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智慧医学人才发展大会项目
招标公告
我司就智慧医学人才发展大会项目进行公开招标，根据公司相关规定，现公告招标具体事宜如下：
一、项目名称
智慧医学人才发展大会
二、资格条件
1. 依法注册成立并连续执业三年（含）以上，具有履行合同必备的专业技术能力，具有独立法人资格的企业，具备会议服务经营许可资质。
2. 具有会议服务、摄影摄像服务、舞台搭建经验，拥有专业的技术支持团队，能够独立完成执行的全部流程。
3. 提供近3年类似会议服务的案例合同。
4. 提供项目报价明细表。
5. 财务状况良好，无不良经营记录，提供财务报告。
6. 提供信用中国网站“信用信息”。
三、采购服务需求
智慧医学人才发展大会项目明细表 | |||||||
序号 | 区域 | 内容 | 材质规格 | 数量 | 单位 | 单价/元 | 合计/元 |
现场搭建 | |||||||
1 | 外场物料 | 路口指引桁架 | 桁架+黑底喷绘（2.5*3*u1.5m） | 4 | 套 |
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2 | 道旗 | 铁板道旗+单面旗帜布 | 30 | 套 |
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3 | 室外立体造型 | 木制作+PVC（6*1.5*1.5m) | 1 | 套 |
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4 | 酒店大堂签到处 | 桁架+黑底喷绘（4*3*m），单片+底座 | 1 | 套 |
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5 | 酒店用餐区指示 |
| 2 | 套 |
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6 | 序厅物料 | 主形象墙展示区 | 桁架+黑底喷绘（总7*3.5*u1m） | 1 | 套 |
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7 | 会议签到处 | 桁架+黑底喷绘（总7*3.5*1m） | 1 | 项 |
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8 | 序厅展示区 | 桁架+黑底喷绘边缘（2*3*1m，2组）+内嵌LED12*3m | 1 | 组 |
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9 | 展示柜，木制作（3套小，一套长） | 1 | 项 |
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10 | 锦绣厅主会场 | LED屏 | 主屏20*5m，曲面 | 100 | ㎡ |
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11 | 雷亚架（尺寸18*5*2m） | 1 | 项 |
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12 | LED控台服务器（HIRENDER S3+诺瓦C3+D12） | 1 | 套 |
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13 | 屏控技术人员 | 1 | 人 |
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14 | 音响 | 德国进口音响TWAUDIO V36系列（专业线阵）8+4 | 1 | 项 |
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15 | TWAUDIO V36返听+功放 | 1 | 项 |
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16 | 手持话筒4支+鹅颈话筒1支 | 1 | 项 |
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17 | M32音响数字控台 | 1 | 组 |
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18 | 音控技术人员 | 1 | 人 |
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19 | 灯光 | 龙门架（8*6m）+黑布 | 2 | 组 |
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20 | 面光灯：摇头聚光 | 10 | 个 |
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21 | 光束灯：LED摇头 | 10 | 个 |
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22 | 染色灯：LED摇头染色灯 | 10 | 个 |
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23 | led顶部灯光（光束灯） | 20 | 个 |
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24 | 灯光控台 | 1 | 套 |
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25 | 灯光技术人员 | 1 | 人 |
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26 | 舞台及坐席布置 | 舞台搭建 | 舞台：18*4.8m、高60cm | 86.4 | ㎡ |
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27 | 蓝色地毯：18*4.8m，阻燃 | 120 | ㎡ |
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28 | 舞台梯步 | 木制（尺寸，5m一组），两侧各1组,2m | 1 | 项 |
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29 | 舞台斜坡立体字 | 木制作+地毯+PVC字 | 1 | 项 |
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30 | 发言台 | 升降发言台（租赁）+画面包装 | 1 | 项 |
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31 | 控台围挡 | 黑底喷绘桁架（6*1*u1m），单面U形 | 1 | 套 |
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32 | 领导席 | 沙发+茶几 | 30 | 套 |
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33 | 观礼席 | 条桌+宴会椅 | 1 | 项 |
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34 | 领导站位贴 | 车贴 | 1 | 项 |
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35 | 麦牌 | KT板 | 1 | 项 |
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36 | 会议室主形象 | 桁架喷绘（8*3m)，双面，单片 | 1 | 项 |
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37 | 贵宾休息区 | 背景画面 | 桁架喷绘（7*3m)，双面，单片 | 1 | 项 |
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38 | 领导席 | 沙发+茶几 | 16 | 套 |
