务局中央空调维修保养服务
三、采购预算:12万元/年
四、项目基本情况
(一)维修保养服务期限
维修保养(以下简称维保)服务年限2年,****至****止。
(二)维修保养服务涉及设备的范围
攀枝花市****
(三)日常维保范围(本维保服务项目费用内)
1.采购人机关办公楼中央空调(主机系统、水系统、 末端系统等所有组成系统和与其相关的设施设备,不含约克主机机头开机维修)。
2.采购人机场路办公区****
3.采购人所有其他办公房、功能用房、各类周转房中的柜(挂)式空调维修保养
4.除开非维保范围以外的维修保养,其它所有维修保养项目或行为所发生的人工费、配件材料费等有关费用均在本项目金额内。
5.对采购人所有空调设备进行日常维护检查(含日常维修范围以外的设备),及时发现和评估各子系统、核心设备状况,涉及维修服务之外的情况时,为采购人提供专业供应商案。
(四)本维保服务项目费用以外的维修保养约定
1.冷冻水系统清洗、主机通炮清洗、中央空调的主机更换冷冻油和加氟、水泵电机和冷却塔电机更换、控制柜内软启动器开关更换、电脑版、压缩机等7项维修维护项目只有人工费用含在本项目金额内,相应发生的配件材料费用不在本项目金额内,由采购人核算后另行支付给供应商。
2.约克主机机头开机维修和中央空调系统性大修不在本次采购范围内。
3.为保证采购人空调设备的整体质量,所有空调非日常性的维修(维修材料费用不在本次采购范围内且低于5万元)均可以由本服务项目的供应商负责维修,但采购人也可以根据自身实际需要,另行选择第三方进行维修。单次维修费用超过5万元的维修,不在本次采购约定范围内。
4.本维保服务项目费用之外的维保事项中,更新的配件材料均需有不少于2年的质保期,质保期内的配件材料出现问题,由供应商承担维修、更换及一切费用;空调运行保养周期小于2年就需要更换的配件材料,质保时间按保养周期计算。
五、供应商应当同时具备以下资格条件
(一)在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业。
(二)具有从事空调经营许可资质。
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)参加本次比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
六、资格审查
本项目在比选时进行资格审查。供应商应在响应文件中按比选文件的规定和要求附上所有的资格证明文件(材料),要求提供的复印件应加盖供应商公章,并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件(材料)不全、不实或未按要求加盖供应商公章,将导致其比选资格或中选资格被取消,以及其他相关法律责任。
资格审查报备资料:营业执照副本复印件(盖公章)、供应商法人代表授权书及办理人身份证复印件、三年内无重大违法违规记录截图。
七、比选资料(纸质)
供应商品非假劣伪冒商品的承诺书(格式自定)、采购项目服务报价表、销售服务内容(含售后)、货款收支要求、争议解决方式等5项响应资料,每项每页均需盖公章。
空调维保服务清单:
服务名称 | 具体要求 | 单位 | 报价 (含税、元/年) | 备注 |
中央空调维保 | (一)维保范围 1、甲方机关办公楼中央空调(主机系统、水系统、 末端系统等所有组成系统和与其相关的设施设备,不含约克主机机头开机维修)。 2、甲方机场路办公区**** 3、甲方所有其他办公房、功能用房、住房(含各类周转房)中的柜(挂)式空调和制冷设备。 4、冷冻水系统清洗、主机通炮清洗、主机更换冷冻 油、主机加氟、冷冻水泵电机及冷却水泵电机更换、控制柜内软启动器开关更换、冷却塔电机更换、电脑版、压缩机等10项维修维护项目只有人工费用含在本项目金额内,相应发生的配件材料费用不在本项目金额内,由甲方核算后另行支付给乙方。 5、维修保养范围内除上述10项维修保养项目外,其它所有维修保养项目或行为所发生的人工费、配件材料费等有关费用均在本项目金额内。 (二)维修保养工作内容: 1、风机盘管的保养 ● 清洁盘管进风侧的积尘,维修每台风机盘管的回风滤网; ● 风机盘管表冷器检查; ● 风机盘管出风口检查、调整; ● 调整风轮、消除风机盘管异声; ● 风机接线螺丝紧固; ● 温控开关冬夏转换及转速调节。 ● 调整风轮、消除风机异声; ● 风机接线螺丝紧固; ● 温控开关冬夏转换及转速调节。 2、冷冻水等管路的保养 ● 每层管道排气阀可靠性的检查 ● 冷冻水管道保温情况检查 ● 冷凝水坡度检查、排水是否畅通检查 ● 每台风机盘管进出水阀门、Y型过滤器、电动二通阀检修 ● 每台风机盘管积水盘污物清理 3、配电系统 ● 每台风机盘管电源及线路检查 ● 电源柜的清扫、螺栓的紧固、线路的检查 4、水泵、冷却塔 水泵运行中的维护: ●吸入管路必须充满液体,禁止泵在汽蚀状态下运行。如运行时发现出水口上装的压力表指针不稳定和泵内出现特殊声音,应将流量调节小些,尽量使运行点在设计流量点上。 ●定时检查电流值,不允许电流超过电机额定电流值。 ●水泵运行时轴承温度不得高于80℃,并不得比周围温度高40℃。 ●经常检查水泵油杯中的油位,不得出现无油干转的现象。 停机后的维护; 1、检查电机的绝缘; 2、打开电机端盖检查轴承运行情况更换或重新加油; 3、检查密封填料,确保不漏水; 4、检查水泵的供电部分; 冷却塔 ●清除喷嘴和配水盘中的污物,防止污物聚集影响运行,检查布水器●检查并调整进水浮球; ●检查手动快速补水的灵活性; ●检查集水池底部排放或冲洗积聚的污物; ●检查填料,清理杂物; ●检查轴承磨损情况,必要时更换轴承; ●检查并调整电机皮带,必要时更换; ●电机绝缘检查; 6、主机保养 A 供冷季节启动前的准备和检查 供冷季节运行前须进行下列各项检查和准备,以确保机组可靠、安全和高效运行: 检查制冷剂液位和油面; ●检查油槽、油加热器和温度; ●检查和测试所有运行控制和安全控制功能; ●与操作人员一起温习操作步骤,查看机组历史记录; ●检查启动器的运行; ●配合检查水系统的运行情况(包括水流开关、冷冻水泵、冷却水泵、阀门等); ●检查调整微电脑控制中心的设定值; ●启动冷水机组,检查整个系统的运行状况,记录机组运行参数; ●根据运行记录,分析处理机组问题; B 运行季节检查 机组运行期间,定期进行下列各项检查,确保机组在整个供冷季节运行高效,可靠: ●检查冷水机组,调整安全控制装置; ●检查控制装置的运行; ●检查制冷剂液位和油位; ●检查润滑系统的运行; ●检查回油系统; ●检查电机和启动器的运行; ●记录运行状态参数,分析确认机组运行正常,必要时进行机组检修; ●记录和报告要求的备件。 C 一年一次设备停机检查和预防性保养 停机期间,每年一次进行下列各项检查,以便能正确评价设备的状态,为下一个供冷季节的运行作好准备: 检查压缩机-电机组件的下列各项,完成预防性保养的各项任务: ●记录电压; ●用兆欧表测量和记录电机绕阻的绝缘电阻; ●检查联轴器; ●检查密封情况; ●检查操作机构和联接机构;润滑需要润滑的部位。 检查压缩机润滑油系统的下列各项: ●检查润滑油、油过滤器和干燥过滤器; ●检查油泵、密封和油泵电机; ●清洁排污管; ●检查加热器和恒温器; ●检查所有其它的油系统部件,如油冷却器、过滤器和电磁阀等; 执行下列各项操作,检查电机启动器: ●执行诊断检查程序; ●清洁接触器或必要时建议更换; ●检查连接机构; ●检查所有接线端,并拧紧; ●检查过载装置; 检查控制面板,确定下列各项: ●执行诊断检查程序; ●检查安全停机运行状态; ●检查所有接线端,并拧紧; ●检查显示数据的精度和设定值。 检查冷凝器、蒸发器的下列各项: ●检查水流开关的控制情况; ●根据运行记录参数分析热交换效果,建议水质处理; 检查系统的下列各项: ●进行泄漏检查,找出泄漏处并进行修理; ●按要求补充制冷剂; ●记录视液镜的状态; ●检查制冷剂循环,确认处于正常平衡状态; 其它: ●遵循检查和维护步骤,修理脱落的保温层; ●与操作人员沟通;定期给甲方操作人员进行现场培训,培训内容:工作原理,操作指南,一些小型故障的排除。 