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根据林区教育局、林区市****
一
项目基本信息
（一）项目名称
点击登录查看 2025 级七年级新生校服采购项目
（二）采购数量及规格
采购总量：334 套（最终以实际学生自愿订购数量为准，学校可根据招生情况增减数量，中标单位需无条件配合，保证质地、质量不变，价格不变）
每套组成：夏装短袖 T 恤 1 件、春秋装运动服 1 套（上衣 + 裤子）、冬装上衣 1 件
二
校服技术及服务要求
（一）基本要求
1.颜色：以招标选定委员会最终确定的样品颜色为准；春秋装需保持学校以往校服颜色，确保校园文化延续性。
2.样式：兼具运动功能性与休闲特色，风格活泼庄重、版型宽松得体，符合初中生身心特点及校园活动需求。
3.质量：严格符合 GB18401《国家纺织品基本安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家强制性标准及行业规范。
4.价格：需经学生及家长认可，且低于市场同类同质服装均价，报价包含设计、生产、运输、检测、售后等全部费用。
5、特色：需在指定位置印制学校校徽及校名（样式由学校提供）；设计需贴合初中生个性需求，融入神农架地区特色元素，彰显实验初级中学校园文化内涵。
（二）材质及做工要求
1、选料：舒适安全，精细耐久。选料必须环保，不褪色，不起皱，不缩水，透气性好，长期洗涤不变形不起球，不褪色，能满足学生日常生活的需要。夏装面料透气、舒适，有成型度，不得出现透视情况；冬季棉服原则上为有可拆卸棉内胆冲锋衣，罩衫面料需有一定防水防油功能，耐脏耐磨，内胆面料柔软舒适保暖性强。
2、做工：做工精细，结实耐久，简洁大方，美观实用，无裂缝、重缝、毛边、掉线、漏扣等现象，拉锁润滑，
（三）服务及其他要求
1.留样要求：中标单位需在签订合同后 3 个工作日内，向学校提交中标样衣 2 套（男款 175 码、女款 165 码）留存，作为交货验收标准；样衣需与投标样衣完全一致，若校方提出式样、标志、颜色搭配等合理调整需求，中标单位需在不提高价格、不降低面料质量的前提下无条件配合。
2.查重承诺：厂家需出具书面承诺，保证不向点击登录查看以外的任何学校提供与本校校服款式、颜色、标志完全一致的服装，否则视为违约。
3.标记要求：所有校服内侧需缝制可填写的个人信息标签（包含姓名、班级、学号字段），标签材质需柔软、不刺激皮肤。
4.送货要求：
1）中标单位需在合同约定时间内（具体时间另行协商）将校服送货至学校指定地点，送货前 3 个工作日书面通知学校接收。
2）若未能按时、按质、按量交货，每延迟 1 日按合同总金额的 1‰收取延迟交货罚金；延迟超过 7 日，学校有权解除合同并没收履约保证金。
3）送货时需随车携带本批次校服的检测合格报告，学校将组织专业人员按不低于 30% 的比例随机抽查，抽查不合格的批次整批退货，所有损失由中标单位承担。
5.收款方式：支持两种方式供家长选择，一是厂家派专人上门收款，二是家长通过厂家提供的官方收款码线上付款，厂家需提供正规发票。
6.验收要求：
1）初步验收：送货当日由学校分管领导、总务处人员、班主任代表现场核对数量、规格、外观质量，与样衣进行比对，签署初步验收意见。
2）最终验收：校服投入使用 1 个月后，无质量投诉或问题反馈的视为验收合格；验收需由学校分管领导、总务处人员、班主任代表、学生代表（每班 1 名）、家长代表（每班 2 名）共同签字确认。
7.售后要求：售后服务期为交货后 3 年，其中第一年实行 “三包” 政策：在正常穿着使用情况下，出现开线、破损、变形、褪色等质量问题，中标单位需无条件免费维修或更换；无法维修的直接退货退款；接到学校或家长反馈后，24 小时内给出解决方案；中标总货款的 10% 作为售后保证金，待 3 年售后服务期满后，根据交货时效、质量及售后服务情况全额支付或酌情扣减（最高可全额扣除）。
