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档案整理和数字化服务采购比选需求公告
一、项目基本信息
1、项目名称：点击登录查看档案整理和数字化服务
2、完工时间：****前
二、服务对象及服务描述
| 序号 | 服务对象 | 服务描述 |
| 1 | 点击登录查看档案整理和数字化服务 | 依据《中华人民共和国档案法》《档案著录规则》《归档文件整理规则》《纸质档案数字化规范》《海南省纸质档案数字化技术规范（试行）》等国家法律、法规、行业标准，以及政策要求，开展档案整理和数字化服务。完成点击登录查看2018年、2019年、2024年三年期间的文书档案打印整理及数字化加工，所需设备及耗材等由乙方提供。主要工作包括档案打印、领取、组件、分类、排序、建立目录、编号、编页、扫描、图像处理、数据挂接、装盒上架等，直至档案验收合格，最终以实际完成档案整理及数字化加工数量进行结算。预算控制价：18万元（含税）以内。 |
三、服务要求
按国家及海南省相关标准，完成 2018 年、2019 年、2024 年文书档案的打印、标准化分类、排序、组件、编号、编页、装盒上架等工作，确保归档规范。
涵盖档案领取、拆装、扫描、图像处理（去噪、纠偏等）、检审校对、著录修订、文件存储（符合规范格式）及数据备份，保证数字成果完整可用。
加工过程严禁损坏档案原件；数字图像、元数据等成果需符合《纸质档案数字化规范》《海南省纸质档案数字化技术规范（试行）》及《纸质档案数字化成果验收评判标准》，验收合格后方可交付。
自行提供加工所需的扫描设备、存储载体、办公设备等，确保设备性能满足项目需求。
本项目严禁转包、分包，服务商需全程自主完成服务；加工期间需做好档案保密与安全管理，防止信息泄露或档案遗失。
最终按实际验收合格的档案整理及数字化加工数量进行结算。
四、资格要求
1、在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人；需提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或者具有三证合一的工商营业执照的复印件（加盖公章）；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函加盖公章）；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函加盖公章）；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函加盖公章）；
5、参加本次投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函（提供承诺函加盖公章）；
6、具有良好的商业信誉：未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大税收违法失信主体；未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（网站证明截图加盖公章）。
7、同类项目经验：近三年内（自投标截止之日起倒算）具有至少 1 项档案整理或档案数字化相关同类项目服务经验，需提供项目合同复印件（复印件需包含合同双方信息、服务内容、签订时间等关键页）并加盖公章，原件备查。
五、响应文件
密封响应文件内须含以下资料：
1、营业执照副本复印件（加盖公章）
2、法人代表身份证复印件（加盖公章）
3、报价单原件（格式详见附件1）
4、承诺函（共7项）的原件（格式详见附件2）
六、中标原则
本次比选采用最低价法，具体规则为：以各投标单位申报的分项单价为基础，按本项目预设的分项权重计算得出各投标单位的加权合计价格；在满足本文件 “资格要求” 及 “服务要求” 的前提下，以加权合计价格最低的投标单位作为中标单位。
七、提交响应文件要求
1、递交响应文件截止时间：自本需求书发布之日起7个自然日内（响应文件必须在递交截止时间前送达联系地点，逾期送达不予接收）。
2、响应方式：邮寄或现场送达。
收件地点：海口市****点击登录查看二楼203室。
收件人：点击登录查看（先生）****
八、注意事项
1、供应商对本项目的报价，即不可撤回。
2、现场勘查：自行前往（费用自理）
3.根据《关于在相关自由贸易试验区****
监督电话：****
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