恩施州教育局2025年档案整理及数字化加工服务采购询价公告（第二次）

我局2025年月17日点击登录查看2025年档案整理及数字化加工服务公告，截至月21日17：30响应文件递交截止时间，响应服务商不足三家，不符合开标条件。现对点击登录查看2025年档案整理及数字化加工服务进行第二次询价，诚邀有意向、资质合格的公司前来参与报价，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：点击登录查看2025年档案整理及数字化加工服务

二、采购方式：三方询价

三、项目预算：2万元

四、项目需求：

（一）服务内容：点击登录查看2025年档案整理及数字化加工。

（二）整理数量：2024年文书档案约1760件，会计档案约1卷，照片档案预计40件。

（三）服务要求：

1、整理

文书档案按照按国家有关规范进行整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。

照片档案、声像、荣誉实物档案按国家相关规范进行整理。

2、数字化加工

将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作。

扫描图片需存储为TIFF格式，24真彩，≧300dpi,图像倾斜度≦5°，图像应尽量反映档案原貌。图像除保留TIFF格式外，还需要转换成双层PDF格式。其他按照国家有关要求进行数字化加工。

（四）服务保障需求

1.项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材及用品由服务供应商提供。

2.整理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完整性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。

3.视工作进展情况，灵活派驻进场人员，派驻人员不得少于2人。派驻人员一经确定，不得随意变更，如确需变更，需征得双方同意。

五、报价要求及结算方式

本项目采用项目总包价形式报价，不能分拆报价。本项目的总价报价上限为人民币2万元，供应服务商所报总价超过此上限金额为无效投标。

项目实际总费用若超过投标价，按投标价结算；若小于投标价，按实结算。

六、服务机构资格要求

（一）资质要求

1.服务机构必须是合法注册的企业，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一。

2.服务机构未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.本项目不接受联合体投标。分支机构投标的，必须由总公司（总所）授权。

4.服务机构必须采取措施对本项目实施过程中的项目信息数据、技术文档等资料保密，签订保密协议，未经采购人员许可，相关数据不可对外发布。

（二）成交服务机构售后服务要求

整理服务提供方应承诺在完成档案整理后，提供为期1年的售后服务。在服务期内，如需求方发现涉及服务提供方面的错误，整理服务提供方应于接到通知日内赴甲方指定地点对有关标准无偿进行更正。

（三）成交服务机构管理要求

成交服务机构有以下行为，经调查属实的，采购人将立即解除相关供应合同：

1.弄虚作假，提供虚假材料取得成交供应资格的；

2.成交供应项目有转包、分包行为的；

3.经营情况发生重大变更，已经不具备承接成交供应项目能力的；

4.无正当理由拒绝履行合同向采购人供货或提供服务的；

5.有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；

6.因所供货物或服务质量原因导致发生安全事故的；

7.所供应货物或服务存在故意假冒伪劣行为的；

8.出现违反采购公告文件中明确规定可终止合同的行为；

9.有其它违法违纪行为的。

七、响应文件组成

符合上述条件的服务机构报名时须提交以下资料：

1.营业执照复印件（加盖公章）；

2.信用信息查询记录截图。（提供信用中国、中国政府采购网信息查询记录截图并加盖公章，查询时间不超过投标截止时间前15日）；

3.法定代表人身份证明及法定代表人身份证复印件（附件1）；

4.法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件（附件2）；

5.点击登录查看2025年档案整理及数字化加工服务报价单（附件3）；

6.业绩材料；

7.档案整理及数字化加工服务方案；

8.其他。

上述材料所有页面加盖公章，密封递交。封套上应清楚地载明参选人的公司名称、地址、电话、联系人、参选项目（密封破损，未盖公章等情况视为无效投标）。

八、响应文件递交时间、地点及形式

递交时间：自公告发布之日至2025年月24日17：30。

递交地点：湖北省恩施市****点击登录查看204办公室。

递交形式：现场递交或邮寄，现场递交请在工作日工作时间（上午8：30——12：00，下午14：30——17：30）递交，邮寄请确保在截止时间前送到，逾期送达视为无效。

联系人：点击登录查看

联系方式：****。

九、启封时间地点及评审程序

（一）启封时间地点

启封时间：2025年月27日上午9：00

启封地点：点击登录查看304会议室

（二）评审程序

评审工作由点击登录查看采购询价小组负责。按以下程序进行。

1.采购询价小组成员熟悉询价文件；

2.采购询价小组现场拆封参选相关文件资料（参选文件需密封完整）；

3.资质审查。审查符合本公告规定的相应资质后，参选人进入综合评审程序。符合条件的参选人达到3家及以上，方可开标；

4.综合评定。点击登录查看采购询价小组根据询价文件评审要求，对参选人所提供的参选文件进行综合评定，供应商在满足资格要求的基础上，综合评定计分最高者为拟确定中标单位。在合同签订前，双方先对合同有关事项进行初步沟通，如参选人无法满足有关要求的将顺延至下一名取得中标资格；

5.中标结果将通过电话通知中标单位，并在点击登录查看官网（http:****）向社会进行为期1天的公示，公示期满无异议后签订服务合同；

6.询价工作结束。

十、项目验收方式

服务项目结束后，供应商提供情况报告，采购方按照《合同》规定的标准进行验收。

十一、其他有关说明

（一）投标资格的丧失

1.参选人投标文件中无属于资格审查项内容或资格审查项所列项目不符合询价文件要求的，参选人丧失投标资格。

2.参选人资格验证不合格的。

3.参选文件未按询价文件规定密封的。

4.参选文件中字迹模糊不清无法辨认的。

5.参选文件未按规定加盖单位公章及签字的。

6.参选人提供的资料不真实的。

7.参选人报价超过最高限价的。

8.达到法律法规规定的无效投标条件的。

（二）废标条款

在此次招标询价中，出现下列情况之一的予以废标：

1.出现影响询价公正的违法、违规行为的。

2.因重大变故，采购任务取消的。

3.投标公司之间存在关联关系，出现围标情况的。

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2025年月22日