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39 | 绿植 | 大盆栽 | 2 | 盆 |
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活动相关物料道具 | |||||||
1 | 活动相关物料道具 | 桌牌 | 亚克力+铜版纸（10*20cm） | 24 | 套 |
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2 | 椅背贴 | 黑底车贴/背胶（20*10cm） | 200 | 张 |
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3 | 议程单 | 铜版纸A4 | 200 | 张 |
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4 | 参会证件 | pvc定制（9*13cm） | 200 | 个 |
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5 | 参会车证 | 铜版纸A3 | 10 | 张 |
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6 | 手提袋 | 特种卡纸（38*28*10cm） | 200 | 个 |
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7 | 主持人手卡 | 铜版纸/KT板 | 1 | 项 |
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9 | 矿泉水贴纸 | 贴纸 | 300 | 张 |
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10 | 用餐信息 | 定制卡片 | 20 | 张 |
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11 | 接机牌 | 60*40cm+手举杆 | 2 | 个 |
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12 | 邀请函 | 定制 | 20 | 套 |
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13 | 签约仪式 | 签约柱+IPAD签约板+电子签约系统 | 1 | 项 |
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14 | 办公用品 | 打印机租赁+铜版纸 | 1 | 项 |
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15 | 宣传品 |
| 1 | 项 |
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摄影摄像+人员保障 | |||||||
1 | 摄影摄像+人员保障 | 主持人 | 电视台专业主持人 | 1 | 人 |
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2 | 平面设计 | 主画面设计+物料延展+制作出图 | 1 | 项 |
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3 | 3D设计 | 效果渲染+现场布置3D效果 | 1 | 项 |
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4 | 礼仪 | 人员+服装 | 4 | 人 |
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5 | 道具人员 | 签约柱、道具 | 10 | 人 |
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6 | 摄像（配设备） | 专业摄像设备及操作人员 固定机位+游机+投屏机位 | 3 | 机位 |
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7 | 摄影（配设备） | 专业摄影设备及操作人员+照片云直播 | 1 | 项 |
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8 | 视频制作 | 主画面动图，特效定制 | 1 | 项 |
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9 | 启动环节背景特效视频 | 1 | 项 |
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10 | 活动现场精彩集锦 30s | 1 | 项 |
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11 | 视频直播 | 视频导播台设备 | 1 | 项 |
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12 | 执行人员 | 前期规划+物料筹备+整体统筹+流程控场 | 8 | 人 |
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13 | 专家费 |
| 1 | 项 |
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宣传报道 | |||||||
1 | 宣传报道 | 媒体车邀约 | 媒体组织邀请（预估10家媒体） | 10 | 人次 |
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2 | 稿件撰写 | 稿件撰写（媒体通稿+领导致辞稿+主持稿） | 1 | 项 |
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3 | 媒体发布 | 市级主流媒体 | 1 | 项 |
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4 | 上游直播平台 | 客户端 | 1 | 项 |
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其他 | |||||||
1 | 其他 | 运输（往返） | 搭建设施设备及物料往返运输 | 4 | 趟 |
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2 | 搭建及撤场人工 | 布置、撤场 | 26 | 人次 |
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合计： | |||||||
四、投标报价要求
1. 报价为一次报价，不进行二次报价。
2. 供应商需提供详细服务方案，并针对服务项进行分项报价。
3. 本次招标，最高限价不得超过255500元。
五、付款方式
合同签订后，采购方按合同金额80%支付中标单位，待服务完成中标方提供结案报告经验收合格后支付剩余20%。
六、联系方式
采购人：点击登录查看
联系人：点击登录查看
电 话：****
七、评选方法
1. 采取最低价中标。
2. 少于三家参与，本次开标改期。
八、其他
1. 供应商必须对以上报价和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。
2. 其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
九、供应商提交响应文件
供应商制作的响应文件文档，须按照要求制作，并按照要求签署或盖章。
十、开标时间及地点
1. 开标时间：2025年9月9日下午14:30时
2. 开标地点：重庆渝北区中央公园同茂大道新闻传媒中心13楼1313室
十一、文件投递地址和截至时间
请于2025年9月9日12:00前将竞标回复函件递交至如下地址：重庆市渝北区同茂大道416号重庆新闻传媒大厦。或电子应标函投递到****@qq.com
2025年9月2日
