关于规范我校政府采购项目合同签订时间及网上备案工作的通知

校内各单位：

为落实南阳市****

一、 合同签订时效：

各招标项目归口管理部门及使用单位，请在中标、成交通知书发出之日起1个工作日内务必与中标企业签订政府采购合同，如因特殊情况在1个工作日内无法签订政府采购合同的，需提交书面情况说明递交国有资产管理处招投标工作管理办公室（以下简称招标办）备案，由招标办协调南阳市财政局说明情况。

二、合同报送与备案流程：

合同按规定签订后，归口管理部门及使用单位须在当日将纸质版合同报送招标办。招标办需在收到合同后1个工作日内，在南阳市政府采购网站完成合同备案申报，确保符合财政部门时限要求。

三、逾期责任界定：

若出现以下情形，导致南阳市财政局不予审批合同的，后果由合同签订部门自行承担：

1、中标通知书发放后1个工作日内，未签订合同且未提交书面情况说明；

2、合同签订后当日未报送招标办，造成合同超出网上备案时限。

四、合同信息规范：

政府采购合同须完整填写甲乙双方信息（详见附件2），信息漏填将直接导致网上申报失败，影响备案进度。

请各单位高度重视，严格按照本通知要求执行，确保政府采购工作规范、高效开展。在执行过程中如有疑问，可联系招标办（联系人：点击登录查看 联系电话：****）咨询。

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