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| 项目名称 | 点击登录查看关于档案库房智能密集架（重）询比采购项目公告 | 项目编号 | **** |
|---|---|---|---|
| 采购方式 | 询比采购 | 招采类型 | 货物 |
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档案库房智能密集架项目（重）询比采购公告
为满足公司档案存放需求，拟为档案库房（建筑面积约 89平方米）配置一批智能档案密集架，现公开邀请供应商参与询比采购。
一、项目名称
点击登录查看档案库房智能密集架采购项目。
二、采购需求
（一）采购样式和规格：6层双轨双柱式智能密集架，规格为长900*宽600*高2500。
（二）采购数量为数量约为149±5立方米，最终以实际安装数量为准。
（三）满足智能档案密集架技术参数要求和商务服务需求（详见附件1）。
三、采购控制价
总价最高限价为36万元。报价包括但不限于完成智能档案密集架采购所需的主件、标准附件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、人工费、差旅（交通、住宿）费、餐费、保险、税费以及与档案管理系统对接等费用。
四、供应商资格要求
1.在中华人民共和国境内注册，具备独立企业法人资格及相关经营范围。
2.近三年在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
3.不接受联合体报价。
五、响应文件要求
响应文件份数为1份，采用固定装订，由资格证明文件、报价文件、商务文件、技术文件等四部分组成，按以下要求内容顺序编排，编制目录及页码，响应文件必须密封并加盖单位公章。响应文件包括以下内容：
（一）资格证明文件
1.供应商营业执照复印件。（必须提供，加盖单位公章）
2.法定代表人授权书、法定代表人及经办人身份证复印件。（必须提供，加盖单位公章）
3.供应商最近三个月依法纳税的依法缴纳税费或依法免缴税费的证明。（必须提供，加盖单位公章）
4.提供参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件的书面声明或查询结果截图。（必须提供，加盖单位公章）
5.如供应商为销售商，需提供密集架厂家的销售授权文件。（必须提供，加盖单位公章）
（二）价格文件
1.总价和单价报价文件表
2.分项报价表
按照提供的格式模版填写报价文件（详见附件2）
（三）商务文件
1.商务和服务需求响应表（详见附件3的表2）
2.报价人业绩一览表及相关证明材料
3.质保期响应文件
（四）技术文件
1.按照提供的格式模版填写的需求指标响应表以及佐证材料（格式详见附件3）。
2.实施方案（由各供应商自行编写）。
六、响应文件递交截止时间和递交地点等
1.截止时间：2025 年 10月30日12时00分。
2.递交地点：广西南宁市****
3.响应文件递交方式：可邮寄或直接送达。以邮寄方式（建议寄顺丰）提交的，应在截止时间前送达指定地点并经签收，不按规定密封、逾期送达的按无效报价处理)。
4. 联系人：点击登录查看 联系电话：****
七、响应文件评审时间和地点
1.评审时间：2025 年 10月30日15时30分（暂定）。
2.地点：广西南宁市****
八、评审办法和评分细则
本项目采用综合评分法进行评审，总分为100分，其中价格分50 分，商务分10分，技术分40分。根据三项得分合计的总分由高到低排名,总分相同时按投标报价由低到高顺序排名，总分相同时按注册资本金由高到低顺序排名。组成不少于3人的评审小组进行评分。
（一）资格性和符合性审查的内容及标准
| 序号 | 内容 | 标准 |
| 1 | 具有独立承担民事责任的能力 | 供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。 |
| 2 | 法定代表人证明书和法定代表人授权书 | 供应商提供的法定代表人证明书及法定代表人授权书，按格式要求签署并盖章；若法定代表人作为投标代表参加，则只需提供法定代表人证明书。 |
| 3 | 有依法缴纳税收的良好记录 | 供应商最近三个月依法纳税的依法缴纳税费或依法免缴税费的证明材料 |
| 4 | 参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录 | 提供参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件的书面声明或查询结果截图。 重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。 |
