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成都市****英郡一期物业管理服务邀标文件
项目名称： 英郡一期物业管理服务项目
招标人： 点击登录查看
发布日期： ****
第一章 邀标说明与项目概况
根据《中华人民共和国民法典》、国务院《物业管理条例》、《四川省物业管理条例》及《成都市物业管理条例》等相关法律法规规定，英郡一期小区现通过公开邀标方式选聘物业管理服务企业。我们诚挚欢迎具备相应资质、实力和信誉的物业公司参与投标，为英郡一期注入新的管理活力。
1、项目名称： 英郡一期
2、项目地址： 四川省成都市****
3、物业类型： 住宅小区
4、总建筑面积： 约 226581m2
5、总户数： 住宅1313户，商业34户
6、小区现状： 本项目于2009年建成并投入使用，至今已近16年。公共设施设备（如电梯、消防、给排水、监控系统等）存在不同程度的老化，对物业管理的专业性和应急能力要求较高。
7、合同服务期： 三年。
各意向物业服务企业为依法设立、从事物业服务活动、具有独立法人资格、具有专业物业管理能力的企业且同时符合以下条件：
1、能提供四川省(区域性)地方标准《住宅物业服务等级划分》住宅物业四级（或以上）服务标准的物业服务内容和标准；
2、建立了企业及从业人员的信用信息，在国内地市级的房地产信用良好；各意向物业公司须未被列入“信用中国”网站（http:****）失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单；拟派项目经理（本项目负责人）持证上岗，应取得国家有关部门颁发的全国物业管理师证书或物业管理项目经理岗位证书，在本行业有5年及以上物业管理经验，具有合法有效的劳动合同及缴纳社保证明；拟派项目经理需专职在本小区履职，禁止兼职、挂靠、和一人管多个小区的情况；
3、在全国范围内具有良好的履约能力和服务口碑，管理项目中有住宅项目，且提供至少一项单个住宅项目总建筑面积不少于20万平方米的在管业绩（以物业管理合同及相关行政部门的合同备案证明为准）；
4、投标人针对英郡一期物业和设施设备现状提出有针对性的整改方案、执行措施和完成的时间节点；投标人应根据招标人所要求的物业服务内容及为达到上述服务标准应投入相应的设备进行测算定价。投标人应充分考虑物业管理期间的所有风险、责任等。
5、近三年（不足三年按公司成立时起至今）未出现严重违约或未出现安全事故，无涉及商业贿赂、重大诉讼、行政处罚等相关违规、违纪和违法行为；
6、本项目不接受联合体竞选。
1、投标保证金：
金额：人民币贰拾万元整（￥200,000.00）。
缴纳方式： 投标人应在投标截止日期前，通过公司账户转账至招标人指定账户（详见第七章），并备注“英郡一期投标保证金”。
处置方式：
中标人：其投标保证金将在签订正式《物业服务合同》后，自动转为项目品质保证金。
未中标人： 其投标保证金将在中标结果公示结束后5个工作日内无息全额退还。
出现以下情况之一，投标保证金不予退还：
（1） 中标后无正当理由拒绝签订合同的；
（2） 在投标有效期内撤回投标文件的；
（3） 被查实存在串标、围标等严重违规行为的。
2、项目品质保证金：
金额：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。 此金额为总额要求。
组成： 中标人的投标保证金合同签订后自动转为品质保证金，剩余10万元于签订正式《物业服务合同》后10个工作日内转账至招标人指定账户。
用途： 用于担保物业服务合同的履行。本文件第五章所约定的各项违约罚金，以及合同约定的其他违约金，均有权从本项目品质保证金中直接扣除。
补足机制： 当项目品质保证金因扣款而余额低于人民币贰拾万元（￥200,000.00） 时，物业公司应在收到书面通知后的一个月内 将品质保证金全额补足至叁拾万元（￥300,000.00）。逾期未足额补足的，视为根本性违约，招标人有权解除物业服务合同。
