内蒙古蒙科聚科技发展有限公司内蒙古科技大学高校科技成果转化联盟2025年会员会议会务服务采购【网上竞价】-招标公告

条目

内容

项目名称

点击登录查看内蒙古科技大学高校科技成果转化联盟2025年会员会议会务服务采购【网上竞价】

项目编号

****

采购方式

网上竞价（一次报价）

项目概况

1、采购内容：

（1）会场服务与布置

1）主会场（400㎡及以上）与 9 个分会场（各 50㎡及以上）整体空间规划：主会场含舞台区****

2）主会场8-10盆大型绿植、20-30盆小型桌花配置，每个分会场2-3盆大型绿植、5-8盆小型桌花配置，均采用现代简约风格，桌花融入高校科技会议 LOGO 元素。会议期间安排1名专职绿植养护人员，每日上午9点、下午 2 点两次巡检，负责浇水、枯叶修剪，保障绿植鲜活；

3）服务人员配置：不少于 15 人全程服务团队，含主会场 5 人接待岗（主入口 3 人引导、签到区 2 人协助）、10 人会务岗（主会场 1 人统筹，9 个分会场各 1 人驻场）；所有人员统一穿着黑色西装套装，会前完成会务流程、高校科技会议主题认知专项培训。各分会场配1台 10.1 英寸互动答题屏，支持参会人员扫码参与议题讨论、提问互动。所有服务人员配备对讲机及耳麦，随时应对突发事件。

（2）成果展区布置

1）展区规划与设施配置：80-100㎡成果展区（位于主会场旁近入口处）专项设计，配 10-12 块展墙（1.2m×2.4m / 块，每块加装 LED 暖光灯带，增强展品视觉效果）、8-10 个展架（0.8m×1.8m / 个，外覆透明亚克力保护罩，防灰尘磨损）、6-8 张常规展示台（1.2m×0.6m / 张，承重≥50kg）；设 3 张防静电展示台（配接地装置，满足电子类、精密仪器类展品需求）。配备 15-20 盏轨道射灯灯光系统，安排1名专职灯光师驻场，根据展品类型实时调整射灯角度与亮度，突出展品核心亮点；

2）设施设备租赁与调试：家具租赁（主会场6-8套皮质沙发及配套茶几、主会场与各分会场1个木质贴皮讲台）；多媒体设备配置（主会场P2.5规格6m×3mLED大屏、各分会场5000流明投影仪+120英寸幕布，主会场双15英寸音箱2对+16路调音台1台、各分会场单12英寸音箱1对+8路调音台1台，主会场4个手持麦克风、各分会场2个手持麦克风且接收距离≥50m，主会场面光12盏+逆光8盏+侧光6盏、各分会场基础照明+面光4盏）及技术保障；

3）技术保障团队：配置11名技术人员（主会场2名、9个分会场各1名）配置及应急预案制定。技术总督导建立设备故障快速响应机制（响应时间≤5 分钟），技术员每 2 小时全场巡检 1 次，记录设备运行状态并提交巡检报告，同步制定应急预案（含设备故障备用方案、人员调配机制）。所有服务人员配备对讲机及耳麦，随时应对突发事件。

（3）签到与引导服务

1）签到：提供 “传统 + 智能” 多形式签到，传统名录签到：2本A3皮质封面签到册+2支签字笔；iPad电子签到：2台平板电脑及数据导出；签到区设1个 3m×2m 会议主题签到墙（印高校科技会议标语与视觉标识，配拍照背景板）、2 张定制 LOGO 接待桌、2把椅子。4名专人负责签到、资料发放、数据整合；

2）引导服务：7人引导服务（主会场入口2人、电梯口2人、分会场指引3人）配置，引导参会人员入场。所有引导人员配备统一频段专业对讲机（无信号干扰），确保实时沟通，高效引导参会人员快速定位会场。

（4）茶歇服务保障全天不少于400份供应

1）饮品供应：每日提供基础饮品（美式与拿铁咖啡各 10L、红茶与绿茶各 10L、橙汁与苹果汁各 15L、550ml 矿泉水 400 瓶），另设精品饮品区****

2）食品供应：每日提供西式餐点（西点与三明治各 80 份，三明治含荤素两种口味）、应季水果拼盘 20 份（每份 200g，选用当季新鲜水果，带雕花摆盘，配独立包装一次性叉子与湿巾），中式点心（5 种传统点心各 50 份）、低糖甜品（4 种低糖糕点各 30 份，适配控糖需求嘉宾）、餐巾纸及湿巾不少于500份；

3）茶歇区10张长条桌（1.8m×0.6m）布置及服务。安排 3 名专职茶歇服务员，每 30 分钟巡查茶歇区物料补给与卫生状况，及时添补饮品、清理餐余垃圾，全程使用 400 套印会议 LOGO 的可降解餐具（含餐盒、叉子、纸巾，符合环保要求）。

