当前位置：
点击登录查看为全面展示学校在教育教学工作审核评估中的突出成果与亮点，进一步提升学院的社会影响力和品牌形象，现决定公开招标，聘请专业影视制作公司拍摄一部时长约8分钟的教育教学工作审核评估专题片。欢迎具有相关资质和丰富经验的影视制作公司积极参与投标。
一、项目概况
（一）项目名称：点击登录查看教育教学工作审核评估专题片拍摄
（二）项目内容：
拍摄一部时长约8分钟的专题片，内容涵盖学院概况、党的建设、教学管理、专业发展、人才培养、师资队伍建设、教学改革、产教融合与服务发展、国际合作交流、标志性成果与特色创新等方面。
（三）招标范围：面向社会，公开招标
（四）评标方式：竞争性磋商
（五）预算金额：本项目总预算为6万元人民币
二、投标人资格要求
（一）投标人必须是具有独立法人资格的专业影视制作公司。
（二）投标人需具备丰富的专题片拍摄经验和成功案例（需提交成品样品视频）。
（三）投标人需具有良好的信誉和财务状况（需提交近三个月加盖公章的财务报表）。
（四）投标人需承诺遵守国家法律法规和学院的相关规定。
（五）熟悉职业教育评估指标体系（需提交解读方案）。
（六）配备教育政策研究员以及职业院校拍摄专用设备（列举设备清单）。
（七）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。
（八）本项目不接受未经过投标资质审核的投标人投标。
（九）本项目不接受联合体投标。
（十）对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商不接受报名。
三、采购要求
见附件1采购要求。
四、投标文件提交
提交截止时间：****18:00前
提交地点：广西崇左市****点击登录查看宣传部（办公楼4楼）
投标文件内容：见附件3投标文件自查表（包括但不限于竞争性磋商响应文书、报价单、拟定拍摄方案、团队介绍、过往作品案例等），正本一份，副本六份。
五、投标保证金
保证金（人民币）：5000.00元（须足额交纳）
保证金的交纳方式：现金缴纳
保证金缴纳时间：****18:00前
保证金提交地点：广西崇左市****点击登录查看宣传部（办公楼4楼）
竞标开标当天，未中标者的投标保证金将在开标后当天退还；中标者的投标保证金将转为合同履约保证金，在合同履行完毕后无息退还；未缴纳保证金者视为无效投标；中标单位若弃标，保证金将不予退还。
六、开标与评标
开标时间：拟定****（具体以通知为准）
开标地点：点击登录查看办公楼一楼会议室（具体以通知为准）
评标标准：评标小组将根据投标人的资质、竞争性磋商响应文书、过往作品案例、拍摄方案、报价等因素进行综合评分，得分最高者为中标人，评标方式详见附件4竞争性磋商评标标准。
七、合同签订
中标人需在接到中标通知书后与招标单位签订正式合同，明确双方权利义务及违约责任等。
八、联系方式
联系人：吴老师
联系电话：****
电子邮箱：****@qq.com
七、其他
投标人需自行前往学校现场考察，了解校园环境及专题片拍摄需求。
学院保留对本次招标的最终解释权。
如有任何疑问，请于工作时间（周一至周五，上午8:00-12:00，下午15：00-18:00）联系学院宣传部。
附件：1.采购要求
2.竞争性磋商响应文件
3.投标文件自查表
4.竞争性磋商评标标准
5.谈判供应商须知
****
教育教学工作审核评估专题片拍摄采购要求
一、采购项目技术规格、参数及要求
说明：
1.本项目技术参数需求表中的品牌、规格、型号仅起参考作用，竞标人可选用其他品牌、规格、型号替代，但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能（配置）要求。
2.供应商商务响应与售后服务同一内容不相符的、不能满足基本要求的竞标无效。
3.本项目采购总预算：6万元。
| 项号 | 标项名称 | 内容与要求 | 单位 | 技术规格 | 备注 |
| 1 | 拍摄脚本 | 1.对标评估、主题清晰； 2.景别规范、标注明确； 3.镜头内容描述详尽； 4.不少于3000字文稿。 | 项 | word、PDF、PPT | 需向学校提交可编辑的word文件。 |
| 2 | 配套解说 | 1.内容信息聚焦：根据学校自身特点，打造适配教育教学宣传工作的文字解说内容； 2.语言通俗规范：学生能听懂、家长易理解； 3.节奏适配、留白适度。 | 项 | Word、TXT | 需向学校提交可编辑的word文件。 |
| 2 | 画面拍摄 | 1.航拍比例10％-20％； 2.远中近特镜头比例分配规范； 3.聚焦评估内容、贴合评估重点； 4.曝光稳定、帧率统一。 | 项 | 1.分辨率4K（3840×2160） 最低帧率 25fps； 2.建议统一摄像机品牌规格（如索尼 FX6，辅机索尼 A7S3）。 | 除成品视频外，需向学校提供所有拍摄底片原始素材。 |
