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一、校服管理工作的重要意义
校服是培育校园文化的重要载体，是培养团队意识、传播平等精神的有益方式，是传承中华优秀传统文化的积极探索。校服质量关系学生身体健康，规范学生校服管理，严格选购程序、标准，科学设计、使用校服，保证校服产品质量和安全，不断满足学生对美好校园生活的向往，是维护群众切身利益、办好人民满意的教育的必然要求。
二、校服采购背景与依据
为规范我校校服管理，保障学生着装安全，依据《安徽省教育厅 安徽省市****
三、校服采购基本信息
1. 采购对象：
2025年秋季入学高一、初一新生（共2562人，其中高中2341人，初中221人）。
2. 校服类型与标准：
类型：夏季校服两套（上下装）、春秋季校服两套（上下装），冬季校服一套（两面一里）
3. 采购周期：
一次性采购，服务期三年。
4. 价格区间：
春秋装≤190元/套，夏装≤150元/套，冬装≤480元/套（参考市场调研均价）。
四、组织架构与职责分工
（一）校服选用组织
组成要求：
学校代表：政教处主任、政教处副主任、后勤装备中心主任、年级团队3人（高中2人、初中1人）（共6人）；
教师代表：高一教师10人、初一教师2人；
家长代表：高一新生家长44人、初一家长10人；
学生代表：高一学生20人、初一学生4人。
职责：负责校服采购形式决策、供应商筛选、合同签订及质量监督，决策遵循少数服从多数原则。
（二）监督小组
成员：校纪委委员1人、家长委员会代表2人，全程监督采购流程合规性。
五、校服采购流程实施步骤
（一）决策与意向征集阶段
1. 领导班子集体决策
召开校领导班子会议，确定：
选用需求：采购年级、款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务年限等。
服务年限：三年；
制定《颍上二中校服选用办法》，报颍上县教育局备案，并在校园公示栏、官网向家长、社会公开。
2. 家长意向征集
向全体高一新生家长发放《校服采购意向征求函》，需≥2/3家长签字同意方可进入采购环节；
同步公示领导班子会议纪要，结果报教育局备案并公开。
3.组建选用组织
学校成立由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表等多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比不得低于80%。
（二）选用组织确定采购形式
1. 召开选用组织专题会议
选用组织将基于以下原则协商确定采购形式：
可选方式包括：
委托第三方招标代理机构公开招标；
选用组织自主调研筛选供应商；
组织同意购买的家长投票选定供应商；
会议将记录决策过程，形成纪要并公示，确保采购形式符合“自愿、公平、透明”原则。
2. 采购形式确定后的实施流程（以最终决策为准）
若选择委托招标：
由学校和第三方招标代理机构签订委托合同。
若选择自主确定：
发布采购信息，筛选3家供应商现场评比，投票确定中标方。
若选择家长投票：
筛选3家供应商后，组织家长投票（投票率≥90%，供应商得票超半数）。
注：无论采用何种形式，均严禁设置“本地企业”“本地设厂”等歧视性条件。
（三）供应商筛选与合同签订
1.发布采购信息与资格审查；
按选定的采购形式发布公告，对报名企业进行资质审核、质量能力调研，筛选前3家供应商。
2.签订采购合同
依据《示范文本》约定质量标准、交货期、售后服务等条款，报教育局备案并向家长公开。
（四）费用管理与质量验收
1.费用收取
学校代收校服费用，3个工作日内转交供应商，公开收支明细；对困难学生按政策减免费用。
2.双送检制度
供应商提供本批次成衣检验报告，学校抽样送法定机构复检，费用由供应商承担，不得向家长收取。
六、时间进度框架
阶段说明；
决策与报备：领导班子会议，方案备案；
家长意向征集：需≥2/3家长同意；
选用组织确定采购形式：召开专题会议，民主决策；
供应商筛选与公示采购形式：确定后5个工作日，发布信息、资格审查、公示结果；
合同签订与送检：签订合同，完成样品送检；
校服发放：验收合格后发放。
七、保障措施
1.流程透明化：采购形式决策过程全程记录，接受家长与社会监督；
2.资料存档：各环节资料（含会议纪要、检验报告、合同）存档，报送教育局采购活动总结。
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