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四川省贸易学校内部控制建设服务采购询价公告

四川雅安 全部类型 2025年11月04日
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点击登录查看内部控制建设服务采购询价公告

项目编号:****

点击登录查看(以下简称“采购人”)拟对“内部控制建设服务”项目进行询价采购,现邀请符合资格条件的供应商参与报价。

一、项目概况

1. 项目名称:内部控制建设服务

2. 采购内容:采购一家第三方专业服务机构,为学校提供全面的内部控制体系建设服务。具体包括:通过现场访谈调研、专题培训、问题核查等方式,梳理学校现有制度流程,排查重点领域管控盲区,重建、优化、更新与完善原有制度,最终形成《内部控制制度汇编》及《内部控制手册》。详细服务目标、范围、内容、方法及成果要求见本公告附件《采购需求文件》。

3. 服务期限:自合同签订生效之日起6个月内完成全部服务内容并提交最终成果。

4. 采购预算(控制价):人民币5万元(大写:伍万元整)。供应商报价不得超过此金额。

二、供应商资格要求

参与本项目的供应商须同时具备以下条件:

1. 具有独立承担民事责任的能力,持有有效的营业执照,经营范围包含内部控制咨询、财务咨询、信息化系统开发等相关业务。

2. 具备履行合同所必需的专业技术能力,拥有稳定的专业服务团队。团队负责人需具备3年以上教育系统行政事业单位内部控制建设或相关咨询服务经验,并持有注册会计师、内部控制师等专业资格证书;团队成员中至少需有2名具备中等职业学校或高等院校内控服务经验。

3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内(2022年9月至今)在经营活动中无重大违法记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供“信用中国”网站查询截图)。

4. 具有类似项目服务经验,近三年内(2022年9月至今)具有至少4个行政事业单位(教育系统优先)内部控制建设相关服务项目案例,且至少有1个中等职业学校或高等院校服务案例(需提供相关服务合同关键页复印件等证明材料)。

三、询价方式及流程

本次采购采用学校相关部门组成询价小组进行实地询价的方式。

1. 实地询价:采购人询价小组将根据在川有相关资质的公司的情况,在****至11月7日期间,择期对符合条件的供应商进行实地考察和询价。供应商需在询价小组到访时,现场提交《报价单》(格式见附件)及全套资格证明、经验证明文件(均需加盖公章)。

2. 评审原则:在满足采购需求且资格审核通过的前提下,按照合理最低价法确定成交供应商。

四、联系方式

采购人:点击登录查看

地 址:四川省雅安市****

联系人:点击登录查看

电 话:****

五、其他事项

1. 供应商应对所提交资料的真实性、合法性承担法律责任。

2. 成交结果将在点击登录查看官网进行公示。

3. 本询价公告的最终解释权归点击登录查看所有。

点击登录查看

****

附件:询价单

点击登录查看服务采购询价单

项目名称

内部控制建设服务

项目编号

****

供应商名称

(填写供应商全称,并加盖公章)

报价日期

年 月 日

联系人


联系电话


电子邮箱




一、报价承诺

我方已全面阅读并理解贵校发布的《内部控制建设服务采购需求》文件全部内容,愿意以人民币(大写)________元(小写: 元)的固定总价,承接本项目全部服务内容,并承诺在合同签订后6个月内完成所有工作交付全部成果。我方报价未超过采购预算控制价(5万元)。

二、供应商资格声明及承诺

我单位郑重声明并承诺:

1. 我方具备《询价公告》及《采购需求文件》中要求的全部资格条件,所提交的资格及经验证明文件均真实、有效。

2. 我方报价已包含为完成本项目所需的一切费用,在合同履行期间固定不变。

3. 我方承诺严格按照需求文件要求组建服务团队,确保人员资质和经验符合要求。

4. 我方承诺对服务过程中知悉的学校任何非公开信息承担保密义务。

5. 若我方成交,将严格履行合同义务,保证服务质量和进度。

法定代表人或授权代表签字:_________________

(供应商公章)

日期:年 月 日

三、采购人记录栏(由询价小组填写)

询价小组成员签字


询价日期

年 月 日

供应商资格性审查

□ 通过
□ 不通过(原因:_________________________)

报价有效性审查

□ 有效(未超预算、签章齐全)
□ 无效(原因:_________________________)

最终有效报价

人民币_____________元

(采购人公章)


说明:

1. 请供应商使用此模板制作询价单,使用Word文档格式填写。

2. 供应商填写时,应在指定位置加盖单位公章,法定代表人或授权代表签字。

3. 本询价单将作为合同的重要组成部分。

附件:点击登录查看内部控制建设服务采购需求

一、项目背景

为全面落实《行政事业单位内部控制规范》及教育系统相关管理要求,解决点击登录查看(以下简称 “学校”)在招生、采购、财务、资产等重点领域可能存在的管控盲区,提升教职工内控意识与执行能力,学校拟采购第三方专业服务机构,开展内部控制制度体系建设,为学校规范管理、风险防控及高效运营奠定基础。