| 3 | 后期制作 | 1.剪辑：逻辑清晰、重点突出 2.调色：颜色统一、避免色差 3.字幕：规范准确、免费商用无版权字体 4.动画特效：专业流畅 | 项 | 1.无跳帧、卡顿； 2.简洁严谨，贴合评估片调性； 3.色彩：遵循 Rec.709 色域标准，RGB 值误差≤5%； 4.渲染：抗锯齿等级≥8x，避免边缘出现锯齿、毛边。 | |
| 4 | 配音 | 1.风格适配 2.发音准确 3.情绪饱满自然 4.音量均衡 | 轨 | 1.采样率 48kHz、位深 24bit 2.人声无杂音、无失真 3.MP3/WAV | 除成品视频外，需向学校提供录音单轨MP3。 |
| 5 | 音乐、音效 | 1.音乐切合学校场景及风格 2.公司自行制作、自有版权； 3.公共可商用无版权音乐； 4.购买的版权音乐。 | 首 | 1.采样率 48kHz、24bit 2.MP3/WAV | 提供公司自有版权证明文件；自行制作的工程文件截图；提供商用版权购买凭证 |
| 6 | 版权合规 | 1.需规避侵权风险，保障专题片合法使用。 2.非本校拍摄素材和镜头的使用，要保证版权合规。 | 条 | 1.自有版权 2.免费可商用版权 3.版权购买凭证 | 提交版权合规承诺书（自拟） |
| 7 | 服务保障 | 1.团队保障：导演、摄像、灯光等； 2.时间保障：拍摄时间、后期制作时间； 3.后期修改保障：根据学校要求的所有修改。 | 项 | ||
| 8 | 其他 | 谈判供应商可根据项目要求，在竞标文件中提出项目服务方案、信誉业绩材料。 | 自拟 |
二、谈判供应商服务要求
1.谈判供应商须为本项目服务实施投入充足的实施人员，并确保竞标文件中的人员信息真实、有效。
2.未经校方允许，不得使用或以其它方式给任何第三方提供本项目的相关信息或数据。
3.谈判供应商不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人，否则采购人有权即刻终止合同，并要求赔偿校方相应损失。
4.知识产权：如校方在中华人民共和国境内使用项目成果、展出视频时，受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉或指控，供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
5.成果使用权归属校方。
6.供应商必须按照采购要求以及响应文件响应的承诺提供服务。
下载一、竞争性磋商响应文件封面格式
本
竞争性磋商响应文件（封面）
采购项目名称： 点击登录查看教育教学工作审核评估专题片拍摄
谈判供应商名称：
年 月 日
报 价 表
项目名称: 点击登录查看教育教学工作审核评估专题片拍摄
| 项目名称 | 序号 | 内容 | 数量 | 报价（元） | 备注 |
| 点击登录查看教育教学工作审核评估专题片拍摄 | 1 | ||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 总报价（人民币大写）： （￥ 元） | |||||
注：1.所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位数。
2.报价指服务费、管理费、验收费、利润、税金及其它所有成本、费用的总和。
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）:
谈判供应商名称（盖章）：
报价时间： 年 月 日
磋 商 书
依据贵方（采购项目名称）项目采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表本单位（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争性磋商响应文件，其中正本 一 份、副本 六 份。供应商在递交响应文件时，同时递交响应文件电子版（将响应文件电子版光盘或U盘与纸质版响应文件一并装入响应文件袋中。）
1. 报价表；
2. 技术响应、偏离情况说明表；
3. 资格证明文件；
4. 按竞争性磋商文件谈判供应商须知和采购需求提供的有关文件；
在此，授权代表宣布同意如下：
1. 将按竞争性磋商文件的约定履行合同责任和义务；
2. 已详细审查全部竞争性磋商文件，包括（补遗文件 如有）；
3. 同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；
4. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：
开户银行： 账号/行号：
电话/传真： 电子函件：
日期： 年 月 日
法定代表人或委托代理人（被授权人）签字：
谈判供应商名称（盖章）：
竞标声明书
致：点击登录查看
（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址 。