7、多联机空调系统维保 室内机保养工作内容 ●清洗过滤网和机壳 ●检查接线端紧固情况 ●测量进、出风温度 ●清洁水槽及检查水管排水是否通畅 ●检测排水泵的启动工作电流是否超标,检测浮控开关的启动 ●检查机组运行是否有异响 ●室外机增加检测项目 (1)测量吸、排气温度 (2)测量压缩机电流 (3)测量风扇排风温度 室外机保养工作内容 ●清洗外机冷凝器及内部除尘; ●测量运转压力,必要时需补充制冷剂; ●检查接线端紧固情况; ●测量运转电压及电流; ●检查机组运行是否有异响。 ●冷媒调整 调整冷媒计量,调整各房间的冷负荷平衡 ●保护层保养 (1)修复破损的保温层和外包扎层 (2)修复电线保护层 多联机空调开机前工作 在制冷季空调设备使用前一个月,进行一次全面彻底的清洗保养 作业。根据空调设备运转情况,不定期进行清洗保养,保证使用效果。 ●清洗作业前的空调系统检查作业 检查室外机控制箱内主控电脑板、变频电脑板工况 检查接触器吸合情况 检查电路部分有无短路 检查压缩机工作运转情况 检查空调系统冷媒量 检查室内机,确认有无漏水,冷凝水的排放情况 检查室内机热交换器 检查室内机空气过滤器 检查空调机的保护装置 检查各传感器工作情况 检查室内机导风板运行情况 检查空调机噪音及振动,各个部位螺丝的重新紧固 ●清洗除尘保养作业 (1) 室内机组定期对冷凝器、接水盘、过滤网清洗去污,使室内机热 交换效果达到最佳状态,水盘排水畅通 (2) 室外机外部清洗:(包括:机壳、翅片、风扇叶轮) (3) 室外机内部清洗;(包括:压缩机、储液罐机壳清洗及电器控制 箱内部除尘去污); ●清洗保养后,使用空调专用检测设备,测定机组各项运行数值,对不合格项进行修复、调整及老化部件的更新。延长系统使用寿命。 应急保养 保养协议期间,甲方出现运行出现故障时,乙方提供24小时应急服务,乙在接到甲方报修通知后,应12小时内到达现场,进行故障排除工作,直至恢复正常运行。 8、一年保修期内阶段工作内容 开机前 ● 对每台风机盘管及新风机组进行检查 ● 配合甲方对系统进行注水、排气、查漏 ● 对每台风机盘管及新风机组投入试运行,保证正常使用 ● 检查中央空调设备所有设备,包括主机、水泵、冷却塔,保证所有设备正常运转 ● 配合甲方人员做到夏季正常供冷及冬季正常供热 设备运行期间 ● 每月1次进行回访,处理运行中出现的问题 ● 接到甲方维修电话迅速赶到现场,解决处理问题 关机后 ● 对每台风机盘管进行检查,确保不工作,并检修配电系统 ● 配合甲方排水等工作 | 2年 | ||
其他空调设备 | 除压缩机、电脑主板以外的日常保养维修(含挂机、柜机加氟和移机)均在本项目费用范围内。 | |||
合计价格 | 完成本维保服务内容和其他采购要求,采购报价: | 元 |
所有服务中用于设备的主要配件材料均应达到并符合采购人空调设备使用标准,不得为冒顶、未达标、非标准的配件材料;所有配件材料均有品牌标识(名称、商标、标识),相关品牌在京东、淘宝、唯品会等任一知名电商品平台上有品牌方的官方旗舰店(直营店),配件材料有3C认证、ISO质量管理体系认证等质量认证标志。应答时实行承诺书承诺方式,主要配件材料使用时,需出具相关证明材料,作为验收要件之一。
八、比选方式
本次比选为公开比选,比选采用综合评分法,满分100分,总分最高者为中选方。
项目 | 招选方要求 | 参选方响应情况 | 得分 |
商品价格10分 | 满足招标文件要求且投标价格最低的报价为基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(基准价/报价)* 10%*100 | 以报价表为准 | |
承诺书10分 | 1.主要配件材料原厂合格产品;2.正规销售渠道取得和销售;3.应答响应真实有效;4.违反承诺承担一切法律责任。每承诺1项,得2.5分,最高10分。 | 1. 2. 3. | |
