为进一步规范采购管理,提升采购效率与质量,降低采购成本,公司现面向社会公开征集钻探设备及钻探物资相关供应商,诚邀符合条件的单位申请入库。现将具体事项公告如下:
一、采购范围
本次采购聚焦钻探领域,主要包括但不限于以下类别:
1.钻探设备类:钻机(含岩芯钻机、水井钻机等)、钻探配套设备(如泥浆泵、发电机等)、钻探专用工具等;
2.钻探物资类:钻具(如钻杆、钻头、套管等)、钻探耗材(如泥浆材料、润滑脂等);
3.相关服务类:钻探设备维修保养、物流运输(含大型设备运输)、技术咨询(如设备选型指导)等;
4.其他与钻探项目相关的设备、物资及配套服务。
具体采购内容及要求将根据公司实际项目需求动态确定。
二、申报条件
1.具备独立法人资格的企业,具有有效的营业执照,且营业执照经营范围涵盖本次采购项目相关内容。
2.具有良好的商业信誉,近三年内经营活动中无重大违法记录,未被列入经营异常名录、失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单以及政府采购严重违法失信行为记录名单(提供相关信用查询网站截图)。
3.具有履行合同所必需的产品和供货能力,能够提供满足公司采购需求的产品或服务。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供近3个月(如为新成立企业,可提供自成立以来)的纳税证明(如完税凭证)及社保缴纳证明(如社保缴费清单)。
5.符合法律、行政法规规定的其他条件。
三、申请材料
1.《供应商入库申请表》(格式见附件1),需加盖单位公章,法定代表人签字或盖章。
2.授权委托书(格式见附件2,若法定代表人亲自办理则无需提供),需加盖单位公章,法定代表人及被授权人签字或盖章,并附法定代表人及被授权人身份证彩色复印件。
3.《供应商入库承诺书》(格式见附件3),需加盖单位公章,法定代表人签字或盖章。
4.营业执照(副本)彩色复印件,需加盖单位公章。
5.资质证书复印件(如有),需加盖单位公章。
6.公司简介,包括但不限于公司规模、组织架构、业务范围、主要业绩等内容,需加盖单位公章。
7.近三年类似买卖合同复印件(至少提供3份),需加盖单位公章,合同内容应能清晰体现与本次采购项目相关的业务内容及金额等关键信息。
8.近三个月(或半年)依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料复印件,需加盖单位公章。
9.产品或服务介绍资料(如有产品,提供产品说明书、质量检测报告等;如为服务,提供服务方案、服务团队介绍等),需加盖单位公章。
10.营业场地证明材料,自有办公场所提供土地证及房产证复印件;租赁办公场所提供租赁协议复印件,均需加盖单位公章。
11.供应商认为需要提供的其他证明材料。
申请材料需按上述顺序胶装成册,一式两份,并逐页加盖单位公章。证件材料必须在有效期内,须年检的材料必须已通过年检。
四、入库程序
1.申请文件递交:供应商根据本公告要求,将申请文件原件现场送达或通过邮政特快专递(EMS)邮寄至辽宁省阜新市细河区四合大街329—30号,收件人:史锐,联系电话:****。同时,将申请文件扫描件压缩在一个文件夹内发送至公司指定邮箱****@163.com,文件夹及邮件主题统一以“公司名称+供应商入库申请”进行命名。邮寄申请文件的,以邮戳时间为准,截止时间为 [****],逾期送达或未按要求递交的申请文件将不予受理。
2.资格审核:公司将成立供应商资格审核小组,对供应商所提交的申请文件进行资格审核。审核内容包括但不限于供应商的资质条件、商业信誉、业绩情况、产品或服务能力等方面。
3.实地考察(如有需要):对于部分申请供应商,公司可能根据实际情况组织实地考察,以进一步了解供应商的生产经营场所、设备设施、管理体系等情况。实地考察时间及安排将另行通知。
4.综合评定与入库公告:经资格审核和实地考察(如有)后,公司将对供应商进行综合评定,确定入库供应商名单。最终确认的入库供应商将在点击登录查看官网、阳光国企平台上发布,予以公告,公告期为3个工作日。
五、供应商管理
1.信息真实性:供应商提交的申请资料必须实事求是、准确真实,如有弄虚作假行为,一经查实将取消入库资格。已签订合同的,将依法解除合同,并追究相应法律责任。
2.考核评价:公司将定期对入库供应商进行考核评价,考核内容包括产品质量、交货及时性、售后服务、价格合理性等方面。考核周期为一年,考核结果将作为供应商后续合作机会及合作份额分配的重要依据。
3.资格复审:每年对入库供应商进行一次资格复审,复审内容与入库申请资格条件一致。对复审不合格的供应商取消入库资格。
4.动态管理:供应商库实行动态管理,除定期考核评价和资格复审外,如在合作过程中发现供应商存在违反合同约定、严重影响公司利益等行为,公司有权随时将其从供应商库中移除,并依法追究相应责任。同时,对于符合入库条件的新供应商,公司将按照本公告规定的程序适时纳入供应商库。
六、供应商要求
1.产品或服务质量:供应商提供的产品及服务须严格按照公司质量要求执行,确保产品质量合格、服务优质高效。所有货物必须符合国家相关质量标准及行业规范,产品必须通过国家强制要求的各类认证(如有)。对于提供的服务,应制定详细的服务方案,明确服务标准、服务流程及服务响应时间等,确保满足公司业务运营需求。
2.交货及服务及时性:供应商应确保按时供应产品或提供服务,保障公司运营稳定。在接到公司采购订单或服务需求通知后,应按照约定的时间、地点及方式及时交付产品或提供服务。如因特殊情况无法按时交付,应提前7个工作日书面通知公司,并说明原因及预计交付时间。若因供应商原因导致交货或服务延迟,给公司造成损失的,供应商应承担相应赔偿责任。