我___ __（姓名）系_______ __（供应商名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的 项目的竞标，为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其竞标产品和服务，我方就本次竞标有关事项郑重声明如下：
1.我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。
2.我方在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。
3.我方此次向贵方提供的服务名称为： ；我方承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.我方诚意提请贵方关注，近期有关该服务的重大决策和事项有：
5. 以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
6. 我方在此声明，我方及由本人担任法定代表人的其他机构在参加本项目的采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，符合《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购实施条例》规定的供应商条件，我方对此声明负全部法律责任。
法定代表人签字或盖章：
供应商公章：
年 月 日
技术响应、偏离情况说明表
项目名称: 点击登录查看教育教学工作审核评估专题片拍摄
| 序号 | 采购要求 | 竞争性磋商响应文件具体响应 | 备注 | |
| 技术响应部分（内容和要求） | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| 服务部分 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
说明：1、应写明竞争性磋商响应文件对技术要求的响应和偏离情况；
2、应对照竞争性磋商文件“附件1.采购需求”，逐条说明所提供货物和服务已对竞争性磋商文件的技术做出了实质性的响应，并申明技术条文的响应和偏离。特别对有具体商务、技术参数要求的，谈判供应商必须提供对应的详细应答。
法定代表人或委托代理人（签字）：
谈判供应商名称（盖章）：
日期： 年 月 日
法定代表人授权委托书
兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的（采购项目名称）竞争性磋商采购活动的委托代理人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。
谈判供应商（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：
签发日期： 年 月 日
附：委托代理人工作单位：
职务： 性别：
身份证号码：
| 粘贴委托代理人的有效身份证正面及反面复印件 |
教育教学工作审核评估专题片拍摄项目
投标文件自查表
| 项号 | 名称 | 纸质档 | 电子档 | 文件数量 | 备注 |
| 例 | 营业执照 | √ | √ | 1 | 必须提供 |
| 1 | 附件2.竞争性磋商响应文件 | ||||
| 2 | 营业执照 | ||||
| 2 | 样品视频 | 样品视频附实体U盘； | |||
| 3 | 职业教育评估指标体系解读方案 | 自拟 | |||
| 4 | 财务状况报表 | 自拟 | |||
| 5 | 依法缴纳税费完税证明 | ||||
| 6 | 专业技术能力证明 | 自拟 | |||
| 7 | 服务方案 | 自拟 | |||
| 8 | 自有拍摄设备清单 | 自拟 | |||
| 9 | 其他 |
注：投标文件密封袋内需附表格中所有可编辑的电子档材料，以实体U盘形式存储。
教育教学工作审核评估专题片投标
评审标准与方法
一、评审标准与方法
评审标准：将根据投标公司的资质、经验、报价、拍摄方案、过往作品案例等因素进行综合评审。
评审方法：采用打分制，根据各项评审标准设定不同的分值，最终根据总分高低确定中标公司。
二、评审内容（总分100分）
| 类别 | 评分项目 | 评分方法 | 备注 |
| 竞争性磋商响应文件（35分） | 文件完整性（10分） | 竞争性磋商响应文件应包含营业执照、报价表等全部要求材料，无缺漏项得满分，缺1项扣 2 分； | |
| 职业教育评估指标体系解读方案（10分） | 宣传片视频摄制要围绕职业教育评估指标体系进行，内容切合，偏离扣5分； | ||
| 格式规范性（5分） | 按采购文件指定格式排版、装订，页码清晰、盖章齐全得满分，格式混乱每项扣1分； | ||
| 响应有效性（5分 | 完全响应采购需求（如交付周期、成果要求），无偏离得满分，重大偏离每项扣3分； | ||
| 信息真实性（5分） | 人员资质、案例等信息可查，无虚假内容得满分，发现1处虚假扣4分。 | ||
