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谈判文件
二0二五年十月
目 录
第一章谈判邀请
第二章谈判须知
第三章谈判程序和成交标准
第四章谈判响应文件主要格式
第五章项目技术和商务要求
第一章竞争性谈判邀请
点击登录查看拟对乐山市****
一、项目名称：乐山市****
二、项目概况：乐山市**** 本项目全长664米，项目位于茅桥镇，起点平交G348线，止点下穿现状铁路与牛华镇段茅牛路顺接，现状路面为5m~6m沥青路面,局部路面出现了纵、横向裂缝、松散、坑槽、龟裂等病害,急需进行路面修复或路面重建。局部护栏出现变、锈蚀、部件缺失、螺栓松动，急需进行护栏拆除更换。
三、项目最高限价： 4.43万元（报价低于采购预算85%且低于所有有效供应商报价算术平均价90%，谈判小组应当将其响应文件作为无效处理(报价精确到元））
四、邀请参加谈判的供应商数量：三家及以上
五、供应商资格条件要求：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。
2、具备公路行业（公路）专业丙级及以上资质。
3、业绩要求：近三年内至少完成过1个公路工程的勘察设计项目。
4.项目负责人：项目负责人具有公路工程相关专业中级及以上技术职称，技术负责人具有公路工程类相关专业中级及以上技术职称,现场设计代表具有道桥类相关专业中级及以上技术职称。
5.工 期：签订合同十天出具一阶段施工图设计及预算文件成果；后期服务截至本项目交工验收后止，需派驻现场设计代表提供后期服务，设计代表为本单位在职人员。
若投标人投标金额相同，按以下因素排序：1.资质等级;2.项目负责人职称等级;3.造价人员注册等级;4单个业绩总投资大小 （如有几个业绩，取其最高一个），若以上因数都不能排定顺序，由招标人自行决定。
六、支付方式：甲方收到施工图批复文件后30日内，支付至合同总价的60%；甲方于交工验收后30日内支付至合同价的100%；
七、递交竞争性谈判申请文件截止时间:****下午14：30，地点:点击登录查看会议室。
八、竞争性谈判时间：****下午14：30，地点:点击登录查看会议室，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。
九、竞争性谈判有效期：40日历天。
十、采购人：点击登录查看
联系人： 点击登录查看 电 话： ****
第二章谈判须知
一、竞争性谈判总则
1 本项目谈判范围包括价格、质量、服务等方面内容，完成时间为合同签订后至施工竣工完成。
2 本采购项目最低要求：符合资质条件、技术参数及商务要求且报价不超过最高限价（报价四舍五入保留至整数）。
3 供应商自行对项目现场及周边环境进行踏勘，以便供应商获取有关编制竞争性谈判响应文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用。
4 供应商自行承担本项目竞争性谈判活动所发生的费用。
二、竞争性谈判文件的组成
谈判文件包括下列内容：
第一章谈判邀请
第二章谈判须知
第三章谈判程序和成交标准
第四章竞争性谈判响应文件格式
第五章项目技术和商务要求
三、谈判响应文件的编制
1竞争性谈判响应文件和与相应文件有关的所有文件均使用汉语文字，其度量衡单位均采用中华人民共和国法定计量单位。
2响应文件可装订为一册，逐页加盖供应商鲜章。
3谈判响应文件的主要内容应包括但不限于：
（1）谈判报价函；
（2）企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证复印件或新营业执照（三证合一）或事业单位法人证书复印件；
（4）法定代表人授权委托书；
（5）对政府采购相关政策法规的承诺；
（6）类似业绩证明材料、项目负责人、造价负责人资格证明材料；
（7）技术和商务应答表；
（8）供应商认为需要提供的文件和资料；
四、响应文件的提交
1响应文件的密封：响应文件须密封并加盖单位鲜章。
响应文件须提供正本一份、副本二份，密封于一个包装袋内，封口处加盖单位鲜章，封面须注明：“项目名称： ”，“于 年 月 日 时 分前不得拆封”等字样。
未按谈判文件要求密封的响应文件将被拒收。
2响应文件的装订：响应文件的正本和副本一律用A4复印纸（图、表及证件可以除外）印制。响应文件的正本和副本应采用胶粘方式左侧装订，不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订，不得有零散页。谈判响应文件应严格按照第六章“竞争性谈判响应文件格式”中的目录次序装订；若同一册的内容较多，可装订成若干分册，并在封面标明次序及册数。未按要求编制和装订的响应文件在资格审查时不予通过。
3响应文件的提交：响应文件应在截止时间前递交至规定的地点，在截止时间以后送到的响应文件将被拒绝并退还给供应商。
4在响应文件提交的截止时间至谈判有效期满之前，供应商不得撤回其响应文件的修改及补充。
五、竞争性谈判会议的召开
采购小组按谈判文件规定的时间和地点召开谈判会议。供应商的法定代表人或其授权委托代理人不参加会议，则视为自动放弃竞争性谈判。
谈判会议顺序:
1谈判由谈判会议主持人主持；
2由监督人员检查谈判响应文件密封情况；
3由供应商法定代表人或其委托代理人相互检查谈判响应文件密封情况；
4将符合密封要求的谈判文件送竞争性谈判小组评审；
5经谈判小组资格审查和符合性审查后，采购人应当将通过资格审查和符合性审查和未通过资格审查和符合性审查的供应商名单向所有递交响应文件的供应商当场宣布，并告知未通过资格审查和符合性审查的供应商未通过资格审查和符合性审查的原因。在监督人员监督下，由通过资格审查和符合性审查的供应商继续进入谈判，未通过资格审查和符合性审查的供应商不再进入谈判；（若谈判小组认为采购要求无实质性变动，无谈判必要的，可不再组织谈判）
6谈判结束后，由谈判小组推荐成交候选供应商。
六、质疑提出与答复
供应商对谈判文件中资格、技术、商务要求以及合同条款的询问或质疑，应向采购人提出，并由采购人负责解释和回复。
第三章 谈判程序和成交标准
点击登录查看将根据谈判须知中规定的递交文件截止时间前接受供应商响应文件，并按以下程序组织谈判：
一、组织谈判小组对供应商递交的响应文件进行资格审查和符合性审查，确定参加谈判的供应商名单。
二、谈判小组资格审查和符合性审查结束后，将向所有参加供应商宣布通过资格审查和符合性审查和未通过资格审查和符合性审查供应商名单，并告之未通过审查原因。通过资格审查和符合性审查供应商采取现场确定供应商单位。（若谈判小组认为采购要求无实质性变动，无谈判必要的，可不再组织谈判）
出现但不限于下列情况之一的，其响应文件将被视为无效文件不予通过资格审查和符合性审查：
（1）资格不符合要求的；
（2）响应文件未实质性响应谈判文件要求的；
