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鹤岗矿业有限责任公司物资供应部2025年十批次物资采购资格预审文件
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2025年十批次物资采购资格预审文件
(编号：****)
招标采购人：点击登录查看
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二〇二五年八月
供应商按此文件规定报名、提交资格预审申请及投标，视同自愿同意采购文件规定的所有条款，并认真遵照执行
一、采购标的
1.采购方式：采用公开招标采购方式。（其中****标段（水泥枕）采用框架协议采购方式）。
2.供货方式：实行物资代储代销的供货方式，即中标供应商所供物资先行存储在需方仓库或指定地点，物资所有权仍属供方，待需方使用后，按实际使用量开具发票挂账。
3.本次招标议标物资:机电产品、三类物资、油脂化建产品，明细详见附表。
4.交货地点：黑龙江龙煤鹤岗矿业公司物资供应部仓库或需方指定地点
5结算方式：物资使用、发票挂帐后分期付款(现款或承兑汇票)。
二、招投标须知。
（一）说明
6.意向供应商来源及相关规定
6.1意向供应商来源
在国内公开媒体“中国招标投标公共服务平台”，面向社会公开发布资格预审公告。公开招标采购的供应商可自行报名，公开选择供应商。根据鹤岗矿业公司物资供应部供应商管理办法，供应商实行预审准入制，已是鹤岗矿业公司物资供应部网内合格供应商的可直接报名，资格预审合格后参加投标议标；新申请的意向供应商资格预审合格后，作为准入供应商（需要考察的在考察合格后）参加投标议标，由于时间和其它原因，不便进行考察的，可先参加投标议标，中标后，视具体情况再进行现场考察。如现场考察不合格，取消供应商投/中标资格。
6.2有关办法和规定
按照《中华人民共和国招标投标法》、《黑龙江省国资委出资企业阳光采购监督指导意见》、龙煤集团物资管理中心及鹤岗矿业公司《物资采购管理办法》等有关规定执行。
7.评标方式：在“龙煤集团电子采购云平台”（www.longmaywuliu.com）招标系统中，利用现场或视频进行评标和议标。
8．费用：对投标人不收取资格预审文件（标书）费用。
（二）报价文件
9．供应商报价等业务操作详见“供应商操作手册”，“供应商操作手册”从公告中网址自行下载或向负责业务及报名人处获取。
10．投标计量、计算单位：以“龙煤集团电子采购云平台”中的供应商投标时操作的“投标报价”界面里的计量单位为准。所有投标报价均以人民币“元”为计算单位。
11.报价
11.1招标议标物资清单见“龙煤集团电子采购云平台”报价界面的物资明细报价表。
11.2所有投标人报价统一按含13%增值税价格进行报价（执行其它税率的也按13%税率报价，中标后按无税单价乘以实际税率签订合同），报价含运输到鹤岗矿业公司物资供应部仓库或指定地点的所有运杂费，即一票制结算。
11.3投标预报价：供应商于规定时段内在“龙煤集团电子采购云平台”中进行预报价，规定的预报价时间结束后系统自动关闭预报价，预报价一经提交，“龙煤集团电子采购云平台”不支持修改。因采用总价排名法，标段内所有物资报价必须报全，不允许空项，否则视为废标。
11.4网上预报价时间：****08时00分--16时00分，如有变动采购方另行通知，详见“龙煤集团电子采购云平台”。
11.5考虑到报价的保密性，开标前供应商在网上（龙煤集团电子采购云平台）预报价不视为最终投标报价，开标时供应商通过招标视频会议室进行现场最终投标报价，可在网上预报价的基础上以上浮或下降的百分比方式报出（以举牌报价为准），需多次报价举牌的，每次举牌价均为在网上预报价基础上上浮或下降的百分比，以最后一次举牌价为最终报价。开标议标按标段依次进行，请参标供应商提前进入视频系统等待邀请，如开标议标现场出现失联状态或受邀请不接受状态等因素不能进行最终报价，将网上预报价或最后一次报价视为最终报价。
