根据医院工作需要,我院就“点击登录查看开展2025年中秋慰问活动采购项目”公开院内竞争性磋商公告,欢迎符合条件的供货商前来报名。
一、项目概况
1. 项目名称:点击登录查看开展2025年中秋慰问活动采购项目
2. 项目内容(详见附件1:点击登录查看开展2025年中秋节慰问活动采购清单):
(1)食品类:油、米、粉、牛奶、山货等
(2)水果类:哈密瓜、石榴、葡萄、苹果等
(3)电器类:吹风机、电磁炉、家用豆浆机等
(4)日用品类:盐、洗洁精、洗衣液、抽纸、空调被等
注:发放人数暂定为2500人,每份慰问品采购标准为140元/人(每人在采购清单内的所有物品可自由搭配,但每人每份金额不得超过140元)。报名供应商应具备提供采购清单上所有物品的能力,保证在提货期限内慰问品供应充足,并在采购方指定日期内负责发放至采购方指定的所有科室。
3. 采购方式:院内竞争性磋商(一次报价,评分标准详见附件2:评分标准)。
注:
(1) 报名供应商按折扣率报价,供应商价格折扣率是指在采购品目清单控制单价(具体品目详见附件“点击登录查看开展2025年中秋节慰问活动采购清单”)基础上让利的折扣。
(2) 中标供应商的报价包含但不限于服务内容:含物品运输、包装、配送、发放至各科室、税金、所涉及的备品备件、工具、人工费、差旅费、材料、实施(含设备的运输、装卸、安装、调试、使用、软件更新升级等)、验收等各种费用和售后服务及其它所有成本费用的总和。在合同实施时,采购人将不予支付中标供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在投标总报价中。
(3) 供应商必须完全响应采购清单产品参数或提供优于参数的产品。报名供应商报价文件《报价明细表》中必须列明投标产品的品牌和规格(无品牌的填规格等),如不填写视为不满足。
(4) 本项目投标折扣率报价范围:0≤有效报价范围≤100%。
二、项目预算
项目总预算约为人民币叁拾伍万元整(¥350000.00元),即2500人*140元/人=350000.00元(实际人数以结算为准);供应商中标后,由医院工会组织科室根据采购清单选购,汇总全院职工选购需求及数量的具体情况,签订合同后,中标供应商须按采购人的具体需求供货。按实际采购数量×成交单价进行结算。
三、 质量标准
1、采购物品质量要求满足现行国家标准及行业标准。报名供应商应严格遵守《中华人民共和食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《中华人民共和国农产品质量安全法》、《中华人民共和国产品质量法》、《食品安全国家标准》等相关国家和本地区规定,严格遵守食品质量相关的国家强制性要求。如因采购物品质量导致食物中毒、人身伤害等事故发生,供应商承担一切法律责任,并取消其供货资格。
2、严格禁止供应如下产品,一经发现,取消其供货资格:
2.1过期、腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常,对人体有害的。
2.2含有毒、有害物质或被有害物质污染,对人体身体健康有害的;含有严重超出标准限量的农药残留、兽药残留、 重金属、污染物质以及其他危害人体健康的。
2.3产品质量不合格的。
2.4已使用过、磨损、损坏、失去使用性能的产品。
2.5含有毒、有害物质或被有害物质污染,对人体身体健康有害的;含有严重超出标准限量的重金属、污染物质以及其他危害人体健康的。
2.6破损、不新鲜的。
四、报名资格要求
1. 报名供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2. 报名供应商如为生产商须具有食品生产许可证和食品经营许可证;如为经销商须具有食品经营许可证和加盖生产商公章的食品生产许可证、生产厂家产品授权书或相关证明材料;
4. 本项目不接受联合体参加,不允许转包;报名供应商必须对本项目采购清单内所有内容进行投标,不允许只对部分内容进行响应。