（5）物料管理

1）会前2个工作日物料清点及报告出具，会议当天物料分发，会后剩余物料移交、撤展；

2）展品运输：包括展品从原单位运往会场，往返运输、安装；为高价值展品（如精密仪器、专利样品）投保全额运输险（保额不低于50万元，覆盖运输途中损坏、丢失风险）；展品包装采用 “防震泡沫 + 气泡膜 + 硬纸箱” 三层防护，精密展品定制木质包装箱（内衬防潮棉）。安排 1 名专职展品安装督导，全程监督展品装卸、安装过程，确保符合展示规范（如防静电、承重要求），安装后与参展团队共同验收。

（6）会务保障与长效支持

1）参会人员（400人）统计及名单确认，3辆考斯特车辆、2辆7座商务车配置及重要嘉宾机场/火车站至酒店接送，酒店至会场往返接送；所有车辆贴高校科技会议专属车贴，车内放置会议资料、矿泉水、纸巾及晕车药（备用）；

2）酒店住宿预定与自助餐：会场附近2公里内，单价不超过320元/天/人（含早）住宿预定，房间不少于200间基础房型；

自助餐餐标不低于100元/人/餐，设特色餐区（分子料理区、地方特色菜区），提供素食、低糖、清真餐食定制选项（提前统计特殊饮食需求）。用餐区装饰会议主题花艺、LED 串灯，每 50 人配置 1 名服务员（负责引导入座、餐品添补、餐具回收），提前 1 天统计用餐人数，合理备餐，避免浪费；

3）健康与记录服务：配备 2 名持证医护人员（含1名全科医生、1名护士）全程驻场，携带急救箱（含常用药品：感冒药、创可贴、降压药等）、AED 设备，在主会场旁设置 1 个临时医疗点（提供血压测量、外伤处理、简单医疗咨询服务）；

4）安排3名专业速记员（熟悉高校科技领域术语），实时记录会议发言内容，会后24小时内出具会议纪要初稿，按 “主会场 + 分会场” 分类整理；每个分会场配置 1 台专业录音设备，支持高清录音，备份会议音频，便于后续整理归档。

2、资金情况：采购人资金筹备到位，全部为企业自有资金；
3、标段划分：不划分标段，确定1名成交供应商；

4、供货期限：自合同签订之日起至****前完成；
5、供货地点：内蒙古自治区呼和浩特市，以采购人通知为准；

6、质量要求：符合国家质量验收标准。

供应商资格审查标准

1、供应商应在报价截止时间前将以下资料扫描件压缩成RAR或ZIP格式，通过“竞价阶段”-“上传文件”模块线上递交：

（1）在中华人民共和国境内依法注册的法人或非法人组织或自然人（提供中华人民共和国境内行政管理部门登记的主体资格证书（包括但不限于营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等））；
（2）企业信誉：未被人民法院列为失信被执行人，提供信用中国（www.creditchina.gov.cn）截图，以网站查询结果为准；
（3）供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一标段或者未划分标段的同一采购项目竞价（提供承诺函）；

（4）近3年内（****至报价截止之日）无重大违法违规记录，未因服务质量问题被行政监管部门处罚，未发生过重大会务事故（需提供书面承诺函，格式自拟）；

（5）近2个会计年度（2023年-2024年，新成立企业提供自成立之日起至今）财务报表显示无连续亏损，具备承担本次活动的资金垫付能力（提供经审计的财务报告扫描件或银行资信证明）；

（6）供应商须提供近1年（****至报价截止之日，以合同签订之日为准）至少1项政府或事业单位或企业主办的跨区域科创类或人才对接类或培训类会议服务业绩（提供合同扫描件，合同内包含项目名称、服务内容、合同金额、甲方联系方式，原件备查）；

（7）《竞价授权报名表》按要求填写完整（详见附件）。

2、其他要求：
（1）本项目不允许转包或私自分包，不接受联合体；
（2）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目。

注：
1、以上资料应在规定时间内递交，否则将视为无效资料。采购组织方本项目负责人拒绝接收其他方式递交的所有资料，同时提醒供应商在竞价期间内注意自己单位信息的保密，保障公平竞价的环境。
2、如上传的供应商资格审核资料中涉及商业秘密的，供应商须注意保护，采购组织方不负责承担资料泄密责任及因此引起的其他责任。

报名时间

****17：00至****17：00

审查方式

资格后审。报价结束后，采购组织方负责对供应商提交资料的齐全性审核，采购人根据采购组织方提供的报价情况，按照公告约定审查供应商资料合规性或检验样品等，最终确定成交供应商和成交价格，其中资料真实性由供应商负责。

