竞争性谈判邀请公告
一、项目名称、内容和要求:
1、项目名称:点击登录查看质量、职业健康安全、环境和能源管理体系再认证审核项目
2、项目简介:点击登录查看(包括沈阳卷烟厂、营口卷烟厂,共计三个项目地点)质量、职业健康安全、环境和能源管理体系进行再认证和监督审核。
3、项目内容:点击登录查看(包括沈阳卷烟厂、营口卷烟厂,共计三个项目地点)质量、职业健康安全、环境和能源管理体系进行再认证和监督审核。
4、项目的技术要求与售后服务要求:
编制项目实施方案,应涵盖完整性、合规性、可行性、针对性等多个维度,以确保方案能够满足项目需求并具备实际执行价值:
(1)方案完整性与结构要求
供应商需提供逻辑清晰、内容完整的实施方案,通常应包含以下核心模块:
加大绿色发展体系(环境、能源体系)监督审核深度,给出前瞻性建议。
(2)资源配置计划
人员配置:列出项目团队架构(如负责人、技术骨干、执行人员等),附人员简历、资质证书及职责分工。
(3)服务承诺与售后支持
服务承诺需避免模糊表述,应量化、细化、可衡量,可列出服务的具体事项,避免使用“优质服务”“及时响应”等笼统词汇。
区分“基础服务” 与 “增值服务”,如:基础服务包含认证服务时长(以人日为单位),增值服务可承诺提供免费培训、体系咨询、管理建议。
(4)服务标准与目标
设定可量化的质量指标,如:再认证通过率。
若涉及服务流程(如故障处理),需明确步骤及时限(如“接到通知后2小时内响应,4小时内到达现场”)。
(5)服务周期与时间节点
承诺服务开始与结束时间(如“合同签订后5个工作日内启动服务”),并注明关键节点(如阶段性成果交付时间)。
对长期服务项目(如年度运维),需细化分阶段服务计划(如每年体系监督审核详细的工作计划及时间安排)。明确项目相关的服务内容(如培训、维护、技术支持等)及响应时间。
(6)进度合理性
(7)创新与优化
鼓励提出创新性解决方案
(8)其他
供应商的工作实施方案需在满足采购人基本要求的基础上,突出自身优势(如技术实力、项目经验、服务质量等),并通过细节展示对项目的深入理解与执行力。外审过程中,评审专家将从合规性、可行性、经济性、创新性等维度综合评估方案,最终选择最符合项目需求的供应商。
二、供应商谈判文件响应书组成
(一)相关资质文件:
1、供应商必须是在中华人民共和国境内注册并具有独立法人资格,具有足够资产和能力来有效地履行合同,近三年内,无重大违法违规记录,无骗取中标和严重违约及重大质量问题,不存在被司法、行政机关经查实和处罚且按竞争性谈判文件规定丧失投标资格的不良行为记录以及在与采购人履约过程中出现重大违约行为被解除合同的情形,没有处于被吊销营业执照、被责令停业或破产状态,资产未被重组、接管和冻结。
2、供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
3、提供合法且在有效期内的企业营业执照。
4、法定代表人身份证明书(原件)和法定代表人身份证(复印件)。
5、法人授权委托书(原件)和委托代理人身份证(复印件)。(适用于有委托代理人的情况)
6、企业基本账户开户许可证或者开户银行开具的基本账户证明复印件(证明材料无法加盖开户银行印鉴的,须写明开户银行查询经办人员及联系方式,以便采购人核查)。
7、供应商具有合法的税务登记,能够开具适用税率的正规增值税专用发票。
8、提供供应商关联单位说明(盖单位公章)
9、供应商及其法定代表人、项目总负责人至谈判会议截止日前三年内(成立时间不足三年的,自成立时间起)无行贿犯罪记录,需要在谈判文件响应书中提供“中国裁判文书网”行贿犯罪等重大违法查询记录,下载网站截图并加盖供应商公章。查询时点:竞争性谈判邀请公告发布之日至谈判会议当日。
10、供应商至谈判会议截止日前三年(成立时间不足三年的,自成立时间起)未被列入 “失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”,需要在谈判文件响应书中提供“信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件当事人查询记录,下载网站截图并加盖供应商公章。查询时点:竞争性谈判邀请公告发布之日至谈判会议当日。
11、供应商至谈判会议截止日前三年(成立时间不足三年的,自成立时间起)未被列入“严重违法失信企业名单”,需要在谈判文件响应书中提供“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单查询记录,下载网站截图并加盖供应商公章。查询时点:竞争性谈判邀请公告发布之日至谈判会议当日。
12、供应商至谈判会议截止日前三年(成立时间不足三年的,自成立时间起)未被列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”,需要在谈判文件响应书中提供“中国政府采购网”严重违法失信行为记录名单查询记录,下载网站截图并加盖供应商公章。提供本单位在中国政府采购网。查询时点:竞争性谈判邀请公告发布之日至谈判会议当日。
