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一、项目概况
1.项目名称：2025年世界自由区****
2.预算金额：350万元，报价超过预算金额的无效。具体实际预算根据大会参会嘉宾行程计划可作调整。（报价表见附件）
3.应答须知：
（1）应答供应商应认真阅读本比选文件的所有内容，并按要求编制应答文件。
（2）应答文件应加盖骑缝章。
（3）逾期送达或者未送达的应答文件，采购人不予受理。
（4）本项目不接受联合体投标。
（5）采购人保留对本次采购活动的最终解释权。
二、采购项目介绍
（一）采购内容及服务要求
本项目所需服务内容包括但不限于：
l 国际/国内机票预订服务：
1. 为大会组委会指定人员提供全程机票预订服务。
2. 提供7x24小时全天候票务咨询、出票、改签、退票服务。
3. 具备与各大航空公司的良好合作关系，能确保高峰期及紧急情况的机票资源，优先获取优惠票价。
4. 提供清晰、规范的行程单和报销凭证。
l 接送机服务：
1. 提供与会嘉宾的抵离接送服务，需根据航班/车次信息提前安排车辆和人员。
2. 要求司机专业、熟悉路线，车辆整洁、状况良好。
3. 提供举牌接机、行李搬运等必要协助服务。
4. 具备处理航班延误、取消等突发情况的应急方案和调度能力。
l 会议期间用车服务：
根据大会实际需求，灵活调度车辆，满足临时用车需求。
l 服务团队与协调要求：
1. 设立专属项目组： 必须成立一个经验丰富且英文流利的专属服务团队，包括项目经理、票务专员、地面调度主管、司机组长等。
2. 高效沟通协调： 团队需具备极强的沟通和协调能力，能与大会组委会保持24小时无缝对接，及时响应各类需求和处理突发事件。
3. 制定详细方案： 确认采购后需提供详尽可执行的《交通保障总体方案》和《应急预案》。
（二） 供应商资格要求：
申请人必须同时具备以下条件，并提供相关证明文件：
l 专业资质与经验：
1. 资质要求高： 具备独立法人资格，同时具备国际航空协会颁发的具有国际客运代理资质的IATA证书（Certificate of Accreditation）和国际航空协会[IATA]颁发的《国际航协认可国际客运代理人批准通知书》。
2. 同类项目经验： 近三年内（[2023]年至今）至少承担过 3个以上大型国际会议及重要活动的交通保障服务项目（需提供合同关键页复印件及项目案例介绍作为证明）。
3. 团队实力： 项目经理需具有5年以上大型活动交通协调经验，团队成员需具备专业服务意识和应急处理能力。
4. 车辆要求： 自有或长期租赁的合法营运车辆不少于 20 辆，车型需涵盖轿车、商务车、中型和大型巴士等，以满足不同需求。
l 信誉要求：
1. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
2. 未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的政府采购严重违法失信行为记录名单。
（三）提供服务的时间和要求
l 提供服务时间：自合同签订之日起至****结束（以大会活动结束时间为准）。
l 要求：
1. 供应商应严格按照合同约定的时间、地点和质量要求提供服务。
2. 供应商应提供完善的售后服务，确保活动顺利进行与结束。
（四）应答供应商应当提供的有关资格和资信证明文件
l 营业执照副本复印件（加盖公章）；
l 税务登记证副本复印件（加盖公章）；
l 组织机构代码证副本复印件（加盖公章）；
l 法定代表人授权委托书（原件）；
l 被授权人身份证复印件；
l 良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函（加盖公章）；
l 类似项目业绩证明材料；
l 其他采购人要求提供的文件。
（五）供应商提交应答文件的编制要求
l 应答文件应使用中文编制，并采用A4纸张。
l 电子版应答文件为一个总文件并编制目录和页码，文件格式PDF。
（六）应答文件的提交
l 提交截止时间：****17:00
纸质版应答文件请提交纸质报价文件，一式一份以密封形式加盖本单位公章提交至海口市****
电子版应答文件请提交至邮箱：****@investhainan.cn
l 联 系 人：点击登录查看
联系电话：0898-6532 5652
三、评审原则及方法
我局将以响应人提交的报价文件为依据，对报价人的服务方案、资质、业绩经验和报价等方面进行综合评定，择优确定最终项目承办单位。未中标的报价单位，我局不再另行通知，所提交的材料不予退回。
四、其他应说明的事项
本比选文件未尽事宜，按照国家有关规定执行。
特此公告。
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报价参考单.xlsx
附件包：
