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2026-2027年度党政机关会议定点场所的潜在供应商应按照本征集公告要求，在海南省政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。
经海南省财政厅批准 点击登录查看拟对2026-2027年度党政机关会议定点场所进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息1、征集人名称：点击登录查看
2、联系人：点击登录查看
3、联系方式：****
4、联系地址：保城镇保兴中路32号财政大厦
三、项目概述1、征集项目名称：2026-2027年度党政机关会议定点场所
2、征集项目编号：****
3、征集项目简介：保亭黎族苗族自治县2026-2027年党政机关会议定点场所项目的潜在供应商应按照征集公告要求，在海南省政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：
| 序号 | 征集人 | 类型 |
|---|---|---|
| 1 | 海南省保亭黎族苗族自治县所属采购单位 | 行政区划 |
5、采购需求：
（1）采购内容：
| 序号 | 采购包号 | 标的名称 | 采购品目 | 计量单位 | 所属行业 | 预估采购数量 | 是否属于政府购买服务 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 采购包1 | 一般会议服务 | 一般会议服务 | 项 | 住宿和餐饮业 | 10.00 |
（2）服务内容及服务要求：
1.分包名称： 采购包1 申请加入框架协议
1)标的名称：一般会议服务
2)服务技术参数要求：
| 序号 | 服务名称 | 服务内容 | 服务标准 |
|---|---|---|---|
| 1 | 服务标准 | 会议服务 | 一、供应商资格条件:1.符合《海南省党政机关会议定点管理实施细则》、《保亭黎族苗族自治县会议费管理办法》等规定的有关条款；2.具备承办三、四类会议及以上规模的能力，并提供所需住宿房间、会议室、餐厅等相关设施的会议场所、培训中心、招待所、四星级（含四星级）以下的宾馆、酒店（饭店）等。 二、综合定额标准（投标人报价不得高于以下标准，各项费用之间可以调剂使用）。按会议级别：一类会议：住宿费360元/人日、伙食费140元/人日、其他费用100元/人日、合计600元/人日；二类会议：住宿费300元/人日、伙食费140元/人日、其他费用90元/人日、合计530元/人日；三、四类会议：住宿费240元/人日、伙食费130元/人日、其他费用80元/人日、合计450元/人日；1.定点场所数量的确定：本次定点场所选定数量，根据实际报名数量情况评定结果确定；2.选定的定点场所在协议期内收费标准以其投标文件报价为准，不考虑淡旺季价格浮动。 三、客房软硬件要求： 1.清扫客房和卫生间：客房和卫生间每天全面清扫整理1次，更换床单、枕套，客用品及消耗品补充齐全； 2.客房至少有50间可供出租的房间，并且具有套间和标准间（包括双标、单标）； 3.标准客房要有一系列配套家具、卫生设备、室温及通风条件、通讯设备、视听设备、网络设备、遮光窗帘、文具用品、24小时供应冷热水。 四、餐饮和服务要求： 1.有相适应的中餐厅、西餐厅、咖啡（饮茶）厅； 2.能提供自助早、中、晚餐或中西正餐服务。 五、会议要求：1.会议室应容纳30人以上，具有数量适当的桌椅，麦克风（三个以上）、音响和设备、会议用笔、用纸、可移动电源、投影仪、幕布及茶杯等；2.免费茶水或开水服务，开会期间有服务员提供端茶倒水服务。 六、公共区域设施和设备：1.为客人提供免费停车场；2.在三层以上，应有充足的客用电梯；3.有应急供电专用线，并在公共区域设有应急照明灯。 七、其他服务：1.能提供简便快速的结帐服务；2.设有贵重物品保险箱；3.提供叫醒服务；4.提供洗衣服务；5.必要时，为客人提供紧急救助服务；6.有先进的安保监控系统、消防监测报警设备和提供24小时安全保卫；7.严格按照相关行业部门关于疫情防控的相关要求。 |
3)服务人员组成要求：
| 序号 | 服务人员组成要求 | 资质要求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 政治可靠，严守纪律，服从安排；熟悉会议流程，懂礼仪，沟通应变能力强；签订保密承诺书，不泄露任何涉密信息；身体健康，无不良背景记录；经党政会议服务专项培训并考核合格。 | 人 |
（3）商务要求：
1.分包名称：采购包1
1) 服务交付或者实施的地域范围：保亭黎族苗族自治县****
2) 支付方式： 一次付清
3) 支付条件：按协议约定
4) 违约责任：
1.无正当理由拒绝接待党政机关会议的。
2、不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定，经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。
3、超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的。
4、提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算等凭证的；
5、不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常监督管理工作的。
6、未经批准单方面终止履行协议的。
7、在采购协议期间，因违法行为被禁止或者限制参加政府采购活动的。
8、采用开放式框架协议采购方式的，被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。
9、采购协议约定的其他情形。
5) 解决争议的方式：
1、在执行本协议中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决，经协商仍不能达成一致的，均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。因诉讼产生的费用由败诉方承担。
2、在诉讼期间，除正在进行的诉讼部分外，协议其他部分继续执行。
(1).分包名称：采购包1
1. 供应商一般资格条件
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 供应商应具备满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 具有独立承担民事责任的能力。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。 |
| 2 | 具有良好的商业信誉。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。 |
| 3 | 具有健全的财务会计制度。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。 |
| 4 | 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。 |