返还： 物业服务合同期满且不再续签时，在完成移交手续、结清所有费用后（包括公共收益、设备检修检测费用等），业委会将在约定期限（不超过30天含）内将品质保证金余额无息退还。
投标人必须对自身的基本带资情况及投入计划进行详细说明，内容包括但不限于：
1、前期启动资金承诺： 承诺在合同签订后，为接管本项目投入不低于 XX万元的启动资金（具体金额自行测算），并对资金的投放和使用方式做说明。投标人在进场后一年内，需使用自有资金完成的项目品质提升内容应包括：
（1）对楼层水、电井门进行修复和更换；
（2）对车库地坪漆局部严重破损的地面进行修补；
（3）对园区7栋、9栋公用卫生间进行翻新、打造；
（4）对1-10栋一层单元大门进行更换、对大堂及电梯前室进行品质提升；
（5）对1-10栋负一层电梯前室及单元入口处进行品质提升；
（6）对小区外围玻璃进行更换（可考虑更优方案）；
（7）进场后共同约定的其它事项。
2、设施设备紧急维修基金垫付能力： 说明贵公司对于突发性的中大修项目，具备的应急垫资能力。
3、财务状况证明： 提供上一年度的财务报表或银行存款证明等相关文件。
1、物业服务模式： 包干制。
2、物业服务费：
住宅物业费： 2.2元/平方米/月。（定价，不可更改）
车位管理费： 60元/月/个。（定价，不可更改）
投标人须参照《成都市住宅物业服务等级规范》中不低于四级的标准，制定详细的物业服务方案。方案应重点详细阐述以下内容：
1、综合管理服务
2、公共秩序维护
3、清洁卫生服务
4、绿化养护服务
5、共用设施设备管理（核心部分）：
必须针对本小区16年房龄的特点，提供对电梯、给排水、供电、消防、安防等系统的全面评估、运行维护、年度检修计划及中长期（三年）大修、更新改造规划。
为规范小区公共资源经营，保障全体业主的合法权益，对公共收益管理约定如下：
1、经营权限： 在不违反国家法律法规、不损害业主权益且 事先获得业委会书面同意的前提下，物业公司可对小区公共区域（如公共场地、电梯广告位、公共停车位等）进行经营性开发。
2、收益分配： 所有合法产生的公共收益（总收入扣除法定税费后的净收益），按照 70% : 30% 的比例在全体业主与物业公司之间进行分配。
3、支付时限： 物业公司应在与第三方签订的合同约定的收款时间点之后 一个月（30个自然日）内，将属于全体业主的 70% 公共收益分成，全额转入 “高新区英郡一期业主大会” 指定的专用银行账户。
4、逾期罚则： 物业公司若未能在上述约定的30日内支付业主应得收益，每逾期一日，应按逾期支付金额的 千分之二（折合每月约 5%）向业主大会支付滞纳金。业委会有权直接从当期物业费支付款或品质保证金中直接扣除逾期款项及相应滞纳金。
为保障服务质量，中标人须严格遵守合同约定及投标承诺。招标人（业委会）将组织定期与不定期的监督检查，如发现以下问题，将依据本罚则直接从项目品质保证金中扣除相应违约金。
1、电梯未按规定进行年检或日常维护，记录不全，每次罚款 1000元；发生困人故障，未在30分钟内响应救援的，每次罚款5000元。
2、消防设施未保持完好有效（在完成消防电系统大修后），巡查记录缺失，发现一次罚款1000元；因管理不善导致设施失效的，罚款5000元。
3、供水、供电、排水系统维护不当，导致小区范围内停水、停电超过4小时且无合理解释的，每次罚款3000元。
4、监控系统完好率低于95%，未能及时发现和修复故障，限期整改未完成的，每月罚款1000元。
5.四级服务标准中有规定但未按期完成的事项每次罚款3000元。
1、项目经理、关键技术人员与投标文件承诺不符或未经业委会书面同意擅自更换，每人次罚款2000元。
2、超龄人员上岗、各岗位实际在编人数低于投标承诺的90%，限期7日内未整改到位，每人次每月罚款2000元。
3、秩序维护、保洁等人员未统一着装、未持证上岗，行为举止不规范，每发现一人次罚款200元。
1、保洁方面：
