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四川省贸易学校关于2017年以来账务核查清理第三方服务项目的询价公告

四川雅安 全部类型 2025年11月04日
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点击登录查看关于“2017年以来账务核查清理第三方服务”项目的询价公告

项目编号:****

点击登录查看(以下简称“采购人”)拟对“2017年以来账务核查清理第三方服务”项目进行询价采购,现邀请符合资格条件的供应商参与报价。

一、项目概况

1. 项目名称:2017年以来账务核查清理第三方服务

2. 采购内容:采购一家第三方专业服务机构,对学校****至服务启动前的所有会计账务进行全面核查清理,具体服务目标、范围、方法及要求、成果交付等详见本公告附件《采购需求文件》。

3. 服务期限:合同签订之日起至****前完成全部服务内容并提交最终成果。

4. 采购预算(控制价):人民币5万元(大写:伍万元整)。供应商报价不得超过此金额。

二、供应商资格要求

参与本项目的供应商须同时具备以下条件:

1. 具有独立承担民事责任的能力,持有有效的营业执照,经营范围包含财务咨询、审计、会计服务等相关业务。

2. 具备履行合同所必需的专业技术能力,拥有具备会计、审计等相关专业资格证书(如注册会计师、中级及以上会计职称等)的专业服务团队,团队成员需具有至少5年以上往来账款核查、财务清理相关工作经验。

3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内(2022年9月至今)在经营活动中无重大违法记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体等名单(提供“信用中国”网站查询截图)。

4. 具有类似项目服务经验,近三年内(2022年9月至今)曾为行政事业单位或教育机构提供过往来账款核查清理、财务规范等相关服务(需提供相关服务合同关键页复印件等证明材料)。

三、询价方式及流程

本次采购采用学校相关部门组成询价小组进行实地询价的方式。

1. 实地询价:采购人询价小组将根据在川有相关资质的公司的情况,在****至11月7日期间,择期对符合条件的供应商进行实地考察和询价。供应商需在询价小组到访时,现场提交《报价单》及全套资格证明、经验证明文件(均需加盖公章)。

2. 评审原则:在满足采购需求且资格审核通过的前提下,按照合理最低价法确定成交供应商。

四、联系方式

采购人:点击登录查看

地 址:四川省雅安市****

联系人:点击登录查看

电 话:****

五、其他事项

1. 供应商应对所提交资料的真实性、合法性承担法律责任。

2. 成交结果将在点击登录查看官网进行公示。

3. 本询价公告的最终解释权归点击登录查看所有。

点击登录查看

****

附件:询价单

点击登录查看服务采购询价单

项目名称

2017年以来账务核查清理第三方服务

项目编号

****

供应商名称

(填写供应商全称,并加盖公章)

报价日期

年 月 日

联系人


联系电话


一、报价总表

序号

费用项目

金额(人民币元)

备注

1

服务费用总报价(含税)


报价不得超过5万元

三、供应商资格声明及承诺

我单位郑重声明并承诺:

1. 我方已仔细阅读并完全理解《采购需求文件》的全部内容,同意放弃对其中任何条款的误解和质疑权利,并承诺按照要求提供服务。

2. 我方具备《询价公告》中要求的全部资格条件,所提交的资格证明文件均真实、有效。

3. 我方报价已包含完成本项目所需的所有人工、管理、税费、利润等一切费用,在合同履行期间将是固定不变的,不受市场价格波动的影响。

4. 我方承诺对在服务过程中接触到的学校一切信息负有保密责任。

5. 若我方成交,将严格按照合同约定及承诺履行义务,保证服务质量和进度。

法定代表人或授权代表签字:_________________

(供应商公章)

日期:年 月 日

四、采购人记录栏(由询价小组填写)

询价小组成员签字


询价日期

年 月 日

询价结果记录

该供应商最终有效报价为: 人民币元。 资格性审查:□通过 □不通过(原因:) 符合性审查:□通过 □不通过(原因:______)

(采购人公章)


说明:

