为方便就医群众,提升我院综合服务品质,拟在东城院区门诊、住院楼等指定位置投放“医用自助便民售卖机”(仅销售医用口罩、一次性手套等便民医用耗材),现进行公开市场调研,诚邀具有运营资质的供应商报名参加。本次投放仅收取固定点位费,销售目录及价格须提前在医院设备科备案,欢迎符合条件的供应商递交资料。
一、服务范围及内容
1.投放点位(共4处,具体坐标以医院现场踏勘为准):
①门诊大厅一楼
②儿科候诊区
③产科候诊区
④住院楼连廊
⑤其他楼层按需增设
2.销售品种:仅限《销售医用耗材目录》(见附件1)内商品等。新增或替换品种须提前5个工作日向设备科书面备案,未经备案不得上架。
3.设备要求:
(1)具备医疗器械经营备案凭证,机箱须易清洁、防泼溅;
(2)支持微信、支付宝等支付方式;
(3)自带紫外线循环风消毒模块,每日自动记录并上传消毒日志;
(4)后台可实时导出销售明细,接口须免费开放给医院设备科抽检;
(5)外观与医院环境协调,机身张贴24小时服务电话及投诉二维码。
4.运营要求:
(1)按需及时补货;
(2)设备故障≤2小时到场,≤4小时修复;
(3)无条件接受医院相关科室日常监管及临时抽检。
二、合同期限
三年(考核后一年一签)。合同期满前30天双方可协商续签;如国家征用或上级主管部门要求停止,医院不负赔偿责任,运营商须无条件退出。
三、费用及结算
1.点位费:(供应商自行报价,含税金及场租等全部费用)。
2.水电费:医院仅提供普通照明电源,运营商自行安装独立电表,按0.75元/度按月向医院缴纳(电费峰值变动后按调整后价格收取)。
3.履约保证金:合同签订后5个工作日内一次性缴纳人民币10000元;合同期满无违约、无投诉、无欠费,15个工作日内无息退还。
4.结算方式:点位费按“先付后用”原则,合同签订后15个工作日内一次性支付全年费用;医院仅出具正规财政非税票据。
四、备案与价格管理
1.运营商须在设备正式启用前,将《销售商品备案表》(含品名、规格、生产企业、注册证号、售价)提交设备科审核备案;
2.售价不得高于孝感市同级公立医院同类商品近三个月平均零售价;
3.备案信息发生变更须提前5个工作日重新提交,未经备案或擅自涨价,医院有权暂停设备并限期整改,情节严重者终止合同。
五、履约与退出
1.中标后不得转包、分包或擅自更换品牌机型,否则医院有权终止合同并扣除全部履约保证金;
2.合同期内运营商单方退出,履约保证金不予退还,并须支付违约金人民币2万元;
3.因运营商原因造成医疗纠纷、行政处罚或媒体负面报道,医院可立即终止合同并保留追偿权利。
六、报名资格
1.在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,营业执照经营范围须含“自动售货设备运营”或“医疗器械销售”内容;
2.具备《第二类医疗器械经营备案凭证》;
3.近三年(****至今)在湖北省内三级及以上医院有同类项目业绩不少于1家(需提供合同或中标通知书复印件);
4.在“信用中国”网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单;
5.本项目不接受联合体报名。
七、报名资料(胶装1正1副,密封盖章,同时提供PDF电子版U盘)
1.封面:项目名称、供应商名称、联系人、联系电话;
2.营业执照(三证合一)副本复印件;
3.法定代表人身份证复印件、授权委托书及被委托人身份证复印件;
4.《第二类医疗器械经营备案凭证》复印件;
5.湖北省内三级及以上医院同类业绩证明(合同或中标通知书);
6.医用自助便民售卖机实景照片、技术参数、消毒及支付功能说明;
7.运营服务方案(含补货频次、消毒台账模板、投诉处理流程、应急预案);
8.报价函:按“固定点位费(元/年/台)”报价,格式自定;
9.点击登录查看官网本公告页面打印件;
10.供应商认为需提供的其他资料。
八、调研流程
1.资料接收:本公告发布之日起至****17:00止(工作日8:30-12:00,14:30-17:00);
2.资料递交地点:点击登录查看东城院区门诊楼五楼546总务办公室(联系人及电话与原公告一致);
3.本次调研仅作为市场情况了解,不代表最终采购承诺,医院对报名结果不作任何解释,不退还报名资料。
九、特别声明
1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本次调研;
2.供应商须对提交材料真实性负责,一经发现虚假,立即取消资格并列入医院供应商黑名单,三年内禁止参与本院任何项目。
附件:
销售医用耗材目录
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