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为进一步规范我校学生校服管理工作，确保校服质量安全和品质，保障广大学生健康成长。根据《海东市****
一、成立学校校服采购工作领导小组
组 长：点击登录查看校长
副组长：点击登录查看分管副校长
组 员：总务主任、少先大队辅导员、工会主席、年级组长 、家长委员会成员。
二、采购原则
1.合规性原则。
严格遵守国家及地方关于政府采购、校服质量安全等相关规定，确保采购流程合法合规。
2.质量优先原则。
以学生健康安全为前提，优先选择质量达标、面料环保、工艺规范的校服，符合《中小学校服》GB/T31888-2015、《国家纺织品基本安全技术规范》，GB18401-201《国家纺织品基本安全技术规范》，GB18401-2010等国家标准。
3.公开透明原则。
采购过程（包括需求征集、供应商筛选、价格协商、结果公示等）全程公开，主动接受学生、家长、社会及监管部门监督。
4.经济合理原则。
在保证质量的前提下，兼顾价格合理性，充分考虑不同家庭的经济承受能力，避免过高定价，杜绝高端化、奢侈化。给真正贫困、特殊家庭的学生减免校服费，减轻他们的经济负担。
5.民主参与原则。
校服延用原平安小学校服样式和颜色，广泛征求学生、家长意见，在面料、价格等关键环节组织民主协商，尊重多数意愿。
三、采购方式：询价比选
四、采购需求
1.产品要求
(1)校服款式
夏装：三件套（上衣、裤子、短袖），冬装（冲锋衣、裤子）；左胸前需有学校标识logo。
(2)校服面料
所用材料不褪色、不缩水、不起球、防静电。严禁使用可分解致癌芳香胺染料。各项材料和生产制作等指标要求必须符合国家《中小学生校服》(GB/T31888-2015)标准。送货时需提供法定检测机构出具的校服质量检测报告，返修率不得超过1%。
2.采购套（件）数
一年级：317套。
3.价格区间
采购的校服与学校现有校服样式和颜色相一致，分冬夏装采购；夏装不超过120.00元，冬装不超过245.00元。
五、供货时间
合同签订后15日内供货，要求完成校服二次送检，质量符合相关要求后方可向学生发放。
六、供货商资质要求
1.学校对意向供货企业进行资格性及资料符合性审查，并查询企业信用记录，并通过“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道查询相关供货企业信用记录，有不良记录的不得入围。
2.组织入围的校服供货企业参与竞标(参与竞标校服供货企业不得少于6家)。
3.成立校服选用组织组建评定组。
4.学校组织召开竞标会，入围企业进行样品展示，对校服质量、报价、售后等事宜进行说明。
5.评定组对校服的面料、质感及售后服务保障等进行全方位了解，对价格进行磋商，确定1家校服供货企业，提请学校领导班子集体审议。
6.具有合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证等相关证照原件及复印件，复印件加盖公章。
7.法定代表人参与比选的需身份证原件及复印件，授权人参与比选的需授权书和身份证原件及复印件，复印件加盖公章。
8.具备良好商业信誉和健全财务会计制度：提供2024年度财务审计报告。
9.有依法缴纳税收的良好记录。提供2024年7月至递交相应文件截止时间前任意连续三个月的纳税凭据或证明材料（依法免税企业需提供相应证明）。
10.参加采购活动前3年内在经营活动中无重大违法记录，需提供书面声明（原件）。
11.供应商要具备稳定的生产能力和供货能力，能按时按质按量完成订单，能够提供完善的售后服务，及时回应学校和家长的反馈。
七、采购流程
(一)学校集体决策
1.召开学校会议，认真学习海东市平安区教育局有关校服采购文件要求，编制校服采购工作方案，按照“三重一大”的事项，进行集体决策。在与家长委员会充分沟通的基础上，合理确定选用需求（包括款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务年限等）。“三重一大”会议记录和学校工作方案向海东市平安区教育局备案，并向家长、社会公开，接受师生和家长的监督。
2.工作方案在学校公示栏和一年级班级微信群公示（5个工作日）。
3.公示无异议后报海东市平安区教育局备案，经同意后启动实施校服采购工作。
(二)征集采购意向
1.学校成立校服选用组织，向一年级所有家长进行意见征求，在征得2/3以上家长同意后，提出拟选用校服的款式、颜色、面料、件数、价格区****
2.允许学生按照所在学校校服款式、颜色，自行选购、制作校服，原有校服可延用。
3.家长委员会出具书面委托书，明确学校为采购主体。
4.学校根据校服采购需求发布采购信息，恳请海东市****
以上流程完成后启动学校采购工作，学校将家长征求意见结果向海东市****
(三)组建校服选用组织
