为保证本项目高质量完成,需引进具备博物馆类工程项目管理经验的第三方团队,提供项目施工造价管理、设备验收测试及竣工验收管理服务,确保项目符合国家二级馆建设标准及相关规范。根据《点击登录查看自行采购管理制度》相关规定,本项目将采取面向市场询价方式采购。现邀请符合资格条件且有意向的服务商参与报价。
一、项目概况
1.项目名称:点击登录查看国家二级馆升级建设项目施工造价管理、设备检测及竣工验收管理服务
2.采购方式:面向市场询价
3.预算金额(人民币):168150.37元
4.面积:约1314.47平方米
二、服务内容及成果要求
(一)项目工程竣工验收管理服务
1.服务内容:
代理甲方开展以下工作:组织工程材料及设备进场协调会,监督其按序进场及堆放;审核施工方提交的竣工资料(含隐蔽工程影像、材料合格证明、调试记录等);牵头组建验收小组,召开竣工验收会议,形成《竣工验收意见书》;归档全部工程资料(含纸质、电子、声像档案),移交至博物馆档案室。
2.服务成果:项目竣工验收组织方案及竣工资料汇编归档成果。
3.范围:从设备进场至工程竣工备案的全过程管理。
(二)设备验收测试。
1.服务内容:对博物馆采购的智能藏品控制柜、智能藏品保护柜及精密空调及安防系统等设备进行测试与验收。
2.服务成果:智能藏品保护柜及精密空调等设备验收测试(测评/检测)报告。
3.范围:设备的测试检测,如智能藏品控制柜、智能藏品保护柜、精密空调和安防设备等。
(三)工程竣工结算审核。
1.服务内容:对工程的竣工结算资料进行全面审核,包括但不限于:工程量计算准确性核查;综合单价与招标文件、合同一致性复核;工程变更及签证费用合理性审查;现场勘验记录与结算资料的符合性验证。
2.服务成果:提交加盖公章的《工程竣工结算审核报告》.
3.范围:本项目所有装修装饰工程(含电气改造、墙面地面处理、展陈设施安装等)的结算资料。
三、服务商报名须知
1.报名服务商须满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,应满足以下条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违纪记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
(7)单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同服务商,不得同时参加同一项目的采购活动。
2.报价要求
(1)服务商应按“报价函”格式要求报价(报价函格式见附件一)。
(2)报价货币必须以人民币报价,否则无效。
(3)报价范围:报价应在预算金额范围内,报价超过预算金额的视为无效报价。
(4)报价应包含服务本身价格、人员成本、差旅、设备使用、税费及交付使用过程中涉及的所有其他费用。
3.服务商资格要求
响应服务商须取得工程咨询单位乙级(含)及以上资信证书(业务范围:包含建筑工程,工程咨询范围包括:项目咨询)或具备房屋建筑工程监理级丙级(含)及以上资质且能提交与全国投资项目在线审批监管平台(工程咨询行业管理)备案的专业和服务范围一致的工程咨询备案专业(建筑工程、工程技术经济等)证明文件,在人员、资金等方面具备相应的能力。
四、响应文件的编制:
(一)响应文件的编制要求。
1. 文件编制:必须严格按照询价公告规定的顺序编制响应文件,编制完整目录并标注连续页码。每页均需加盖投标单位公章(正本、副本均需盖章)。
2. 装订要求:按照响应文件的组成顺序装订成册(不得使用活页、散页或易脱落装订)。正本1份、副本2份,每页均需加盖公章。封面必须显著标明“正本”或“副本”字样。
3. 扫描文件:提供完整响应文件的PDF扫描版,每页扫描件均需清晰显示有效公章。电子文件存储在U盘内,确保可正常读取。
(二)响应文件的组成(所有文件均需加盖单位公章,并按下列顺序装订)
1.报价函。
2.营业执照与资质证明文件
(1)《营业执照》及资质证书。
①营业执照复印件,营业范围须涵盖“工程管理服务”或“建设工程监理”、“工程造价咨询业务”与“承接档案服务外包”内容。
