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一、采购背景、目标和依据
1.背景：为规范校园文化建设，培养学生集体意识与校园归属感，保障高一年级新生以统一、整洁的形象开启高中阶段的学习生活，现需为全体2025级高一年级新生购置校服。
2.目标：采购符合学生高中学段年龄特点，确保校服舒适耐用、安全环保，满足日常学习、运动及校园活动需求。遵循公开、公平、公正原则，选择资质合规、服务优质的供应商，确保采购流程透明化。建立校服质量追溯机制，保障学生穿着安全，兼顾实用性与美观性。
3.依据：《铜川市****
二、校服采购原则
1.质量优先：严格把控面料安全、工艺标准，符合国家校服质检要求。
2.学生参与：征求学生及家长意见，优化款式设计与尺码选择。
3.价格实惠：在预算范围内选择高性价比产品，避免过度追求低价或奢华。
4.合规透明：遵守国家及省市区相关学校校服管理工作的政策文件，接受社会、家长学生监督。
三、校服采购说明
1.校服采购对象：2025级高一年级全体新生（招生计划1200人，以实际录取和注册学生人数的统计为准）。
2.校服种类规格：附件
3.尺码范围：提供S、M、L、XL、XXL等常规尺码，特殊体型可定制（需提前统计）。
4.设计要求：主色调贴合校园文化（如校徽主色），款式简洁大方，男女款区分合理。校服显著位置印制校徽/年级标识（如“高202X级”），学校校服禁止任何商业广告。
四、采购流程
第一阶段：筹备与调研（****—7月31日）
1.成立校服选用小组：成员包括学校学校管理人员2人、教师代表1人、家长代表4人、学生代表4人（高一新生）共11人。校服选用小组的学生和家长代表不少于80%。
职责：制定方案、审核供应商、监督流程、反馈意见。
2.需求调研：发布《校服采购调查问卷》，收集学生及家长对款式、价格、功能的建议（回收率需≥80%）。
参考同类学校校服标准，结合铜川市本地气候特点合理调整设计。
第二阶段：招标与筛选（****——8月26日）
1.公示方案：8月1日通过学校公众号平台发布《学校2025年秋季高一新生校服采购工作方案》，明确采购需求、资质要求（营业执照、校服生产许可证、质检报告、近三年业绩）。
2.报名安排：8月11-15日期间，参与投标的供应商到校报名并领取《点击登录查看2025年秋季高一年级新生校服采购招标书》。8月15日18时报名截止。
3.评标标准（百分制）：
价格因素30分：综合单价合理性，参考市场均价±10%范围内得分。
质量保障40分：面料检测报告（20分）、工艺细节（10分）、售后服务承诺（10分）。
设计方案20分：款式符合调研结果（10分）、校徽融合度（10分）。
企业信誉10分：近三年合同履约率、用户评价、本地化服务能力（如是否支持退换货）。
3.现场评标：8月20-26日进行资质、样品评审和结果公示。供应商提交样品（样衣需标注面料成分、执行标准）。校服评定小组采用综合评分法确定供货商，校服评定小组现场打分，综合得分最高者为中标单位。确定中标单位后由学校公示中标结果。
第三阶段：合同签订与生产（****—9月10日）
1.签订采购合同：
明确校服种类、数量、单价、交货期（需在新生报名入校后15天完成）、质量责任、验收标准及售后服务条款（如30天内免费调换尺码）。
约定违约金：如延期交货按合同总额1%/天扣款，质量不达标可无条件退换并赔偿损失。
2.生产监督：要求供应商提供面料采购凭证、生产流程记录，学校可委派代表实地考察生产车间。每批次校服出厂前需提供第三方检测报告（含甲醛、pH值、色牢度等指标）。
第四阶段：验收与分发（****前）
1.质量验收：采购小组随机抽检10%校服，核对尺码、面料、工艺是否符合样品标准，检测报告是否齐全。抽检不合格则整批退回，由供应商承担全部责任。
2.分发与反馈：以班级为单位发放校服，学生试穿后3个工作日内反馈尺码问题，统一登记更换。收集家长委员会意见，填写《校服满意度调查表》，满意度低于80%需要求供应商整改。
五、质量与安全保障
1.面料安全：严格执行GB/T 31888《中小学生校服》、GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》，禁止使用致癌芳香胺染料。
甲醛含量≤75mg/kg（B类），色牢度≥3级，耐水洗、耐摩擦。
2.工艺要求：缝线平整、无脱线，拉链顺滑，配饰无锋利边缘，避免划伤学生。
3.售后承诺：供应商需提供1年质保，非人为损坏免费维修或更换；尺码不合免费调换（限未水洗、吊牌完整）。
六、风险预案
1.供应商违约：若供应商因产能不足需延期交货，应提前一周时间向学校提出书面说明，双方协商延期交货的时间。
2.质量不达标：要求供应商无条件返工，若二次检测仍不合格，终止合同并追究违约责任。
3.尺码偏差：预留5%的备用校服（各尺码），用于快速调换；特殊体型提供定制服务（周期≤7天）。
七、监督与反馈
1.采购校服的全程接受家长代表、学生代表监督，相关文件（如校服采购工作方案、合同、检测报告等）在学校公示栏公开。
2.设立意见反馈渠道（电话：****），及时处理师生及家长诉求。
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