第十五届河南投洽会“豫港合作链接全球”交流推介活动会议服务项目竞争性磋商邀请函

各有关企业：

根据有关规定，第十五届河南投洽会“豫港合作 链接全球”交流推介活动会议服务项目组织公开采购，采用竞争性磋商采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：

一、项目名称

第十五届河南投洽会“豫港合作 链接全球”交流推介活动会议服务项目。

二、采购项目简要说明

（一）资金来源：财政资金。

（二）采购预算限额：117060元。

（三）采购内容：

1.会场布置：包括LED大屏及支撑结构、音响灯光租赁，搭建、运输；声光电操控系统租赁及技术人员配备；舞台、演讲台、签到台等布置设计，条幅，桌签及椅背签打印、引导水牌、活动背景板等会议物料，速记配备等。

2.综合服务：包括会议开场动画及会议圆满成功动画、领导致辞动画、演讲和推介动画的设计、制作及修改。语言同传和笔译服务、文字材料翻译，安排专业摄像对大会进行全程录制。礼仪引导和会场接待等服务。

（四）会议主要内容：

时间：****15：00-16：30。

地点：郑东洲际酒店。

主要议程：

主持人 点击登录查看领导

第一项 河南省领导致辞；

第二项 香港特别行政区政府领导致辞；

第三项 香港特别行政区政府投资推广署领导介绍运输及物流和工业领域香港供应链产业及环境情况；

第四项 河南省郑州市、洛阳市负责同志作供应链相关产业推介；

第五项 香港金融领域嘉宾分享；

第六项 香港特别行政区政府相关负责人作香港人才入境计划介绍；

第七项 河南省企业代表经验分享；

第八项 自由交流。

三、资格要求

1.响应人必须具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规。

2.响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

3.本项目不接受联合体响应，不允许将部分项目分包和转包。

注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。

四、报名及递交响应文件

请于****18：00前，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）递交至金茂大厦B座1002房间（郑州市****

五、评审方式

综合评分法，详见附件《第十五届河南投洽会“豫港合作 链接全球”交流推介活动会议服务项目评分细则》。

六、时间、地点及联系人

竞争性磋商时间：****9：00

竞争性磋商地点：省商务厅政府采购招标办公室(请各位供应商自带笔记本电脑、音箱等物品，确保采购会议顺利进行)。

联系人：点击登录查看 联系电话：0371—****

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附 件

“豫港合作 链接全球”交流推介活动

会议服务项目评分细则

一、评分项目及分值（满分100分）

下载

二、评分标准

（一）响应价格（30分）

综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足竞争性磋商文件要求且响应价格最低的报价作为基准价，其价格分满分30分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算：

价格得分=（基准价/响应价）×30

（二）会议服务方案效果（45分）：

公司应自带笔记本电脑，进行PPT或视频效果现场操作及演示，并配套彩页版执行方案。演示要求完整表现出LED屏、现场录播、动画制作、物料设计、流程操作把控等元素，展现出良好效果。（本项得分最低0分，最高45分）

（三）相关业绩考量（5分）：

响应企业应提供省级及以上大型会展服务案例，并提供与政府部门签订的会议服务协议，合同签定时间在****以后。（本项得分最低0分，最高5分）

（四）响应情况（5分）：

针对各公司响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判。（本项得分最低为0分，最高为5分）

（五）文书制作（5分）：

对响应文件制作情况进行比较评价：文件材料制作是否规范，内容是否完整，是否有利于合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。（本项得分最低为0分，最高为5分）

（六）人员配置（5分）：

对承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供活动执行工作人员，核心技术团队提供3名以上。（本项得分最低为 0分，最高为5分）

（七）服务承诺（5分）：

有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。