学校成立学校校服选用组织。以学校和家长委员会为主体，由学校管理人员、区教育局纪检部门工作人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表等多方参与，负责校服采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比不低于80%。学校组织名单和会议纪要向海东市****
(四)选用方式
学校评定组确定供应商(评定组由学生、教师、家长代表共同组成，评定组人数不得少于拟购校服学生人数的 30％（1000 人以上的学校不少于 300人），采取现场打分、现场磋商，其中家长和学生代表不少于评定组总人数的 80％)，及时向海东市****
(五)选用采购具体环节
1.学校组织制订校服采购方案、采购信息，以多种方式公开发布，公告时间不少于 5 个工作日。
2.学校组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉，从中筛选出意向供货企业。
3.学校向供货企业进行样衣展示、价格、方案说明。
4.优先采用综合评分法，由学校评定组按照“质优价宜”、“少数服从多数”原则投票确定供货企业。
以上 4 个环节要形成完整的纪要，向海东市平安区教育局报备，并向家长、社会公布。
(六)公示采购结果
确定供货企业后，学校将校服的供应企业名称、校服款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务等事项在学校公示栏和一年级家长微信群公示中标企业、校服质量标准、采购价格等有关信息。公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，方可签订合同。
(七)签订采购合同
公示无异议后，学校与供货企业签订采购合同(采购合同中对退出机制做出约定),明确双方责任、义务、交货时间和违约责任等，向平安区教育局报备并向家长、社会公开。
(八)校服检查验收
统一采购的校服到校后，学校重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检测检验报告和成衣质量合格标识。同时将一定数量的校服送法定检验机构检验，并保留校服样品。
1.校服验收严格执行“明标识”、“双送检”制度。
2.校服交付时要具备齐全的成衣合格标识，并有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。学校对同批次校服进行二次抽样送检。
3.成立验收组，由学校组选派3名以上代表（校方代表、家长代表、学生代表）组成验收组。完整如实填写验收报告，验收合格后方可发给学生。
(九)组织发放校服
学校校服试行“双送检”机制，检验合格后将校服发放给学生。学校统一代收校服费用，缴入学校账户，由学校账户转入海东市平安区教育局账户、再由海东市平安区教育局统一向供货企业支付，并向学生开具票据。不得委托家长委员会代收费用，校服购买采取自愿原则，不得强迫学生购买校服。
(十)售后服务监督
1.采购结束后，在学校公示栏公告质检报告、售后服务等有关信息和售后服务相关事项，督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务。
2.开展面向学生及家长满意度调查，对有调换需求的组织调换，调查结果将作为后续采购的依据。
3.设立投诉邮箱及投诉电话，健全投诉反馈机制，确保件件有回应。
(十一)资料存档备案
采购结束后，校服采购工作结束后，学校要将选用采购方案、采购合同、质检报告、公示情况等有关资料报主管教育行政部门备案，学校德育处安排专人将采购各环节相关资料存档备查，主动接受相关部门监督。
(十二)校服采购负责人
校服采购工作具体由张生爱副校长主管，马骞主任负责实施，少先大队辅导员协助配合。
八、总体要求
1.严格落实《海东市中小学生校服管理“十严禁”》工作要求。
2.加强组织领导。学校负责校服工作全过程监督，定期开展校服满意度调查。
3.严格监督检查。配合海东市平安区教育局及市场监督局对我校校服质量每年开展一次“双随机”检查，对检查结果进行公示。对反映有质量问题的校服依法开展专项监督检查，发现问题依法依规处理。
4.严格收费管理。学校根据国家及省相关教育收费政策规定，设置代收代付专款账户，专款专用。并及时向家长、社会公开校服代收费情况。代收校服费由学校全部划转供货企业，不得计入学校收入或截留、挪用。不得委托家长委员会代收取校服费用。
5.加大关爱力度。鼓励校服供货企业按不低于采购量1%的比例为我校家庭困难学生提供免费校服。
6.严肃追责处理。学校将校服采购工作作为“清廉学校”建设的重要举措，纳入廉政风险防控重点，及时排查主要廉政风险点，细化预警防控措施。对校服采购过程中，存在违反程序、弄虚作假、收取回扣等违法违规行为的企业和工作人员，从严查处，构成违法犯罪的依法追究刑事责任。
九、本方案自发布之日起执行，由学校采购工作组负责解释。如遇国家或地方政策调整，按新规定执行。
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审核：董嘉林
监制：张莉萍
编辑：范丽华