| 5 | 产品销售授权 | 如供应商为销售商需提供密集架厂家的销售授权文件。 |
| 6 | 含税总报价 | 含税总报价不超过最高限价 |
| 7 | 分项报价 | 分项报价表需体现附件1技术参数中38个部件的全部内部，如缺少其中一个部件，则视为响应无效。 |
| 8 | 商务和服务需求响应情况 | 满足采购文件中“采购需求”的“商务服务要求”，并提供《商务和服务要求响应表》，且不存在负偏离或不满足的情况。 |
| 9 | 技术参数“ ● ”关键指标满足情况 | 满足采购文件中技术参数表1中标注“ ●”号条款的要求，《技术指标要求响应表》中的“ ●”号条款不存在负偏离或不满足的情况。 |
| 10 | 响应文件要求 | 响应文件按照采购文件要求签署、盖章，内容清晰可见。 |
| 11 | 附加条件 | 投标文件未含有采购人不能接受的附加条件。 |
（二）评分细则
| 评分项 | 评审因素 | 满分值 | 评审细则 | 评分依据 |
| 价格部分（50 分） | 响应报价 | 50分 | 报价低于或等于最高限价为有效报价，以所有报价单位的有效报价的平均值作为评分基准价，有效报价等于评标基准价的为满分，采用内插法计算，报价每高于评标基准价1%的扣2分，每低于评标基准价1%的扣1分，计算出各公司的报价得分。 | 报价文件 |
| 商务部分（10分） | 类似业绩 | 4分 | 报价文件提交截止日前 36 个月内类似业绩（核心产品为智能档案密集架）每提供一项得 1 分，满分 4 分。 未提供不得分。 | 合同复印件加盖公章,且不得遮盖任何关键信息 |
| 质保期 | 3 分 | 原厂整机质保满足5年，且更换后的零部件免费质保满足1年的基础上，整机质保每增加1年加1分，满分3 分，否则不得分。 | 质保期承诺书加盖公章 | |
| 交货时间 | 3 分 | 交货时间在满足接到通知后30日内完成全部供货、安装、调试、验收并交付使用的基础上，交货时间每减少5日，加1分，满分3分，否则不得分。 | 承诺书加盖公章 | |
| 技术部分（40分） | 技术参数 | 32分 | 1、“ ● ”关键指标共59项关键指标，不满足其中一项指标，将导致响应无效。 2、“ ◆ ”重要技术指标共24项重要技术指标，每有一项负偏离的，扣1分，扣完为止。 3、无标识一般技术指标共 16项，每有一项负偏离的，扣 0.5 分，扣完为止。 以上指标不能提供符合要求的证明材料也视为负偏离。 | 详见采购需求技术指标要求的证明材料 |
| 实施方案 | 8分 | 供应商提供针对本项目的实施方案，包括但不限于：①产品设计摆放平面图；②质量、安全保证措施；③施工的重点与难点的解决措施；④项目生产、供货及安装计划；⑤安装调试方案；⑥培训方案；⑦质保期内及质保期满后的售后服务方案。 由评审小组进行评分；以上内容每项中有缺陷或漏洞或未提供的不得分。 缺陷或漏洞是指存在项目名称错误、地点区域错误、内容与本项目需求无关、方案内容矛盾或表述前后不一致、仅有框架或标题、适用的标准（方法）错误、明显复制其他项目内容等任意一种情形。 注：供应商自行前往采购单位踏勘。 | 实施方案，设计方案必须为彩色打印 |
九、评审结果公告
结果将在国有企业阳光采购平台网站（https:****。
十、付款方式
本项目无预付款，在采购项目验收合格后取得合法票据后15 个工作日内支付验收款（即：合同金额的 95%），剩余款作为质保金（即：合同金额的 5%），在质保期满后 15 个工作日内支付。
附件1
智能密集架技术参数要求和商务服务需求
一、技术参数要求
（一）产品执行标准
货物需遵循主要国家标准和行业标准。满足或高于以下相 关技术规范：
1. GB/T13667.3-2013，《钢制书架第3 部分： 手动密集书架》
2. DA/T7-92， 直列式档案密集架（行业标准）
3. GB/T13667.4-2013，《钢制书架第4部分： 电动密集书架》
4. GB/T 711-2017 优质碳素结构钢热轧钢板和钢带
5. GB/T 708-2019 冷轧钢板和钢带的尺寸、外形、重量及允许偏差
6. GB/T 699-2015 优质碳素结构钢
7. GB/T 9439-2023 灰铸铁件
8. GB/T 1243-2006 传动用短节距精密滚子链、套筒链、附件和链轮
（二）技术参数
技术参数重要性用“ ● ”“ ◆ ”标记，“ ● ”代表关键指标共59项，不满足该指标项将导致响应被拒绝；“ ◆ ”代表重要指标24项；无标识的为一般指标项共16项。