二、服务目标

(一)通过 “现场访谈调研 + 专题培训 + 问题核查”

的方式,全面梳理学校现有制度流程,排查重点领域管控盲区,提升教职工内控意识与执行能力。

(二)重建、优化、更新与完善原有制度,形成涵盖决策、

执行、监督全流程的《内部控制制度汇编》及兼具操作性的《内部控制手册》,明确岗位职责、规范业务流程、健全风险防控机制。

三、服务范围及内容

(一)内部控制建设服务

1.现场访谈调研与流程梳理

(1)与学校各职能部门(如招生办、教务处、采购、财务等关键岗位人员进行深度访谈,每部门访谈人数不少于 1 人,访谈时长根据业务复杂度合理安排,确保全面了解各部门业务开展情况。

(2)收集学校现有各项管理制度、教学及行政业务流程文件、表单模板等资料,系统梳理招生录取、教材采购、教学设备采购、财务收支、资产(含教学设备、图书等)管理等重点领域的现有制度流程,形成《现有制度流程梳理报告》。

(3)对照《行政事业单位内部控制规范》及教育系统相关管理要求,排查上述重点领域在制度执行、流程管控、风险防范等方面存在的管控盲区,识别潜在风险点(如招生录取流程不规范、教学设备采购验收环节缺失等),形成《重点领域管控盲区排查报告》,明确问题描述、风险等级及初步改进方向。

2.专题培训开展

根据现场访谈调研发现的问题及学校内控建设需求,

制定专题培训方案,培训内容涵盖《行政事业单位内部控制规范》解读、教育系统内控管理要求、学校重点领域(招生、采购、财务、资产)风险防控要点、内控制度执行方法等,结合学校教育教学工作实际案例设计培训内容。

3. 内部控制制度完善

(1)在学校原有制度基础上,结合调研结果、培训反馈及教育系统相关法规要求,对现有制度进行重建、优化、更新与完善。

(2)制定《内部控制制度汇编》,涵盖学校决策机制(如校长办公会、党委会决策流程)、预算管理、收支管理、采购管理(含教学设备、教材、后勤物资采购)、资产管理(含教学设备、图书、校舍管理)、招生管理、合同管理、教学管理、监督检查等方面制度,确保覆盖学校教学、行政、后勤等主要业务领域及决策、执行、监督全流程。

(3)编制《内部控制手册》,明确各岗位职责权限(如招生办人员录取审核权限、财务人员费用审批权限)、具体业务操作流程(含流程节点、责任部门 、责任人、操作规范、时限要求等)、风险防控措施及配套表单模板(如采购申请表、资产验收单、费用报销单等),确保手册贴合学校实际工作,教职工可直接参照执行。

(4)组织学校各职能部门负责人、关键岗位人员对《内部控制制度汇编》和《内部控制手册》进行审核,根据审核意见修改完善,最终形成正式版本。

四、服务方法及要求

(一)服务方法

1.项目启动阶段:成立专项服务团队,团队成员需熟悉教育

系统内控建设及学校财务管理特点,制定详细的项目实施方案,明确工作阶段(调研、培训、制度完善、平台开发)、时间节点、责任分工;组织项目启动会,与学校分管领导、财务处及相关部门负责人对接,明确工作要求及定期沟通机制(如每月召开项目推进会)。

2.执行阶段:按照实施方案开展现场访谈调研(提

前与学校沟通确定访谈日程)、专题培训(结合学校教学安排确定培训时间,避免与教学工作冲突)、制度完善等工作,定期(每月)向学校提交工作进展报告,及时协调解决工作中遇到的问题(如学校提供资料不完整时,协助梳理补充方向)。

4. 验收阶段:完成各项服务内容后,整理服务成果,向学校提交验收申请及相关成果资料(如制度汇编、内控手册);配合学校组织验收工作,根据验收意见在 30个工作日内完成整改完善。

(二)服务要求

1.服务团队要求:第三方服务机构需组建不少于 3

人的专项服务团队,团队负责人需具备 3年以上教育系统行政事业单位内部控制建设或相关咨询服务经验,持有注册会计师、内部控制师等专业资格证书;团队成员中至少有 2名具备中等职业学校或高等院校内控服务经验。

2.时间要求:自合同签订生效之日起,6个月内完成内部控制建设相关服务(包括现场访谈调研、专题培训、《内部控制制度汇编》及《内部控制手册》编制并通过学校审核)。

3.质量要求:各项服务成果需符合《行政事业单位内部控制

规范》及教育系统(尤其是职业教育领域)相关管理要求,贴合学校办学特色及业务实际;《内部控制制度汇编》及《内部控制手册》需通过学校党委会审议通过。

五、第三方服务机构资质要求

(一)具有独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含内部控制咨询、财务咨询、信息化系统开发等相关业务,且在教育行业有服务案例。