报价规则

系统报价操作要求：供应商需在“竞价阶段”一栏点击“报价”，输入总价报价并提交，请务必在规定时间内提交报价，否则视为无效报价。报价截止时间之前可修改报价，不可撤销。

报价时间：同报名时间；
本次采购最高限价为：196000.00元（含税），超出最高限价属于无效报价；

注：
1、供应商的最终报价为包干价格（含税），即包括但不限于会场规划与布置相关费用，含主会场、分会场、成果展区的空间规划设计费、布置材料费、绿植及装饰采购费等；视觉物料与展区制作费用，包含展墙、展架、展示台等展具制作与租赁费用，展区灯光系统租赁与安装费用等；设施设备租赁与调试费用，包含家具（沙发、茶几、讲台等）租赁费用、运输费、安装调试费等；会务人员费用，包含所有会务接待岗、全程会务岗、引导服务人员的劳务报酬、服装费、培训费等；签到服务费用，包含签到册、签字笔、平板电脑等物料采购或租赁费用，签到数据处理费用等；茶歇服务费用，包含咖啡、茶饮、果汁、矿泉水等饮品采购费用，饮品运输与储存费用，茶歇现场服务相关费用等；其他相关费用，包含项目实施过程中的水电费（如涉及）、垃圾清理费、税费等所有完成本项目会务服务所需的全部费用，采购人不再额外支付其它费用；
2、审查资料符合采购公告“供应商资格审查标准”要求的，按照低价优先、报价时间优先原则确定成交供应商，若时间、价格全部一致，采购人有权确定成交供应商；
3、如果只有一家供应商参与报价，符合公告要求，且供应商网上提交报价不高于最高限价的，采购人有权确定其为成交供应商；
4、潜在供应商发出报价即视为了解并认同项目公告及相关附件中的一切要求；
5、如有总价报价与单价报价计算结果不一致的，以单价报价为准修正总价报价，并以修正后的总价报价进行排序。

报价保证金

1、交纳金额：3000.00元

2、截止时间：同报名截止时间（供应商报价保证金到账时间以系统显示的到账时间为准）；
3、交纳注意事项：必须使用注册时填入的银行账号汇款（如需更改转款银行请到会员后台-诚信库管理-基本信息中修改），请勿使用个人账户、第三方支付方式汇款。为保证报价保证金交纳及时有效，建议至少提前一个工作日交纳报价保证金，公休日及法定节假日转款可能有到账延迟情况，报价保证金是否有效以系统到账时间为准；
4、退还：
（1）未成交供应商报价保证金于公示期结束且项目无异议后5个工作日内原路径退还（采购人有特殊要求的除外）。成交供应商报价保证金于供应商交纳服务费并收到与采购人签订的合同扫描件（发送至****@qq.com）后5个工作日内原路径退还；
（2）采购人无正当理由拒绝签合同，或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的，采购人向成交供应商退还报价保证金；给成交供应商造成损失的，应当赔偿损失；
（3）供应商名称、银行账号等信息与交纳保证金时的信息发生变更的，应当及时书面告知采购组织方，若因上述情况造成采购组织方退还保证金失败的，相关风险由供应商自行承担。

电子保函

本项目支持使用电子保函，供应商注意事项：
1、供应商需使用在易交易平台会员注册时填写的银行账号支付保费，可通过网银转账/线下汇款至方德保代收款账户；
2、以个人名义参与项目竞价的无法使用电子保函功能；
3、报名期间需选定保证金缴纳方式，如需更改请务必在报名期间完成，报名截止后将无法修改；
4、保险人（承保人）：紫金财险，中国人寿财险，安华农险（挑选其中1种）；
5、保险费率：保证金金额的0.8%，保险费最低收费为50元；
6、保险有效期：保险期间为投保项目采购文件中载明的投标有效期，视项目情况可延长有效期，整体有效期最长不超过12月；
7、支持在线下载密文保单，报价截止时间后可下载明文保函；
8、支持线上申请保险费电子增值税普通发票或纸质增值税专用发票；
9、保险的方式及保险期间：保险期间开始之时为报价截止时间；对于成交的投保人（供应商）保险期间结束之时为全额缴纳服务费且与被保险人（采购人）签订合同之日的24时；对于未成交的投保人保险期间结束之时为成交公示结束且无异议的当日24时。
10、退保规则
（1）以下两种情形可申请退保，除此之外均不予退保：
①开标前投保人放弃投保或项目发生中止、暂停的；
②开标前项目发生终止的。
（2）退费路径
保费退回投保人在退保申请时提供的银行账户，具体操作详见操作手册。
（3）其他
①因系统故障等原因导致无法进行线上退保，请及时联系保险人进行线下退保，也可拨打保函客服联系电话（****）咨询退保事宜。
②投保人办理退保事宜，满足退保条件的，保险费全额退还。
11、保险责任的范围
在供应商发生以下情形时承担保险责任：
（1）投标截止后供应商未经采购人同意撤销投标文件；
（2）供应商与其他供应商互相串通投标；
（3）供应商以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标；
（4）供应商无正当理由在接到成交通知书后未在相关法律法规或采购文件要求的时限内签订合同；
（5）非因采购人原因，供应商被确定为最终成交供应商，但未按照约定及时支付服务费、履约保证金等行为；
（6）供应商违反采购文件或者在参加投标活动中存在其他实质性违反诚实信用原则的行为。

