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兴业银行包头分行2025-2027年度招标代理服务项目供应商征集公告

内蒙古包头 全部类型 2025年08月13日
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根据我行招标代理工作需要,现公开征集招标代理服务供应商,有关事宜公告如下:

一、采购需求及资格要求

1、 服务供应商要求

1.1 供应商成立1年以上,近三年财务稳健,可稳定提供服务。

1.2 经营范围须具有招标代理等相关业务,具有自有或授权使用的电子开评标平台(提供相关证明材料)。

1.3 供应商应在征集公告发布前进入中国政府采购网或内蒙古政府采购网代理机构名单中(请提供上述网站入库查询截图)。

1.4 供应商须在包头市有固定的符合开展采购代理业务所需设施、办公条件的营业场所、业务支持团队。自有房产提供自有房产权证明复印件,租赁房产须提供目前在承租期内的租赁合同复印件。

1.5 具备2022年01月至今与系统重要性银行(6家国有大行:中国银行、中国农业银行、中国工商银行、中国建设银行、交通银行、邮政储蓄银行;12家全国性股份制商业银行:中信银行、浦发银行、招商银行、兴业银行、光大银行、民生银行、广发银行、平安银行、华夏银行、渤海银行、恒丰银行、浙商银行。)或企、事业单位等开展属地委托代理招标的合作案例。(证明材料:委托代理合同复印件)。

1.6 本项目不接受联合体投标。

2、 服务品类

为提高分行采购服务质效,加强采购合规管理,拟引入招标代理公司,委托开展分行需公开招标的项目,包括但不限于基建类、服务类、物品类以及其他经审批需要委托招标的项目,以及组织现场招标、推荐行外评审专家等采购相关的各项事宜。具体采购数量根据我行采购项目需求为准。

3、 服务内容

3.1 招标代理机构确保在规定时间内反馈招标人咨询及委托项目征询,对于紧急项目3个工作日内反馈,非紧急项目5个工作日内反馈。

3.2 收到委托征询后,招标代理机构应审核采购需求的合理性以及是否具有排它性或会引发歧义的条款,应针对采购需求提出合理的商务条款和供应商资质要求建议,主动与招标人需求部门联系人进行沟通相关内容,并在规定时间内将招标文件初稿反馈给招标人确认,采购文件初稿需在3个工作日内反馈。对于采购文件内容中涉及违反国家法律法规以及本规程中有关要求的内容,或因内容不明确可能导致供应商无法参与采购活动的,招标代理机构应及时向采购人提出修改建议。

3.3 采购文件定稿过程中,招标代理机构应对招标人提出的修改意见进行及时修改和反馈。招标代理机构应保证采购文件的质量,避免出现低级失误,因低级失误返工修改的次数应不得多于3次。

3.4 招标代理机构应保证能在招标人规定的日期,在招标人规定的发布渠道发布采购公告,并保证发布的采购公告和出售的采购文件须为经招标人确认的最终版本。

3.5 公告与发售:代理机构需在规定日期和渠道发布确认的采购公告和文件,并在公告期间收集供应商相关信息,支持多种发售方式,降低响应成本。

3.6 采购文件发售期间,如收到供应商对采购文件的质疑,招标代理机构应与供应商进行充分沟通,并将情况及时反馈招标人,对于采购文件的修改和澄清应及时反馈购买采购文件的供应商,发挥供应商与招标人之间桥梁作用。

3.7 评审与报告:在谈判和评审过程中,保证合规、公正、公开,及时记录并反馈异常情况。评审报告应当天提交,全套的采购资料,应在发出结果通知书发出后3个工作日内提交招标人。

3.8 与中选代理机构签订框架协议,在实际发生委托事项时,以“委托书”进行确认。

3.9 招标代理机构应具备高完善的安全防护措施,严格保守在代理服务过程中掌握的国家秘密、商业和技术秘密,及其他依据法律法规要求或者委托合同约定应当保密的信息的保存、传输的安全性,防止敏感信息泄露,符合国家关于数据安全和隐私保护的法律法规。

3.10 招标代理机构有应采购人要求保管受理项目采购档案的义务,并执行采购人对采购管理期限的规定。招标代理机构发生机构解散、破产或者其它原因终止业务的,应将受托保管的采购档案主动移交给采购人。

3.11 项目经理应具备良好的沟通技巧和协调能力,能够有效地与招标方、投标方及其他相关方进行沟通,能够准确传递信息,积极协助采购人依法、妥善处理资格预审申请人、投标人或者其他利害关系人提出的异议、投诉等问题。

3.12 根据甲方提供的技术指标等具体需求,编制符合甲方要求的招标文件,负责在有关媒体发布招标公告或发出邀请书及招标文件等,负责澄清投标人提出的有关招标文件的问题,在需要时,经甲方确认后负责向投标人发招标文件的补遗文件。