销售服务22分 | 供应商的服务在符合行业要求的情况下,还应明确以下几点:1.接到故障通知后,赶到现场进行处置的反应时长,30分钟为1个基准分,时间越短分值越高,30分钟内为最高得分4分,每增加30分钟减1分,不足30分钟的按30分钟算,最低分“0”分;2.非大修类的故障,从到达现场到维修恢复的,最快时长90分钟内,为最高得分4分,90分钟以后每60分钟为1个基准扣减分,每增加60分钟减1分,不足60分钟的按60分钟算,本项扣完为止;3.本维保项目费用以外的维修质保期1年得1分,2年得4分,3年得6分,最高6分,没有质保期或质保期不足1年不得分;4.每年向采购人汇报空调设备状况和建议的汇报方案(含时段、内容、建议等。)从专业和从业经验的角度,向采购人每年分别拟定1份运行情况报告和1份停机情况报告,最高8分,1个报告模式得4分,没有不得分。 注:供应商提供2个报告的模板架构,条款式列明汇报维保内容,不用做详细阐述,条款已简要表明采购人需要了解的设备情况和实施操作内容。 | 1. 2. 3. 4. | |
维保技术能力30分 | 1.****有过中央空调维保业绩的,1个合同(期限1年以上)得2分,最高6分;2.维保团队常备技术人员不少于3人得7分(附有关劳动关系的证明,如社保、工资、合同等任一证明材料),超过3人最高也得7分,不足3人的除本项不得分外,本栏内的以下项目评分也不得分;3.维保常备人员至少有1人持有高处作业的操作证(5分),没有高处作业证则该项不得分;4.维保常备人员需具备以下3种专业技能证:①电工证、②制冷与空调作业类别的维修证、③压力容器类的安全管理和作业人员证,3证齐全(人数不限,1人多证其他人无此类证或1人1证均可),得12分,3个证缺少任一1个证,该项不得分。 加分:****以来,有过“约克”中央空调维保类合同加分,合同期限每有1年加1分,合同期限不足1年的不计分;或者有“约克”空调主机系统维修/通炮清洗合同1次加1分。本项最高加3分。 | 1. 2. 3. 4. 5. | |
费用收支方式16分 | 1.先服务后收款(4分);2.维保中没有达到上列服务评分标准的,每记录1次扣月平均服务费的2%,在季度结算时予以扣除(8分);3.收货后开具发票给比选方,比选方收到发票后30个工作日内付款(4分) 注:本栏3项,同意哪项得哪项的分值,不同意哪项则该项不得分。 | 1. 2. 3. | |
争议解决方式12分 | 1.基于保护消费者的相关法律法规处理争议问题(4分);2.遵守比选应答和合同约定(4分);3.按照协商、仲裁、起诉的顺序解决争议,协商解决、仲裁机构仲裁、法院起诉裁(判)决均在采购人所在地内的机构处理,不接受任何异地处理方式(4分)。 |
七、比选文件领取时间、地点
比选文件(只发电子文件、以邮件方式发送)自****起至****每天9:00——11:30,15:00——18:00(北京时间,法定节假日除外)在点击登录查看机关办公楼1202号办公室领取。领取比选文件时应提供营业执照副本复印件(盖公章)、供应商法人代表授权书及领取人身份证复印件(授权代表与领取人不一致的,应当同时提供授权代表与领取人的身份证复印件)。
比选资格不得转让。供应商在领取公开比选文件时同时进行备案登记,未登记备案的供应商不得参加比选。
八、投递响应文件截止时间和比选时间地点
投递响应文件截止时间:****10:00
响应文件应在截止时间前送达比选地点(点击登录查看机关办公楼1202号办公室)。周末非工作日投递时间为10:00——17:00,可以电话联系工作人员,按工作人员要求递交给收发室工作人员登记即可。逾期送达或密封、标注等不符合比选规定的响应文件恕不接受。本次比选不接受邮寄的响应文件。
比选时间:****
比选地点:点击登录查看
九、本比选公告在点击登录查看网站上发布。
十、采购人:点击登录查看
地址:攀枝花市****
联系人及电话:点击登录查看 玲 **** ****
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