| 大序号 | 部件 | 小序号 | 指标名称 | 重要性 标识 | 指标要求 | 证明材料要求 |
| 一 | 密集架 | 1 | 数量 | ● | 使用数量不少于144立方米 | 设计平面图 |
| 2 | 样式 | ● | 6层双轨双柱式 | 提供技术偏离表 | ||
| 3 | 规格 | ● | 900mm（长）*600mm（宽）*2500mm（高） (±5mm） | |||
| 4 | 性能达标 | ● | 外观、装配、载重性能、结构 强度、稳定性、表面涂层理化 性能等符合 GB/T13667.4-2013 （《钢制书架第 4 部分： 电动 密集书架》） | 提供具备CMA 检 测资质的第三方检测机构出的智能密集架检测报告影印件/复印件 ，加盖公章。 | ||
| 二 | 密集架 专用电 动机 | 5 | 额定电压 | ◆ | 24V， ≥120W，24V 低压直流无 刷电机， | 提供与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的产品生产厂 家官方网站截图或第三方机构检验报告或产品彩页证明材料，加盖公章。 |
| 6 | 数量 | ● | 1/移动列 | 提供技术偏离表 | ||
| 三 | 固定列 控制板 | 7 | 耗时 | 嵌入式设计，上电启动时间≤3 秒。 | 提供与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的产品生产厂 家官方网站截图或第三方机构检验报告或产品彩页证明材料，加盖公章。 | |
| 8 | 数量 | ● | 1/固定列 | 提供技术偏离表 | ||
| 四 | 移动列 控制板 | 9 | 耗时 | 嵌入式设计，上电启动时间≤3 秒， 内置电机驱动。 | 提供与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的产品生产厂 家官方网站截图或第三方机构检验报告或产品彩页证明材料，加盖公章。 | |
| 10 | 数量 | ● | 1/移动列 | 提供技术偏离表 | ||
| 五 | 独立语 音提示 板 | 11 | 部署 | 嵌入式设计。每个团体上均具 备独立的高品质语音模块；高品质语音提示模块可放置在任意列位置， 以最大效果提供语 音提示交互；远程开架时，用户进入架体内， 自动播报档案 存放位置及档案编号的提示信息。 | 提供技术偏离表 | |
| 12 | 数量 | ● | 1/团体 | 提供技术偏离表 |
| 六 | 开关电源 | 13 | 额定电压 | ● | 24V， ≥150W | 提供技术偏离表 |
| 14 | 数量 | ● | 1/列 | 提供技术偏离表 | ||
| 七 | 接近开 关 | 15 | 感应 | ● | 磁感应 | 提供技术偏离表 |
| 16 | 数量 | ● | 2/列 | 提供技术偏离表 | ||
| 八 | 架内照 明 | 17 | 规格 | ● | 高亮 LED 灯，24V， ≥8W | 提供与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的产品生产厂 家官方网站截图或第三方机构检验报告或产品彩页证明材料，加盖公章。 |
| 18 | 控制性能 | 通道开启时自动开启照明，通 道合拢时自动熄灭；人员进入 到架内自动开启，人员离开时 延时熄灭，延时时间用户可在 任意列液晶屏上设置；用户可 在任意列上控制架内照明的开 关。 | 提供技术偏离表 | |||
| 19 | 数量 | ● | 2/列 | 提供技术偏离表 | ||
| 九 | 固定列彩色触摸显示屏 | 20 | 规格 | ● | ≥12 吋 | 提供技术偏离表 |
| 21 | 分辨率 | ● | 分辨率不低于 1024*768 的彩色 触摸液晶屏。 | 提供与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的产品生产厂 家官方网站截图或第三方机构检验报告或产品彩页证明材料，加盖公章。 | ||
| 22 | 数量 | ● | 1/固定列 | 提供技术偏离表 | ||
| 十 | 活动列 彩色触 摸显示 屏 | 23 | 规格 | ● | ≥8 吋 | 提供技术偏离表 |
| 24 | 分辨率 | ● | 分辨率不低于 800*600 的彩色 触摸液晶屏。 | 提供与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的产品生产厂 家官方网站截图或第三方机构检验报告或产品彩页证明材料，加盖公章。 | ||