三
投标资格要求
1.主体资格：具有独立法人资格，持有工商局注册的 “三证合一” 营业执照，经营范围包含 “服装生产” 或 “学生服装生产”，且在有效期内。
2.质量资质：产品需符合 GB18401《国家纺织品基本安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准，具备有效的质量管理体系认证（ISO9001）、环境管理体系认证（ISO14001）、职业健康安全管理体系认证（ISO45001）证书。
3.行业经验：具有 3 年及以上中小学校服生产和销售经验，近 3 年无不良经营记录，社会声誉良好，具备市级及以上名校或大型教育集团校服供应经验（需提供合同证明）。
4.检测报告：需提供 2024 年、2025 年每年 1 份地市级及以上质检部门出具的校服产品检验合格报告（包含送检和抽检报告，检测项目需覆盖面料成分、甲醛含量、pH 值、异味、耐摩擦色牢度等关键指标）。
5.售后能力：投标人在神农架林区有售后服务机构（提供相关的证明，如营业执照等）或者有驻校售后服务人员。
6.生产能力：必须为自有生产厂家，拥有专业学生装生产厂房（需提供房产证或租赁合同）及配套生产设备，具备独立完成本项目生产的能力，不接受代工、转包。
7.信用记录：近 3 年无不良招投标行为记录（需提供 “信用中国” 网站查询截图），无重大质量投诉、行政处罚等不良记录。
以上条款为资格性审查必备条件，任一条件不符合，投标文件将直接视为无效。
四
投标文件要求
（一）文件组成（需按以下顺序装订，所有材料均需加盖投标单位公章）
1.投标函（需明确投标意愿、承诺响应招标文件全部要求）；
2.企业简介（包含成立时间、注册资本、生产规模、技术力量、售后服务体系等）；
3.经年审合格的 “三证合一” 营业执照副本复印件；
4.法定代表人身份证复印件；若由代理人办理，需提供法定代表人授权委托书原件及代理人身份证复印件；
5.资质证明文件：质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证证书及相关荣誉证书（如行业评优、质量认证等）；
6.生产能力证明：厂房产权证明或租赁合同、生产设备清单、生产线照片、员工花名册（需包含技术人员数量）；
7.业绩证明：2022-2025 年期间为其他学校提供校服的合同复印件（至少 3 份，需包含项目名称、合作学校、采购数量、合同金额等关键信息）；
8.检测报告：2024 年、2025 年校服产品质检报告（原件备查）；
9.财务证明：近 3 年企业纳税证明材料（税务局出具的完税凭证）；
8.样衣：1 套（男款 175 码、女款 165 码），样衣需悬挂标签，注明产品名称、面料成分、投标单位名称；
10.报价单：需明确夏装、春秋装、冬装单价及整套总价，注明报价有效期、付款方式等（报价需含所有税费、运输费、检测费等）；
11.服务承诺及优惠条件：包含质量承诺、交货周期、售后服务方案、贫困生校服减免政策等；
12.设计说明：校服款式设计图、面料样品（尺寸不小于 10cm×10cm）、颜色色卡，及设计理念说明（需体现校园文化及神农架地区特色）。
以上材料均加盖公章。
（二）文件规格
投标文件一式 5 份（1 份正本、4 份副本），正本与副本内容需完全一致，副本可复印，正本需逐页加盖公章；
所有文件需采用 A4 纸张装订，封面注明 “点击登录查看 2025 级七年级校服采购项目投标文件”、投标单位名称、联系人及电话，并加盖公章；
样衣需独立包装，包装外注明投标单位名称及样衣信息，与投标文件一同提交。
五
投标须知
1.标书递交：
递交截止时间：2025 年 11 月 20 日上午 10:00（北京时间），逾期送达或未按要求密封的投标文件将被拒收；
递交地点：点击登录查看总务处；
