一、基本情况
为贯彻落实《关于开展合肥市中小学生研学旅行的指导意见(试行)》、《2025年合肥市中小学研学旅行工作提示》以及瑶海区关于研学旅行等会议精神,推动小学生社会实践活动的开展,点击登录查看带领学生走向美丽的大自然,培养爱家乡、爱祖国、爱大自然的情感。具体活动主题如下:
附件二、旅行社资质要求
1.注册资本金300万元及以上。
2.具备固定的营业场所、健全的组织机构,带队导游需有研学旅行带队经验。
3.近三年在合肥市****
4.近三年内无重大质量投诉记录,无不良诚信记录、经济纠纷及安全责任事故。
5.挂靠旅行社或机构谢绝参与。
三、研学旅行服务要求
1.严格做好各项安全防范方案,有清晰完善的应急预案和现场处置方案,旅行社承接的每条线路至少配备一名具有医师资质的医生,持证上岗。
2.全程配备专业从事研学旅行的指导师或导游,服务热情、责任心强,按照《研学旅行服务规范》(LB/T 054—2016)及学校要求,提供研学旅行课程指导、研后服务等。
3.购买相关保险,至少包含旅行社责任险及旅游人身意外险,投保责任险保险额不低于60万/人,旅游人身意外险保险额不低于26万/人。
4.车辆要求从合肥市交通运输局和合肥市教育局指定的旅游客运企业中租用,旅行社与指定旅游客运公司包车协议及该客运公司营业执照和经营许可证,车况良好,车辆年审合格证明材料及身心健康的5年以上大型客车驾驶经验驾驶员。最近3个记分周期内无满12分记录,3年内无交通责任事故记录。
5.全程不安排购物点及自费项目。
6.根据招标内容线路安排,结合旅行社自身实力和特色设计出具体研学线路及相关课程。
7.研学旅行课程服务合同由中标旅行社与学校签订,研学旅行费用由指定线上平台代收代管,并根据实际与中标旅行社结算支出。
8.旅行社应配合学校做好家庭经济困难学生参加研学旅行活动费用的减免工作。根据家长和学生提出的书面申请,经研学旅行领导小组审核后作为减免对象,费用减免,人数不超过每条线路总人数的5%(具体可由学校和旅行社商定)。
四、评标概要
(一)投标旅行社根据研学旅行线路方案设计及操作最成熟的线路,根据学校要求精心设计研学课程。
(二)评标办法
1.学校成立有学校领导、教师、家委会组成的评标小组,对旅行社竞标价格、研学方案、研学手册、服务标准、以往研学产品反馈意见单、现场PPT方案汇报等进行采用综合评分法。
2.评审小组现场综合打分决定定标单位。
3.投标单位不少于3家
(三)标书内容
参加竞标单位需密封提交标书包含但不限于以下内容:
1.目录、投标函、公司简介。
2.公司营业执照和经营许可证扫描件、公司法定代表人身份证复印件、委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件(所有复印件需加盖公章)。
3.固定营业场所证明材料:与营业执照地址一致的房屋租赁合同或自有房屋证明,及近三个月的支付房屋租金或物业费缴费记录等证明材料。
4.非挂靠旅行社证明材料:包含但不限于近三个月投标公司为委托代理人缴存社保的证明材料并加盖公章。
5.获行业内省市级荣誉等证明材料。
6.专业研学旅行部门和专职导游队伍证明材料:提供研学旅行部门成立运行、组织架构、人员组成信息等证明材料。
7.在合肥市****
8.近三年内无重大质量投诉记录,无不良诚信记录,无经济纠纷及安全责任事故证明材料。
9.旅行社责任保险和旅游人身意外保险材料。
10.安全员配备情况、安全责任承诺书、安全防范方案和应急处置预案。
11.用车合作信息:车辆要求从合肥市交通运输局和合肥市教育局指定的旅游客运企业中租用,旅行社与指定旅游客运公司包车协议及该客运公司营业执照和经营许可证,车况良好、车龄不超过5年,车辆年审合格证明材料及身心健康的5年以上大型客车驾驶经验驾驶员证明材料和投标旅行社确保履行该条款的承诺书。
12.供应方合作信息:旅行社与下述第14条方案设计中相关的研学旅行基地等提供旅行地接、交通、住宿、餐饮等服务的机构已订立的合作协议。
13.研学旅行方案设计,包括研学主题、课程设计、景点及行程安排、就餐及住宿标准、研学任务手册、其他服务等。
14.分项价目表,包括保险、交通、就餐、住宿、门票、课程、导游讲解、研学材料及综合服务费等。
15.全程不安排购物点及自费项目及不接受挂靠、转包行为,一经查实,投标单位愿意承担一切后果的承诺书。
以上所有复印件均须单位盖章 。
(四)竞标文件份数
标书文本正副本各一份,不一致的以正本为准。标书密封提交,标书内容清晰完善并按以上顺序装订。
五、法律责任
中标单位有下列行为,学校可以追究其责任,中标单位所中标为废标,学校有权单方面解除合同并要求中标单位承担赔偿责任。
1.任何投标单位恶意串通,相互陪标的;
2.中标单位不按照本招标文件规定进行合同变更的。
六、付款方式
中标人在接到中标通知后在学校规定时间内与校方签订合同,合同签订后校方安排中标单位进行宣传,发放致家长一封信,并按规定收取研学费用,做好前期准备工作。
七、招标流程
1.发布招标公告
时间:****-****
发布方式:点击登录查看微信公众号
2.投标书递交
时间:9月19日上午8:30-11:30投标(逾期递交的竞标文件或不符合规定的竞标文件恕不接受)
地点:点击登录查看三楼德育处(老校区)
联系人:点击登录查看
联系电话:****
3.开标
时间:9月25日下午15:00
评标地点:合肥市少儿艺术学校双龙校区二楼会议室
此次招标事宜点击登录查看研学游活动领导小组有最终解释权。
来源:点击登录查看 附件