| 25 | 数量 | ● | 1/移动列 | 提供技术偏离表 |
| 十一 | 架内红 外人员 计数器 | 26 | 自动切断 | 空闲自动切断红外光 | 提供技术偏离表 | |
| 27 | 数量 | ● | 1/列 | 提供技术偏离表 | ||
| 十二 | 红外对射器 | 28 | 距离 | ● | 有效距离≥10 米 | 提供技术偏离表 |
| 29 | 数量 | ● | 1 对/列 | 提供技术偏离表 | ||
| 十三 | 密集架 控制系 统专用 配电箱 | 30 | 方式 | ◆ | 配套定制 | 提供技术偏离表 |
| 31 | 数量 | ● | 1 套 | 提供技术偏离表 | ||
| 十四 | 轨道 | 32 | 材质 | ◆ | 外置型轨道： 轨座采用 δ ≥3.0mm 优质冷轧 钢板，折弯成型； 路轨采用25×25mm304不锈钢实心方钢，路轨两顶端设有限位装置， 防止底盘脱轨； 轨道护坡采用 δ ≥0.8mm 优质 冷轧钢板，轨道的平行偏差≤ 1mm，轨道之间任何位置的水平 偏差≤0.5mm。 | 提供技术偏离表及与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的冷轧钢板生产 厂家合格证影印 件/复印件，加盖公章。 |
| 十五 | 底梁 | 33 | 材质 | ◆ | 采用 δ ≥3.0mm 优质冷轧钢板， 底梁为加强型自带防鼠密封功能底梁，U 型槽结构一次性成 型，高度≥120mm，横梁用材厚 度≥3.0mm 优质冷轧钢板，U 型 槽 结 构 一 次 成 型 ， 高 度 ≥ 120mm，与底梁焊接成整体。底 盘采用链条齿轮传动底架、整 体式底盘，底盘与主柱采用螺 栓整体焊接。 中性盐雾测试；测量时间≥2400h，测试后，样品表面无明显变化，涂膜无裂纹、皱纹及剥落现象、涂膜无脱落现象，耐腐蚀等级为 10 级 | 提供技术偏离表及与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的冷轧钢板生产 厂家合格证影印 件/复印件，加盖公章。 |
| 十六 | 立柱 | 34 | 材质 | ◆ | 需采用 δ ≥ 1.5mm 优质冷轧钢 板一体成型压制，立柱正面成型≥50mm，侧面中间位置均匀冲梯形挂孔。 中性盐雾测试；测量时间≥2400h，测试后，样品表面无明显变化，涂膜无裂纹、皱纹及剥落现象、涂膜无脱落现象，耐腐蚀等级为 10 级 | 提供技术偏离表及与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的冷轧钢板生产 厂家合格证影印 件/复印件，加盖公章。 |
| 十七 | 搁板 | 35 | 材质 | ◆ | 需采用 δ ≥ 1.2mm 优质冷轧钢 板一体成型，每层承重≥100Kg。 满负载 24 小时后挠曲度≤1.5mm， 卸载后自动恢复。每块搁板能 沿立柱的垂直方向独立自由调 整高度。 | 提供技术偏离表及与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的冷轧钢板生产 厂家合格证影印 件/复印件，加盖公章。 |
| 十八 | 挂板 | 36 | 材质 | ◆ | 需采用 δ ≥ 1.2mm 优质冷轧钢 板一体成型，采用双边扣式； 中间带有椭圆孔；挂板正面配 有安装档条孔位。挂板与立柱 之间连接方式采用梯形扣相嵌 接，挂板与立柱对接处更牢固。 | 提供技术偏离表及与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的冷轧钢板生产 厂家合格证影印 件/复印件，加盖公章。 |
| 十九 | 三节侧 板 | 37 | 材质 | ◆ | 需采用 δ ≥ 1.2mm 优质冷轧钢 板，侧板为横三节式。 | 提供技术偏离表及与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的冷轧钢板生产 厂家合格证影印 件/复印件，加盖公章。 |
| 二十 | 顶板 | 38 | 材质 | ◆ | 需采用 δ ≥ 1.0mm 优质冷轧钢 板，具有防水功能。 | 提供技术偏离表及与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的冷轧钢板生产 厂家合格证影印 件/复印件，加盖公章。 |