| 技术方案与创新性（20分） | 方案贴合度（5分） | 估拍摄方案是否能充分展现学院的特色和亮点，是否与学院的教育理念、文化氛围等相契合。 | |
| 技术可行性（5分） | 设备配置、摄制流程符合项目实际，无技术漏洞得满分，存在不可落地项每项扣 2 分；技术方案精准匹配评估专题片需求（如镜头设计、后期标准），完全贴合得满分，贴合度不足酌情扣分； | ||
| 创新实用性（5分） | 在数据可视化、特效呈现等方面有创新，且能提升评估片效果得满分，无创新或创新不实用不得分。 | ||
| 技术应用与创新（5分） | 考察投标公司在拍摄技术、后期制作技术等方面的应用与创新，如采用的新技术、新设备、新手法等。 | ||
| 团队实力与样品案例（10分） | 团队资质（3分） | 核心人员（导演、摄像）有教育类专题片经验，提供证书得满分，人员资质不达标扣 1 分； | |
| 案例匹配度（3分） | 提供教育评估类专题片案例，案例与本项目相似度高得满分，无相关案例不得分； | 谈判供应商样片雷同，该项扣分；查出样品来源非供应商者，该项扣分。 | |
| 样品质量（4分） | 提交的样片符合画质、剪辑等要求，质量优得满分，存在明显瑕疵酌情扣分。 | ||
| 价格与性价比（20分） | 报价合理性（10分） | 报价在预算范围内，且与服务内容匹配得满分，报价过高或过低（偏离市场行情）酌情扣分； | |
| 性价比优势（6分） | 在同等价格下，提供额外服务（如多版本输出、后期增加）得满分，无优势不得分； | ||
| 报价透明度（4分） | 分项报价清晰（如摄制费、后期费），无模糊项得满分，报价混乱扣 2-4 分。 | ||
| 交付承诺（5分） | 承诺按约定周期交付，且明确逾期赔偿方案得满分，无交付保障扣 3-5 分； | ||
| 修改服务（6分） | 承诺成片后提供免费修改与调整，响应时间≤24小时得满分，修改次数少或响应慢酌情扣分； | ||
| 售后保障（4分） | 提供交付后 6 个月内技术支持（如后续视频材料维护和剪辑过程中的指导）得满分，无售后保障不得分。 | ||
| 总分（100分） | 总分=竞争性磋商响应文件（35分）+技术方案与创新性（20分）+团队实力与样品案例（10分）+价格与性价比（20分）+服务承诺与售后支持（15分） | ||
下载谈判供应商须知
一、总 则
1.适用范围
本文件仅适用于本文件中所叙述的“点击登录查看教育教学工作审核评估专题片拍摄”采购项目。
2.定义
2.1“采购人”是指：点击登录查看。
2.2“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织和自然人。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。
2.3“货物”是指各种形态和种类的物品，包括视频、音频、设备和产品等。
2.4“服务”是指除货物和工程以外的其他服务。
2.5“竞争性磋商响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。
3.谈判供应商的基本条件：详见公告第二点。
4.谈判费用：谈判供应商应自行承担所有与编写、提交竞争性磋商响应文件和交通食宿等有关的费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
5.竞争性磋商文件的澄清和修改
5.1供应商应认真阅读谈判文件，供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，供应商必须在获取竞争性磋商文件之日起7个工作日内，以书面形式向采购人提出，供应商在法定质疑期内必须一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
5.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：
（1）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
（2）质疑项目的名称、编号；
（3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
（4）事实依据；
（5）必要的法律依据；
（6）提出质疑的日期。
供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
5.3提交首次响应文件截止之日前，采购人或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。
二、竞争性磋商响应文件的编制
6.竞争性磋商响应文件编制基本要求
6.1谈判供应商对竞争性磋商响应文件的编制应按要求装订和封装。
6.2谈判供应商提交的竞争性磋商响应文件以及谈判供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性磋商响应文件时以翻译文本为主。
