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根据《华中科技大学研究生学业奖学金管理办法》（校学〔2023〕15 号)的文件精神，现开展华中科技大学教育科学研究院研究生学业奖学金的评定工作，具体评定细则见《附件1：教育科学研究院2025-2026学年研究生各类奖学金评定细则》，指标说明及支撑材料提交要求如下：
一、指标说明
学校学生工作部分配学院各年级各类研究生学业奖学金金额，学院据此分配相应的各等级奖学金数量。
二、支撑材料提交要求
符合申请条件的硕士研究生第二学年以后参照学生的学业成绩表现、思想政治表现、科技创新表现、社会活动表现等方面予以综合评定。
1. 学业成绩表现
课程成绩由资助德育助理联系教务老师从系统上统一导出，课程成绩认定截止时间为9月19日15:00。
2. 思想政治表现
入党积极分子及党员以支部考核为准，团员及群众以团支部考核为准。
电子材料：
《华中科技大学研究生评优评奖党支部鉴定表及思想政治分数汇总表》
《华中科技大学研究生评优评奖团支部鉴定表及思想政治分数汇总表》
每个支部只交一份鉴定表和汇总表，包含本支部内所有研究生。思想政治分数须在支部内公示，支部成员确认无误后上交。
3. 个人纸质材料
每位学生提供科技创新表现（论文发表、学术会议、科研课题、著作出版、学科竞赛）和社会活动表现（学生工作、社会服务、活动参与、获奖荣誉）这两部分的纸质证明材料，并按如上顺序一人一份装订后交给班长，班长收齐后，按照学号从小到大排序，以班级为单位上交。每位学生纸质版证明材料的装订顺序及规范如下：
| 类别 | 要求（纸张大小皆为A4纸） | |
| 封面 | l A4纸一张，写明： 学业奖学金评定个人支撑材料 专业+姓名+班级+学号+导师 | |
| 科技创新表现 | 论文发表 | l 分页，页面第一行注明【论文发表】 l 论文见刊页复印件（标明期刊名、题目、作者、所属单位等信息），页眉位置标明：期刊名称+期刊等级+发表日期 l 针对未发行纸质书刊的外文期刊，刊载论文的网站截图可作为见刊证明 注：同一篇文章的论文出版/学术会议只能算一次 |
| 学术会议 | l 分页，页面第一行注明【学术会议】 l 参与报告证明：日程安排截图（现场照片不算），列出之后请做标记并说明报告题目与会议名称，如下： l 收录证明：会议正式出版的纸质或电子版本文集复印件 l 论文获奖证明：获奖证书扫描件 | |
| 科研课题 | l 分页，页面第一行注明【科研课题】 l 课题立项书复印件、中期考核认定书或结项书（横向课题如无立项书须提供合同书作为证明） 需包含本人姓名、所属国家级/省级/校级、课题持续时间等信息 l 由导师单独开具的参与证明不予认定 | |
| 著作出版 | l 分页，页面第一行注明【著作出版】 l 著作封面及版权页复印件等页的复印件 l 于复印件的空白位置标明：出版年份、个人撰写的具体章节，导师签字 l 参与著作排版、校对，原文中对申请人表达感谢的，简略提到了申请人为撰写工作做出贡献的，或以其他材料或证明来说明撰写了学术著作的，均不计分 | |
| 学科竞赛 | l 分页，页面第一行注明【学科竞赛】 l 需出具获奖证书或获奖公示截图、立项书等证明材料 | |
| 社会活动表现 | 学生工作 | l 分页，页面第一行注明【学生工作】 l 学生工作任职需满两个学期方可认定，若中途出现职务变更，取最低分进行加分 l 【院内学生工作】 在教育科学研究院院研会、新媒体中心、党务中心、党支部、班级、团委担任学生干部，需要提交上一学年述职报告与任职证明（各1页）电子版与纸质版交由部门负责人，各部门负责人于9月5日12:00前收齐并交由辅导员认定。 n 述职报告： 内容应包括上一学年主要工作内容，工作成效，工作心得等。 n 任职证明： XXX同学（学号：XXX）于XXX年X月至XXX年X月担任XXXX学生干部。特此证明。 华中科技大学教育科学研究院 XX年X月X日 l 【校级学生工作】 在校级组织担任干部，需校级部门开具证明，由部门负责人签名并加盖公章： 任职证明： XX学生组织为XX-XX-XX三级/四级/X级架构，XXX同学于XX年X月X日至XX年X月X日担任XX组织XX干部，无固定工资与补贴，特此证明。 XX部门 XX年X月X日 部门负责人： （公章） |