3.13 负责组织招标会议的开标、评标工作及编制整理等有关资料,在需要时,按照评标委员会的意见,负责在投标评标过程中组织投标人澄清有关问题,负责向评标委员会推荐的中标人发出中标通知书,协助甲方与中标人签订合同。

3.14 招标代理机构应负责招标全过程资料的整理、归档和保管,及时将招标全过程资料装订成册后交给甲方及相关部门备案。采购档案以一个采购项目为一个保管单位,应包含采购全流程中各环节所产生的纸质文件、电子文件、其他相关实物及其他有存档必要的材料。

3.15 招标代理机构应协助甲方处理受理项目后续的审计、检查等工作,对项目流程、合规性等质疑及时反馈并具备到达现场进行解释的条件。

3.16 招标代理公司需具备固定的办公场所和相应资金,满足日常运营和招标代理工作的需求。具备独立办公场所和代理采购活动所必需的办公条件,包括但不限于开标、评标场地应各自独立、相对隔离,具备全程录音录像等监控设备设施。

3.17 招标代理公司自有评标专家库,能为我行推荐采购所需的法律、经济、基建等各类专家,推荐专家应在开标前2日前抽取,原则上抽取范围需满足3选1,保障专家随机性,且推荐专家应当从事相关领域工作满八年并具有高级职称或者具有同等专业水平。

4、 服务团队

4.1 须为招标人配备专业的服务团队,服务团队中至少包括1名经理级以上人员,5名以上相关专业人员,团队各人员均须具有3年以上采购代理经验,服务团队中专业人员至少有2名人员具有5年以上建设工程采购代理工作经验。未经招标人许可,团队人员不得擅自变更。

4.2 当产生具体委托项目时,招标代理机构须至少指派服务团队中的3名人员作为该项目现场评审工作的服务人员(采购文件编制者必须包含在内),其中至少包括1名经理级别以上人员和2名专业人员。对于评审过程特别复杂或有特殊要求的委托项目,应根据招标人的具体要求增加评审现场服务人员。

4.3 如提供的项目服务团队人员的态度和能力不符合项目要求,如招标人提出改进要求,招标代理机构应需在3个工作日内进行改进或更换服务人员。

5、 服务质量要求

符合《招标代理服务规范》(GB/T 38357-2019)。

6、 服务数量要求,包括采购服务数量及拟分配数量等。

序号

服务机构

拟入围家数

备注

1

包头分行本部

2

采购人不承诺在服务期内,各供应商分配服务项目比例份额,具体根据实际需求情况确定。

按照委托招标项目数量基本平均分配的原则,合同第一年根据委托项目的时间,以采购招标综合得分排名从高到低的顺序轮次选择。合同第二年及之后年度根据上一年度对招标代理公司服务团队履职能力的综合考评,对招标代理机构的年度评价等级达到“优秀”的,可在采购项目分配上予以适当倾斜,对于年度评价考核较差及履约能力不足的,可根据情节轻重对其进行处罚或终止合作。

7、 服务供应安排

服务期限:自合同签订之日起至****

服务地点:采购人指定地点,根据具体项目确定

服务费的收取:招标代理服务费由中标/成交供应商支付,招标代理机构应按照招标代理合同约定的收费标准向所代理的项目中标/成交供应商收取,且在招标/采购文件中明确,采购人不再额外支付任何费用。

8、售后服务要求

招标代理机构完成招标采购项目归档,后期要无偿配合采购人来自内部或者外部的各项检查,负责解释、按要求提供相关资料!

二、报名要求

2.1 在兴业银行开立对公账户,若中标本项目,则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.2 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.3 应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2.4 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为,近三年在我行无不良行为记录,不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至****23:59止。

四、报名方式

采购部门联系人:张先生,联系电话:****,联系时间:工作日8:30—12:00,14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至****@qq.com邮箱。

报名注意事项:

1.提交的供应商资料内容包括如下三项:

材料1:《点击登录查看武装押运服务项目(2025)》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)

材料2:点击登录查看武装押运服务项目信息收集表

材料3:点击登录查看武装押运服务项目供应商准入信息导入模板

材料4: 承诺函

以上四项材料填报模板详见附件,提交材料1-3无需加盖公司(单位)公章。材料4需加盖公司(单位)公章并由法定代表人签字。

2.提交资料所发送的邮件名称如下:《点击登录查看武装押运服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)。请仅发送一封邮件,拆分发送多封邮件视为无效应答。

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向,仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者,我行将会主动联系报名者;不符合条件者,将不会联系报名者,材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的,请及时与我行联系。

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