6.3除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
6.4谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的澄清、更改、补充、答疑等内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
6.5竞争性磋商响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的澄清、更改、补充、答疑等内容及附件进行编制。
6.6如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判小组评审造成困难，平分过低，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。
6.7竞争性磋商响应文件的组成：竞争性磋商响应文件应由价格文件和技术文件两个部分组成（要求装订成一本）。（以下文件要求必须提供的文件应加盖公章按要求提供，否则竞标无效。）
6.7.1第一部分：价格文件
1）报价表；（附件一）[必须提供]
以上文件均须加盖竞标单位公章；应该有的必须提供，如未提供，谈判小组有权拒绝其响应文件。
6.7.2 第二部分：技术文件（以下文件要求必须提供的文件应加盖公章按要求提供，否则竞标无效。）
（1）谈判书及竞标声明书；[必须提供]
（2）技术响应、偏离情况说明表；[必须提供]
（3）法定代表人身份证正、反面复印件；[必须提供]
（4）法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证正、反面复印件；[委托代理时必须提供]
（5）谈判供应商有效的“主体资格证明文件”复印件（如营业执照、事业单位法人证书、执业许可证、自然人身份证等）；[必须提供，原件备查]
（6）财务状况报告；[格式自拟，必须提供]
（7）响应文件递交截止之日前一年内谈判供应商连续三个月的依法缴纳税费或依法免缴税费的证明复印件；无纳税记录的，应提供由谈判供应商所在地的税务部门出具的《依法纳税或依法免税证明》 复印件；（原件备查，必须提供，新成立单位按实际提供）
（8）响应文件递交截止之日前一年内谈判供应商连续三个月的依法缴纳社保费的缴费凭证复印件；无缴费记录的，应提供由谈判供应商所在地社保部门出具的《依法缴纳或依法免缴社保费证明》复印件；（原件备查，必须提供，新成立单位按实际提供）
（9）本采购项目《采购需求》中要求必须提交的材料；[如有要求，则必须提供]
（10）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；[如有规定,则必须提供]
（11）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；[格式自拟，必须提供]
（12）拟定服务方案；[格式自拟，必须提供]
（13）项目实施人员一览表。
三、报价要求
7.1对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
7.2成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务或所需服务等全部工作。
7.3谈判供应商应在报价表上标明单价和总价。大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本竞争性磋商响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。除上述原因以外，如果因谈判供应商原因引起的报价失误，并在谈判时被接受，其后果由谈判供应商自负。
7.4竞标报价：供应商必须就所竞项目的全部内容作完整唯一报价，漏项报价的或有选择的或有条件的报价，其响应文件将视为无效。
7.5谈判供应商在报价时应考虑各方面因素、各种风险和自己的承受能力。经谈判小组审核存在严重不合理、低于其企业成本的报价，有可能影响产品质量和不能诚信履约的，其报价将不予接受。
7.6谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响货物质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组将其作为无效竞标处理。
四、竞争性磋商响应文件有效期
8.1自竞争性磋商响应文件递交截止日期后60日响应文件应保持有效。有效期不足的竞争性磋商响应文件将被拒绝。
8.2在特殊情况下，采购代理机构可与谈判供应商协商延长竞争性磋商响应文件的有效期。
8.3未成交的响应文件有效期内均应保持有效。
8.4成交供应商的响应文件有效期自响应文件提交截止之日起至合同履行完毕止均应保持有效。
五、竞争性磋商响应文件书写及签名、盖章要求