| 二十一 | 门板 | 39 | 材质 | ◆ | 需采用 δ ≥ 1.2mm 优质冷轧钢 板， 门板扣手为 ABS 优质塑胶注塑件。 | 提供技术偏离表及与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的冷轧钢板生产 厂家合格证影印 件/复印件，加盖公章。 |
| 二十二 | 锁具 | 40 | 锁具 | 锁芯采用锌合金压铸锁，具有三级管理功能， 1 把钥匙（即管理钥匙）控制整个库房或多个团体柜架 | 提供技术偏离表 及与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的锁具生产厂家 合格证影印件/复 印件，加盖公章。 | |
| 二十三 | 传动机 构 | 41 | 荷载 性能 | ◆ | 传动轴Φ20实心45mm#钢；摩托车链条Φ8.5节距12.7FR420（ISO9001认证产品，链条破断力≥1800kg）；双向超越离合器（寿命≥10万次）；全负载每标准节手动摇力不大于 5.0N。 全负载的情况下，各列密集架手动操纵运行自如，无阻滞现象。摩托车链条、摇手体总成为双向超越离合器结构、摇手柄,停用后摇把可自行停于垂直位置，可避免通道障碍， 摇动任意一列不会带动其它把手。 | 提供技术偏离表及与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的具备CMA 检测资质的第三方检测机构出具的检测报告影印件/复印件，加盖公章。 |
| 二十四 | 密封条 | 42 | 封条 | ◆ | 采用磁性冰箱门吸条。 | 提供技术偏离表及与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的密封条生产厂家合格证影印件/ 复印件 ，加盖公章。 |
| 二十五 | 分隔棒 | 43 | 材质 | ◆ | 采用 δ ≥0.8mm 优质冷轧钢板， 冲压折弯成形，用以防止资料 窜动位置。 | 提供技术偏离表及与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的冷轧钢板生产厂家合格证影印件/复印件，加盖公章。 |
| 二十六 | 防鼠、防尘板装置 | 44 | 材质 | ◆ | 采用≥0.8mm 优质冷轧钢板。 | 提供技术偏离表及与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的冷轧钢板生产厂家合格证影印件/复印件，加盖公章。 |
| 二十七 | 防倾倒 装置 | 45 | 材质 | ◆ | 采用 δ ≥3.0mm 优质热轧钢板。 | 提供技术偏离表及与分项报价中的生产厂家、品牌、型号相同的冷轧钢板生产厂家合格证影印件/复印件，加盖公章。 |
| 二十八 | 智能控制系统- 库区架体控制系统 | 46 | 设计 | ● | 应采用工业级设计，尤其是关键的人机操作液晶屏器件要求 采用工业级。 | 提供技术偏离表 |
| 二十八 | 智能控制系统- 库区架体控制系统 | 47 | 待机功耗 | ● | 因红外光会随着时间衰减，所 有红外传感器需在空闲不用时 自动切断电源以延长使用寿 命，并在需要时自动启动。 | 提供技术偏离表 |
| 48 | 待机断电 | ● | 所有带电的接近开关不得长期 开启，在架体静止不动情况下 应自动切断电源， 以延长使用 寿命及提高可靠安全性。 | 提供技术偏离表 | ||
| 49 | 控制模式 | ● | 支持手动/电动/电脑三模式独立操作，切换无干扰，断电自动切换手动模式。 | 提供技术偏离表 | ||
| 50 | 背光休眠- 唤醒同步控 制 | 所有列的液晶屏的背光能在指 定空闲时间后自动黑屏，黑屏 后点击任意列任意位置后所在 团体（单独运动的区域） 同步 启动。 | 提供技术偏离表 | |||
| 51 | 响应时间 | ● | 通电后 ，所有功能均可在≤3 秒正常操作。 | 提供技术偏离表 | ||
| 二十九 | 智能控 制系统- 操作安全保障 | 52 | 智能锁 | ● | 在架内有人时， 自动锁定并禁 止外面的人手摇及电动操作， 架内无人时， 自动解锁。架内 有人时，该团体所有列屏幕上 均有信息指示。架内人员检测 应计数准确可靠，用户缓慢进 入及快步进入等方式均能可靠 计数。 | 提供技术偏离表 |
| 53 | 红外对射传 感器 | ● | 架内纵向位置具备红外对射传 感器，架体运动时，用户自然 遮挡红外光束后可自动停止整 个团体的运行。架体静止状态 下，红外光束应处于关闭状态。 | 提供技术偏离表 | ||
