点击登录查看关于协会运营项目第三方服务商征集公告
基于协会运营需要,现对协会运营项目进行服务商征集,有关事宜公告如下:
一、服务需求
服务商需在服务方案中阐述如何实现以下目标:
1.会员发展与服务
提出详细的年度会员发展与留存计划。
设计会员服务体系(如:迎新流程、日常关怀、专属活动、福利套餐)。
说明将使用何种CRM系统管理会员信息,并确保数据安全与协会所有权。
2.内容创作与新媒体运营
制定年度内容与新媒体运营方案(包括:公众号、官网、抖音等各新媒体平台的规划)。
3.活动策划与执行
提交年度活动规划蓝图(包括但不限于:大型年会、专题研讨会、培训课程、沙龙、线上分享会、公益活动等)。
阐述活动的策划、宣传、报名、现场执行及复盘的全流程管理方案。
提供过往活动的执行效果数据(如参与人数、满意度、媒体报道等)。
4.管理协作
如何与协会理事会、秘书长进行定期沟通与汇报(如:周报、月报、季度联席会议制度)。
遇到重大事项的决策流程和建议机制。
5.财务管理与行政支持(协会可提供财务行政人员)
说明如何实现财务透明化,包括会费收取、活动收支管理、定期财务报告等。
如何处理日常行政事务(如:邮件、电话、文件管理、会议纪要等)。
二、报名要求
1.具备合法的营业执照,业务范围需包含咨询服务、会展服务、市场推广等相关内容。
2.充分理解协会服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
3.熟悉社会团体的运作模式、和相关政策法规。
4.具有为商会/协会/学会/非盈利组织提供运营服务的案例。
5.拥有稳定的核心运营团队,团队结构需包含项目负责人、会员服务专员、活动策划执行、内容创作与新媒体运营等角色。
三、征集时间
自公告发布之日起自****止。
四、报名方式
协会联系人:点击登录查看****
联系时间:工作日8:30-12:00,14:00-17:30(其他时间请勿打扰)。若有意向请将服务商资料电子版于征集截止时间前提交至****@qq.com邮箱。
提交的服务商资料包括:
1. 公司介绍(营业执照、法人身份信息、联系电话、为商会/协会/学会/非盈利组织提供运营服务的成功案例)
2. 服务方案
3. 报价与绩效承诺
五、注意事项
1.能够完全满足协会服务需求、有合作意向、符合资格报名要求的服务商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向,仅为调研市场情况发起。若需后续对接,协会将会主动联系报名者;未予联系的报名者,协会将对报名者材料予以保密。
3.本次市场调研不收取服务商的任何费用。
4.服务商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将取消报名资格并列入协会服务商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的,请及时与协会联系。