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为进一步了解系统软件的性能、参数、配置，做好系统采购工作，我院将对组织人事管理系统采购进行调研，请具备本项目资质要求且能够及时提供相关软件及服务的供应商前来洽谈。
一、建设背景与意义
随着医疗卫生体制改革的不断深入，医院面临着日益复杂的组织结构、人员管理和考核等挑战。传统的组织人事管理方式已经难以满足现代医院发展的需求。建设一套高效、智能的组织人事管理系统，对于提升医院管理水平、优化人力资源配置、提高工作效率、促进医院可持续发展具有重要意义。
具体意义包括：
﹒规范化管理：统一规范组织架构、岗位设置、人员信息、工资、排班考勤等管理，减少人为误差，提高管理效率。
﹒优化资源配置：通过数据分析，了解人员结构、专业技术能力分布、工资水平等情况，为人才引进、培养、晋升提供科学依据，实现人力资源优化配置。
提升工作效率：自动化处理日常人事事务，如排班考勤管理、工资计算、报表生成等，释放人力资源，提高工作效率。
﹒辅助决策支持：提供全面、准确的人事数据，为医院领导决策提供支持，例如人员编制调整、考核方案制定等。
﹒提高员工满意度：提供便捷的自助服务，如在线查询职称信息、申请休假等，提高员工满意度。
﹒符合政策法规：确保人事管理符合国家和地方的法律法规，降低法律风险。
二、建设目标
﹒总体目标：建立一套覆盖医院组织人事管理全流程的信息化系统，实现组织架构清晰化、人员信息标准化、业务流程自动化、决策支持智能化，提升医院组织人事管理水平，为医院发展提供有力支撑。
﹒具体目标：
﹒实现组织机构、岗位设置、人员信息的集中管理和维护。
﹒实现招聘、考核、晋升等人力资源管理流程的自动化。
﹒实现工资、排班考勤休假等事务的自动化处理。
﹒提供数据分析和报表功能，为医院领导决策提供支持。
提供员工自助服务平台，方便员工查询和办理相关事务。
﹒系统安全稳定可靠，保障数据安全。
三、系统功能模块规划
系统应包含但不限于以下功能模块：
1.组织机构管理：
﹒组织架构设置：支持多层级组织架构的建立和维护，包括科室、部门等。
﹒岗位管理：岗位设置、岗位职责定义、岗位任职资格管理。
﹒编制管理：人员编制管理、编制调整、编制预警。
﹒组织机构调整：支持组织机构的调整和变更，并自动更新相关数据。
2.人员信息管理：
﹒员工档案管理：员工基本信息、教育背景、工作经历、职称资格等信息的录入、查询、修改和维护。支持员工照片、证件扫描件等附件的上传和管理。
﹒合同管理：合同签订、续签、变更、解除等管理。
﹒人事异动管理：调动、晋升、降职、离职、退休等管理。
﹒人员统计分析：人员结构、年龄分布、学历分布、职称分布等统计分析。
3.招聘管理：
﹒招聘计划管理：招聘需求申报、招聘计划制定、招聘预算管理。
﹒简历管理：简历收集、筛选、评估、面试安排。
﹒录用管理：录用审批、入职手续办理、试用期管理。
﹒招聘效果评估：招聘渠道分析、招聘成本分析、招聘质量评估。
4.考核管理：
﹒考核指标管理：考核指标设置、考核权重设置、考核标准制定。
﹒考核方案管理：考核方案制定、考核周期设置、考核对象确定。
﹒考核过程管理：员工自评、领导评价、部门评价、360度评价。
﹒考核结果管理：考核结果汇总、考核结果反馈、考核结果应用。
5.工资管理：
工资结构管理：工资项目设置、工资等级设置、工资标准制定。
﹒工资计算管理：工资计算。
6.排班考勤休假管理：
﹒排班规则设置：排班时间、规则设置（支持三班制、弹性排班）。
﹒考勤规则设置：考勤时间设置、考勤方式设置、加班规则设置。
考勤数据采集：考勤机数据导入、手动考勤录入。
﹒考勤异常处理：迟到早退处理、缺勤处理、加班申请审批。
﹒休假管理：休假申请、休假审批、休假统计。
﹒考勤报表：考勤日报表、考勤月报表、考勤年报表。
﹒与医院HIS系统、医惠系统对接获取实际出勤数据。
7.报表管理：
﹒自定义报表：根据需求自定义报表格式和内容。
﹒报表导出：支持将报表导出为Excel、PDF等格式。
﹒报表分析：对报表数据进行分析，为决策提供支持。
8.系统管理：
﹒用户管理：用户权限管理、角色管理、密码管理。
﹒日志管理：系统操作日志记录、安全日志记录。
﹒数据备份与恢复：定期数据备份、数据恢复。