报价保证金保证内容

为保护采购活动各方的合法权益，杜绝非真实潜在供应商，采购人在此作出特别提示，潜在供应商一旦报名成功并交纳报价保证金，即视为对如下内容予以认可：非因采购人原因，如潜在供应商存在以下任何一种情形时，采购人有权扣除供应商已交纳的报价保证金（采购组织方扣除服务费后）作为补偿，报价保证金不足以补偿的，采购人可按实际损失继续追诉；
1、在被确定为最终成交供应商撤回其报价的，或未按照公告及成交通知书约定签订采购合同或未按照约定及时支付履约保证金的；
2、供应商提交的材料存在虚假或伪造情形的；
3、违反相关法律法规及内蒙古产权交易中心有限责任公司交易规则中规定的其他情况。

特殊情形

如成交供应商撤回其报价，或未按照公告及成交通知书约定签订采购合同，或未按照约定及时支付履约保证金，或提交的材料存在虚假或伪造情形，或违反相关法律法规及内蒙古产权交易中心有限责任公司交易规则中规定的其他情况的，采购人有权取消其成交资格，并顺延次低价且审查资料符合采购公告要求的供应商成交，也可以重新采购。

服务费

1、以成交供应商报价为基数，采取差额定率累进法计算，按照以下服务类标准的80%向成交供应商收取服务费，不足500元按500元收取；

成交金额(万元)

工程

货物

服务

500 以下

1.20%

1.50%

1.50%

2、成交供应商需在成交通知书发出后3个工作日内向采购组织方交纳服务费，不按时交纳的采购组织方有权从其报价保证金中扣除。

采购组织方账户信息

账户名：点击登录查看
开户行：中国银行内蒙古自治区分行
开户行行号：****
账号：以系统通知信息为准（账号为系统随机生成的子账号）

履约约定

1、《采购合同》应在成交通知书发出之日起30日内签署，签署地为采购人指定地址；
2、采购人和成交供应商须按照采购公告和成交供应商的供应商资格审查资料订立书面合同，不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议；
3、合同签订前，采购人有权针对成交供应商的履约能力（如有必要可进行现场考察）及供应商资格审查资料中所有材料（例如企业资质证书、人员证书、合同、发票、检测报告等，具体材料以采购公告中的要求为准）的真实性进行核验，成交供应商须通过提供原件等方式进行配合，因提供虚假材料而造成的一切法律后果由成交供应商自行承担；
4、履约保证金：不收取。

结算要求

1、付款方式：会议开始前，供应商完成会议服务准备工作且经采购人验收合格后，支付至合同金额的50%；会议圆满结束，供应商完成项目整体服务工作且经采购人验收合格后，支付剩余合同金额的50%；

2、发票要求：增值税专用发票。

发布媒体

1、内蒙古产权交易市场(http:****/)；
2、内蒙古自治区企业阳光采购服务平台（http:****/）；
3、易交易(http:****/)；
4、内蒙古自治区公共资源交易网（https:****/）；

5、中国招标投标公共服务平台（http:****/）。

联系方式

业务咨询

采购人：点击登录查看

地址：内蒙古呼和浩特市****

联系人：点击登录查看

联系电话：****

采购组织方：点击登录查看
地址：呼和浩特市****
联系人：逯旭东
联系电话：**** ****
邮箱：****@qq.com

系统操作咨询

E交易系统客服电话：****（可咨询交纳保证金、上传资格审查资料及报价等系统问题）

技术支持电话：****

异议

供应商须在以下规定的异议期内以书面方式一次性提出针对同一竞价公告的异议，相同或相似异议采购人不再受理；须同时提供佐证材料：
（1）针对竞价公告的异议期：报名截止时间24小时前（休息日、节假日除外）提出；
（2）针对成交候选供应商公示的异议期：成交候选供应商公示期内。
采购人或采购组织方收到异议后将以书面或公告形式回复。

操作指南

https:****/newsinfo?infoid=f68edcb1-3b6b-42c0-a52c-f3056a61d9fe

附件

附件1.供应商资格审查资料提交格式.docx