【2025年档案整理及数字化服务项目】竞谈公告

竞争性谈判公告

一、采购单编号：****

二、采购单名称：2025年务档案整理及数字化服务项目

三、首轮应答截止时间：**** 16:03

四、报价有效期限：****

五、组织形式：自行采购

六、采购执行单位：点击登录查看

七、采购执行人：王茁

八、采购执行人联系方式：****

九、竞谈方式：公开

十、报价要求：请根据明细清单填报含税单价

十一、付款方式：货到验收后付款

十二、标书费：本项目不收取标书费。

十三、其他要求：一、投标须知

1、 报价应含国家按规定增值税、技术服务费等所有费用。

2、报价方必须对服务内容、技术要求、服务时间、税率等做出回应，如不清楚，必须联系询价人或我方专业人员确认。如因服务技术要求不符而产生的一切后果由投标人承担。投标人请按要求合理报价，严重偏离市场价格报价的，我方有权废标。

3、参与报价单位应具有相应的服务资质。再次重申，谨慎报价。技术要求不了解出现报价错误或中标后无理由弃标，即便发函弃标，也将可能被我公司和中电国际列入不良供应商名录，造成我方损失将追究责任。

4、报价方必须完全响应技术要求和商务要求，并提供（上传盖公司章）技术要求中涵盖的所有材料，否则视为无效报价，自动弃标。

5、价格表为盖投标单位公司章扫描件PDF，盖章版的pdf和与盖章版的pdf一致的word（或excel）一起必须上传至中国电力设备信息网该项目中，否则视为无效报价。

6、该标段在开标后不够三家，（1）若应答人为两个时，在不违反公平、公正及竞争原则的前提下，可继续按照原程序进行询价；（2）若应答人仅为一个，可转为直接采购。

7、专项资质要求：

（1）报价方在近5年必须具有至少3个为电力行业档案整理及数字化加工服务的业绩，提供合同复印件。

（2）报价方需要提供充足人员满足本项目工作要求，满足工期要求，项目经理1名，具有3年以上档案数字化、档案整理经验，且至少担任过1个类似项目的负责人及以上职务（提供学历、职称复印件和工作经验证明材料），专业档案人员3名及以上，具有1年以上档案整理工作经验，有历史档案数字化加工、电子文件整理经验，能熟练掌握并使用档案管理系统。

（3）报价方项目经理负责本项目具体实施、联系沟通、项目管理等工作，在工作期间，项目经理必须在现场参与本项目工作，根据招标人工作计划完成项目工作内容。项目责任人如需更换必须经过中标单位提出书面申请，经招标人同意后，方能更换。

具体规格、技术指标及售后服务要求等详见下表。

十四、报名须知：

1、采购文件发售方式

本项目实行在线售卖招标文件。凡有意参加投标者，请于购买采购文件时间内进入国家电投电子商务平台官方网站（https:****），注册账号并登录网页报名（询价-可参与项目）参与购买采购文件，不接受现场购买。

2、采购文件参与报名和获取

登录国家电投电子商务平台（未注册用户请先免费注册，完善企业基本信息和发票信息等待审核通过）→进入采购项目在“询价/谈判/单一来源-可参与项目(点参与项目)-进入正在参与项目（点开始报价）”→进入项目界面（可参看采购公告、如设置标书费则微信在线支付后查看采购文件及报价、如未设置标书费则可以直接获取采购文件及报价。在电能电易购招标采购平台上操作时遇到包括注册等问题，请拨打电能易购招标采购平台服务支持电话：****转 1或400-810-7799转1。供应商注册审核问题支持电话：****/****（一个工作日内一般均会完成审核）。

3、报价文件的递交

3.1 报价文件递交的截止时间（即报价截止时间），报价人应在截止时间前通过（国家电投电子商务平台）网页端进行报价。登录主网站后-点击询价/谈判/单一来源-进入正在参与项目（点开始报价）”→进入项目界面→报价大厅（进行相关报价操作）

3.2 国家电投电子商务平台不接收逾期传输的报价文件。

3.3 未按照本公告要求购买或报名采购文件的潜在报价人的报价将被拒绝。

3.4 提交报价需使用数智签APP扫码签章。

4、发布公告的媒介

本公告同时在中国电力设备信息网（www.cpeinet.com.cn）和国家电投电子商务平台（https:****）上公开发布，中国电力设备信息网（www.cpeinet.com.cn）为推广平台链接，无法进行报名及参与，所展示信息仅供参考。报名参与及相关公告均以国家电投电子商务平台（https:****）的公告正文为准。

发布日期：****

（盖章）

附件包：

附件_532770902_337872027.pdf