（三）资格预审
12.资格预审文件
12.1获取时间：从****08时00分到****08时00分。
12.2获取方式：“黑龙江龙煤集团电子采购云平台”（https:****。
12.3资格预审申请文件的递交
递交截止时间：****18时00分
递交方式：供应商在“黑龙江龙煤集团电子采购云平台”（https:****/）进行报名。资质文件以电子及纸质文件递交，黑龙江省鹤岗市****
12.4资格预审时间：****14时00分开始，各标段依次进行。如时间有变动另行通知。
12.5资格预审地点：黑龙江省鹤岗市****
12.6投标人按所投标段品种应具备的相应资质条件，需提供资格预审申请文件资格审查，资格预审申请文件包括：1、企业简介（包括生产规模、设备设施、厂房人员、管理制度等）、产品简介（以招标品种为主）。2、营业执照副本，组织机构代码证、税务登记证，或三证合一（复印件或扫描件）。3、银行开户许可或银行出具的开户证明或银行基本账户登记表（复印件或扫描件）。4、法人和代理人身份证（复印件或扫描件）。5、法人授权委托书（原件）。6、代理商需提供厂家授权书（市****
投标人的资质文件须用原件进行彩色电子扫描，要求分辨率为200dpi-300dpi，按照上述要求顺序存储为一个连续多页PDF格式的电子资质文件（封面见附件2），上传至鹤岗物资供应部：****@163.com，并将彩色电子扫描件打印成纸质文件递交，便于招标人进行会前资质审核及实地考察。
12.7资格预审由资格预审委员会审核，资格预审结果：通过黑龙江龙煤集团电子采购云平台（https:****。
（四）评标议标程序及方法
13.评标议标时间、地点
13.1评标议标时间：****14时00分开始，各标段依次进行。如时间有变动物资供应部另行通知。
13.2评标议标地点：黑龙江省鹤岗市****联系电话****
14、评标议标程序
14.1评审委员会与供应商通过“龙煤集团电子采购云平台”和“远程视频系统”线上进行评标议标。
14.2由评审委员会决定评标议标事宜。
14.3由监审委员会对评标议标全过程实施监督，鹤岗矿业公司采购招标监督工作组派出人员组成监审委员会。
14.4评标议标前由鹤岗矿业公司招标办从评审专家库中抽取5人组成评审委员会。评标委员会应当按照采购文件确定的评标议标方法，对投标文件或报价进行评审。评标议标如遇采购人不接受中标候选人等问题时，由评标议标委员会集体研究重新推荐合格的中标候选人。
15.评标议标方法
15.1公开招标评标议标方法
15.1.1采用公开招标采购方式中标供应商的确定。根据标段供应商最终报价的总金额由低到高排序，结合该标段所预定的中标供应商家数，按排名顺序确定中标供应商。
15.1.2要求标段内所有物资品种必须报价，不许空项，否则视为废标。
15.1.3采用公开招标采购方式的物资，根据目前原材料价格变化情况，由市场规律确定价格。以标段总金额报价最低的供应商做为领标供应商（恶意竞争、低于成本的报价除外）。如领标供应商个别品种报价高于其它中标供应商（选择二家或二家以上中标时），应同领标供应商重新议价，使领标供应商此规格的最低价格等于或低于其它中标供应商最低报价。如果总价相同，按供应商综合评价分排名确定入围供应商。如遇其他特殊情况由评委现场研究确定。
15.1.4如公开招标采购方式标段投标报名供应商不足三家，公开招标投标活动中止，进行二次公告。二次公告报名仍不足三家，经鹤岗矿业公司批准后，该采购项目两家供应商可转入谈判采购，一家供应商可转入直接采购。
15.1.5评委有权同中标人商谈价格、商务及技术参数等问题，如商谈无果，可以做流标处理；如报价严重低于成本价，由评审、监审委员会研究判定是否属于恶意报价，做相应处理。