1. 请将以上询价单内容制作成Word文档格式。

2. 供应商填写时,应在指定位置加盖单位公章,法定代表人或授权代表签字。

3. 本询价单是未来签订合同的重要组成部分。

附件:点击登录查看2017年以来账务核查清理第三方服务采购需求

一、项目背景

为进一步规范点击登录查看(以下简称 “学校”)财务管理,解决2017年以来账务管理中可能存在的长期挂账、账实不符等问题,确保财务数据真实、准确、合规,为后续财务管理工作奠定坚实基础,学校拟采购第三方专业服务机构,开展2017年以来账务全面核查清理工作。

二、服务目标

(一)完成 2017年以来学校账务的全面核查清理,对固定资产费用化、在建工程未按要求转固、往来等问题逐一核查,对债权债务明细,清晰界定款项性质、形成原因及责任主体。

(二)针对核查过程中发现的资产费用化、在建工程未按要求转固等问题,制定科学可行的解决方案,并协助学校进行账务调整。

(三)针对核查过程中发现长期挂账、账实不符等问题,制定科学可行的清理方案,并协助学校追缴逾期款项、按规定核销呆坏账。

(四)出具符合国家财务规范及学校财务管理要求的《账务清理报告》,实现账账相符、账实清晰。

(五)按照最新政府会计制度准则,完成2017年以来需要进行账务调账的工作,形成账务最终调整账目清单,并于2025年1月前完成所有账目调整整改。

(六)按要求整理四川省财政投资评审中心竣工财务决算项目评审资料。

三、服务范围

(一)时间范围:****至本项目服务启动前的所有学校会计账务。

(二)内容范围:学校所有会计账务和四川省财政投资评审中心竣工财务决算项目评审资料。

(三)逐一梳理上述期间内每一笔往来账款的发生凭证、相关合同协议、资金流水等资料,并核对债权债务明细信息。

(四)分析每笔往来账款的性质(如经营性往来、非经营性往来等)、形成原因(如采购业务、服务提供、借款等),明确对应的责任主体(如具体经办部门、责任人等)。

(五)对长期挂账(挂账时间具体年限,可根据学校实际情况明确)、账实不符(账面金额与实际债权债务金额不一致)的往来账款进行重点核查,查明问题根源。

(六)收集、整理四川省财政投资评审中心竣工财务决算项目评审资料。

四、服务方法及要求

(一)资料收集与整理:第三方服务机构需协助学校收集整理四川省财政投资评审中心竣工财务决算项目评审资料和收集2017 年以来的财政支付流水、银行收付流水等关键资料,学校需要提供对应的记账凭证。在收集到的财政支付流水和银行收付流水上,准确标注原来的记账凭证号,建立流水与记账凭证的对应关系。

(二)会计账务调整:依据最新政府会计制度准则,结合标注好记账凭证号的财政支付流水、银行收付流水以及相关原始资料,对2017年以来的往来款项进行账务调整。在记账过程中,需严格遵循准则要求,确保会计科目使用准确、账务处理规范。

(三)形成调整清单:完成重新记账后,对比原账目与新记账目之间的差异,梳理形成往来账最终调整账目清单。清单需详细列明每一笔调整款项的原账目信息、调整依据、调整金额、调整后的账目信息等内容,确保调整过程可追溯、可核查。

(四)问题处理与报告出具:针对核查发现的长期挂账、账实不符等问题,制定具体的清理方案。方案需明确问题解决的步骤、责任分工、时间节点等,协助学校追缴逾期款项,按照国家及学校相关规定办理呆坏账核销手续。最终,根据核查清理结果,出具符合财务规范的《会计账务清理报告》,报告内容需完整反映核查范围、方法、结果、问题及处理建议等信息。

(五)时间要求:第三方服务机构需在本项目合同签订生效后,严格按照工作进度计划推进各项工作,确保在 ****前完成所有会计账务的调整整改工作,并提交最终的《会计账务清理报告》及会计账务最终调整账目清单。

五、第三方服务机构资质要求

(一)具有独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含财务咨询、审计、会计服务等相关业务。

(二)具备履行合同所必需的专业技术能力,拥有一支专业的服务团队,团队成员需具备会计、审计等相关专业资格证书(如注册会计师、中级及以上会计职称等),且具有至少 5 年以上往来账款核查、财务清理相关工作经验。