| 社会服务 | l 分页，页面第一行注明【社会服务】 l 志愿服务： 学院党务中心/党支部：党员志愿服务活动 其他志愿服务活动：需提交网页公示，或由志愿服务单位开具证明、ihuster系统志愿服务记录。志愿服务活动认定时间段为上一学年志愿服务时长认定截止时间至本学年志愿服务时长认定截止时间。 XXX同学于XX年X月X日至XX年X月X日参与XX志愿服务，志愿时长达XX小时，特此证明。 活动参与XX部门 XX年X月X日 （公章） l 挂职锻炼：挂职单位开具证明（注：须为政府部门，非学校部门） XXX同学于XX年X月X日至XX年X月X日于XX省XX市XX单位参与暑期挂职锻炼，特此证明。 XX部门 XX年X月X日 （公章） l 社会实践：社会实践结题书、研究报告、网站公示或官媒报道 | |
| 活动参与 | l 参与学院组织并认定加分的活动仅需在电子版《XXXX班学业奖学金成绩细分表》的“活动参与”一栏中进行填报，无需提供参与证明，最终参与名单由研会核准，如有疑问，由研会主席团、喻园讲坛负责人、党建工作中心、党支部、班级及团支书解释。 研会活动：校运动会（方阵/运动员、获奖）、才艺十佳、乒乓球赛、学术诚信月系列活动、国奖交流会观众、“扬帆助航”求职经验分享会（参与率75%以上）、大学生职业规划大赛、世界读书日系列活动、研创基金经验分享会等。 喻园讲坛活动：喻园讲坛（参与率80%以上） 班级活动：班会+团会（参与率达80%即可） | |
| 奖励荣誉 | l 分页，页面第一行注明【奖励荣誉】 l 运动会获奖无需提交证明，评选时按照获奖名单统一加分 l 其他国家级/省级/校级荣誉需出具获奖证书或获奖公示截图等证明材料，由学院奖学金评定小组认定后，依据实际情况加分 | |
注：学业奖学金参评的各类成果应在上一学年度（自上一学年度奖学金材料上交截止时间至本年度奖学金材料上交截止时间内）取得。
4. 班级电子材料：
（1） 《XXXX班学业奖学金电子版证明材料》。按照“科技创新表现（论文发表、学术会议、科研课题、著作出版、学科竞赛）”和“社会活动表现（学生工作、社会服务、活动参与、获奖荣誉）”这两项，每位学生将纸质证明材料拍照/截图，按以上两种项目归类做成word文件（文件以专业+学号+姓名命名）发送给班长。班长制作成《XXXX班学业奖学金电子版证明材料》 压缩包发送指定邮箱；
（2） 《XXXX班学业奖学金成绩细分表》。班长将《XXXX班学业奖学金成绩细分表》制作成在线表格，学生依据证明材料自行认真填写成绩细分表（思想政治表现不用填写，课程成绩按德育助理9月19日15:00导出的成绩填写）。班长将《XXXX班学业奖学金成绩细分表》整理归纳后发送指定邮箱。
学业奖学金支撑材料上交时间一览表
l 纸质材料交到教科院315办公室黄子怡处
l 电子材料发到邮箱****@qq.com
l 成果认定截止时间9月19日前
l 各材料需在指定时间内上交，材料上交后不予补交。
| 上交单位 | 纸质材料 | 电子材料 | 材料上交时间 |
| 党支部/团支部 | 《华中科技大学研究生评优评奖党支部鉴定表及思想政治分数汇总表》 《华中科技大学研究生评优评奖团支部鉴定表及思想政治分数汇总表》 | 9月5日20：00前 | |
| 个人 | 两部分的纸质证明材料，按顺序一人一份装订后，交给班长 | 每位学生将两部分的电子材料整合成word文档后，发给班长 | 各班自行决定 |
| 班级 | 以班级为单位提交所有参评学生的个人纸质证明材料 | 《XXXX班学业奖学金电子版证明材料》 《XXXX班学业奖学金成绩细分表》 | 9月22日9：00前 |
学业奖学金评定工作由班级评审小组（班委）展开初评，于9月22日9：00-12：00各班级评审小组线下统一对申请者所提交的材料进行审核并认定分数，由学院奖助委员会对分数认定结果进行复核。