| 54 | 自适应力矩 | ● | 具备绝对保障人身防挤压安全 的保护机制：不需要用户频繁 调整参数，而能自动适应架体 负载（空载满载等任意负载） 情况，在架体运动方向的任意 位置施加一个 20KG 以下力度能 可靠停止整个团体的运行。 | 提供技术偏离表 | ||
| 55 | 全触点急停 | ● | 运行时，点击该团体任意列液 晶屏任意位置均可及时停止运行。也可远程停止。 | 提供技术偏离表 |
| 二十九 | 智能控 制系统- 操作安全保障 | 56 | 运行时限保 护 | ● | 具备用户可调整的运行时间保 护功能， 以避免异常情况下长 时间电机空转。 | 提供技术偏离表 |
| 57 | 双冗余接近 开关状态监 测 | ● | 任意列采用 2 个互为冗余备用 的接近开关，任意一个故障可 正常运行。 | 提供技术偏离表 | ||
| 58 | 锁定/解锁 | ● | 用户在在任意移动列上进行单 列锁定/解锁操作。 | 提供技术偏离表 | ||
| 59 | 操作集中度 | ● | 用户可在所有列液晶屏上进行 密码验证的团体锁定/解锁操 作。 | 提供技术偏离表 | ||
| 60 | 设备安全 | ● | 系统上电或空闲需自检。故障 时，应自动禁止电动操作。故 障列信息能显示在液晶屏上。 | 提供技术偏离表 | ||
| 三十 | 智能控 制系统- 架体操作要求 | 61 | 全域操作 | ● | 任意列上均可通过液晶屏上的 按钮图标对架体进行左右移 动、停止、通风的操作。 | 提供技术偏离表 |
| 62 | 移动性能 | ● | 架体移动采用快速启动、高速 运行、缓降合拢的曲线运行方 式，在避免架体碰撞情况下极 大提高操作效率。运行的最高 速度、最低速度、启动速率、 缓降速率均可在任意列液晶屏 上调整。 | 提供技术偏离表 | ||
| 63 | 移动列操作 | ◆ | 移动列上支持全屏手指滑动对 架体的简便操作方式：手指左 滑，该列左移；手指右滑，该 列右移；手指下滑，整个团体 关闭；手指上滑，整个团体通 风。手指滑动与屏幕按钮互不 干扰。 | 提供技术偏离表 | ||
| 64 | 止动性能 | ● | 移动列上支持单列移动操作， 在系统故障情况下，可指定该 列移动设定的距离，在该距离 范围内能到位停止（在到位开 关失效情况下仍然可操作）。在系统正常情况下的单列运行 时，任意列液晶屏上可点击停 止运行。 | 提供技术偏离表 |
| 三十一 | 智能控 制系统- 自定义 区域（团 体）信息 | 65 | 自定义信息 性能 | ● | 任意列液晶屏应在主界面上显 示该团体的自定义区域信息 （如：三楼工程项目档案区，2025年卷宗档案区等）。 | 提供技术偏离表 |
| 66 | 全屏显性能 | ● | 自定义区域（团体）信息区域 可点击后全屏显示。点击操作 与滑动操作可重叠互不干扰。 | 提供技术偏离表 | ||
| 67 | 信息录入性 能 | ● | 自定义区域（团体）信息的文 字内容录入可在任意列液晶屏 上进行。 | 提供技术偏离表 | ||
| 三十二 | 智能控 制系统- 档案查找及远程开架 | 68 | 查找性能 | ● | 任意列液晶屏上可用关键词或 编号方式查找档案。 | 提供技术偏离表 |
| 69 | 开架性能 | ◆ | 查找到的档案可直接开架。 | 提供技术偏离表 | ||
| 70 | 定位性能 | 远程开架的位置能用动态图标 等直观方式定位，用户进入到 架体后能语音播报位置及编号 等信息。 | 提供技术偏离表 | |||
| 三十三 | 智能控 制系统- 批量任务执行 | 71 | 批量任务性 能 | ◆ | 支持批量任务的实现，用户可 一次性发送多个任务（支持不 少于 200 个任务）到库区**** | 提供技术偏离表 |
| 三十四 | 智能控 制系统- 自动关闭 | 72 | 关闭保持性 能 | ● | 不用时架体保持关闭状态。用户可设定空闲无人自动关闭时 间以激活该功能。 | 提供技术偏离表 |
| 73 | 自动关架性能 | ● | 功能激活及架体打开情况下，预计的自动关闭时间全团体同步以精确到分钟的倒计时方式 显示在该团体所有列液晶屏上。 | 提供技术偏离表 | ||
| 74 | 关架计时性 能 | ● | 架内有人、锁定或架体操作等 情况下，时间自动清零重新计 数。 | 提供技术偏离表 |
| 三十五 | 智能控 制系统- 温湿度 显示 | 75 | 温湿度共享 性能 | 可设置温湿度共享的位置。 | 提供技术偏离表 | |
| 76 | 温湿度更新 设置性能 | 如果本身具备温湿度显示模 块，可设置温湿度更新速率。 | 提供技术偏离表 | |||