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内无重大违法违规记录,未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体等不良信用名单。

(四)具有类似项目服务经验,近三年内曾为行政事业单位或教育机构提供过往来账款核查清理、财务规范等相关服务,且服务质量得到客户认可(需提供相关服务合同复印件或客户评价证明材料)。

六、服务成果交付

(一)2017 年以来往来账款债权债务明细核对表(含款项性质、成因、责任主体等信息)。

(二)标注原记账凭证号的2017年以来财政支付流水和银

行收付流水整理汇编资料。

(三)2017 年以来会计账务最终调整账目清单(含调整依据、调整前后账目信息等)。

(四)长期挂账、账实不符等问题的清理方案及问题处理相关佐证材料(如追缴款项的凭证、呆坏账核销审批文件等)。

(五)符合财务规范的《会计账务清理报告》(正本壹份、副本 五 份,同时提供电子版)。

七、服务费用及支付方式项目完成后支付。

八、双方权利与义务

(一)学校权利与义务

1. 权利

(1)有权对第三方服务机构的服务进度、服务质量进行监督检查,对不符合要求的工作提出整改意见,第三方服务机构需在规定时间内完成整改。

(2)有权要求第三方服务机构按时提交服务成果,并对服务成果进行审核验收,验收不合格的有权要求其重新完善。

(3)若第三方服务机构未按合同约定履行服务义务,或服务成果存在严重质量问题且无法整改的,有权解除合同,并追究其违约责任。

2.义务

(1)按照第三方服务机构的合理要求,及时提供2017年以来的财政支付流水、银行收付流水、记账凭证、合同协议等相关资料,并确保所提供资料的真实性、完整性、合法性。

(2)指派专人负责与第三方服务机构对接,协助其开展工作,及时协调解决工作过程中出现的问题。

(3)按照合同约定的时间和金额,向第三方服务机构支付服务费用。

(二)第三方服务机构权利与义务

1.权利

(1)有权要求学校及时、完整地提供开展工作所需的相关资料,若学校提供资料不及时或不完整导致工作延误的,有权相应顺延工作期限。

(2)有权按照合同约定收取服务费用。

2.义务

(1)严格按照本需求文件及合同约定的服务范围、方法、时间要求开展工作,确保服务质量符合规定标准。

(2)对工作过程中接触到的学校财务数据、商业秘密等敏感信息承担保密义务,未经学校书面同意,不得向任何第三方泄露,保密义务在项目结束后仍然有效。

(3)接受学校的监督检查,对学校提出的整改意见及时响应并落实整改,确保服务成果达到验收要求。

(4)如因自身原因导致服务成果未按时交付或验收不合格的,需承担相应的违约责任,如支付违约金、重新提供服务等。

九、验收标准

(一)往来账款债权债务明细核对表内容完整、准确,款项性质、成因、责任主体界定清晰,无遗漏、错误。

(二)标注原记账凭证号的财政支付流水和银行收付流水整理汇编资料,标注信息准确无误,流水与记账凭证对应关系清晰。

(三)会计账务最终调整账目清单编制规范,调整依据充分、合理,调整前后账目信息清晰,无逻辑矛盾。

(四)问题清理方案切实可行,问题处理佐证材料齐全、有效,逾期款项追缴到位(或有明确的追缴计划及进展),呆坏账核销符合规定流程。

(五)《会计账务清理报告》内容完整、格式规范,符合国家财务规范及学校要求,能够真实、准确反映往来账款核查清理工作情况,经学校组织相关专业人员审核验收合格。

十、其他事项

(一)本需求文件是学校采购第三方服务的重要依据,后续签订的服务合同内容应与本需求文件核心条款保持一致。

(二)本项目服务过程中产生的所有纸质资料及电子版资料,在项目结束后,除需交付学校的服务成果外,第三方服务机构不得私自留存,需按照学校要求进行处理(如销毁或返还学校)。

(三)本需求文件未尽事宜,由双方在合同谈判过程中进一步协商明确,并在合同中予以约定。

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