13、不接受在烟草行业或采购人行贿供应商名单中且在禁入期限内的供应商参加本项目投标。因行贿被列入烟草行业或采购人行贿供应商名单的法定代表人、主要负责人或实际控制人和行贿人,在禁入期限内,上述人员担任法定代表人、主要负责人或实际控制人的其他企业也不得参加本项目投标。
14、供应商近三年无因违约、不恰当履约等引起的仲裁和诉讼不良记录的承诺书(盖单位公章)。
15、供应商应提供无围标、串标行为承诺书(盖单位公章)。
16、本项目不接受联合体投标,项目执行过程中不允许转变责任主体(提供承诺书并盖单位公章)。
17、纳税:谈判会议前六个月内任一个月的依法缴纳税收的缴款凭据复印件(注:依法免税的供应商,应提供相关证明材料,包括相关法规要求原文及加盖公章的情况说明);社保:谈判会议前六个月内任一个月的依法缴纳社会保障资金的缴款凭据复印件(注:依法不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相关证明材料,包括相关法规要求原文及加盖公章的情况说明)
18、具有中国合格评定国家认可委员会(CNAS)的认可资质,认证业务范围包含质量、环境、能源、职业健康安全管理体系。
19、具备国家认证认可监督管理委员会颁发的在有效期内、且认证业务范围明确涵盖质量、职业健康安全、环境和能源管理体系认证的有效认证机构批准书。
特别说明:
1、属于中小企业的需要提供相关证明材料或承诺函。
2、在项目招投标期间或合同履行期间被列入烟草行业或采购人行贿供应商名单的上述企业及上述人员,采购人有权取消其投标资格、中标资格;已签订合同的,采购人有权解除合同,且不承担违约责任。
(三)采购实施部门认为需要的其他相关资料。
(四)报价组成和合同期限
1、项目预算及最高限价(含税):200,000.00元(含审核员交通食宿费、证书年检等所有相关费用,采购人不另行支付任何费用)。
2、合同期限:2025—2027(3年认证周期)。
(五)服务地点及付款方式
1、服务地点:点击登录查看(包括公司总部、沈阳卷烟厂、营口卷烟厂,共计三个项目地点)
2、付款方式:
(1)认证审核费用于2025年完成并通过质量、环境、职业健康安全和能源管理体系认证审核过后,提供税率 %的增值税专用发票后一次性支付;监督审核费(含年金)分两次支付,2026年、2027年每年的质量、环境、职业健康安全和能源管理体系监督审核通过后,提供税率 %的增值税专用发票后一次性支付。如遇国家税率调整,付款结算的含税价格以最终国家政策公布的适用税率结算,不含税价不变。
(2)当采购方因发生严重投诉,严重事故或严重不合格、范围变更、标准换版等情况成交方须向采购方追加审核时,审核所发生的费用由采购方承担。追加审核应另行签署补充协议。
三、成交原则:本次采购根据符合采购需求、质量和服务相等且报价(不含税)最低的原则,确定成交供应商。
四、谈判文件要求:
1、谈判文件一式三份,正本一份,副本二份,电子版一份。
2、谈判文件须装订完整并密封,在封口处加盖报价人单位公章。
五、获取竞争性谈判文件
1、邮件报名,合格供应商将文件费汇入指定账户,招标代理机构在确认收到文件费后24小时内将竞争性谈判文件以电子邮件的方式发送到合格供应商指定的邮箱中。:
(1)法人授权委托书(委托代理人需携带本人身份证);如法定代表人参加投标活动的,须提供企业法定代表人身份证明并携带本人身份证;
(2)在有效期内的加载统一社会信用代码的企业营业执照;
(3)企业基本账户开户许可证或者开户银行开具的基本账户证明(证明材料无法加盖开户银行印鉴的,须写明开户银行查询经办人员及联系方式,以便采购人核查);
(4)一般纳税人证明或近一年开具的增值税专用发票;
(5)具有中国合格评定国家认可委员会(CNAS)的认可资质,认证业务范围包含质量、环境、能源、职业健康安全管理体系。
(6)具备国家认证认可监督管理委员会颁发的在有效期内、且认证业务范围明确涵盖质量、职业健康安全、环境和能源管理体系认证的有效认证机构批准书。
(7)联系人及联系方式。
以上资料须提供原件扫描件,资料不全者,不予接受。
2、时间:****上午08时30分至****下午16时00分。(北京时间)
3、报名邮箱:****@lnghzb.cn(邮箱报名后请致电确认****)
4、递交资料:现场报名中所须携带资料原件的PDF格式彩色扫描件。
5、竞争性谈判文件售价:500元/份,售后不退。
五、谈判时间及地点:
请参与谈判单位参与谈判的供应商应编制“谈判文件响应书”,逾期送达的或未送达指定地点的响应书,采购人不予受理。
1、谈判文件响应书递交截止时间:****下午13时30分。(北京时间)
2、递交要求:谈判文件响应书递交方式采用现场递交
3、谈判文件响应书递交地点:沈阳市****
4、谈判时间:****下午13时30分(北京时间)(与谈判文件响应书递交截止时间相同)。
5、谈判地点:沈阳市****
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