综治办、保卫处、财务资产处:
为进一步加强校内所有经营商户工作人员及车辆的管理,确保校园安全有序,杜绝失管失控,经学校研究决定,从****起所有经营商户工作人员出入证全部换发新证,现将相关事项通知如下:
一、办理范围
校内餐厅、商户、快递等所有经营商户的工作人员。
二、办理程序
各经营商户负责人将本商户所有工作人员信息、车辆信息及资料(1寸照片、身份证复印件、无犯罪记录证明)电子版上报学校综治办,综治办根据上报信息统一制作商户人员及车辆花名册,加盖部门公章后转交保卫处和财务资产处。保卫处根据综治办提供的商户人员花名册,审核纸质版资料(1寸照片、身份证复印件、无犯罪记录证明)通过后,收取3元工本费,办理新出入证。财务资产处根据综治办提供的车辆信息更新门禁系统中的车辆信息,并重新核算续期车辆停车费及时限。
三、出入证的使用及补办
(一)自****起,所有经营商户工作人员必须持本人出入证进出校园。商户工作人员驾车、乘车、骑车、步行进出校门时一律主动出示本人出入证,接受检查,对未携带或未能出示出入证者,保安有权阻止出入。
(二)出入证只限本人使用,不得转借,一经发现,予以没收。
(三)出入证丢失时,由综治办出具证明后补办新证。
(四)出入证必须在到期前办理续期,办理流程同新证办理程序。
(五)经营商户更换工作人员时,由综治办统一收回原工作人员出入证,按办理程序重新办理新证;经营商户停止经营时,由综治办审核通过后,收回原商户所有工作人员出入证,并出具离校证明,方可将商户物品搬离学校。
四、出入证有效期
所有出入证及车辆进出校园有效期均为办理之日起至当前学年末(7月6日)截止,人员及车辆证件到期前请主动到综治办办理续期,续期手续办理同新证办理程序。前期已交过停车费的商户办理续期手续时,由财务资产处根据原停车费时限核算续期停车费。
五、其他
本通知自****起执行。
西安医学高等专科学校
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