| 三十六 | 智能控 制系统- 维护帮助 | 77 | 故障操作性 能 | ● | 系统故障情况下，用户可切换 到单列移动操作，可设定运行 距离及运行方式。 | 提供技术偏离表 |
| 78 | 设置记录性 能 | ● | 保存最近≥64 条管理员设置记 录。 | 提供技术偏离表 | ||
| 79 | 记录保存性 能 | ● | 保存不低于 15 天的用户操作记 录，用户对架体的移动操作、 手摇操作均记录在案。记录需 包含操作时间及操作的列号。 | 提供技术偏离表 | ||
| 80 | 状态查看性 能 | ● | 移动列上可查看该列所有传感 器状态。 | 提供技术偏离表 | ||
| 三十七 | 智能控 制系统- 管理软件与接口 | 81 | 数据备份性 能 | ● | 软件具备智能计划任务数据库 备份功能。 | 提供技术偏离表 |
| 82 | 批量开架性 能 | ● | 支持批量开架任务。 | 提供技术偏离表 | ||
| 83 | 组合权限管 理性能 | 支持组合式权限管理模式。 | 提供技术偏离表 | |||
| 84 | 自适应性能 | 档案条目自适应功能。 | 提供技术偏离表 | |||
| 85 | 子档案管理 性能 | 档案盒内子档案管理功能。 | 提供技术偏离表 | |||
| 86 | 查询记忆性 能 | ● | 任意条件组合式查询，查询条件记忆功能。 | 提供技术偏离表 | ||
| 87 | 数据接口性 能 | ● | 免安装 Excel 实现档案数据的 标准导入导出接口。 | 提供技术偏离表 | ||
| 88 | 远程操作性 能 | 具备电脑远程操作密集架存放档案功能。 | 提供技术偏离表 | |||
| 89 | 模拟操控性能 | 软件可管理上百区的智能密集架，架体监控画面可自由缩放， 实时显示架体移动状态，需要 操控架体时，系统自动弹出架 体控制面板的模拟画面，实现 与在架体上操作相同的控制体 验。 | 提供技术偏离表 |
| 三十七 | 智能控 制系统- 管理软件与接口 | 90 | 模拟容积性能 | 模拟真实的架体结构，绘制档 案存放分布图。直观显示每个单元格当前容积率， 以及档案的在库外借状况。 | 提供技术偏离表 | |
| 91 | 自定义档案 库条目性能 | ◆ | 可自定义档案库条目：在系统 设置中提供表格模式的档案模板设计器，支持两级模板管理，可以根据实际情况建立多个不 同格式的档案库，用户只需简 单定义好各档案库中条目的相关属性，系统会自动生成功能 代码的操作界面。条目可指定 数据类型， 同时可设定数据格式。通过设置数据格式，可将 条目关联到数据字典，或使条目数据进行格式化显示。 | 提供技术偏离表 | ||
| 92 | 自定义查询 排序功能 | ◆ | 可自定义多条件组合式查询、 排序：可根据设定组合出无限 多种查询和排序条件，并可保存。 | 提供技术偏离表 | ||
| 93 | 自定义条目 外观功能 | ◆ | 可自定义条 目在表格中的外观，包括：条目是否可见、条 目所处位置、条目宽度等。 | 提供技术偏离表 | ||
| 94 | 自定义条目 统计功能 | ◆ | 自定义条目统计功能，在档案查询和档案利用报表中，数字型条目可自动统计。 | 提供技术偏离表 | ||
| 95 | 数据字典免 维护功能 | ◆ | 数据字典免维护功能：不需要一次性输入数据字典中的所有成员，可以在录入数据或修改数据时，即时添加新的字典成 员，提高档案录入效率。 | 提供技术偏离表 | ||
| 96 | 档案位置修改性能 | ● | 可随时修改档案位置信息，修改后数据库中已有档案的位置会自动同步成新的位置，方便馆库重新规划。 | 提供技术偏离表 | ||
| 97 | 跨库检索性 能 | ◆ | 只需输入档案名称的拼音首字 母，就可以实现跨库检索功能。 | 提供技术偏离表 | ||
| 98 | 批量录入性 能 | ● | 提供批量档案录入界面。 | 提供技术偏离表 | ||
| 三十八 | 智能控制系统-系统对接 | 99 | 标准接口免费对接性能 | ● | 供应商永久提供标准数据接口，并免费（采购人无需向任何单位和个人付费）完成与采购人指定电子档案管理系统对接，不限次数。 | 提供技术偏离表 |
二、 商务服务要求（提供商务和服务要求响应表）
本项商务服务要求必须满足，不满足将导致响应被拒绝
| 序号 | 商务和服务项目 | 商务和服务要求 |
