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关于购买存量档案整理及数字化加工服务的公告
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》，为进一步做好盘龙区****点击登录查看政府购买服务内部控制制度（试行）》等法律规章及制度文件精神，现通过综合评选采购方式选择提供相关服务供应商。具体事项公告如下：
一、项目基本情况
（一）项目名称：点击登录查看存量档案整理及数字化加工服务。
（二）采购预算：人民币5万元以内/年（金额据实结算）。
（三）采购方式：综合评选。
（四）服务期限：2025年、2026年（合同为一年一签，每年考核合格后续签下一年合同，若在服务期内未按采购人要求进行服务或服务考核不达标的，采购人将中止签订下一年合同）。
（五）项目实施周期：自合同签订生效之日起至项目实施当年11月15日前完成采购人指定存量档案数字化工作，并经采购人验收合格为止。
（六）服务内容：负责对盘龙区委办公室存量档案进行鉴定、整理、归档、装盒、编目、数字化加工、条目著录、数据挂接及项目后续的售后服务等（包括不限于符合档案归档要求的档案盒），并按区档案馆开展档案移交工作要求，确保各种门类、各种载体文件材料应归尽归、齐全完整，得到有效利用。
二、供应商资格及审查材料要求
（一）在中国境内注册，具有独立法人资格或其他组织，具有有效的《营业执照》、《税务登记证》及《组织机构代码证》或具有统一社会信用代码的营业执照，提供营业执照副本或其他法人资格证明。
（二）本项目的特定资格要求（供应商须同时具备）：
1.具备国家保密局颁发的有效的《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别包含涉密档案数字化加工）乙级及以上资质，乙级资质的外地企业需提供在云南省保密局登记备案证明，且在有效期内。
2.具有有效的《云南省档案服务机构备案证书》或《云南省档案服务机构备案告知书》（业务类别需包含档案整理、档案数字化）。
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2023年度或2024年度财务审计报告（新成立的公司按实际成立年份提供）。
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2024年或2025年任意三个月的完税证明及社会保险缴纳证明（新成立的公司按实际成立月份提供）。
（五）参加本次项目前三年内在经营活动中没有重大违法记录，提供参加本次项目前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
（六）不得为“信用中国”网站（https:**** )“信用信息”查询中列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商（提供上述网站的相关查询结果截图）。供应商还需点击“下载信用信息”，提供“法人和其他组织信用信息”的完整截图（生成日期为公告发布之日起到截止时间之前）。
（七）不得为中国政府采购网（https:****）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内）。〔提供相关查询结果网站截图或报告中未出现参加政府采购活动前三年内责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚、列入经营异常名录且未被移出、列入严重违法失信企业名单（黑名单）且未被移出等不良情况〕。
（八）具有提供服务所必需的人员、设施设备、工作日志等管理措施、保密违约责任承诺及处罚措施，以及相应专业技术能力（从业人员均持有档案专业上岗证、保密培训上岗证及涉密人员审查表、系统管理证书和在本公司参保证明等）。在以往经营活动中没有违法记录和失泄密记录。（九）法律、行政法规规定的其他条件。
（十）本项目不接受联合体申请（提供承诺书）。
三、目标要求
（一）供应商要严格按照《机关档案整理规定》、《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）等文件要求，对盘龙区****
（二）供应商对盘龙区委办公室档案的数字化加工要严格遵守并达到《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31—2017）国家标准要求，整理加工的实物档案要符合有关要求。
（三）供应商在对盘龙区委办公室档案进行整理、立件、加工时，目录输入和原文扫描必须严格按照档案管理系统的要求进行；目录信息与扫描形成的原文信息严格对应链接；拆卷、装卷按档案的原整理标准进行；不重复扫描、不漏扫、不错扫、不压边、放纸端正、保证文档顺序准确无误；扫描分辨率≥300dpi，图像字迹清晰，无多余杂点，无黑边，不过浓或过淡，内容与原文保持一致，确保图像质量；准确校对，目录输入和原文扫描差错率在千分之一以内。
（四）供应商在整理加工和移交时要严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》及《档案服务外包工作规则》等各项规章、制度，确保所有原始档案不丢失、不损毁、不泄密。
（五）供应商要切实做好工作人员上岗前的安全保密教育和必要的上岗培训，并签订保密协议，不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所，确保档案资料存放安全（应急预案）。
（六）未经盘龙区委办公室许可，供应商不得将任何档案资料原件带离工作现场。已录入和扫描的数据只能存储在盘龙区委办公室工作区的电脑上，供应商不得用U盘、移动硬盘、软盘等存储介质存储录入、扫描的数据带离工作现场。
（七）供应商在对盘龙区委办公室档案进行整理、立件、加工时，应严格遵守盘龙区委办公室有关管理规定，不得影响盘龙区委办公室其他工作的正常开展。
（八）供应商在进行实物档案整理加工时，对实物档案应轻拿轻放，小心整理，防止将实物档案损毁或破坏。
四、公告发布期限
****至****。
五、响应文件要求
（一）法定代表人身份证明书或授权委托书原件（委托代理人询价时须提供）及委托代理人身份证复印件。
（二）项目计划或工作方案（含售后)。
（三）提供****起至今与本项目类似的相关服务经验的佐证资料（方案、图片、视频链接等）。
（四）档案整理及数字化加工包干单价报价表（根据自身情况在本项目预算金额内进行报价，超过预算金额视为响应文件无效）。
（五）资格审查资料（根据“二、供应商资格及审查材料要求”的具体要求提供相应资格审查资料）。
以上全部资料须加盖公章，装订成册，密封后再加盖公章，并注明时间。
六、响应方式
请符合条件且有意向的供应商，于****17：00前将相关资料递交至昆明市****，逾期不再受理。
七、成交评定标准
本次采购通过综合评审方式确定供应商，结合各供应商提供的报价函和响应文件，对供应商基本情况（资质、商业信誉、经营状况等）、相关服务经验、提供服务水平及价格等方面进行综合评审，以综合评分最高确定成交供应商。
八、联系方式
地址：昆明市****
联系人：代老师
联系电话：****
（法定公休日、法定节假日除外）
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