3.价格合理性:供应商应根据市场行情及自身成本,合理制定产品或服务价格。报价应包括产品送到目的地的所有成本,如直接成本、运输、搬运、税金、管理费等一切费用,确保价格清晰、透明,不得存在价格欺诈等行为。在合作期间,如遇原材料价格波动、市场环境变化等因素需调整价格,供应商应提前7个工作日向公司提交书面价格调整申请,并详细说明价格调整原因及计算依据,经公司审核同意后方可执行新价格。
4.售后服务:供应商应具备完善的售后服务体系,能够及时响应公司在产品使用或服务过程中提出的问题及需求。对于产品质量问题,应按照国家相关法律法规及合同约定承担退换货、维修等责任;对于服务质量问题,应及时采取措施进行改进,确保公司满意度。同时,供应商应定期对公司进行回访,了解产品或服务使用情况,收集意见和建议,不断提升服务水平。
5.合同履行与管理:供应商在取得供应资格后,必须严格遵守与公司签订的合同条款,全面履行合同义务。积极配合公司对合同执行情况的监督和检查,及时提供合同履行过程中的相关资料及信息。如在合同履行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.信息更新与维护:供应商应及时维护和更新在公司供应商库中的有关信息资料,包括但不限于公司名称、法定代表人、联系方式、经营范围、资质证书、业绩情况等。如上述信息发生变更,应在变更后3个工作日内以书面形式通知公司,并提交相关证明材料,确保公司掌握的供应商信息准确、有效。
七、其他事项
1.本次供应商入库征集活动不收取任何费用。供应商在申请入库过程中产生的一切费用,包括但不限于文件制作、邮寄、差旅费等,均由供应商自行承担。
2.公司有权根据实际情况对本公告内容进行调整和补充,如有调整将在原公告发布平台及时发布相关通知。供应商应密切关注公告信息,因未及时关注通知而造成的一切后果由供应商自行承担。
3.本公告最终解释权归点击登录查看所有。
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附件 1:《供应商入库申请表》
附件 2:《授权委托书》
附件 3:《供应商入库承诺书》
附件 1:供应商入库申请表
供应商入库申请表
申请日期:[具体日期]
项目 | 内容 |
供应商名称 | [供应商全称] |
法定代表人 | [法定代表人姓名] |
统一社会信用代码 | [填写代码] |
营业执照登记地址 | [详细地址] |
邮政编码 | [邮编] |
供应商类型 | [如生产厂家、经销商、服务商等,可多选] |
经营范围 | [以营业执照为准] |
生产或经营地址 | [若有多个地址,可全部填写] |
基本账户开户银行 | [银行名称] |
银行账号 | [账号号码] |
近三个月完税凭证 | [有 / 无] |
近三个月缴纳社会保险金凭证 | [有 / 无] |
近三年银行基本账户年末对账单 | [有 / 无] |
近三年内无重大违法记录申明 | [有 / 无,如有需附相关证明材料] |
法定代表人身份证号 | [身份证号码] |
注册资本 | [填写金额,注明单位] |
成立日期 | [具体日期] |
传真 | [传真号码] |
电子邮箱 | [邮箱地址] |
项目负责人 | [姓名] |
项目负责人手机 | [手机号码] |
员工人数 | [具体人数] |
上年度营业收入 | [填写金额,注明单位] |
单位简介 | [简要介绍公司发展历程、规模、主营产品或服务、市场地位等] |
资质情况 | [列举相关资质证书名称、等级、发证机关、有效期等,可附证书复印件] |
申请服务类别 | [如原材料供应、设备维修、物流服务等] |
可提供品目类别 | [按大类、中类、小类详细填写,如物资类 - 电子产品 - 手机等] |
生产能力(若为生产型供应商) | [介绍生产线数量、生产设备情况、日产量或年产量等] |
质量检测能力(若为生产型供应商) | [说明质量检测部门设置、检测设备名称及功能等] |
售后服务机构 | [如有,填写分支机构名称、所在市县、负责人及联络方式] |
参与政府采购或其他大型项目经历 | [列举近年内相关项目经历,包括项目名称、合同金额、服务年限等] |
附件 2:法定代表人(或非法人组织负责人)授权委托书
法定代表人(或非法人组织负责人)授权委托书
单位名称:
法定代表人(或非法人组织负责人)姓名: 身份证号码:
住所地:
授权委托人姓名: 身份证号码:
工作单位:
住址: 电话:
现委托 就(项目编号、项目名称、包号)投标中,以我单位名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字或盖章生效,无转委托,特此声明。
(※授权委托人身份证正、反面复印件※) |
委托人(加盖单位公章):
法定代表人(或非法人组织负责人)(签字或盖章):
授权委托人(签字或盖章):
详细通讯地址: 邮政编码 :
传 真: 电 话:
日 期:
附件 3:《供应商入库承诺书》
《供应商入库承诺书》
1.本次申请所提交的全部材料内容均真实、准确,如弄虚作假、材料报送失真,本单位愿意接受公开通报并取消入库资格。今后我方会认真、及时报批更新登记信息库中与我单位有关的内容,如未能及时报批和更新,将自愿承担由此造成的一切不良后果。
2.我单位承诺按照贵方要求提供服务,严格遵守相关法律法规及贵方的管理规定。
3.其他承诺事项(可根据实际情况填写,如售后服务响应时间、质量保证期限等)。
供应商(盖章):__________
法定代表人(或授权代表)(签字):__________
日期:__________
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