②企业资质证书复印件,必须包含:工程咨询(建筑工程)专业资信证明文件或房屋建筑工程监理资质证明文件、工程咨询备案专业(建筑、工程技术经济)证明文件。【咨询证明文件须提交通过全国投资项目在线审批监管平台完成备案的相关证明材料(如相关网页平台截图或备案文件等) 】
3.财务审计报告(2021—2023年度经审计的财务报表) ;
4.法人代表证明及授权文件:法人代表证明及身份证复印件 或法定代表人授权委托书及双方身份证复印件(见附件二);
5.关联关系声明:单位负责人为同一人或存在直接控股/关联关系的不同服务商,不得同时投标。
6.信用记录承诺及证明材料:服务商承诺近三年内无重大违法记录,并提供:“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)查询截图(查询日期须在投标截止日前7天内)。
7.业绩证明须提供合同关键页(含合同金额、服务内容、签字盖章页)。
8.相关人员资格证书及其社保缴纳证明(近三个月)。
9.服务商认为有必要提交的相关证明材料
(三)响应文件提交要求
(1)密封要求:正本、副本及含电子文件的U盘必须密封于同一外包封内。密封处加盖单位公章及密封章。
(2)提交时限:自公告发布之日起5个工作日内送达。
寄送地址:南宁市****
收件单位:点击登录查看
注:所有文件材料须在规定的5个工作日内送达指定地址,逾期提交将不予受理。
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日
六、评选标准:
本项目采用综合评分法,评分项包括:报价分20分;商务分30分;技术方案50分(附件三),得分最高者确定为成交服务商。
七、联系方式
采购人:点击登录查看
联系人:点击登录查看****
地 址:南宁市****
附件一
XX单位报价函
根据贵馆对 点击登录查看国家二级馆升级建设项目施工造价管理、设备检测及竣工验收管理服务的各项要求,我单位经认真研究,决定申请承担此项任务。
关于此次申请,我单位郑重声明以下几点,并为之承担相应法律责任:
1.我单位项目总报价为人民币 (¥ 元)。
2.如果被批准承担此项目,我单位保证将按照贵馆要求保质保量完成年度维保任务。
3.本报价文件有效期为 年 月 日至 日。
4.所有关于本报价文件的函电,请按下列方式联系:
单位名称:
单位地址:
邮政编码:
联 系 人:
联系电话:
报价人(盖章):
日期: 年 月 日
附件二
法定代表人授权委托书
(单位名称)法定代表人授权我单位 (职务或职称) (姓名)为我单位本次授权代理人,全权处理此次 点击登录查看国家二级馆升级建设项目施工造价管理、设备检测及竣工验收管理服务投标活动的一切事宜。
特此授权
单位名称(公章):
法定代表人(签字或盖章):
法人授权代表(签字):
附件三 点击登录查看国家二级馆升级建设项目施工造价管理、设备验收测试及竣工验收管理服务项目综合评分方案
序号 | 评分类型 | 评分标准 | 分值 |
1 | 价格分 | 满足预算要求 (≤168,150.37元)的报价中,最低有效报价 (1)为基准价,得满分20分。 (2)其他报价得分公式:报价得分=(基准价/投标报价)×20分,无效报价得分为0分。 (3)报价超过预算或明显低于成本(需附说明)的视为无效投标。 | 满分20分 |
2 | 商务分 | (1)企业资质资格得分(6分): 一档(2分):1.能提供工程咨询单位乙级资信证书(业务含建筑工程、项目咨询);2.或提供房屋建筑工程监理丙级资质证书与工程咨询备案(含建筑/工程技术经济专业)证明材料。(分别满足1.2.得2分)。 二档(4分):1.能提供工程咨询单位甲级资信证书(业务含建筑工程、项目咨询);2.或提供房屋建筑工程监理乙级资质证书与工程咨询备案(含建筑/工程技术经济专业)证明材料。(分别满足1.2.得4分)。 三档(6分):1.能提供工程咨询单位甲级资信证书(业务含建筑工程、项目咨询);2.或提供房屋建筑工程监理甲级资质证书与工程咨询备案(含建筑/工程技术经济专业)证明材料。3. 具有广西工程造价咨询企业信用AAA级证书(广西建设工程造价管理协会颁发);4.列入南宁市**** | 满分 30分 |