(二)具备履行合同所必需的专业技术能力,拥有稳定的专业服务团队,团队成员需具备行政事业单位(尤其是教育系统)内部控制建设、信息化平台开发相关经验,且持有注册会计师、高级会计师、内部控制师等相关专业资格证书。

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内无重大违法违规记录,未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

(四)近三年内具有至少 4个行政事业单位(教育系统优先)内部控制建设相关服务项目案例,且至少有 1个中等职业学校或高等院校服务案例。

(五)具备完善的服务质量保障体系及售后服务机制,拥有固定的技术服务团队,能够确保按时、高质量完成服务任务,及时响应学校在服务过程中的需求。

六、服务成果交付

(一)内部控制建设服务成果

1.《现有制度流程梳理报告》(含电子版及纸质版正本1份、副本 1 份),需明确学校各重点领域现有流程及存在的问题。

2.《重点领域管控盲区排查报告》(含电子版及纸质版正

本 1份、副本 1份),需附风险点清单及初步改进建议。

3.专题培训相关资料:培训方案、培训课件(PPT 版)、培训视频回放(U 盘存储)、培训签到表。

4.正式版《内部控制制度汇编》(含电子版及纸质版正本 1 份、副本 15份),纸质版需装订成册,加盖服务机构公章及学校公章(审核通过后)。

5.正式版《内部控制手册》(含电子版及纸质版正本 1

份、副本 1份),附配套表单模板(Word 版,可编辑)。

七、服务费用及支付方式

(一)服务费用

本项目服务费用采用固定总价方式,预计5万元。

(二)支付方式

1.第一期付款:合同签订生效后 10个工作日内,学校向第三方服务机构支付合同总金额的 60% 作为预付款,用于服务团队组建及前期调研准备。

2.第二期付款:第三方服务机构完成内部控制建设相关服

务,提交《内部控制制度汇编》及《内部控制手册》并经学校审核验收合格后10个工作日内,学校支付合同总金额的 40%。

八、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利

(1)有权对第三方服务机构的服务进度、服务质量进行监督检查,要求其每月提交工作进展报告,对不符合要求的工作(如调研不深入、制度内容脱离学校实际)提出整改意见,第三方服务机构需在 5个工作日内提交整改方案并落实。

(2)有权对服务成果进行审核验收,验收不合格的有权要

求第三方服务机构重新完善,直至达到验收标准;若两次整改后仍不合格,有权解除合同并追究违约责任。

(3)有权要求第三方服务机构对服务团队成员进行调整,若发现团队成员不具备相应资质或服务能力,可提出更换要求,第三方服务机构需在 5个工作日内更换合格人员。

2.义务

(1)按照第三方服务机构的合理要求,及时提供学校现有制度文件、业务流程资料等相关资料,并确保所提供资料的真实性、完整性、合法性。

(2)协助第三方服务机构组织现场访谈、专题培训及平台

测试工作,提供必要的场地(如会议室)、设备(如投影、电脑)及人员支持,通知相关教职工参与访谈或培训。

(3)按照合同约定的时间和金额,向第三方服务机构支付服务费用;若因学校原因导致服务延误,需及时与服务机构沟通,协商顺延工作期限。

(二)乙方权利与义务

1.权利

(1)有权要求学校及时、完整地提供开展工作所需的相关资料,若学校提供资料不及时或不完整导致工作延误,有权相应顺延工作期限,并书面告知学校延误原因及预计恢复时间。

(2)有权按照合同约定收取服务费用,若学校逾期支付

有权按合同约定收取违约金(具体比例在合同中明确)。

(3)在服务过程中,若发现学校存在重大内控风险或制度漏洞,有权向学校提出书面改进建议。

1. 义务

(1)严格按照本需求文件及合同约定的服务范围、方法、时间要求开展工作,确保服务质量符合规定标准,按时交付服务成果;不得擅自变更服务内容或缩减服务范围。

(2)对工作过程中接触到的学校财务数据、招生数据等敏感信息承担保密义务,签订保密协议,未经学校书面同意,不得向任何第三方泄露;服务结束后,不得私自留存上述敏感信息,需按学校要求销毁或返还相关资料。

(3)接受学校的监督检查,对学校提出的整改意见及时响

应并落实,积极配合学校开展服务成果验收工作。

(4)不得将本项目服务内容转包或分包给其他机构,若违

反,学校有权解除合同并追究违约责任。

九、验收标准

(一)内容完整性:涵盖学校决策机制、预算管理、收支管

理、采购管理、资产管理、招生管理、合同管理、教学管理、监督检查等核心业务领域,无关键业务模块遗漏。

(三)合规性:符合《行政事业单位内部控制规范》及教育

系统(职业教育领域)相关管理要求,制度条款引用法规政策准确,无与现行法规政策冲突情况。

(四)贴合性:充分结合学校办学特色与实际业务场景,制

度内容具有可执行性,能够指导学校日常管理工作。

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