一、项目名称及服务内容
1.项目名称:合肥市劳模工匠进校园主题宣讲活动执办服务。
2.项目概算:项目拦标价为伍万元整(¥50000)。此费用包含完成所有项目的场地布置费用、流程设计编排、人员费用、证书制作费用、物料设计、印刷、运输、税费等相关一切服务的费用。
3.项目报价需列出分项报价,分项报价总合计值需与项目总报价相符。不设折扣价。
4.采购方式:本次招标项目采用综合评分法。
5.项目内容:按照活动时间进程,在活动期间,配合完成相关场地布置、流程设计、人员组织、物料设计、印刷、搭建、运输等相关工作。
6.活动时间:2025年9月中下旬,具体时间以甲方通知为准。活动举办时间确定后可能需要加急完成工作。
二、服务需求
1.全流程背景视频以及主题图制作:根据活动各环节需求,完成5-10组背景视频与主题图的设计、制作及生成,确保内容与活动主题契合,助力营造活动氛围。
2.音视频与技术支持服务:音响系统配备含4-10只无线话筒、1只桌面会议话筒的音响系统1套,保障活动声音传输清晰。安排专业灯光、音响、大屏技术员,含彩排共计工作 2 天,确保活动期间音视频、灯光、大屏设备正常运行。提供摄影、摄像服务,完整记录活动全程。
3.人员配备:安排1名导演,含彩排共计工作2 天,负责活动流程统筹、彩排指导及现场执行把控。安排1名市级媒体主持人,含彩排共计工作2天,负责活动主持,把控现场节奏,引导活动有序开展。提供活动相关人员化妆服务,保障人员形象符合活动要求。
4.物料制作:制作丽屏展架,用于活动现场展示;其他零星物料包括但不限于聘书制作等。
5.后勤保障服务:准备200瓶矿泉水,提供30份工作餐,保障活动工作人员用餐饮水需求。
6.宣传要求:在市级及以上官方媒体平台发布活动相关宣传内容,发布次数不低于5次,扩大活动影响力。
7.中标公司在场地布置过程中,需安排专人在现场确保设备正常使用和采购人和设施设备的安全,并不点击登录查看破坏任何设施设备,对于安装过程中造成的一切损失均由中标方负责;
8.中标公司在制作过程中需做到包质量、包安全,杜绝一切安全事故,在制作安装过程中,若出现安全事故,由中标方全权负责;
三、评分细则
本项目总分100分,其中技术分90分,价格分10分。具体评分细则如下:
类别 | 评分内容 | 评分标准 | 分值范围 |
技术资信 (90分) | 人员配备 | 供应商为本项目组建不少于10人的专业执行 团队(须明确项目负责人)点击登录查看 10 分,少于 10 人不点击登录查看分。 须提供团队人员相应身份证明复印件,供应 商为上述人员缴纳的近 3 个月内(任意一个 月)社保证明材料(任意五险之一的社保缴纳 证明) | 0-10分 |
项目整体方案、流程设计 | 1.方案、流程思路清晰、定位准确、流程设计合理、文案语句通顺,点击登录查看15分; 2.方案、流程思路较为清晰、定位较为准确、流程设计较为合理、文案语句较为通顺,点击登录查看10-14分; 3.活动方案有待完善的,点击登录查看1-9分; 4.投标文件中没有相关内容的不点击登录查看分。 | 0-15分 | |
视频制作方案设计 | 1.方案充分满足采购需求,完整详尽,可行性、实用性、创意性强,点击登录查看10分; 2.方案基本满足采购需求,具有可行性、实用性、创意性,点击登录查看5-9分; 3.方案部分满足采购需求,可行性、实用性、创意性有待改善,点击登录查看1-4分; 4.方案差或未提供,不点击登录查看分。 | 0-10分 | |
活动主持及全台本撰写 | 1.文案思路清晰、定位准确、流程设计合理、文案语句通顺并富有艺术性,点击登录查看5分; 2.文案思路较为清晰、定位较为准确、流程设计较为合理、文案语句较为通顺,点击登录查看3-4分; 3.文案有待完善的,点击登录查看1-2分; 4.投标文件中没有相关内容的不点击登录查看分。 | 0-5分 | |
活动通稿撰写 | 1.文案思路清晰、定位准确、流程设计合理、文案语句通顺并富有艺术性,点击登录查看5分; 2.文案思路较为清晰、定位较为准确、流程设计较为合理、文案语句较为通顺,点击登录查看3-4分; 3.文案有待完善的,点击登录查看1-2分; 4.投标文件中没有相关内容的不点击登录查看分。 | 0-5分 | |