9.1竞争性磋商响应文件正本必须用不褪色的墨水书写或打印，修改处应由法定代表人或委托代理人签名和盖公章，否则将会在评审中按无效竞争性磋商响应文件处理。
9.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的竞争性磋商响应文件可能将被认定为无效的竞争性磋商响应文件。
9.3竞争性磋商响应文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和盖公章，否则将会在评审中按无效竞争性磋商响应文件处理。
六、竞争性磋商响应文件的份数、封装和递交
10. 竞争性磋商响应文件的份数和封装
10.1谈判供应商应将竞争性磋商响应文件中“价格文件”和“技术文件”装订成一本（两文件相隔之间用封面标识，封面写明“价格文件”“技术文件”字样）。
谈判供应商将竞争性磋商响应文件按正、副本分别装订成册，在每个正、副本封面上标明“正本”或“副本”，以及采购项目名称、采购项目编号（如有）、所竞分标号（如有）、谈判供应商名称等内容。副本可以使用已在指定位置签字盖章的正本的复印件（封面除外），一旦正本和副本不符，以正本为准。
10.2竞争性磋商响应文件份数：正本一份，副本六份。供应商在递交响应文件时，同时递交响应文件电子版。
（1）竞争性磋商响应文件电子版份数：1份。
（2）竞争性磋商响应文件电子版形式：可编辑的word文档格式。
（3）竞争性磋商响应文件电子版密封方式：将响应文件电子版U盘与纸质版响应文件一并装入响应文件袋中。
10.3竞标文件袋上应写明：
（1）采购项目名称：
（2）谈判供应商名称：
（3）（××年××月××日××时××分前不得拆开）
10.4竞争性磋商响应文件的密封以竞标文件袋无明显缝隙露出袋内文件且封口处有密封签章为合格。
10.5谈判供应商在递交竞争性磋商响应文件时应按本须知要求密封。
11. 竞争性磋商响应文件的递交
11.1竞争性磋商响应文件应于竞争性磋商文件中规定的时间前递交到指定地点位置。
11.2递交竞争性磋商响应文件的地点后续通知。
12.迟交的竞争性磋商响应文件
参照《政府采购法》的规定，逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性磋商响应文件，拒绝接收。
七、谈判保证金
13.1保证金应用人民币，具体金额详见公告。
13.2保证金交纳方式：现金缴纳。
13.3谈判供应商有下列情形之一的，保证金将不予退还：
（1）中标单位弃标的；
（2）谈判供应商在竞争性磋商响应文件中提供虚假材料的；
（3）除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4）谈判供应商与采购人、其他供应商恶意串通的。
（5）法律法规规定的其他情形。
注：谈判供应商已经被推荐为第一成交候选人后撤回竞争性磋商响应文件或拒绝签订采购合同的，其保证金将不予退还，给采购人造成损失的，还应当赔偿损失，并作为不良行为记录在案。
八、谈判程序及评标方法
14.1在谈判正式开始前由谈判小组对竞争性磋商文件进行确认，认可竞争性磋商文件的内容符合法律法规的规定、不存在歧视性或排他性内容。
14.2竞争性磋商响应文件无效的情形：
（1）未实质性响应竞争性磋商文件的竞争性磋商响应文件按无效处理。
（2）有下列情形之一的视为供应商相互串通参与谈判活动，竞争性磋商响应文件将被视为无效：
1）不同供应商的竞争性磋商响应文件由同一单位或者个人编制；或不同供应商报名的IP地址一致的；
2）不同供应商委托同一单位或者个人办理谈判活动事宜；
3）不同的供应商的竞争性磋商响应文件载明的项目管理员为同一个人；
4）不同供应商的竞争性磋商响应文件异常一致或谈判报价呈规律性差异；
5）不同供应商的竞争性磋商响应文件相互混装；
6）不同供应商的保证金从同一单位或者个人账户转出。
14.3有下列情形之一的视为关联供应商参加同一合同项下采购活动，竞争性磋商响应文件将被视为无效：
（1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项下采购活动；
（2）生产厂商授权给供应商后又参加同一合同项下的采购活动；生产厂商对同一品牌同一型号的货物委托多个代理商参加谈判活动。
14.4被拒绝的响应文件为无效。
14.5谈判供应商竞争性磋商响应文件无效的，谈判小组应告知有关供应商。
14.6谈判
14.6.1第一轮谈判
谈判时间及地点：后续通知。
谈判小组对竞争性磋商响应文件进行资格性审查，依据竞争性磋商文件对已通过资格性审核的各竞争性磋商响应文件进行书面评审，审查竞争性磋商响应文件是否实质上响应了竞争性磋商文件的要求，在评审后由谈判小组组长主持，形成谈判要点。谈判小组依据谈判要点，所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