递交方式：可现场递交或邮寄（邮寄需选择顺丰、EMS 等可查询物流的快递公司，投标单位需在 2025 年 11 月 18 日前电话确认寄出日期，确保文件在截止时间前送达，邮寄过程中的丢失、延误风险由投标单位承担）。
2投标禁止情形：
（1）提供虚假材料（如伪造资质、检测报告、业绩证明等）谋取中标；
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人；
（3）与招标单位、其他投标人恶意串通，损害国家利益、社会公共利益或他人合法权益；
（4）向招标单位工作人员、评标小组成员行贿或提供其他不正当利益；
（5）招标过程中与招标单位私下协商谈判，更改投标内容；
（6）开标过程中中途补充、修改投标资料（开标前需补充的资料需提前提交）；
（7）拒绝接受相关部门监督检查，或向监督检查部门提供虚假信息。
存在上述情形之一的，取消投标或中标资格，没收投标保证金，学校保留追究其法律责任的权利。
六
评标办法
（一）评标组织
学校根据神农架林区****
资质审验：2025 年 11 月 20 日上午10:30，校服选用组织对投标文件中的资格证明材料进行审查，确定投标人是否具备投标资格；
初步评审：审查投标文件的有效性、完整性及对招标文件的响应程度（未对实质性要求作出响应的投标文件视为无效），初步确定三家单位进入现场陈述和综合评审阶段。
现场陈述：2025 年 11 月21 日下午15:00各投标单位依次进行现场陈述（时长 5 分钟），内容包括企业实力、产品设计、质量控制、售后服务等；
综合评审：评标小组根据以下指标进行综合投票：
1）产品质量及设计：面料材质、做工工艺、款式设计、特色体现。
2）报价的高低：报价的合理性（参考学校以往校服每套400元左右）。
3）企业实力及业绩：生产规模、行业经验、过往业。
4）售后服务：售后方案、响应速度、优惠政策（含贫困生减免）。
5.结果公示：评标结果于 2025 年 11 月 21 日下午5：00左右在学校微信公众号及林区****
（三）特殊情况处理
评标过程中若出现票数相同、投标文件存在争议等特殊情况，由评标小组集体讨论确定，招标单位无义务向投标单位解释评标结果。
七
中标单位须知
1、中标单位签订合同时须提供有效的企业营业执照副本、税务登记证副本、商标注册证原件，法定代表人身份证或者法人授权委托书和被委托人身份证原件，校服生产资质相关证明等。
2、中标单位对产品质量、规格负全部责任。中标单位所供学生校服，应根据相关标准及合同要求进行制作。校服号型由中标单位负责到签约学校统计，学校给予一定的协助。
3、学生校服由学生自愿向中标企业订购结算。服装数量以实际学生需求数量为准。如学校因招生情况增减数量，中标企业需无条件服从，并保证质地质量相同，价格不变。
4、中标单位所供校服应在本企业制造。中标单位不得向他人转让供货合同，由其他社会法人和自然人生产供货。
5、中标单位应根据供货合同的投标承诺承担供货义务。对供货质量、交货时间地点、货物数量及运输负全部责任。
6、对在供货活动中有违约行为的，或所供产品不合格的，学校有权向中标单位提出退、换要求。造成损失的，中标单位应承担赔偿责任，并由有关部门按《产品质量法》进行处理。
7、中标单位交货时应出具本批次检测合格报告，并参与验收和对产品质量进行抽查，验收内容包括数量、规格、质检报告、外观质量等，并做好记录。对不合格的产品学校予以拒收，所有损失由中标单位承担。
8、中标单位必须于签约学校规定时间内将所供校服送至签约学校。不能按时供货的保证金不予退还。
9、学生校服若出现过小或过大的现象，中标单位应及时无条件地予以更换。如出现质量问题，经双方确认后，中标单位亦应无条件地予以更换。
10、对贫困学生订购校服，中标人应给予全免或部分减免优惠。
11、无条件提供送检产品衣服三套
END
来源|总务处
编辑|王 艳
审核|何 斌
签发|张绍军