| 5 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。 |
| 6 | 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法纪录。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。 |
| 7 | 不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购的行为。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。 |
| 8 | 不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。 |
| 9 | 营业场所在保亭县行政辖区内（风景名胜规划区之外） | 供应商提供有效的营业执照及声明函（格式自拟） |
| 10 | 具有合格有效的《特种行业许可证》 | 供应商提供合格有效的《特种行业许可证》 |
| 11 | 具有合格有效的《食品经营许可证》 | 供应商提供合格有效的《食品经营许可证》 |
| 12 | 具有消防安全检查合格证或最近一期的消防检查意见书或者相关证明材料 | 供应商提供有消防安全检查合格证或最近一期的消防检查意见书或者相关证明材料 |
| 13 | 锅炉、电梯安全检查有效期内合格证明或者相关证明材料（未安装使用的除外） | 供应商提供锅炉、电梯安全检查有效期内合格证明或者相关证明材料（未安装使用的除外） |
| 14 | 国家旅游管理部门认证的非五星级或以下的酒店 | 供应商提供有效的国家旅游管理部门认证评定星级的批复、证书或非五星级酒店声明函（格式自拟） |
| 15 | 按照会议费管理相关规定填报《2026-2027年保亭县党政机关会议定点场及协议价格表》 | 按照会议费管理相关规定填报《2026-2027年保亭县党政机关会议定点场及协议价格表》（表格详见附件1） |
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注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
七、资格审查方法和标准1.分包名称： 采购包1
八、用户反馈和评价机制征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
九、入围供应商的清退和申请规则征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的；
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
5、框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十、供应商信用信息查询征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十一、供应商提交加入框架协议申请的要求申请的方式、地点：供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
十二、履行合同的地域范围履行合同的地域范围描述： 海南省保亭黎族苗族自治县所属采购单位
十三、是否另行签订书面框架协议：（一） 征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利；
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理；
4、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核；
5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；
6、公开本协议的第二阶段成交结果；
7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
（二） 入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内，按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货；
2、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品；
3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
（三） 对本协议确定的委托代理商进行管理
十五、采购合同文本详见附件
十六、其他补充事宜本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：框架协议电子化采购系统，登录方式及地址：通过“海南省政府采购网”（https:****）首页供应商用户登录海南省政府采购智慧云平台，进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动
(一)供应商应当自行在“海南省政府采购网”-办事指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用海南省政府采购一体化平台前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入海南省政府采购一体化平台供应商库。
(二)
已办理互认的证书及签章的供应商，只需校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，应当按要求办理互认的证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看“海南省政府采购网”-供应商登录入口的CA办理模块。
供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。
(三)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
(四)海南省政府采购一体化平台技术支持：
在线客服：通过海南省政府采购网-在线客服进行咨询
400服务电话：****、****
CA及签章服务：通过海南省政府采购网-办事指南进行查询
其他补充事宜：
1、有意向申请加入2026-2027年度党政机关会议定点场所框架协议的宾馆、饭店、专业会议场所，请于****前提交申请；
2、申请加入的供应商需按照会议费管理相关规定填报《2026-2027年保亭黎族苗族自治县党政机关会议定点场所及协议价格表》（详见附件1）；
3、本项目征集公告第四条“框架协议的期限”：自**** 00:00:00起至**** 23:59:59；
4、履行合同的地域范围：保亭黎族苗族自治县；
5、供应商在签订书面协议后，在财政部“党政机关会议定点管理系统”（http:****。
征集人：点击登录查看
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