关于公开选聘2025《巴黎协定》之友高级别对话会务服务
单位的公告
根据工作需要,我委拟开展“2025《巴黎协定》之友高级别对话”会务服务单位的选聘工作,请符合条件和有意参与此项工作的单位,在公告时间内携带相关材料前来报名。现就有关事项公告如下:
一、招标人
二、项目名称
“2025《巴黎协定》之友高级别对话”会务服务
三、项目建设规模
为积极响应并深度融入全球气候治理体系,彰显我国及海南在应对气候变化领域的坚定决心与积极作为,将于2025年10月举办的“《巴黎协定》之友高级别对话”项目,是一场汇聚全球智慧、促进务实合作的高级别国际对话。
四、工作范围及内容
负责对话筹备与协调包括聚焦全球气候治理与绿色低碳转型,牵头撰写核心议程文件议程设计、嘉宾邀请、礼宾接待及全流程会务保障,协助开展与会各方的国际联络,统筹境内外媒体宣传,提升对话影响力与国际关注度。全面统筹后勤食宿交通会场与技术支持提供高标准会议环境,旨在通过高效、专业的活动组织,确保高级别对话达成预期成果,彰显我省在应对气候变化领域的积极角色与国际合作力度。
五、报名条件要求
(一)具有独立承担民事责任的能力(需提供三证合一的营业执照复印件加盖公章);
(二)具有履行合同所必需的专业设备能力(提供承诺函);
(三)参加招投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(需提供声明函和信用中国查验记录);如投标单位在行政监督信息中存在海南地区的不良记录,取消其投标资格;
(四)本次评选不接受联合体。
六、报价要求
本项目控制价为95万元。
七、报名应提交的材料
(一)需提供单位法人授权委托书并盖单位公章(需要详细注明委托人、被委托人、职务、身份证号码,授权事项等);
(二)法定代表人身份证复印件、被委托人身份证复印件并盖单位公章;
(三)提供有固定的专业服务团队证明材料(提供招标当月起,近3个月在本单位的社保缴费凭据);
(四)需提供以上资料真实性承诺书并加盖单位公章或现场提供原件查验(加盖单位公章);
(五)需提供服务本项目会务服务的工作方案;
(六)参选单位须提供无行贿受贿及完全响应承诺函(加盖参选单位公章);
(七)报价方式:报价清单详见附件,报价文件盖章密封,同时标明增值税税率,明确发票类型为普票或者专票;
(八)报价文件与报名文件应分别单独封装提交,将盖章电子版投标文件(含报价及报名文件)以PDF格式拷入U盘密封放入纸质报价文件袋中。
(九)报价明显低于其他报价单位的,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,必须提供合理的书面说明及相关证明材料,若不能证明其报价合理性的,将被认为是无效报价。具体标准如下:
商务标评审中出现下列情形之一的,评审委员会应当启动异常低价投标(响应)审查程序:
1.投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值50%的,即投标(响应)报价<全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值×50%;>
2.投标(响应)报价低于通过符合性审查且报价次低供应商投标(响应)报价50%的,即投标(响应)报价<通过符合性审查且报价次低供应商投标(响应)报价×50%;>
3.投标(响应)报价低于采购项目最高限价45%的,即投标(响应)报价<采购项目最高限价×45%;>
4.其他评审委员会认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的情形。
经审核后确定为异常低价的投标文件,按废标处理。
(十)为保证服务质量,各参选单位必须进行合理报价,如发现明显低于市场价的恶意竞价行为,经核实后将列入我公司黑名单,今后不再接受该单位任何报价行为。
八、装订要求
有意参选的单位提交报名资料1套,提交的资料需按以上顺序序号标明并整理装订成册,复印件均需加盖参选单位公章,用档案袋封装密封(开口处、连接处均需密封完好)并盖参选单位公章,送至指定的地点(现场递交),封面上注明单位名称、联系人、电话及邮箱。
九、选聘评审
本次选聘采用“合理低价法”评审
十、报名时间
****至****17:30
十一、报名地点
点击登录查看402室
十二、报名方式
现场提交报名材料,并签署报名表。
十三、报名联系人及联系电话
联系人:林沣,联系电话:****、****。
附件:2025《巴黎协定》之友高级别对话--接待板块报价清单