楼道、电梯轿厢、地下室等公共区域清洁卫生不达标，存在明显垃圾、污渍、积水等不符合项，每处每次罚款100-500元。
生活垃圾未做到日产日清，堆积过夜，每次罚款500元。
2、保安方面：
门岗形同虚设，无人值守或对陌生人员、车辆出入未进行登记管理，每次罚款500元。
巡逻记录造假或未按既定路线、频次巡逻，每次罚款300元。
机动车停放秩序混乱，堵塞消防通道或占用他人车位，每次罚款500元。
没有车位的机动车进入地下车库、非机动车未停放在指定区域，每次罚款100元。
装修管理不按规定程序（细则合同约定）执行，板车直接重车拉货进入电梯，每次罚款500元。
所有罚则项，业委会将先发出《整改通知书》，限期整改。逾期未整改或整改不合格的，将启动罚款。
同一问题重复发生，罚金将逐次加倍。
罚款将从项目品质保证金中扣除，并严格执行第二章第二条第2款的补足机制。
1、文件公开： 所有通过符合性审查的投标文件（电子档），其内容将在小区公告栏、业主群等平台向全体业主公示。
2、业主表决： 公示结束后，将召开业主大会，将最终对入围的物业公司由全体业主投票表决。得票数最高且超过法定票权的公司中标。
1、投标函
2、法定代表人身份证明及授权委托书
3、公司资质文件（营业执照、资质证书）
4、物业服务方案（核心部分）
5、人员配置方案
6、财务方案与带资说明
7、类似项目业绩证明
8、投标保证金缴纳凭证复印件
9、投标承诺书
1、获取时间 ****至10月23日
2、获取方式 网络获取(英郡一期业委会公众号发布相应信息）。
需要提供如下资格证明：
（1）报名登记表
企业全称 | XXX物业服务有限公司 | ||
统一社会信用代码 | |||
注册地址 | |||
法定代表人 | 联系电话 | ||
注册资本 | 成立时间 | ||
企业承诺 | |||
| 遵守招标竞聘规则承诺函 高新区英郡一期业主大会、点击登录查看： 我司已全面了解有关高新区英郡一期小区物业选聘工作的相关信息，现自愿参与此次竞聘竞标，特作下述承诺: 有弄虚作假违反选聘竞标规则行为的,有报名后放弃参与竞标竞聘或者有围标陪标行为的，有中标获聘后拒绝签署物业服务合同行为的，有在报名前30天直至选聘结果公示结束期间对小区业委会、评审人员和其他参与选聘工作的人员进行请吃、送礼及行贿等行为的，保证金全额捐献给小区公共收益并自愿放弃报名选聘资格，特此承诺。 承诺人：XXX物业服务有限公司 企业公章： 法定代表签名 日期： | |||
（2） 法定代表人授权委托书及被委托人身份证
（3）企业法人营业执照副本、税务登记证副本、法人组织机构代码证副本，属三证合一的企业只需提供营业执照副本;
（4）提供至少一项单个住宅项目总建筑面积不少于 20万方的在管业绩，以物业管理合同及相关行政部门的备案证明为准;
（5）项目经理相关证书(须为本次项目负责人)、劳动合同及社保证明材料;
（6）未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单截图;
（7）各意向物业公司须按上述要求提供报名资料的复印件及电子版扫描件。各意向物业公司将电子版扫描件发送至****@189.cn进行初审，初审通过后，将纸质版复印件资料一式贰份，并按上述顺序装订成册，邮寄至(成都市****9栋204业委会办公室)。所有复印件及电子版扫描件均需加盖各意向物业公司单位公章，封面需有联系人姓名及联系方式。上述资料有任何一项缺陷，邀请人不予受理。
投标人根据需要自行安排时间联系英郡一期业委会，前往项目现场进行勘查。
开户名：高新区英郡一期业主大会
开户行：中国建设银行股份有限公司成都高新支行
账 号：********
**** 下午17:00时（北京时间）（以保证金到账时间为准）。
成都市****点击登录查看办公室。
六、文件公示与业主投票
具体时间及安排另行公告通知。
联系电话：****
点击登录查看（盖章）
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