谈判评审在严格保密的情况下进行，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。本公司对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。
谈判后，供应商根据谈判小组统一整理的书面谈判记录要求做出书面承诺，并由其法定代表人(负责人)或授权代表签字或者加盖公章后按时密封递交。
当谈判小组一致确定供应商的竞争性磋商响应文件符合竞争性磋商文件要求，无需再谈判的，谈判小组按竞争性磋商文件设定的程序和评标方法确定成交候选人。第一轮谈判后竞争性磋商文件有实质性变动或仍需谈判的，谈判小组对竞争性磋商文件变动或提出谈判意见后进行第二轮谈判。
14.6.2竞争性磋商文件变动
（1）第一轮谈判结束后，各响应供应商退场等候，由谈判小组组长主持，根据竞争性磋商文件和谈判情况结合第一轮谈判整体情况，可以对竞争性磋商文件采购需求中已事先明确的可能实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款进行统一变动，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商，并要求供应商做出书面响应。
（2）供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交竞争性磋商响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章后密封递交。由授权代表（委托代理人）签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。逾时不交的，视同放弃谈判。重新提交的响应文件与竞争性磋商响应文件同具法律效力。
14.6.3第二轮谈判
谈判小组集中就重新提交的响应文件或谈判小组提出的谈判意见与单一响应供应商分别进行谈判。本公司对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。
谈判后，供应商根据谈判小组统一整理的书面谈判记录要求做出书面承诺，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章后按时密封递交。
当谈判小组一致确定供应商的竞争性磋商响应文件符合竞争性磋商文件要求，无需再谈判的，谈判小组按竞争性磋商文件设定的程序和评标方法确定成交候选人。第二轮谈判后竞争性磋商文件仍有实质性变动的或仍需谈判的，谈判小组对竞争性磋商文件变动或提出谈判意见后进行第三轮谈判。以此类推。
九、确定成交供应商办法
15.根据以下原则确定成交供应商：质量和服务均能满足竞争性磋商文件实质性响应要求的供应商中按最后报价/评标报价最低的原则确定成交供应商。
十、成交结果公告
16.1采购代理机构在评审结束后2个工作日内将谈判评审报告送采购人确认，采购人确认后，成交结果公告将在指定的采购信息发布媒体上发布，同时向成交供应商发出成交通知书。
16.2谈判供应商认为采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑，供应商在法定质疑期内必须一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。采购代理机构将在收到谈判供应商的书面质疑后七个工作日内做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
16.3质疑谈判供应商必须首先经过质疑程序，在对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内书面向相关管理部门投诉。
十一、签订合同
17.1成交供应商自成交通知书发出之日起30日内与采购人签订合同。
17.2成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以根据谈判评审报告确定成交供应商之后排名第一的成交候选人作为成交供应商并签订采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
17.3成交供应商拒绝签订采购合同的，其保证金将不予退还，给采购人造成损失的，还应当赔偿损失，并作为不良行为记录在案。
十二、适用法律
18.本竞争性磋商文件是参照国家有关法律、法规以及采购管理的有关规定和参照国际惯例编制。最终谈判结束后，谈判小组不得再与谈判供应商进行任何形式的商谈。
十三、其他事项
19.1解释权
本竞争性磋商文件是参照国家有关法律、法规以及采购管理的有关规定和参照国际惯例编制，解释权属本采购代理机构。
19.2有关事宜
所有与本竞争性磋商文件有关的函电请按下列通讯地址联系
通讯地址：广西崇左市****点击登录查看宣传部
电 话：****
邮 箱：****@qq.com
工作时间：周一至周五，上午8:00-12:00，下午15：00-18:00