﹒系统参数设置：系统参数配置、界面风格设置。
9.员工自助服务平台：
﹒个人信息查询：查询个人基本信息、职称信息、考勤信息等。
﹒在线申请：在线申请休假、加班、调动等。
四、系统建设要求
1.技术要求：
﹒安全性：系统应具备完善的安全机制，防止数据泄露和非法访问。采用身份认证、权限控制、数据加密等技术手段。
﹒稳定性：系统应稳定可靠，能够长时间运行，保证业务的连续性。
﹒可扩展性：系统应具备良好的可扩展性，能够适应医院未来发展的需要。
﹒易用性：系统界面友好，操作简单，易于上手。
﹒兼容性：系统应兼容主流的操作系统、浏览器和数据库。
﹒数据接口：系统应提供标准的数据接口，方便与其他系统进行集成，例如HIS系统、财务系统等。
﹒技术架构：采用成熟稳定的技术架构，例如B/S架构或C/S架构。
﹒数据库：采用关系型数据库，例如MySQL、SQL Server、Oracle等。
2.功能要求：
﹒全面性：系统应覆盖医院组织人事管理的各个方面，满足医院的实际需求。
﹒灵活性：系统应具备一定的灵活性，能够根据医院的实际情况进行定制和配置。
﹒智能化：系统应具备一定的智能化功能，例如数据分析、预警提醒等。
﹒流程化：系统应支持流程化管理，规范业务流程，提高工作效率。
﹒移动化：系统应支持移动端访问，方便员工随时随地进行操作。
3.服务要求：
﹒项目管理：供应商应提供专业的项目管理团队，负责项目的整体规划、实施和控制。
﹒需求分析：供应商应深入了解医院的实际需求，提供专业的需求分析服务。
﹒定制开发：供应商应能够根据医院的特殊需求进行定制开发。
﹒培训服务：供应商应提供全面的培训服务，帮助医院员工掌握系统的使用方法。
﹒售后服务：供应商应提供及时的售后服务，解决系统使用过程中遇到的问题。
﹒升级维护：供应商应提供定期的系统升级和维护服务，保证系统的稳定运行。
4.数据安全要求：
﹒数据备份：定期进行数据备份，确保数据安全。
﹒数据恢复：具备数据恢复能力，能够在发生故障时快速恢复数据。
﹒权限控制：严格控制用户权限，防止非法访问和数据泄露。
﹒数据加密：对敏感数据进行加密存储和传输，防止数据泄露。
﹒安全审计：记录系统操作日志，方便进行安全审计。
五、实施步骤
1.需求调研与分析：深入了解医院的组织人事管理现状和需求，编写需求分析报告。
2.系统选型：根据需求分析报告，选择合适的组织人事管理系统。
3.系统定制开发：根据医院的特殊需求，进行系统定制开发。
4.系统部署与测试：将系统部署到医院服务器上，进行系统测试。
5.用户培训：对医院员工进行系统使用培训。
6.系统上线：将系统正式上线运行。
7.系统维护与升级：定期进行系统维护和升级。
六、项目验收标准
﹒功能完整性：系统功能满足需求分析报告的要求。
﹒性能指标：系统性能满足医院的实际需求，例如响应速度、并发用户数等。
﹒稳定性：系统能够稳定运行，没有严重错误。
﹒安全性：系统具备完善的安全机制，能够防止数据泄露和非法访问。
﹒用户满意度：用户对系统的使用满意度高。
﹒文档完整性：系统文档完整，包括用户手册、技术文档等。
七、合格洽谈供应商的资格条件：
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件（如是医疗设备需具有符合年检的医疗器械经营/生产企业许可证、医疗器械注册证等）。
（二）未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）、“浙江政府采购网”（www.zjzfcg.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
八、报名方式与时间：
（1）报名资料：设备报名表（附件一）、供应商相关资质证件（具体详见附件二）、设备技术参数。报名资料发送邮箱（****@qq.com）。
（2）报名截止时间：****16:30。
九、调研时间与地点：
调研时间：****，8:30。地点：点击登录查看急诊楼5楼学术报告厅。
十、联系方式：
采购人：点击登录查看
采购联系人：点击登录查看 卢老师
电话：**** ****
地址：点击登录查看4号楼313、319办公室
纪委监察投诉电话：****
地址：点击登录查看急诊楼4楼纪委监察室
报名邮箱（****@qq.com）
附件包：