活动视觉策划及创意设计 | 1.策划的完整性、创意性等能完全满足采购需求点击登录查看5分; 2.策划的完整性、创意性等基本能满足采购需求点击登录查看3-4分; 3.策划的完整性、创意性等能部分满足采购需求点击登录查看1-2分; 4.差或未提供的,不点击登录查看分。 | 0-5分 | |
宣传平台整合 | 1.供应商具有5个及以上传播平台的,点击登录查看10分; 2.供应商具有4个传播平台的,点击登录查看8分; 3.供应商具有3个传播平台的,点击登录查看6分; 4.供应商具有2个传播平台的,点击登录查看4分; 5.供应商具有1个传播平台的,点击登录查看2分; 6.供应商无传播平台的,不点击登录查看分。 注:响应文件中提供截图(须至少能体现供应商名称、平台名称等相关信息要素)。 | 0-10 分 | |
供应商业绩 | 自****以来(以合同签订时间为准),供应商具有执办党政机关(或事业单位)委托的大型活动宣传项目的,每提供1个业绩点击登录查看4分,满分20分。 注:(1)响应文件中提供业绩合同扫描件,如合同中无法体现合同签订时间、项目内容等关键评审因素的,需另附业主单位(合同甲方)出具的证明材料扫描件。 (2)党政机关包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、及各级党政机关派出机构 、直属事业单位及工会、共青团、妇联等。 | 0-20分 | |
服务质量 | 自****以来(以获奖时间为准),投标人或其上属单位在党政机关(或事业单位)主办的重大活动保障中,获点击登录查看主办单位授予的表扬信、感谢信、嘉奖通知等, 注:1、响应文件中提供获奖文件、证书、官网截图、表扬信、感谢信(具有其中之一即可)等证明材料复印件,如无法体现投标人名称等关键评审信息的,须同时提供其他相关证明材料加以明确说明,未提供或提供不全的不点击登录查看分。 2、上述党政机关包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,及各级党政机关派出机构、直属事业单位及工会、共青团、妇联等。 | 0-10分 | |
价格(10分) | 价格分统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分10分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价点击登录查看分=(评标基准价/投标报价)× 10 %×100 |
四、供应商资格
1.必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.必须具有本地化服务的能力;
3.本项目不接受联合体投标;
4.投标人存在以下不良信用记录情形之一的,不点击登录查看确定为中标人:
(1)被人民法院列入失信被执行人的;
(2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的;
(3)被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5)被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
五、投标材料
1.营业执照或其他有效证明材料复印件,企业法定代表人身份证复印件;
2.按照评分准则提供相应佐证材料;
3.报价表;
4.承诺书;
以上资料均需加盖单位公章,用文件袋密封,一式七份,否则视为无效,投递材料的单位必须保证所提供的资料真实可靠,如存在虚假和失实情况,我单位有权取消其资格。
六、报名时间及方式
1.报名截止时间:****17时30分前。
2.报名方式:响应材料须在报名时间内一式七份(请加盖单位公章并密封,包装封面注明单位名称、联系人、联系电话)送至点击登录查看(市****
3.联系人:代工(材料收集);联系电话:****;市宣(事项咨询);联系电话:****。
报名中有任何疑问或问题,请与项目联系人联系。