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点击登录查看现向社会公开档案整理及数字化移交进馆购买服务项目进行询价，邀请合格投标人密封响应，现将有关事项公告如下：
一、项目名称
点击登录查看档案整理及数字化移交进馆购买服务项目
二、项目需求
按照安庆市档案馆进馆档案标准和要求（见附件），将市应急管理局2019年之前的文书档案（约5800件）进行整理及数字化并完成移交进馆。最高限价49500元。投标人须在采购人指定地点完成档案整理及数字化移交进馆工作，完成时间不迟于****。
三、资格条件
投标人必须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
（1）具有独立承担民事责任的能力等；
（2）配备履行合同所必需的专业技术能力和设备；
（3）不接受联合体。
四、报价书编制
1.法人代表证明文件、身份证复印件或授权委托书及授权代理人身份证复印件；
2.公司营业执照复印件；
3.信用信息查询结果；
4.报价及保密承诺书；
5.业绩材料（自****以来档案整理进馆证明，如有）。
投标人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。
上述材料均应加盖单位公章并密封提交，封面注明项目名称、联系人和联系方式。
五、询价评审
1.投标人应认真阅读本询价公告及相关附件。如对本询价函做出报价，即表示认可了点击登录查看提出的各项要求，且不可撤回。
2.评审办法：接近平均值法
（1）评标价=投标函文字报价。
（2）确定平均值。平均值为全部有效评标价的算术平均值；平均值保留小数点后两位。
（3）评标价与平均值的差值（绝对值）为K值，K最小，即评标价接近平均值第一名，K值第二小的，即评标价接近平均值第二名，以此类推。
（4）评标价排序。第一接近平均值的评标价排序第一名，第二接近平均值的评标价排序第二名，第三接近平均值的评标价排序第三名。若出现两家或两家以上K相等，则以进馆证明多的排序在前。若出现两家或两家以上K和投标价均相等，则以进馆证明多的排序在前，若相同则由招标人采取现场抽取的方式确定评标价排序。
3.评审后得分最高投标人的报价即为成交的合同价。
4.如提出报价的投标人不足3家时，将以其它方式确定。
六、报名及开标
1.投标人请于****上午9时前将报价书递交至点击登录查看办公室（东部新城1楼A区1016室）。逾期恕不接受。
2.开标时间及地点：****上午9时，点击登录查看会议室。
联系人：点击登录查看 联系电话：****。
监督电话：****（点击登录查看机关纪委）
附件：进馆档案标准和要求
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附件
进馆档案标准和要求
总体要求：凡能反映本单位主要职能活动具有查考作用和历史研究价值的各门类档案及相关资料，均应收集齐全、分类科学、鉴定准确、整理规范。进馆档案应当保持全宗档案的完整性，按照“双套制”的要求，做到不同门类、不同载体档案规范整理，数字化加工须符合标准要求，电子检索目录、扫描件、备考表内容与档案原件相对应。
一、文书档案整理质量标准
以“卷”为单位整理归档的文书档案，按照《机关档案工作业务建设规范》（国档发〔1987〕27 号）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）执行；以“件”为单位整理归档的文书档案， 按照《归档文件整理规则》
（DA-T22-2015）执行。
二、档案数字化质量标准
1.档案数字化按照《档案著录规则》（DA/T18-2022）、《安徽省文书档案文件及目录数据库结构与著录细则》（ DB34/T450-2004 ）、《 纸 质 档 案 数 字 化 规 范 》（DA/T31-2017）、《实物档案数字化规范》（DA/T89-2022）等标准执行，其他门类和特殊载体档案按相关标准执行。
2.案卷级、文件级目录数据录入要准确、详细，不遗漏，不错位。原始扫描图像要进行旋转、纠偏、去污等处理，图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，确保图像的完整、准确与清晰；图像文件的命名与档案原件档号相对应。
3.具体事项按照《安庆市档案馆依法移交进馆档案数字化技术要求》执行。
三、档案装订装具要求
1.纸质档案装订按照《 纸质归档文件装订规范》（DA/69-2018）执行。档案装订前要去掉金属物，对破损的、幅面过小的文件材料应要托裱；以“卷”为单位整理的档案
采用三孔一线装订，以“件”为单位整理的档案页数较少件采用左上直角线装、厚件采用三孔一线装订。
2.纸质档案卷盒卷皮应符合档案保护技术要求，必须使用无酸纸制作，规格质量符合国家标准。档案卷皮卷盒上的内容项目采用机打形式，使用设备打印卷皮卷盒时要检查墨粉附着力大小，确保打印字迹的持久性，应内容完整、填写规范，字迹工整清晰。
四、涉密文件进馆要求
档案移交进馆前，档案形成单位或者保管单位负责进馆档案的开放审核工作，按照相关规定做好移交涉密档案的密级变更或解密审核工作，形成《移交进馆涉密档案解密审核和开放审核意见说明的函》和《涉密归档文件目录》；对涉密档案的限制使用档案提出明确意见，并在档案电子目录著录项的“开放标识”栏填入“开放或延期开放”。
五、进馆工作要求
在移交档案实体时，必须同时移交相应的档案数字化副本（档案级光盘）两套，以及案卷目录、全引目录、归档文件目录、涉密文件目录和《全宗介绍》《组织机构沿革》《大事记》和《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》（三合一制度）等相关进馆材料的电子版和纸质版。