3 | 技术 方案分 | (1)对项目的理解(10分) 一档(5分):服务商对项目需求的理解基本完整,但存在以下不足:对专项工作(如设备验收、档案管理)认识较浅; 技术路线可行性一般,缺乏针对性分析;成果框架仅满足基本要求。 二档(10分):服务商对项目需求理解准确、,能准确识别国家二级馆建设核心要求(如恒温恒湿、安防标准);对所采购项目的工作内容认识全面、透彻,能指出项目的重点工作与专项工作的关键线路或关键环节,对拟提交的服务成果(或成果框架)的服务范围与服务深度符合磋商采购文件要求;能对项目工作提出建设性的建议,所提意见有较强的针对性,提出的合理化建议可实施性强(如隐蔽工程影像溯源方案)。 0分:未提供相关内容或理解严重偏离项目需求。 (2)项目实施方案(30分) 一档(10分):方案基本可行,项目实施方案包含各个专项工作内容,有简单的工作安排与服务思路,但存在以下缺陷:1.项目组人员配置小于3人;2.未设专人专岗推进项目工作;3.缺少相应的进度保障措施,4.无风险预判及相应的解决预案;5.其他较为明显的会导致项目实施存在不确定性风险的内容。(存在一项判定为一档,有一项扣2分)。 二档(20分):实施方案内容完整,1.对各个专项工作有较详细的描述,2.所提工作计划较笼统,未含关键工作线条的安排,对工作重点理解与项目需求存在一定的偏离。3.项目组人员配置达到8人(含)以上,分工明确,对工作安排较清晰,人员能力基本能够完成项目需求,4.能提供比较具体的质量控制措施、管理控制手段较科学、项目人员配置合理、职责比较明确,能体现项目保密及安全控制、完全满足采购人要求。(每满足一项得5分) 三档(30分):整体方案内容全面、合理性,可操作性强,完全满足项目总体需求:1.实施方案中包含项目竣工验收管理、工程竣工结算审核、设备验收测试这三个专项工作的推进思路。(此项5分)2.能围绕三个专项工作提供详细、合理的工作计划表,工作节奏分解合理、控制节点科学,且其工作表中能指出专项工作的关键节点或工作重点。(此项5分)3.为项目配备完整齐全的服务团队,能提供职责分明的服务架构表或架构图,有针对本项目制定的人员管理办法,有相应的分工说明且各成员工作履历与个人经历与岗位需求相匹配,职责明确,人员安排合理。(此项5分)4.对三个专项工作均有合理详细的工作提纲与工作流程,且对各专项工作的工作重点与关键技术问题有针对性的描述,并提供能保障工作顺利推进的应对措施,能根据项目情况合理制定整改、调整的措施及实施步骤等。(此项5分)5.有合理可行、操作性强的项目进度控制措施,针对本项目的工作流程措施明晰、明确、可行性强,能保障项目的编制进度;(此项5分)6.有制定合理的应急措施,对项目进度有相应的延误分级相应机制。(此项2.5分)7.提供基础保密制度(如档案加密存储)。(此项2.5分) 0分:未提供方案或内容与项目无关。 (3)质量保证措施及服务承诺(10分) 一档(5分):措施基本可行但无亮点:质量目标泛泛而谈(如“合格率100%”); 服务承诺仅满足招标要求(如24小时响应)。 二档(10分):服务团队拥有完善的质量保障体系与工作制度,能为项目服务品质提供平台保障,围绕项目制定的质量保证措施具体可行,包含分阶段质量检查机制与专人定岗的人员沟通机制及可量化时间的服务成果校审反馈与检查机制。其服务承诺的内容贴合项目需要、落地性强,其服务响应时间及服务质量承诺应具体可量化且可行性强,服务承诺方案整体优秀。 | 0分:未提供相关内容或承诺无法落实。 | 满分50分 |
(一)以询价文件为依据,对报价文件进行评审,对报价单位的报价文件、技术文件及商务文件等三部分内容按百分制打分,其中价格分30分,技术方案分50分,商务分20分,(按四舍五入取至小数点后两位)。
(二)总得分=1+2+3
(三)中标标准:按总得分由高到低排列中标候选服务商顺序(总得分相同时,依次按投标报价低优先、技术分高优先顺序排列),并依照次序确定中标服务商。