根据工作安排,点击登录查看计划近期联合相关部门举办德阳市“花开中国 舞动旌城”广场舞比赛,拟通过比选方式确定执行单位,诚邀有意愿的单位参与比选。现将有关情况说明如下:
一、项目基本情况
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(一)项目资金采购预算11.5万元以内(含11.5万元),超过预算的报价将被视为无效报价。
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(二)服务场地德阳市区内相关户外广场(具体以采购单位通知为准)
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(三)项目要求1.项目执行时间
2025年9月底(具体以采购单位通知为准)
2.服务内容
(1)服务要求
①根据采购单位要求策划并执行整场比赛。
②根据比赛要求设计并搭建舞台、落实话筒音响司仪台等设备,负责现场布置、整个场地的氛围营造等。
③根据比赛要求设计主背景及其他相关背景(包括致辞、颁奖等),设计并印制桌牌、议程单、荣誉证书、选手号牌等活动物料。
④拍摄并制作整个比赛的短视频1个(时长为2分钟以内),录制参赛队伍现场比赛视频10个(时长为4分钟)。所有视频为高清版本,分辨率为1920*1080,格式为MP4或MOV。
⑤根据比赛要求提供后勤保障服务,包括工作餐、饮用水、公众责任险等。
⑥拨付比赛奖金和评委评审费用共3.5万元。
(2)人员要求
①项目负责人1名,负责整个项目的沟通、对接、策划和比赛现场把控。需具有广告、艺术设计、广播传媒、影视等相关专业背景;具备执行本场比赛场地对接、后勤保障、组织协调的能力。
②主持人1名,负责整个比赛的主持。
③摄影摄像若干,负责整个比赛的拍照、摄影和后期视频制作。
④中控若干,负责各路信号切换、屏幕控制、音乐切换和现场情况的总体把控等。
⑤礼仪若干,负责整个比赛的礼仪服务。
(3)时间要求
①比赛前1天完成场地布置、设备搭建和调试。
②比赛当天进行不少于1次彩排。
③按约定时间进度向采购方提交阶段成果。
(4)根据采购单位要求完善方案、场地搭建及后勤保障服务等。
二、参加比选单位条件
(一)以单位名义申请,不接受个人或联合体形式参与比选。
(二)具有独立承担民事责任的能力,上一年度年检合格(如无年检,请提供承诺函)。
(三)在德阳市有常驻机构,有全职工作人员,具有履行合同所必须的人员队伍和专业技术能力(提供承诺函)。
(四)无违法乱纪行为,有良好的社会信誉(提供承诺函)。
有下列情形之一的,不得申报项目:
1.应参加上年度检查而未参加的。
2.参加上年度检查结果为不合格的。
3.上年度至参加比选期间受到有关政府部门行政处罚或行政处罚尚未执行完毕的。
4.正在被有关部门立案调查的。
5.其它不适宜申报项目的。
三、比选材料要求
(均需加盖单位印章)
(一)资格证明材料:服务提供单位简介、单位资质证明(需提供有效的组织机构代码证、营业执照、税务登记证等证明材料复印件)、法定代表人授权书及身份证明文件。
(二)项目策划大纲或实施方案。
(三)报价明细(格式自拟、单位正式报价单并盖鲜章)。
(四)承接项目团队人员情况(人员数量、组成结构、团队人员等)。
(五)2023年以来相似项目情况及相关证明材料(中标书或合同复印件等)。
(六)其他根据本公告内容应当提供的承诺函。
四、比选和中选流程
(一)比选时间
****上午9:30
(二)比选方式
成立比选小组,按照评分标准进行综合评选打分。
(三)确定中选候选人及公示
以评选总得分高低排序,推荐1个中选单位,经党组研究同意,并在“德慧之家”微信公众号发布中选公告,公告期为3天。
(四)发布中选通知
中选公示期满后,电话通知中选单位。
(五)签订合同
与中选单位进一步商洽,签订合同。
五、评分标准
(一)报价分值及评分标准,分值为20分。评分标准为:
1.整体报价控制在标的以内,报价合理、客观,若报价存在恶意低价竞标的,比选小组有权取消其比选资格。
2.整体报价以最低报价的为满分20分作基数,报价按每增加1000元,依次递减2分。
(二)执行方案分值及评分标准,分值为40分。评分标准为:
1.需求分析(10分)。根据参选方对本项目理解和认识、需求的分析进行评分:对项目需求分析深刻得8—10分;对项目需求分析较为深刻5—7分;对项目需求分析有明显缺陷得4分及以下。
2.策划大纲或实施方案(30分)。根据策划大纲或方案的创新性、可行性进行评分:有创意、可行性高得25—30分;比较有创意、可行性较强得20—24分;方案有明显缺陷得19分及以下。
(三)服务能力分值及评分标准,分值为20分,评分标准为:
1.硬件实力(10分)。根据参选方拟投入本项目的设备等硬件清单进行评分,设备完备得8—10分,比较完备得5—7分,设备缺乏得4分及以下。
2.服务团队(10分)。根据参选方拟投入本项目的服务团队进行评分:团队分工合理、职责明确得8—10分;团队分工较为合理、职责较为明确得5—7分;团队分工有明显缺陷得4分及以下。
(四)服务保障分值及评分标准,分值为20分,评分标准为:
1.业绩(12分)。根据参选方提供类似项目的业绩情况及相关能力等进行评分:****以来,每有一个比赛类项目经验且能提供证明材料,每提供1个得3分,本项最多得12分。
2.履约好评(8分)。根据参选方提供服务单位对于履约项目的评价结果进行评分:****以来,每有一个服务单位对履约项目好评且能提供证明材料,每提供1个得4分,本项最多得8分。
六、材料递交时间及要求