5. 报名供应商提交的报名材料上注明邮箱和电话号码,方便后续通知具体现场评审的时间。参加报名供应商请自行下载并填写附件附件3:《供应商承诺书》及附件4:《供应商报名表》。
五、需提供的资质审查材料
1. 报名供应商营业执照副本复印件(应具备本次采购的货物或服务的经营范围);
2. 报名供应商代表人身份证复印件(原件备查);
3. 法定代表人授权书原件(报名供应商代表是法定代表人无需提供);
4. 报名供应商食品生产许可证复印件;
5. 报名供应商食品经营许可证复印件、产品授权书或相关证明材料;
6. 近三年无行贿犯罪记录证明。(可以自己承诺,如果被举报查实责任自负)
注:所有资质证明材料复印件都需要加盖公章(未加盖公章视作废标处理),原件带到评标现场备查。
六、成交规则
符合采购方需求质量且综合评分得分最高者成交。
七、磋商活动方式及要求
1.供货产品保质期要符合要求,所有物品均要求供应商提供质保期,质保期内非人为故意损坏的货物供应商需要免费进行换货或维修维保服务。电器类质保期不低于一年,食品类的生产日期供货时不超过保质期的1/3。
2.成交供应商所提供产品质量必须符合国家标准或者是地区标准,如因质量问题引发的责任全部由成交供应商负责 。
3.为了完善服务,保证工作效率,各个报名供应商的正常服务售后响应时间应在2小时内,如遇气象灾害等非人为干预的特殊情况出现导致无法准时到现场解决的,应通过各种方式给予方案解决。
4.本项目无预付款,采购方在按合同验收标准验收合格,中标供应商提供符合税务机关要求的正规增值税发票,由采购方发起支付审批,支付审批通过后一次性完成全部款项支付。若因中标供应商未通过验收或提交不符合采购方及税务机关要求的正规增值税发票导致无法正常付款的,相关责任及后果由中标供应商自行承担。
5.供应商在法定质疑期内须一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,否则不予受理。
6. 报名材料通过审核后,由医院院内磋商小组组织符合条件的报名单位携带密封完整的报价文件”到我院进行报价(报名材料里无需附报价单);
7. 报价单须连同其他资料密封在档案袋里,报价单格式按附件5:《报价明细表》,档案袋的启封面须用粘性物品(浆糊、透明胶等)合上,保证其密封性,密封不完整、袋子有破损、拆开痕迹的一律视为无效报价,材料准备齐全密封好后留现场询价时使用,时间和地点将另行通知。
8.采购方不提供固定的磋商文件格式,各报名供应商可根据采购公告、评分标准、报价明细表等自行制作。为减轻报名供应商负担,现场评审时是否携带样品不作要求,但在报价明细表或磋商文件中须附有清晰可见的样品图片,供货时须以现场评审相一致。
八、报名时间及地点:
报名时间:****- ****(逾期将不接收报名材料)
报名邮箱:****[at]163[dot]com
报名资料接收地址:桂平市江北开发区中部(金田大道中段)点击登录查看江北院区后勤楼9楼907招标采购管理办公室
报名方式:电子邮箱发送电子版报名材料后再邮寄或直接交纸质版材料至采购方联系人,报名通过后具体评审时间另行通知。
联系人:点击登录查看 ****
九、收货信息:
送货方式:送货上门
送货时间:工作日上午08:00-12:00、下午15:00-18:00
送货期限:按采购方指定时间
送货地址:按采购方指定地点
十、商务要求
1.成交供应商所提供的物品必须符合质量标准,必须确保所供的物品为保质期内,不得提供过期的、劣质的食品或产品。如因供应商提供的物品质量问题引起的食物中毒、人身伤害等事故,由成交供应商负全部责任,并承担由此而引起的全部经济损失。
2 .本次慰问品采购的物品有食品类、水果类、电器类及日用品类等,由职工在所列明的采购清单内自由搭配选择,相应品类的具体数量待实际采购时方能确认,报名供应商要有承担相应风险的能力,成交后供应商须有提供清单内所有物品的能力并能按要求将物品在指定的时间内免费运送到指定地点,不得以任何理由拒绝供货。
3.请报名参与本次采购活动的供应商认真阅读商务要求后,再做报名决定,并于响应截止时间前关注医院网站有关本采购项目有无变更公告。