| 1 | 交货方式 | （1）交货时间：签订合同后，接到采购人进场通知后30日内完成全部供货、安装、调试、验收并交付使用。 （2）交货地点：采购人指定地点。 （3）送货方式：送货上门，供应商负责供货、运输、装卸、安装调试和保险等一切服务，采购人不另行支付费用。 |
| 2 | 质保期 | 本项目免费质保期从验收合格之日起开始计算，所有硬件不少于5年免费保修、所有软件终身免费保修升级。质保期内出现任何问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由供应商负责免费更换或维修。 |
| 3 | 响应时间 | 提供7*24小时的故障服务受理。出现故障2小时内做出响应，12小时内到场维修。一般故障应24小时内解决，重大问题或其他无法迅速解决的问题应在72小时内解决。 |
| 4 | 培训 | 供应商必须协助采购人完成对设备使用、系统操作、简单故障排除等的培训工作，并终身提供免费技术支持。 |
| 5 | 验收要求 | 1、货到现场时应单证齐全，需提供但不限于以下资料：①产品说明书、操作手册；② 产品维修、保养手册；③产品出厂检测合格证书（或质量保证书）；④产品到货清单。 2、所有产品安装完成后，供应商提供货物清单，并按照技术规格要求，进行测试、调试、试运行和性能测试，调试至产品最佳状态供采购人使用。 3、供应商参加试验、调试、试运行和性能验收测试的所有费用均包括在合同价格中。 |
| 6 | 付款方式 | 无预付款，在采购项目验收合格后取得合法票据后15 个工作日内支付验收款（即：合同金额的95%），剩余款作为质保金（即：合同金额的 5%），在质保期满后15个工作日内支付。 |
| 7 | 报价要求 | 按采购需求报含税总价、单价、数量、分项报价，各项报价有效期不少于60日 |
附件2
报价文件格式
总价和单价报价文件表
| 采购项目名称 | ||
| 单价 | 大写： 小写： | |
| 数量 | 立方米 | |
| 含税总价 | 大写： 小写： | |
| 报价有效期 | ||
| 备注 | ||
供应商名称： （盖章）
法定代表人或授权代表(签字或盖章)：
日期： 年 月 日
分项报价表
| 序号 | 部件名称 | 单位 | 数量 | 生产厂家 | 品牌 | 规格型号 | 单价（元） | 合计（元） |
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| …… | ||||||||
供应商名称： （盖章）
法定代表人或授权代表(签字或盖章)：
日期： 年 月 日
注：请填写附件1技术参数中所有38个部件的分项报价，如少一个部件，则视为响应无效。
附件3
技术指标和商务服务指标响应表
技术指标要求响应表（表1）
| 序号 | 部件名称 | 指标名称 | 重要性标识 | 指标要求描述 | 响应供应商的承诺或说明 | 偏离情况 |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| …… | …… |
供应商名称： （盖章）
法定代表人或授权代表(签字或盖章)：
日期： 年 月 日
注：
1.此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
2.偏离情况采用正偏离、完全响应、负偏离表示。
3.供应商必须仔细阅读本采购文件中所有技术规范条款和相关功能要求，逐条给予响应，若漏项或不逐条应答视为负偏离。以产品和服务所能达到的内容予以填写，而不应通过简单拷贝采购文件技术要求作为响应内容，若不能提供符合要求的证明材料也视为负偏离。供应商必须根据所投货物或服务的实际情况如实填写，评审小组如发现有虚假描述的，该响应文件视为无效。
商务和服务要求响应表（表2）
| 序号 | 项目 | 原商务主要条款描述 | 响应供应商的承诺或说明 | 偏离情况 |
| 1 | 交货方式 | |||
| 2 | 质保期 | |||
| 3 | 响应时间 | |||
| 4 | 培训 | |||
| 5 | 验收要求 | |||
| 6 | 付款方式 | |||
| 7 | 报价要求 |
供应商名称（公章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日 期：2025 年 月 日
1.偏离情况采用正偏离、完全响应、负偏离表示。
2.供应商必须仔细阅读本采购文件中所有服务规范要求，逐条给予响应，若漏项或不逐条应答视为负偏离，则响应文件无效。供应商必须根据所投货物、工程或服务的实际情况如实填写，评审小组如发现有虚假描述的，该响应文件视为无效。
3.若响应文件中出现服务内容与此表表述不一致的， 以此表为准。
附件包：
