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为了规范推进学校校服征订和采购工作，我校严格按上级教育主管部门的文件要求（《安徽省教育厅安徽省市场监督管理局关于进一步加强安徽省中小学生校服管理的指导意见》、《花山区教育厅花山区市场监督管理局关于进一步加强安徽省中小学生校服管理的指导意见》，以下简称《指导意见》），切实做到公平、公正、公开，努力体现家长和学生意愿，展示八中学子形象，特制定如下细则。
按照《指导意见》要求，学校已组建校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中每班家长代表2人，家长代表占比84%，超过80%，校方代表8人占比16%。选用组织自主决策，民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策。
参照学校以往采购经验和校服使用情况，结合学校着装统一便于管理的要求，学校初步制定了《校服选用方案》，其中继续沿用过往校服款式与材质，原则上采取同等款式、材质比价格的方式进行，此项方案已过超过三分之二全体家长同意。
校服选用组织根据学校实际情况，通过排序投票方式确定了学校校服选用模式为校服选用组织自主确定供应商。在校服选用事项商议会上授权学校与供应商进行对接具体事宜。
学校根据过往校服采购经验制定校服采购细则并发布采购公告，进一步推进校服选用工作。
1.采购项目：点击登录查看2025级初一新生校服采购
2.采购内容与数量：初中学生夏装、春秋装、冬装校服，学校初一学生目前共计约1180人，采取自愿订购的原则，具体数量以家长实际确定为准。
3.采购校服具体参数：材质见附件1，款式与颜色见附件2，标明参数的以参数为准，未标明参数的以企业为准。允许企业进行细节改进。
4.校服比选方式：采取综合评分的方式择优采购，其中价格分占比80%，质感分占比20%，意向供应商应严格按照校服参数提供样品参加比选。
4.1价格分=（合规入围企业最低报价/企业自身报价）×80%×100（此项得分由各家报价同时拆封公布时自动产生）
4.2质感分=①+②
①综合比较衣物材料与触感并进行排名：第一名得10分；第二名得9分；第三名得8分；以此类推，但最低分不低于4分；未提供的得0分。
②综合比较衣物缝制工艺并进行排名：第一名得10分；第二名得9分；第三名得8分；以此类推，但最低分不低于4分；未提供的得0分。
（此项得分由校服选用组织共计约50位评委，现场聆听解说，触摸感知样品，自行打分汇总均分产生）
5.整套校服最高限价：600元/人
（此最高现价参照2024年同款同质校服供应商报价设置，整套校服包含夏装、春秋装、冬装共计4套，8件校服，详情参见附件1）
6.交货日期： 秋季校服****
冬季校服****
夏季校服****
（如企业规模与条件有限，不能在规定时间提供校服，将影响学生冬季御寒与学校的日常管理，请谨慎参与，无故超时每延迟1日将按1%总货款赔偿家长。）
7.校服采购流程与时间安排：
7.1发布采购信息时间：9月9日
7.2预约查看样装时间及联系人：9月10日—17日（工作日工作时间）
预约需要提前一天约定时间，联系人：点击登录查看，****
7.3意向供应商提交企业材料、样衣、抽签顺序、厂家互检时间与地点：
①9月24日下午3：30—4：00，地点：校报告厅（公平起见，过时不候）
②企业需提供：符合要求的全套样衣，企业营业执照复印件，企业授权委托书，委托人身份证复印件。
③企业代表抽签决定竞价比选当天的宣讲顺序与评委打分表排序
④企业代表作为专业人士相互查看样品，查看有无未按标准提供样衣的企业或明显违背服装行业公平竞争原则的行为，并根据结果共同签署选前声明。样衣经检查合格后，作为企业参加校级比选的必备条件。
⑤企业所提供的全套样衣，应与交货时成衣保持完全一致，中标方样衣由校方封存以做前后对照，一经发现交付成衣存在减料减质现象，校方有权追究供应商违约责任。
7.4学校校服现场比选会议：
9月25日下午2：00—5：00（以企业数量定结束时间）， 地点：校报告厅
7.5校服现场比选流程：（9月25日下午）
①2:00供应商入场签到，提前在指定位置布置展台以便开展质感打分环节，具体位置由校方根据参会供应商数量择机安排，展台顺序由前一天抽签决定。
②家长代表21人，学生代表21人，校方代表8人，具体以实到人数为准，但家长与学生代表总占比应当高于80%。（原则上每班一位家长一位学生代表，都具有投票与打分权）
③校方介绍校服比选工作与流程
④校方发放质感分打分表，企业排序与宣讲顺序一致。
⑤家长代表当众拆封企业报价，校方后勤部门核算价格分。
⑥企业按照之前抽签顺序进行产品介绍，所介绍产品应围绕样品进行。宣讲时间约为3-5分钟，具体时间校方以最终供应商数量相机决定。现场有计时员，及时提醒。
⑦所有企业宣讲结束后，将组织所有参评人员现场接触样衣，综合宣讲与实际参考评分标准进行打分。
⑧评委入场后提交打分表，由家长代表和学生代表进行唱票统计，算出企业质感均分，汇总价格分，算出综合分，综合分前三的企业作为候选供应商，综合分最高的为第一候选供应商承办此项比选的全部业务，按综合分依次为第二、第三候选供应商，以备不时之需。
⑨如有需要第一候选供应商需留下进行校企沟通，其他供应商如无异议有序退场，如有异议及时反馈。
⑩由学校按要求组织公示与通报环节，公示一周后，校方组织签署采购合同。
1．供应商整套校服（8件）的最终报价应包含:税金、运输费（含调换）、售后服务、合同总套数2%的特困与贫困生减免等。
2.供应商竞价中标后，成品交货后,学校按上级部门文件要求双检制度，由质检部门进行大货抽样检测，校服面料检测数据不低于样品校服的相关数据，合格后校服分发新生穿着，若不符合要求，全部退货，一切责任及损失，由中标供应商承担。
3.竞价中标供应商应提供一整套校服样品留存学校备案，用以同实发校服进行材质对比。区质检部门随机抽样送检的两套学生校服，由供应商免费补发。
4.校服费用由初一选购校服的家长支出，学校代为收取，存放账户为主管部门监管账户，专款专用。整套校服发放使用无重大问题后，原则上分两次完成支付，第一次为主体部分，第二次为迟交学生尾款部分。
5.其他未尽事宜按有关法律程序办理。
6.学校校服采购工作联系人：
总务副校长：葛子年 ****
总务主任：张雅阁 ****
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