（4）响应文件无法定代表人签字，或签字人未被法定代表人授权的；
（4）所报总价超出项目预算且无法支付的；
（5）不同供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的；
三、谈判过程中，评审委员会可以根据采购文件和谈判情况实质性变动技术、服务要求以及合同草案条款，变动程序按《四川省政府采购非招标采购方式实施办法》相关规定执行；评审委员会经与供应商谈判和对供应商响应文件审查后，供应商响应文件未实质性响应谈判文件的，评审委员会应当对其响应文件按无效处理，并书面告知供应商，说明理由。
在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判轮次一般为一轮（评审委员会可根据谈判情况调整轮次）。谈判结束后，谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交候选供应商，由采购人按序确认成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交供应商。
四、成交标准:以报价响应文件中的报价为依据，体现满足采购项目最低要求且报价最低原则确定成交供应商。
五、谈判小组的组建。谈判小组依法由三人以上单数组成。
六、谈判工作纪律和注意事项。在谈判活动中，采购人、供应商、谈判小组成员、监督人员、组织谈判工作的有关工作人员应严格遵守相关纪律规定，注意以下事项：
1采购人不得泄露竞争性谈判活动在应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
2供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价；不得向谈判小组成员行贿谋取成交；不得以他人名义或者其他方式弄虚作假骗取成交；不得以任何方式干扰、影响谈判活动。
3谈判小组成员不得收受他人财物或者其他好处，不得向他人透露谈判活动中的各个细节和标准情况。在谈判活动中，不得擅离职守，影响谈判活动的进行，不得使用本谈判文件规定以外的因素和标准进行评审、比较。
4组织谈判的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露谈判活动中各有关细节及推荐评审情况。在谈判活动中不得擅离职守，影响谈判活动的正常进行。
第四章 谈判响应文件主要格式
乐山市****
勘察、设计、预算编制及施工图评审
谈判响应文件
项目名称：
响应人： （盖章）
法 定 代表人
或其委托代理人： （签字或盖章）
目 录
一谈判报价函；
二企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证复印件或新营业执照（三证合一）或事业单位法人证书复印件；
三法定代表人授权委托书；
四对政府采购相关政策法规的承诺；
五类似业绩证明材料、项目负责人、造价负责人资格证明材料；
六技术和商务应答表；
七供应商认为需要提供的文件和资料。
__________________（采购机构名称）：
我方全面研究了“ ”项目谈判文件，决定参加贵单位组织的本项目谈判。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （供应商的名称）全权处理本项目谈判的有关事宜。
1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需服务，总报价为人民币 元（大写： ）。
2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成项目的服务。
4、我方为本项目提交的谈判响应文件正本 份，副本 份。
4、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
5、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。
供应商名称： （盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
通讯地址：
邮政编码：
联系电话（传真）：
日 期：
（备注:报价四舍五入保留至整数）
二、企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证复印件或新营业执照（三证合一）或事业单位法人证书复印件
注：事业单位提供事业单位法人证书。
本授权声明： （供应商名称） （法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方“ ” 项目采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字：
授权代表签字：
供应商名称： （盖章）
日 期：
注：法人参加谈判的，须提供法人资格证明材料。
附：1、法定代表人身份证复印件；
2、授权代表身份证复印件及代理人需提供本单位连续缴纳6个月社保证明。
四、对政府采购相关政策法规的承诺
我单位作为本次采购项目的供应商，郑重承诺具备以下条件（《政府采购法》第二十二条）：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
我单位同时承诺我单位及其现任法定代表人、主要负责人无行贿犯罪记录。
供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人被查实有行贿犯罪记录的，供应商响应文件应当认定为无效。
我方对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
承诺单位：（盖章）
日期： 年 月 日
五、类似业绩证明材料、项目负责人、造价负责人资格证明材料
注：1、可提供中标通知书、合同等相关证明材料。
2、项目负责人、造价负责人提供身份证、职称证等相关证明材料。
六、技术和商务应答表
| 序号 | 谈判文件要求 | 供应商响应 |
注：1、须按谈判文件“第六章 项目技术和商务要求” 逐条进行响应。
2、供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其谈判或成交资格，并按有关规定进行处罚。
供应商名称： （盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
日 期:
七、供应商认为需要提供的文件和资料
第六章项目技术和商务要求
1. 时间要求：双方签订合同后10日历天内完成该项目的工程勘察、设计及预算编制。
2.工作内容：乐山市**** 工程勘察、设计、预算编制及施工图评审，并提供施工图设计文件4份，预算文件4份，施工图评审资料3份，电子文档各1份。