15.1.6 ****标段（水泥枕）采用框架协议采购方式。框架协议采购：采取公开招标方式确定中标供应商以及供货价格，一次性与供应商签订采购货物的框架协议，协议只约定单价而不约定数量和总价，在协议期限内根据使用单位选择和实际需求数量向中标供应商不定期下达供货订单，协议期限不超过1个采购年度。
15.2采用谈判采购方式的，与供应商进行洽谈（以举牌报价为准），原则上按最低报价确定中标价，并按报价总金额由低到高排序，结合该标段所预定的中标供应商家数，按排名顺序确定中标供应商。
15.3采用直接采购方式的，根据历史采购价格、当前市场原材料价格波动情况、产品成本构成情况、市场询价分析资料等，与供应商进行洽谈确定中标价格。
15.4当供应商最低报价明显偏离市场价格时，评审委员会应根据历史采购价格、当前市场原材料价格、产品成本构成等情况综合评定中标价。
15.5招标现场根据中标供应商排名顺序按比例分量。具体分量比例％：
选用一家供应商中标：100
选用二家供应商中标：60：40
选用三家供应商中标：50：30：20
选用四家供应商中标：40：30：20：10
根据标段物资的特点，有最小包装要求或分矿（厂处）使用要求的，招标人按最小包装和分矿（厂处）用量进行分量。
15.6招标评审委员会和监审委员会有权取消招标过程中，有恶意报价、相互串标或其他不良表现的供应商投标资格。
15.7招标结果公布：在黑龙江龙煤集团电子采购云平台（https:****）上公布中标结果。对评标过程及结果有异议的投标人，可在中标结果公示3日内以书面形式提出质疑，逾期不提出质疑的，视为接受中标结果。
15.8经招标人考证，中标人的资质、生产技术状况、产品性能、履约能力等与所提供的资质材料不符，或产品不能满足招标方实际使用需求，招标人将取消其中标资格，依据评标原则另行确定中标人。
（五）.投标保证金收取和退还
16.投标保证金的收取
16.1资质预审合格后，投标人需交纳投标保证金，具体交纳金额和方式办法已在资格预审公告文件中明确。在物资供应部有应付款的供应商可通过协议承诺方式，以应付款项作为投标保证金，无应付款的供应商应以现款转账的方式交纳。取得龙煤物流公司认证的鹤岗矿业公司内产企业，免交投标保证金。
16.2投标保证金的退还。在确定中标供应商后五个工作日内，无息退回未中标供应商的投标保证金，以应付款做为投标保证金的转回到供应商应付款项中。
16.3中标人的投标保证金在与鹤岗矿业公司物资供应部签订商务合同生效后转为履约保证金，待合同执行完后无息退还，以应付款做为投标保证金的转回到供应商应付款项中。投标人无正当理由不履行投标承诺或不按期签订合同的，不退还投标保证金或扣除投标供应商同等金额的应付款项，并做不良记录直至取消供应商资格。
16.4投标保证金现金缴纳方式：银行转账
开户信息：
帐户名：点击登录查看
开户行：中国工商银行股份有限公司鹤岗分行
帐号：********
16.5没按规定交纳投标保证金的供应商不允许参加投标议标。
17.供应商中标后，所供应的产品必须质量合格，来源渠道合法合规，否则出现法律或行政纠纷，均由供应商承担一切责任。
18.合同变更：合同执行过程中，如市场原材料价格发生较大变化，对产品价格产生明显影响，双方协商后重新进行招标。
19、开标时，投标代表必须是企业（公司）法定代表人或法定代表人授权的委托人，必要时现场需要出示身份证明。
三、本采购文件解释权属黑龙江龙煤鹤岗矿业公司物资供应部，本采购文件未说明的事项，按鹤岗矿业公司物资供应部物资采购管理办法执行。
附件1：龙煤鹤岗矿业公司物资供应部2025年十批次物资采购标段明细表
附件2：资格预审文件封面
附件3：承诺书
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