黄冈市级2025-2027年度党政机关会议定点场所
框架协议采购项目征集公告
一、订立开放式框架协议的邀请
根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关会议定点管理办法》《湖北省党政机关会议定点管理实施细则》《黄冈市市级党政机关会议费管理办法》等规定,受点击登录查看委托,点击登录查看对黄冈市级2025-2027年度党政机关会议定点场所框架协议采购项目进行开放式框架协议采购征集,现邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
供应商应当按照本征集公告的要求,登录黄冈市政府采购网上商城(市本级)站点进入框架协议采购平台,提交加入框架协议的申请。
二、项目基本情况
1.采购方式:开放式框架协议采购;
2.项目编号:****;
3.项目名称:黄冈市级2025-2027年度党政机关会议定点场所框架协议采购项目;
4.采购需求:本项目分为1个包,详见“附件1:采购需求”;
5.适用框架协议的采购人或者服务对象范围:国家机关、事业单位和团体组织;
6.框架协议期限:框架协议签订之日起至****止;
7.提交申请文件时间:本公告发布之日起至****止(首批次提交截止时间为****,之后征集人、采购代理机构每季度审核一次,请各供应商根据自身实际合理安排提交申请文件时间)。
三、供应商资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定,即:
1.1具有独立承担民事责任的能力;
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
1.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
1.6法律、行政法规规定的其他条件。
2.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业采购,即参与本项目征集并提交响应文件的供应商为中小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)。
4.特定资格要求:
4.1具备相关行业主管部门颁发的卫生许可证、食品经营许可证、特种行业许可证,消防验收相关证明;
4.2不接受风景名胜区内的宾馆(饭店)参加征集响应,不接受会所(会馆)、休闲娱乐类宾馆(饭店)参加征集响应。
四、提交加入框架协议申请
1.供应商需按照本征集公告要求,提交加入框架协议的申请。
2.提交方式:供应商登录黄冈市政府采购网上商城(市本级)站点进入框架协议采购平台提交申请文件,具体操作指南在黄冈市政府采购网上商城(市本级)站点“办事指南”中下载。本项目不接受供应商以纸质文件以及其他任何方式(包括但不限于:邮寄、传真、电子邮件等)提交的申请文件。
3.地点:黄冈市政府采购网上商城(市本级)站点框架协议采购平台。
4.对申请文件的要求
4.1申请文件组成
详见“附件3:申请文件格式(参考)”
4.2申请文件编制
4.2.1征集项目划分采购包的,供应商应按采购包进行申请。
4.2.2供应商应在框架协议采购平台中,按照相关要求逐项编写相应的申请内容。编写完成后,在框架协议采购平台合成申请文件。若未按要求编制、合成申请文件的,导致的后果由供应商自行承担。
4.2.3供应商应对申请文件全部内容的真实性负责,若有虚假,应当依法承担相应责任。
4.3申请报价要求
4.3.1供应商应当按照“附件1:采购需求”规定的货物(或服务)内容、责任范围以及合同条款进行报价。供应商的报价应当包括完成本项目(采购包)全部内容可能发生的全部费用(含税费、保险等),并在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
4.3.2应当对征集范围内的全部内容进行报价,不得缺、漏项或只申请其中部分内容,否则按照无效响应处理。
4.3.3响应报价不得超过本项目(采购包)最高限制单价,否则按照无效响应处理。
4.4申请文件签署
4.4.1供应商应当按照要求对申请文件需要加盖公章的部位加盖公章(电子公章),需要法定代表人签字或签章的部位应当由法定代表人签字(签章)或加盖法定代表人电子人名章;电子章与相应的实物章、签名具有同等法律效力。
4.4.2未按征集文件要求签署、盖章的,应当按照无效响应处理。
5.其他规定
5.1申请退出框架协议的会议定点场所,不得在同一个框架协议期内再次加入。
5.2协议期满后,对符合续约条件的,经协议双方协商一致,本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议,继续保留会议定点场所资格;也可自愿退出,会议定点场所资格自动取消。
五、供应商信用信息查询
1.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)要求,供应商信用信息以“信用中国”网(http:****)和中国政府采购网(http:****)查询的结果为准。
2.资格审查当日应当核查供应商信用记录,供应商被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的,征集人应当拒绝其参加政府采购活动。
六、资格审查方法和标准
征集人、采购代理机构对供应商提交加入框架协议的申请文件进行审核:按照“附件3:申请文件格式(参考)”中“资格证明材料”以及“附件1:采购需求”的要求,对供应商的申请文件进行资格审查。全部满足要求的,资格审查合格,供应商确定为入围供应商;有其中一条不满足的,资格审查不合格,将其作为无效响应处理。
七、框架协议签订
入围供应商应当在入围结果公告发布之日起30日内,与征集人另行签订书面框架协议(签订书面框架协议时,需提交一份与电子版响应文件一致的纸质版响应文件作为附件)。
八、入围产品升级换代规则
根据《湖北省党政机关会议定点管理实施细则》第十七条“会议定点场所在协议期内不得提高协议价格”的规定,在框架协议有效期内,入围供应商可以按程序对已入围服务(产品)进行升级替换,并提供新旧服务(产品)的参数配置、市场价格、服务标准等信息对比表,入围供应商须保证升级换代后的产品及相关服务完全满足征集文件的要求,且价格不高于原入围产品的入围价格。
九、用户反馈和评价机制
详见“框架协议文本”。
十、入围供应商的清退和补充规则
1.本开放式框架协议征集确定的会议定点场所,可以在框架协议期内进行动态调整。
2.会议定点场所有以下行为之一的,经调查属实,取消会议定点场所资格:
2.1无正当理由拒绝接待党政机关会议的;
2.2不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的;
2.3超过采购协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的;
2.4提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;
2.5不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的;
2.6未经批准单方面终止履行协议的;
2.7在采购协议期内,因违法行为被禁止或者限制参加政府采购活动的;
2.8采购协议规定的其他情形。
十一、协议方的权利和义务
详见“框架协议文本”。
十二、付费标准,费用结算及支付方式
第二阶段成交供应商由采购人从第一阶段入围供应商中直接选定,签订政府采购合同,按照合同规定的付费标准、费用结算及支付方式履行。
十三、履行合同的地域范围
本项目确定的会议定点场所,在全省、全国范围内实行资源共享,各级党政机关举办会议共同使用,执行会议定点场所目录和政府采购协议价格。
十四、其他补充事宜
1.电子化采购说明。本次框架协议采购征集实行电子化采购,供应商通过互联网登录黄冈市政府采购网上商城(市本级)站点进入框架协议采购平台,进行申请文件编制、提交等相关事宜。供应商应当在黄冈市政府采购网上商城(市本级)站点中下载查看相应的操作手册,并严格按照操作手册要求进行系统操作;
2.供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。
十五、征集人信息
1、采购人信息
名称:点击登录查看
地址:黄冈市****
联系方式:0713-8353175
2、采购代理机构信息
名称:点击登录查看
地址:黄冈市****
联系方式:0713-8556260
3、项目联系方式
项目联系人:兰旋
电话:0713-8556260
1.doc
附件1_采购需求****.docx
附件2_采购合同文本格式_参考_.docx
附件3_申请文件格式_参考__1_.docx