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会务服务项目市场调研公告
发布日期：****
我院拟委托具有相应资质的供应商负责经典骨伤科手法传承创新培训班、中药临床药学创新与实践学习班、基层中医适宜技术推广培训班、宁德市中医药学会第七次会员大会暨第七届第一次学术会议的会务服务，现将市场调研事宜公告如相关资质的单位递交调研文件。
一、资质要求
具备独立法人，持有国家行政部门颁发的营业执照，承接过类似项目的供应商方可参与。
二、服务内容及要求
（二）办班计划人数：400人
（三）办班计划天数：3天（含报到天数）
| 服务项目 | 具体内容 |
| 会场管理 | 1、酒店场地预定；2、场地布置方案制定。 |
| 住宿管理 | 1、会议酒店住宿预定；2、酒店房间增减管理。 |
| 用餐管理 | 1、酒店用餐预定；2、实际用餐数量增减和发放管理。 |
| 交通管理 | 1、专家机票代订、退改签；2、专家动车票代订、退改签； |
| 3、专家接送车辆或者摆渡车辆的调度与管理。 | |
| 会议注册 | 1、制作会议微信微官网； |
| 2、会议信息（如议程、通知、专家介绍、酒店、交通等）微信发布及更新； | |
| 3、参会人员实名注册，包括姓名、手机号码、性别、身份证号、省份、城市**** | |
| 4、参会人员住宿预定并确认。 | |
| 会议材料 | 会议通知印刷、主题设计、手册制作、代表作制作、会议主题板等设计。 |
| 会议设备 | 1、建立多个会场共享或者单个会场远程传输系统、实现幻灯倒计时提示； |
| 2、代订会议设备。 | |
| （包含投影仪、高清LED(p2/p3屏、3D屏)、电子讲台、显示屏、摄影摄像、同声翻译、手术转播、微信直播等；） | |
| 3、提供直播平台：全程网络实时直播，支持PC端、手机微信端扫描观看，并能支持展示医教管理考勤码，提供参会人数限制功能、记录培训时长功能，参会人数及培训时长报表导出功能，提供会议直播视频剪辑并回放功能。 | |
| 现场支持人员 | 1、现场注册：签到、住宿安排、资料领取 |
| 2、用餐发放 | |
| 3、会场幻灯传输支持 | |
| 4、会场拍照支持 |
三、费用结算
服务完成后经院方验收后供应商出具全额正式发票，院方收到发票后以银行转账方式支付本次服务费用。
四、供应商应提供的资料（每页加盖公章）
1、服务报价单（包含税费、运输、安装费、人工费等）；
2、代表人及法定代表人的有效身份证复印件；
3、法定代表人授权委托书原件(代表是法定代表人的无需提供)；
4、营业执照复印件。
五、文件递交时间及地点
****-****上午08:30-11:30，下午14:30-17:00（周末及法定节假日除外）。将以上纸质调研材料装订密封后递交至点击登录查看科教科。
六、联系人：点击登录查看 ****
七、本公告同时在点击登录查看院外网上发布。
